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摘要:市場經濟體制下,中小型生產企業的競爭壓力越來越大,利潤空間也受到了不同程度的壓縮。通過加強企業流動資金管理,提升存貨管理質量,能夠有效降低存貨資金成本,提升存貨資金使用效率。本文結合中小型高速公路通行設備生產企業的存貨管理狀況,對企業存貨管理中存在的問題以及相應的改善措施進行探討。
關鍵詞:中小型生產企業;存貨管理模式;問題與對策
一、引言
對于中小型生產企業而言,由于缺乏財務風險管理意識和現金流量控制能力,存貨占到了企業資金總量的很大一部分。因而,企業要加強存貨管理,不斷創新存貨管理模式,促進資金周轉、降低生產成本,才能提高企業經濟效益,增強中小型生產企業競爭力。
二、概述
1.存貨管理的基本概念
存貨主要是指企業生產經營的過程,自身所持有的或者以銷售為目的半成品、商品。此外,企業出售活動中尚處于生產階段的產品也屬于存貨范疇。存貨不僅是企業運作狀況以及資金流動的指示器,同時在營運資本中也占到了很大的比重。對于存貨管理而言,主要包括庫存信息管理和相應的決策分析,管理過程中通過應用合理的控制手段最終達到存貨管理的目的。
2.存貨管理的重要作用
中小型生產企業的資產運作狀況和資金占用率,受到存貨管理的重要影響。尤其對于設備生產企業,存貨管理工作是流動資金管理的一個主要對象。如果存貨管理水平得不到有效提升,那么平均資金占用水平將會出現顯著差異。因而,要提升存貨管理方法的合理性,降低企業資金占用量,加快總資產周轉率以及資金流轉速度。比如在進行車型識別設備的制造過程中,涉及到光學技術、電氣技術以及電子控制技術、圖像處理技術、智能技術等等,通過對各個生產環節的成本進行有效控制,其效果比營銷等環節顯著的多。因而,中小型企業要加強存貨管理,減少存貨成本,以此來提高企業經營利潤。此外,通過加強存貨管理,可以防止停工待料等問題的發生,維持生產過程的持續性可以確保企業的訂單需求得到滿足,進而實現企業效益的最大化。
三、中小型生產企業存貨管理工作中存在的問題
1.內部控制制度有待完善
現階段,中小型生產企業存在著嚴重的內控制度漏洞。一方面,對于職責劃分不夠明確,并且企業內部的存貨管理機構設置缺乏合理性與完整性,管理人員的職責劃分不夠明確。目前,存貨管理的重點主要體現在存貨的購買方面,但是對于存貨的倉儲以及保管、報廢等環節沒有引起足夠的重視,這也加劇了存貨的浪費。另一方面,對于采購計劃的制定缺乏合理性,采購計劃的制定是存貨采購工作中最為薄弱的一環。通行設備的技術含量較高,對于相關元器件有著較高的技術要求,生產過程中需要用到大量的電子元器件。在進行采購計劃的制定過程中,要嚴格按照實際需要進行申報。但是,一些材料存貨只有等到需要時才會通知采購人員進行購買,并且對于申購單的填寫多是采購完成之后再進行補填。這樣一來,嚴重的打亂了原有的申報程序,導致材料存貨庫存嚴重不足,甚至影響到正常的生產工作。
2.存貨管理意識較為薄弱
部分中小型企業往往過于重視資金管理,但人們對資產管理的關注還不夠,因而也就忽略了存貨管理。其次,存貨存儲量缺乏合理性,導致存貨占用了大量的資金。調查數據顯示,大多數中小型生產企業的存貨占到了流動資產總量的45%上下,這一問題主要是由于對存貨管理沒有引起足夠的重視。因為企業存在著嚴重的存貨積壓問題,導致流動資金短缺,最終對資金周轉速度造成了嚴重的影響。
3.存貨管理方法缺乏科學性
中小型生產企業存貨管理方法缺乏科學性的問題尤為普遍,同時內部存貨擺放沒有秩序,倉庫環境較為混亂。電子元件以及通行設備對于倉儲條件要求較為嚴苛,一旦空氣中濕度、溫度、光照等條件達不到規范要求,勢必導致設備的損毀。此外,對于貨物領取方面的管理制度有待完善。
四、中小型生產企業存貨管理的改善措施
1.加強存貨管理稽查,提升存貨控制的力度
企業內部要加強存貨管理稽查制度的建設與完善,提升存貨管理各個環節的監督與檢查力度。企業要組織監督人員定期對存貨管理質量進行檢查,提升存貨業務授權批準的執行效果。此外,還要對存貨保管執行效果進行定期的檢查與監督,提升存貨處置效果。尤其是存貨的采購部門以及保管、記賬部門,要主動承擔起自身的職責。財務部門也要按時對存貨進行盤點,保證賬務和實物一致。
2.建立健全存貨管理制度
對于存貨管理制度的完善,要參考中小型企業會計制度與準則進行。這一過程中,要對存貨購進計價方法以及發出方法進行明確的界定,并且要對盤存方法進行規范。此外,企業還要明確崗位職責,對于請購崗位、購進崗位以及付款、銷售崗位、收款崗位進行嚴格管理。另外,存貨管理制度還要對商品出入庫過程進行規定,加強對存貨明細賬以及倉庫保管賬的管理。賬務人員要定期做好賬務核對工作,做到賬賬相符。最后,企業要完善定期存貨清查盤點機制,對于賬實相符狀況以及存貨的安全性加強管理。
3.增強存貨管理意識
企業要不斷提升管理人員的存貨管理意識,聘用高素質存貨管理人員。一方面,對于企業中重要的存貨采購崗位、進出庫崗位以及銷售、財務管理等崗位,要加強工作人員的考核??己斯ぷ鞑粌H要求員工具備熟練的專業技能,同時相關崗位的工作人員還要具備較高的忠誠度與責任心。這主要是因為高速公路通行設備精密度較高,一旦搬運過程中出現差錯,將影響到產品的性能與質量,因而要加強管理人員的責任心。另一方面,企業要做好存貨管理人員的培訓,不斷提升管理人員的綜合能力與水平。
4.加強存貨內控制度建設,提升存貨資金的信息化管理水平
首先,要對各個執行崗位進行明確的分工,確保管理人員能夠各司其職。其次,要加強供應商準入機制的建設,對于供應商資料要進行全面的收集,之后再建立相應的檔案。按照供應商的不同指標進行貨源的選擇,進而可以防止不良存貨等問題的出現。比如在進行高速公路通行卡的生產過程中,會用到大量的送卡器件以及讀寫器、識別器件、打碼器件、檢測元件等,生產企業要對不同指標的貨源進行建檔,進而提升產品生產質量。為了提升存貨數據的真實、準確效果,企業要根據自身發展狀況建立相應的存活盤查制度,加強存貨的定期清查與盤點工作。此外,信息技術在各個行業中得到了廣泛的應用,生產企業在進行存貨管理工作時,也要加強信息網絡技術的應用,創新現代化存貨管理模式,加強對企業人、物、財以及供、產、銷等方面的管理。
5.提升存貨成本、銷售價格計算的科學性
企業經營過程中,合理確定產品的存貨成本與銷售價格有著重要的意義。在進行銷售價格的確定時,要對各方面因素進行綜合考慮,這一過程中不能高估存貨,以防對企業的利潤造成影響。同時,也不要對存貨成本價值進行虛估,這樣會造成利潤虛增的假象。計算過程中要選用合理、可行的存貨計價方法?,F階段,應用較廣的計算方法主要是移動加權平均法,在進行存貨成本價格的計算過程中,由于該方法有著較強的專業性,因而要由專業人員完成相應的計算。此外,在確認銷售單價時,也要對產品供求關系以及銷售地區等因素進行綜合考量。
五、結束語
中小型生產企業要想提升自身的利潤空間,我們應該對庫存管理給予足夠的重視。此外,要注意先進管理模式和管理方法的應用,不斷提升存貨管理人員的專業素質,建立健全存貨管理制度,進而為企業的長遠發展奠定基礎。
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作者:范洪貞 單位:江西方興科技有限公司