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摘要:
信息化環境下,會計環境發生了巨變,傳統成本核算方法提供的成本信息顯然已經不能滿足當前時代的需求,有必要推廣作業成本法信息化,使作業成本法融入現有的會計信息系統,充分發揮作業成本法的優勢,更好地為企業的成本管理、成本控制以及計劃、決策的制定提供支持和服務。
關鍵詞:
信息化環境;作業成本法;有效實施
當前,信息化時代已經深入發展,處于以計算機和網絡為核心的信息技術高速發展時期,以現代信息技術為手段,以信息技術的開發和應用為基礎,以信息產品的不斷發展為支撐的信息技術應用己經滲透到了社會的各個領域,對企業的生產經營模式發生了重大影響。但是,傳統成本核算方法是直接面向生產過程的核算方法,對成本管理的核算和監督著重在企業生產過程中,而未把流通過程包括在里面,已不能準確反映成本費用的耗用,從而不能為企業成本控制和經營決策提供實時可靠的會計信息,最終導致了企業經濟效益的降低。
一、作業成本法信息化的推廣是信息化時代的要求
2014年11月,財政部了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),在主要任務和措施中特別提出“推進面向管理會計的信息系統建設”,而其中管理會計推廣在成本核算方面主要體現為作業成本法的信息化。信息化時代下,產品成本的構成發生了重大變化,間接成本比例大幅上升,流通過程中的成本沒有細致核算,如物流成本,作業成本法采用確定作業、劃分成本動因來分配間接成本,克服了現有成本核算方法的不足,不僅能夠精確地核算成本,提供實時有效的成本信息,為企業決策提供了依據,更為重要的是,利用作業成本法所提供有關作業的成本信息,深入到作業層次進行動因分析,找到成本的控制點,能夠最大限度地消除“非增值作業”,為發掘“增值作業”提供有效的信息,盡可能減少企業生產過程中的損失和浪費,提高成本競爭優勢。
二、作業成本法在信息化環境中面臨的機遇
(一)信息化環境實現了作業成本法的價值鏈應用
作業成本管理是全過程的完全成本管理,它將企業所進行的制造和提供產品或服務的不連續工作劃分為不同的作業,連續的作業則構成了整合的作業鏈,也就是企業的價值鏈。信息化軟件可為每項作業建立成本庫,可以全面地對整條作業鏈進行計劃、預算、分析和控制,同時還可以使企業的價值鏈不斷優化,擴大了傳統成本管理的范圍,能夠提供更全面的成本信息,為企業經營決策提供服務。
(二)信息化環境為作業成本法的實施提供有力支撐
作業成本法從不同維度對產品成本進行計量,成本核算內容和數據量非常龐大,需要大量的數據作為支撐,對原始數據的精確性和實時性要求非常高,信息化環境為作業成本法的實踐提供了有力的支持,現代電子計算機技術的高度發展和應用,使得作業成本法得到完全實施。
(三)信息化環境使得作業成本法的運行更有效
信息化環境下,作業成本法能夠更容易地獲取原始資料,成本計算分析的速度大大加快,進而使企業通過作業分析溯本求源,不斷改進生產方式,使得有限資源的配置更加合理,最終達到不斷降低成本的目的。
(四)信息化環境促進作業鏈的優化
信息化手段有助于對作業鏈中耗費資源的作業進行歸集、計算和分析,進而區分哪些是增值作業,哪些是不增值作業,盡可能地減少不增值作業,不斷進行資源優化配置,進而提高作業有效性和整個作業鏈的投入—產出比例,使實際發生的成本控制在預先制定的標準范圍之內,以利于更有效的控制成本。
(五)信息化環境實現了作業成本法下對成本的實時控制
使用信息化手段采用作業成本法核算成本,就可以實時匯總和處理作業會計信息,提供實時的成本信息,為生產流程的優化、物料的節約、業績考核等等提供決策支持,還可以為財務報表提供快速的數據服務,有助于管理者及時了解企業現狀,管理者就可以實時有效地控制成本,控制系統的實時監控還有助于企業的日常管理,對提高企業的競爭優勢有重要的作用。
三、作業成本法在信息化環境中迎接的挑戰
(一)作業成本法信息化對實施環境的要求較高
作業成本法信息化對實施企業的環境有較高的要求,作業成本核算體系是隨著自動化時代的到來和信息科學技術的發展而產生和發展起來的,作業成本法對于企業全體員工來說是一種全新的核算成本的方法,作業成本管理信息化更是一種全新的信息系統,企業管理者和全體員工必須改變他們目前的傳統管理觀念,才能逐漸接受這些先進的管理思想和方法,并將其引入企業進行有效地實施。另外,人員的素質要求較高。除以往的能力外,成本管理人員還要有熟練操作計算機等信息產品的能力、較高的綜合管理能力、及時更新作業成本信息等,以便對企業成本問題有更深入的了解,從全局著手分析解決問題。
(二)數據的收集與具體核算的難度較大
與傳統成本法相比,作業成本法更為復雜和困難,它要將企業在生產經營中發生的全部資源耗費逐項分配到作業中,形成作業成本庫,再將作業成本庫的成本按作業動因分配到最終產品,并考慮剔除整個過程中的人為因素,核算工作繁瑣,要保證其順利實施,就需要收集更廣泛、更深層次的數據和信息。
(三)實施作業成本法的軟件支持不配套
作業成本法的實施主要靠軟件的支持,國外已經有成熟的作業成本核算軟件,但目前在國內還沒有出現成熟的軟件工具,現有的信息系統采用的都是傳統成本核算程序,數據收集和核算也是基于傳統成本核算方法設計的,當前的一些應用作業成本法的企業多是利用自行開發的工具來支持。
四、信息化環境下有效實施作業成本法的對策
信息化環境對作業成本法的推廣應用帶來了機遇和挑戰,為了更好地運用作業成本法,更好地為企業決策服務,應重點做好以下工作:
(一)做好各項基礎準備工作,完善作業成本法的應用環境
信息化環境已經為作業成本法的實施提供了技術支持,企業要提供良好的應用環境,應從企業文化、企業人才、流程梳理三個方面來完善。首先,構建一種正確的可以推動作業成本法發展的企業文化,使企業上至股東、董事下到每一個員工都正確地認識作業成本法的優勢,感受先進管理理念帶來的氛圍,接受作業成本法的價值取向,將作業成本法信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現“信息孤島”;其次,培養足夠全面的會計人才,提供綜合素質,充分發揮作業成本法信息化的功效,將其帶到企業管理的制高點;最后,企業可以梳理經濟業務活動,建立中心數據庫,實現各部門的信息收集和整合,進行作業識別,劃分作業中心,歸集資源費用,確定成本動因等基礎工作,保證數據的及時性,加強對業務活動過程的控制。
(二)提高會計人員素質,打造復合型人才隊伍
企業要推行作業成本法信息化,對從事成本管理的工作人員提出更高的素質要求,就應該加大對人才的培養,除以往的能力外,還要有熟練操作計算機等信息產品的能力、較高的綜合管理能力、及時更新作業成本信息等,以便對企業成本問題有更深入的了解,從全局著手分析解決問題。另外,鑒于信息化環境下運用管理會計需要員工具有相對較高的計算機運用水平,因而企業可以定期或不定期地進行信息系統的使用培訓,以提高員工對信息系統的使用熟練度,打造既掌握成本核算知識,又懂得相應的管理知識、計算機應用和數據分析的復合型人才隊伍。
(三)盡快獲得作業成本法的信息化軟件支持
《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)特別提出“鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。”因此,軟件公司和其他機構盡快開發適合中國企業特色的作業成本軟件是促進作業成本法信息化實施的關鍵。
總之,作業成本法具有長遠的發展優勢,著眼于企業的長遠利益,在我國的企業管理中具有較高的借鑒價值,使企業的管理更加規范和科學。信息化時代的飛速發展彌補了其本身的不足,在信息化技術的有力支持下,作業成本法應盡快推廣,充分發揮優勢,更好地為企業的計劃、決策的制定提供支持和服務。
作者：李西媛 單位：山西昆明煙草有限責任公司
參考文獻:
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