中小企業成本核算研究

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中小企業成本核算研究

摘要:

隨著科學技術水平不斷提高和企業成本結構發生變化,如何創造并保持企業成本領先優勢,已成為中小企業生存和發展的重要問題。成本核算管理是防范企業財務風險的一種有效途徑,在企業的成本核算體系中發揮著避免企業財務風險,合理控制生產成本,贏得市場競爭優勢等重要作用。我國中小型企業成本核算的過程中普遍存在著成本核算管理觀念落后、成本范疇狹窄和成本核算方法陳舊等問題,因此,中小企業應充分重視成本核算,樹立全員成本管理意識和成本全過程管理的理念,并引進先進的企業成本核算和成本管理方法,運用現代成本管理方法,強化成本會計監督職能,使成本核算有助于中小企業良性運行,提升經濟效益,從而實現利潤最大化。

關鍵詞:

成本核算;過程優化;作業成本法;成本控制

中小企業對我國經濟與社會的發展具有重大的意義及作用。中小企業在我國有著極其龐大的數量,對增加就業機會,加快國民經濟發展,維護社會穩定有著重要貢獻。但我國中小企業的發展仍面臨著許多困境,政策環境不完善,融資困難,管理與技術水平低下等等。而如何在激烈的市場競爭中取得優勢,其根本方法在于成本控制,對于成本控制,離不開成本的準確計量,本文主要探究了中小企業成本核算現狀與當中存在的問題,并對其中一些問題提出可行的建議。

一、緒論

我國中小型企業近幾十年來發展勢頭迅猛,數量龐大,已然成為了我國現如今經濟發展過程當中不可小覷的中堅力量。目前我國中小企業注冊數已經超過了5000萬,占到我國企業總比例的九成以上,其所吸收的就業人數占城鎮已就業人口的80%,全國60%的國內產值由中小企業創造,貢獻全國超過50%的稅收收入。中小型企業為我國帶來了超過75%的城鎮工作崗位。中小企業為大批的國企下崗人員提供了再就業機會。在大多數人的傳統的觀念中,大型企業才是國家經濟的主要參與者和貢獻者,是推動產業與行業進步發展的最主要力量。然而,近些年來,我國中小企業在不斷的進步發展,我國中小型企業已經成為國民經濟發展中最具有生機與活力的參與者。從這些研究數據里我們可以看出,我國中小企業已經成為了我國市場經濟活動的重要參與者,為我國國民經濟的快速增長做出了重大貢獻。中國中小企業數量眾多,然而企業的生命周期短暫,據統計數據顯示,我國中小企業平均壽命非常短暫。我國中小企業起點低、規模小,技術與管理手段都有待改進,使其在市場中經常處于弱勢地位。中小企業要想更大的發展,都必須依仗于準確的成本信息的提供和對成本的有效控制。

二、成本核算概述

(一)成本的內涵

在西方會計學中,把成本解釋為:“為實現某一特定目的而做出的價值犧牲。”當前較為典型的說法是美國會計學會(AmericanAccountingAssociation,AAA)所屬的成本概念與標準委員會提出的“成本是指為達到特定目的而發生或應發生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以計量”。AAA對于成本核算的內涵定義范圍非常寬泛,把所有只要是為了經營目的而開展的活動所發生的所有價值犧牲全部都歸屬于企業成本的范疇,這些活動其中有的是為了經營目的而開展的管理活動,有的是為了經營目的而取得的資產。成本核算的內涵就是將企業在生產經營的過程中,把按照一定的對象進行歸集和分配過程中所發生的各種消耗費用,并用以計算出產品的總成本和產品單位成本。

(二)成本核算基本目標

企業在生產經營的過程當中必然會消耗勞動者的勞動力,也會消耗一定的生產資料,企業的成本費用就是由這些消耗所導致。對于這些成本費用,企業應做好相關核算與控制工作,預定一個合理的成本額度,讓實際成本開支與成本額度盡量實現一致,能夠用此來衡量企業的經營活動和成本控制是不是獲得成效,并要糾正存在的一些不利因素,從而使企業在市場經濟的大環境下,可以實現一定的利潤,取得到更多的市場競爭優勢,更好的實現企業的價值最大化經營。

三、中小企業發展及成本核算現狀

(一)中小企業的界定

對于中小企業范圍的界定,無論是在實踐方面或是在理論研究方面,世界各個國家一直都沒有形成一個統一標準。在美國劃分中小企業主要是根據其在市場中是否占據主導地位;歐洲各國大多以企業人數來劃分大型企業與中小型企業;日本則采用企業資金與企業人數的雙重標準來劃定中小企業界限。在我國,國家對于中小企業的范圍劃定曾經過了多次的調整與改善,現如今使用的企業劃分標準是2011年由國家統計局下發的《統計大中小微型企業劃分辦法》。我國對于中小企業的最新界定標準,對不同行業進行了細致的歸類,有利于對于中小企業的管理,也符合了我國經濟發展的需求。

(二)中小企業成本核算現狀

在中小企業的發展歷程中,我國中小企業發展具有自身的一些特點,具體表現為:缺少專職的成本核算人員,成本資料失真現象嚴重,成本信息不夠及時;中小企業里輔助核算部門沒有設置獨立核算,對于間接費用的處理方法過于簡單??傊?,因傳統的核算方法因為簡單易行,在我國中小企業成本核算過程中有著一定的優先使用優勢。但是,由于我國中小企業成本結構發生變化,成本核算范圍的逐漸擴大,傳統的成本核算方式開始表現出其局限性,無法為中小企業提供其所需要的準確成本信息。比如說,制造企業間接費用比重增加,采用制造成本法,顯然使得成本信息不準確。

四、中小企業成本核算存在的問題

(一)中小企業成本核算理論研究存在的問題

1、成本核算基礎研究較少

我國專家及學者對于成本核算的理論研究更傾向于成本核算及管理方法的研究,而缺乏對于成本管理概念、對象、假設、目標等基礎性的問題的研究,直接導致了研究無法深入,也從而導致無法在理論層面合理構建成本核算體系的理論框架,對于學術研究產生不利的影響。

2、成本核算理論研究缺乏全面性

在寫作論文搜集資料階段時可以看出,我國企業成本核算理論的研究大部分集中與幾個領域,例如對責任成本法、質量成本法、作業成本法進行成本核算與管理方法的研究,研究較為具體細致但缺乏全面與系統聯系,這樣的使我過成本核算的研究還只是局限于成本核算單一的某一方面或某一環節,缺乏對成本核算理論整體全面的研究,也無法聯系到成本管理系統的其他環節。這將導致成本核算研究的不完整與片面性,直接影響我國中小企業成本核算理論體系的良性發展。

3、成本核算理論研究與實踐結合的程度較低

我國中小企業成本核算研究理論相對較多,但只有很少的部分應用于企業管理實踐。當前的成本核算研究,大多注重于成本計量方面,缺乏與之相對應的成本管理理念,成本核算不僅僅是對產品成本信息的生成與確認,還應注重成本信息在企業管理中的作用。理論的研究很容易進入單純的理論研究的套路中去,只停留在理論研究階段,無法與現實中企業管理相結合,更無從用理論指導實踐。研究理論問題的最終目標在于指導實踐,一旦脫離實踐,理論研究將沒有任何的意義。

(二)中小企業成本核算實踐中存在的問題

1、成本管理觀念淡薄,缺乏市場觀念

成本核算控制意識有待加強,企業成本管理理念落后,是導致我國企業成本核算工作存在缺陷的主要原因所在。大部分中小企業實施成本核算成本管理僅僅是為了使企業能夠滿足向上級匯報工作的要求,通過上級部門的檢查,而忽視了成本核算對企業經營管理的重要作用。我國大多企業都是以成本習性的途徑來劃分產品成本結構、核算產品成本,認為提高企業產品產量即為降低產品單位成本的路徑。造成單純追求成本降低,卻忽視消費者需求和產品質量。隨著經濟利益的不斷增長會加速我國中小企業發展的步伐,但如果沒有合理的成本核算手段,就會造成極大的中小企業成本消耗和不必要的浪費,而減少了中小企業實際的收益,更會對我過中小企業發展帶來很大影響。

2、中小企業成本核算資料不完善

企業的成本核算應該是根據企業自身的生產方式、特點、工藝流程和管理需求而確定的。目前依照我國的成本核算制度,企業進行成本核算需要設置原材料、庫存商品、生產成本、各種相關費用等會計科目,按照產品原材料購進、產品生產、產品銷售,以及費用的預提及攤銷等分別進行核算,并且根據權責發生制以及成本于與授予配比等方法原則來估計產品成本、確定期間成本、結轉當期銷售成本等等。但是目前有不少的中小企業為圖快捷省事只設置總賬,而不設置明細賬目,也有的中小企業進行成本核算時只反映項目的金額而不反映其數量或者只反映數量卻不反映金額,造成成本核算混亂,甚至沒有成本核算資料信息的局面。

3、中小企業缺乏成本核算管理人才

擁有專業素質良好的成本核算人員能夠對中小企業成本進行合理的管理與控制,保證中小企業正常開支和資金的流動,以此來減少資金的浪費,從而能夠保證中小企業的經濟效益健康增長。根據調查統計分析可發現,目前我國中小企業成本核算人員專業素質普遍不高,這就難免使成本核算工作會不可避免的出現一些不規范的現象。不少中小企業會計人員是一些年齡較大的員工,這些會計人員雖然大多有著較深的資歷,他們對與企業財務狀況非常清楚,可是隨著經濟的發展,年齡較大的會計人員往往對于新的會計制度與會計方法不是很了解,遵循會計過去使用的老方法,成本核算信息能恰當的反映。年輕的會計人員有著一定的理論依據,但大多不具備真正的實踐經驗,無法較好的將理論與實踐相結合。這些參差不齊的組合難免會造成成本核算的失誤。

4、中小企業成本核算方法不科學

企業采用的成本核算方法應具備準確、科學、及時等功能?,F如今我國中小企業絕大部分使用標準成本法、計劃成本法或目標成本發等成本核算方法,這些成本核算方法均是相對來說較為粗放的成本核算管理方法,成本核算對象基本只局限于產品財務會計方面的信息,而無法完整、全面的深入反映企業生產經營的全過程,無法為企業提供其所需要的各個環節發生的成本信息和從原材料直至銷售渠道等非財務各方面的信息,難以為企業提供具有全面性、準確性和及時性的戰略條件,而且均為事后的成本管理,已經遠遠不能滿足現代商品市場條件下對成本核算的需要。

五、中小企業成本核算問題控制措施

(一)提高中小企業成本核算人員素質水平

在當前市場競爭日趨激烈的情況下,中小企業要想獲得更多的生存與發展空間,就應該從成本核算與控制方面入手,因為成本在很大程度上決定了企業的經濟效益的高低。在現如今的經濟環境中,我們必須將成本核算作為一項全面系統工程,對企業成本核算對象及核算內容進行科學合理、全面系統的管理。改進提高企業整體成本核算管理水平,不斷對企業員工進行成本核算方面的專業知識培訓,以提升員工成本管理意識,引導員工樹立起良好的成本控制觀念,并對成本核算工作進行進一步的細化管理,分層次實施成本核算管理目標,強化我國中小企業員工對于企業成本的控制意識,讓員工在明確的成本目標的指導下,完成成本管理控制職責,讓員工了解和重視成本管理??梢酝ㄟ^制定嚴格的規章制度,明確各個部門的經濟責任,以此來激發全體員工對于成本管理的主動性與積極性,從而推進完善的成本管理體系構建。

(二)完善中小企業成本核算體系

為保證我國中小企業成本核算的良好發展,必須建立一個各程序、各環節完善的成本核算體系。建立一個全過程,全方位的成本核算管理模式,把傳統成本會計只關注產品生產環節的成本核算,向前延到產品研發、材料采購等環節,向后延伸到企業產品的銷售及產品的售后客服環節,重視整個過程的成本核算與成本控制。再針對自身企業成本發生的每一個階段,每一次費用的支出都必須有詳細的成本核算的方法和規章制度,從而建立起一套完整的成本核算組織體系,對中小企業組織體系內的各個具體責任單位實行責任成本核算制度,并采取權責相結合的原則,定期對各責任單位進行嚴格的考核,以充分調動各部門的積極性。再者,當前是一個高速發展的信息化時代,中小企業的成本核算控制工作應該也要順應時代背景,應該充分學習和利用好現代化科技工具來提升企業的成本核算水平與工作效率,用現代化工具來解決一些成本核算中的實際問題。我們應該盡快加強全面成本核算與控制在我國中小企業中的應用,這是因為在信息化時代背景下,隨著成本范疇的不斷拓寬,中小企業的成本核算工作量將會越來越大。企業的成本核算和管理涉及到很多的數據管理,復雜性很強,技術性也較高,如果知識單純的依靠人工來處理,則會消耗大量的人力物力,并極其容易存在信息統計的滯后。使用成本核算相關軟件,會使企業的成本核算變得更為精確與及時。因此,企業必須積極學習使用現代信息化技術來實施成本控制管理工作,開發使用現代化的信息工具進行成本核算,可以大大提高成本核算的效率。

(三)優化現代中小企業成本核算方法和成本管理方法

1984年廈門大學余緒纓教授率先將作業成本法引入國內,全面地介紹了作業成本計算方式與管理模式以及其內容和框架的聯系,分析和探討了作業成本法在我國的企業和單位中應用的可行性。作業成本法的出現扭轉了企業由于產品成本核算信息不準確而導致的生產經營決策失誤、生產成本管理失控的局面。從而提供了更加準確,相關經營行為和生產過程以及產品、服務、和顧客價值等各個方面的成本信息,控制企業生產經營,盡可能地優化作業鏈和價值鏈,達到增加客戶價值,提高企業計劃、決策與控制的科學性與有效性的目的,最終使得企業的總體獲利水平得以提高。作業成本法于理論上基本核算方法是把產品費用的分配與歸集基于“作業”來認識,即作業耗費資源,產品耗費作業:作業是為了生產而發生,成本是為了作業而發生。作業成本法可以說是一種相對較為全面的成本核算管理系統。作業成本法與傳統成本核算方法相比較其優點首先表現在成本核算的對象由“產品”轉換到了“作業”,在傳統的成本核算方法下,產品生產成本計算的對象較為單一,就僅僅局限于企業所生產的各類產品的直接消耗,在作業成本法的核算方法下對于直接人工和直接材料等一些直接成本的核算與傳統的成本計量方法并沒有什么不同,其自身特點主要體現在對于間接制造費用的核算上的不同。

六、總結

總之,中小企業不應該只是一味的降低成本,這樣往往會造成產品質量與顧客滿意度的波動,中小企業更應該從企業整體的發展戰略目標出發,不斷加強與完善自己的成本核算管理工作,為實現企業自身的長期發展目標,要樹立起正確的成本效益觀念,使企業在市場上更具競爭力。這也就是說中小企業應該把成本核算工作范圍延伸到產品的市場需求探索與分析,相關技術的發展趨勢分析等一些方面,并且要不斷完善過程控制,減少成本的主觀動因,建立一套系統完善的成本核算方法體系,健全企業的成本核算制度。中小企業成本核算的改革是促進企業發展,幫助企業提高工作效率的重要環節。對于我國的中小企業而言,成本核算體系改進應該結合成本核算目前存在的問題和我國中小企業的生產模式,采取有效地改革措施來不斷調整和完善中小企業成本核算方式,才能提高企業的生產效率保證企業的健康發展,從而使中小型企業在競爭日益激烈的市場經濟中走的更遠。

作者:秦騰 白林 何葉榮 單位:淮南師范學院經濟與管理學院 安徽省資源型城市發展研究中心 安徽理工大學能源與安全學院

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