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摘要：目前中小民營企業流動資產結構中存貨約占30%至40%甚至更多，在當前國際經濟增速整體下滑的情況下，傳統經濟中小民營企業生存尤其艱難。中小民營企業如何提升存貨的管理水平、減少資金占用、規避市場風險顯得尤為重要。基于中小民營企業的存貨管理現狀及問題，提出中小民營企業應從存貨管理戰略規劃、存貨內控管理、人力資源配置、企業文化建設、加強績效考核等方面全方位改善存貨管理水平的建議，以供參考。
關鍵詞：存貨管理；戰略規劃；內控管理；企業文化
一、中小民營企業存貨管理概述
在當前大部分產業處于產能過剩，在去產能、去庫存的大背景下，中小民營企業由于自身所處市場競爭優勢偏弱，存貨管理中由于企業文化、人力資源配置、相關內部控制以及相關管理機制不健全，往往會由于存貨結構、存貨周轉及庫存儲備等規劃不合理、存貨資產成本虛高、存貨賬實不符等管理漏洞造成成本上升及長期資金積壓，嚴重影響公司經營成果及資產質量。
二、中小民營企業存貨管理現狀
目前，隨著商業環境及電子信息技術發展，大部分中小民營企業在存貨管理方面制定相關存貨管理制度，甚至梳理存貨管理流程及相關制度、啟用ERP管理系統，取得一定效果。但，目前普遍存在如下問題，具體體現在如下方面：
（一）存貨結構、存貨周轉及儲備規劃不合理，影響公司資產結構及質量
一般情況下，企業的存貨包括下列三種類型的有形資產：在正常經營過程中存儲以備出售的存貨，如產成品、庫存商品、發出商品、寄售商品等；為了最終出售正處于生產過程中的存貨。如在產品、自制半成品以及委托加工物資等；為了生產供銷售的商品或提供服務以備消耗的存貨。如企業為生產產品或提供勞務耗用而儲備的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。三類存貨的規劃不合理，容易出現如下問題：存貨結構不合理，主要體現在生產經營過程中三類存貨數量關系不匹配，很容易造成銷售、生產、采購、供應環節脫節，影響公司交貨不及時、某類存貨庫存長期偏大造成積壓，占用公司資金。存貨周轉及庫存儲備不合理，主要體現在不能滿足公司正常生產需要，部分或整體存貨周轉速度不合理，容易受市場價格波動嚴重影響存貨資產價值。
（二）存貨資產成賬面成本虛高，影響公司資產價值
由于激烈市場競爭管理，大部分中小民營企業在存貨價值管理上處于不利的地位，主要體現在以下三方面。采購端，對產業鏈上游供應商議價能力弱，對于存貨采購批量、采購價格上不具備談判能力，采購原材料很容易受市場價格波動對公司的經營業績造成不利的影響。銷售端，對客戶銷售條款上處于不利，如大客戶為實現零庫存管理對供應商提出不合理交貨期要求甚至采取寄售模式，造成中小民營企業為滿足交貨儲備大量庫存商品，很容易因為產品價格波動造成存貨的貶值。生產供應端，主要有兩方面：第一銷售計劃、采購計劃、生產計劃銜接問題，造成存貨不合理儲備很容易受市場價格波動影響；第二采購、生產、運輸及倉儲問題造成產品質量問題而滯銷或降價處理，造成存貨貶值。
（三）存貨管理內控制度缺失或實際執行失效，影響存貨資產安全及資產價值
由于中小民營企業存貨管理制度及人員配置等問題，很容易造成存貨賬實不符，使得公司決策層很難依據存貨賬務記載做出及時正確的決策。相對于銷售、技術、生產部門，中小民營企業很少重視供應鏈人力資源配置，尤其是存貨管理操作層面，造成存貨管理人員素質偏低，流動性大，財務監督確實，造成不相容職務不分離、制度執行不到位等。此問題很容易導致如下幾種現象：一是存貨采購管理制度不健全或執行不到位，導致企業采購環節營私舞弊，采購成本高、數量及規格質量不達標，交貨不及時等造成存貨資源過多浪費及資金占用。二是存貨日常收發管理內控失效，不相容職務不分離，滋生舞弊侵吞公司資產行為，如存貨數量清點、品質驗收等執行不到位，管理層不易及時發現存貨存在問題，錯失處理有問題存貨的最佳時間。三是存貨盤點管理制度不科學合理，容易出現錯盤、漏盤、重復等現象。存貨盤點后異常存貨如毀損待報廢、庫存時間長、過時存貨由于各部門不作為扯皮、處置涉及進項稅轉出而增加稅負、幻想將來存貨市場價格回暖等問題，致使存貨越滾越大，永遠解決不了問題。四是存貨內部控制考評機制不科學和健全，發現問題不能找出核心問題根源，并針對問題及時做出準確的獎懲。如發現某類存貨周轉慢或異常，有可能涉及銷售部門、計劃部門、生產部門、質量控制部門、倉儲及采購部門等，只有找出真正原因，方可做出針對性獎懲措施。
（四）ERP信息系統投入不足
存貨管理信息技術投入不足，大部分中小民營企業實施ERP前，從選擇軟件、流程梳理、定制化系統開發等方面由于不舍得投入，致使ERP全面上線后實際操作不便利，嚴重影響管理效率和實施的效果，ERP無法及時準確提供經營決策所需數據和實現相關準確計劃等功能，主要體現在：一是中小型民營企業由于信息技術投入預算不足和團隊薄弱，大部分企業引入市面上標準的ERP商用軟件。但企業的商業模式和生產產品或服務獨特性，需要對通用ERP商業軟件做定制化的二次開發，中小型民營企業往往因為預算有限生硬套用通用軟件而省略二次開發過程。由于不做定制化二次開發，各計劃流程之間無法銜接、由于小批量多步驟生產等特性生產模塊缺失等問題，造成ERP實施后各種模塊無法真正對接和運轉。二是ERP系統實施后，由于操作人員配置不足或崗位流動率高等問題，造成未嚴格按照規則操作、錄入不及時或錯誤多，無法順利完成成本卷積和會計期末關等現象。
三、加強中小民營企業的存貨管理的對策建議
（一）加強存貨管理規劃
一是制造、倉儲、配送合理配置。中小民營企業為保證客戶交貨及時性同時加強存貨周轉效率，需要從存貨資源配置功能角度思考如何配置來實現。這就要求企業規劃好生產基地、倉儲地點及布局配送方案上合理布局，從而合理布局企業分支機構，實現服務層次、增加作業效率與存貨水平之間協同。二是提升管理計劃水平，保證存貨合理周轉及存貨結構。中小民營企業需要加強計劃管理，銷售訂單計劃為起點，如果不準確及時很容易造成交貨不及時或存貨積壓，影響存貨周轉速度及交貨效率。采購計劃是建立在銷售計劃、庫存情況、企業生產能力及工藝、供應商交貨情況基礎做出的，如其中一個或幾個環節判斷失誤或信息不準確，很可能嚴重影響生產計劃、存貨管理水平以及產品客戶交付。生產計劃、資金計劃在存貨管理中同樣起著重要作用，企業在生產經營過程中應保證不能因為生產計劃、資金計劃導致產品交付不及時或庫存不合理積壓。三是根據企業自身實際情況，制定合理存貨儲備。大部分中小民營企業需要面對市場需求波動性問題，制定合理存貨儲備緩沖銷售端、采購及生產端不平衡，力求存貨儲備緩沖與存貨儲備額外占用資金成本之間最佳平衡。在此過程中，需要考慮產品交貨周期前提下，通過合理涉及制造與需求時間差，合理規劃采購經濟批量、平衡采購及生產計劃，降低由于銷售需求波動造成由于采購、制造成本上升引發的存貨成本上升。四是合理確定主要存貨經濟訂貨量，降低存貨總成本。經濟訂貨批量作為固定訂貨批量模型，民營企業可以用來確定主要存貨一次訂貨（外購或自制）的經濟訂貨批量，可實現訂貨成本和儲存成本之和最小化。五是提升存貨價格、匯率波動風險管理水平。對于存貨受價格、匯率波動影響比較大的中小民營企業，結合公司產品品類、存貨周轉周期合理設計相應的套期保值金融工具，部分或對全部對沖價格、匯率波動的風險，將客觀因素對公司經營業績影響降低到最低。
（二）提升內控管理水平及合理配置人力資源
一是存貨管理內控流程設計規范化及可操作性。為提升存貨管理水平，從制定銷售計劃、生產計劃、物料需求起等到最終產品交貨實現銷售的相關內控流程的制定堅持全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益原則。完善存貨管理內控流程前提是建立一系列合理管理制度如：存貨采購管理制度、倉庫管理及收發流程制度、存貨盤點管理制度，規范存貨采購、原料入庫驗收、來料加工客料入庫、材料或委托加工材料發出及退料、成品入庫及退回、委外加工管理、廢品及廢棄物管理、存貨盤點及盤盈虧處置等。二是合理機構設置及權責分配。合理機構設置及權責分配，能夠有效實現不相容職務相分離，提升存貨管理效能，保證信息通暢流動。同時加強部門與部門之間溝通及協作，如計劃部門、物流部門及時了解銷售部門需求如交貨品種、數量、交貨時間、運輸及包裝要求等。生產部門及時了解計劃部門生產計劃，如實際生產與計劃有差異時，及時反饋相關部門。倉儲部門需及時將庫存實時信息反饋給相關部門，減少因信息不準確影響計劃以及相關的管理決策。
（三）加強ERP信息化建設以提升存貨管理能力
中小型民營企業應根據自身商業模式、產品及服務的特點，開發適合自身需求的ERP系統：一是銷售計劃、生產計劃、物料需求計劃、采購計劃、資金計劃等在ERP系統中有機結合在一起，使得企業能夠有效地降低庫存，提高效率。二是建立完整科學的物流信息化統一管理系統，包括銷售流程、庫存控制、采購流程、倉儲管理等，實現各環節數據共享，減少與存貨相關部門信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現象發生，提高存貨管理效率，加速存貨周轉。三是加強ERP信息系統操作人員培訓、考核、獎懲，確保人員穩定及執行力強，減少由于人力資源問題而影響信息系統數據真實性、完整性、及時性，為存貨管理提供有價值參考信息。
（四）提升企業文化以及改善公司存貨管理相關人力資源政策
大部分中小型民營企業急需要用一種無形文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規范，凝聚企業員工的歸屬感、積極性和創造性，增強員工在執行層面嚴格按照制度、流程操作，及時發現和整改出現的存貨管理中存在問題。存貨管理中建立合理評價、考核、獎懲體系，向員工傳遞誠信、道德行為和勝任能力等方面文化主導。管理層應定期或不定期對存貨采用周轉指標、庫齡、價格指數等手段進行分析，發現問題，并提出解決問題措施，降低庫存規避風險。同樣，存貨管理考核、獎懲是建立在對存貨管理合理評價基礎上的，需要管理層不斷提升自身對公司生產經營各環節的深度熟悉、良好專業管理能力、公平公正的職業素養。
參考文獻
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作者:田繼文 單位:上海網訊新材料科技股份有限公司
