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[摘要]現階段我國市場化進程加快，圖書印制出版單位要更好地迎合這一趨勢，準確把握市場需求，不斷發揮自己的長處，在日益激烈的市場競爭中占得一席之地。圖書編輯印制本質上是把精神產品直接轉化成物質商品，是出版社經營管理的重要內容。本文圍繞圖書編輯如何在保證質量的前提下合理降低圖書印制成本這一問題展開論述。
[關鍵詞]圖書編輯;保證質量前提;圖書印制成本
近年來，我國不斷加大對文化事業的扶持力度，國內圖書印制出版業呈現出迅猛發展態勢。然而，受到經濟全球化及市場化進程加快的影響，國內圖書的編輯、印制和出版等環節依舊面臨諸多考驗。一方面，不少國外出版商早已搶占國內市場；另一方面，由于我國文化體制的變革，各出版社為更好地滿足市場需求，必須進行獨立核算，力求將圖書印制成本降到最低，以保持自身的盈利能力。
一、圖書印制成本控制概述
圖書印制成本，即圖書出版企業為了生產商品、提供勞務等而產生的各類費用，也就是在圖書編輯和印制等環節中必須支付的相關費用。具體而言，圖書印制成本可分為直接成本、間接成本、各項期間費用三大類。直接成本能夠準確辨別出是何類商品所耗用，并且可以體現出某一出版物生產環節的各項支出。核算圖書印制出版成本時，能夠參照原始憑證直接計入成本部分，比如組稿費、稿酬、排版等開發成本和制作成本。間接費用指的是圖書印刷出版單位編輯部門產生的、不能辨別是何類產品耗費且不可以直接計入某類圖書成本中的費用，這類費用應依據特有標準分別計入各類費用，比如人工費、辦公費、差旅費等，這部分成本一般會在結算期被分配到某類圖書成本中。圖書成本控制，即為按照某一特定時期內建立的成本管理目標，圖書出版單位在成本損耗發生前，對各項成本費用的具體構成采取有效的管控對策。圖書成本控制涵蓋的內容非常寬泛，當前已經由圖書印制出版延伸至市場供應鏈，管理模式也發生了變化，從原來的粗放式管理轉化成精細化管理，基本職能類型有圖書的印制成本估計、成本計劃、成本核算以及成本管控等。
二、圖書印制成本管理環節存在的主要問題
1.全面成本控制觀念缺失
現階段，絕大多數圖書編輯印制單位的成本核算內容及形式過于單一，且其成本核算基本上是以生產制造費用以及加工成本為主體進行核算。轉企改制后，策劃和營銷成本在圖書編輯印制成本中占有較大比例，單一的成本核算已經無法滿足現代市場的要求。
2.圖書編輯印制單位市場化水平不高
不少傳統圖書編輯印制單位缺乏市場意識，對市場需求不重視，一味地增加圖書產品的數量，想通過提高印制數量來控制單位成本。殊不知，這么做本質上是將生產經營環節發生的費用轉移到庫存，提升的僅僅是短期利潤，長此以往，很容易導致嚴重的庫存積壓，進一步造成企業資金周轉失靈，對自身長期穩定發展有百害而無一利。
3.圖書編輯印制單位成本核算手段單一滯后
當今，國內大部分圖書印制出版單位采用的是制造成本法，依照圖書的類型、版次等確定與之對應的項目編碼，再由財務人員根據時間順序記載實際成本。按這種方法計算，最終的結果通常不夠準確，這主要是由于從選材到上市至少需要半年左右的時間，圖書入庫后才能進行財務結算，導致無法精確地測算出企業當期的盈虧狀況。盡管不少圖書出版企業已采用信息化管理手段，然而各部門通常依靠獨立的軟件系統進行管理，部門之間缺乏溝通，不能實現信息共享。
4.從業者市場意識及成本控制意識較弱
當前，盡管很多圖書編輯印制單位都完成了轉企改制，但由于采用“事業單位，企業化管理”的運作模式，經營管理無法滿足市場經濟的總體要求。除此之外，管理者尚未認識到成本控制工作的重要意義，面對日益激烈的市場競爭，大多會采取降價的對策。這樣一來，或許圖書銷量在短時間內會增加，但長期的價格戰勢必會造成利潤削減，對企業健康穩定發展不利。
三、在保證質量的前提下控制圖書印制成本的有效措施
1.全面認識圖書印制工藝，嚴格成本計價核算
圖書編輯印制及出版人員，應當對當前通用的相關機械設備型號、性能及效率等有一個深入的了解和認知。在圖書的編輯策劃環節中，有關人員應當按照各類原料的價格、印制費用標準和市場需求進行成本核算，目的是通過更加精細化的管理，盡可能將成本費用降到最低。圖書編輯印制人員應當根據自身的經驗，結合當前的市場形勢，科學合理地選取性價比較高、更符合自身印刷需求、更加節能環保的原材料。另外，還應當謹慎使用規格特別、價格較高的裝幀材料和紙張，避免出現不必要的浪費。考慮到印刷設備通常為對開機，所以對于圖書封面、插頁等的規格、尺寸、色彩等都可以采用拼印的方式科學安排。例如，書籍封面如果為8開，不妨用4個封面拼印的處理方式，降低上版成本。除此之外，圖書編輯印制人員還要熟悉印制工藝操作流程，科學合理地安排裝幀、裝訂等流程，在保證質量的基礎上避免浪費。
2.制定研發、印制、出版一體化成本控制方案
要想在保證質量的情況下降低圖書印制成本，就應當選取具有獨特性、針對性、引導性的選題，必須更加重視自身的品牌效應，不斷研發更具獨特性和市場性的選題。例如，當前不少國內圖書編輯印制單位采用叢書系列的出版模式，為企業樹立獨特的品牌優勢。編輯策劃作為圖書印刷和出版的前期工作，對于圖書成本具有明顯的影響。工作人員在進行圖書編輯時，應當以當前的市場需求為基本導向，熟練掌握印制出版工藝流程。這樣有利于圖書的科學策劃和編輯，防止由于工作失誤而導致不必要的損失。此外，還要強化圖書印制環節的成本管理，在確保質量的基礎上，把印刷成本降到最低。這對圖書編輯印制人員提出了更高的要求，不僅要求工作人員對圖書的裝幀、裝訂流程有清晰的了解，同時還離不開精湛的印制工藝。在整個印制環節中，對于那些占比較高的原材料，應按照圖書的內容和裝幀效果科學地進行選取，盡可能不使用異型開本，以免出現不必要的浪費。
3.增強圖書印制管理的科學性
確保圖書的印刷和裝訂質量，是圖書出版人員的重要工作。圖書出版單位要想在日益激烈的市場競爭中立足，就要想方設法提升圖書印制質量，嚴格按照《圖書質量管理規定》，構建圖書質量評估及獎懲機制，借助必要的法律和經濟手段，對圖書的印制工作進行監管。要按照圖書的內在需求及特征，選擇技術管理能力強的印刷單位，有效提高圖書印制的性價比，提升圖書印刷出版質量。
4.強化培訓力度，提升從業人員專業素養
圖書編輯印制工作者要樹立成本意識，重視圖書的印刷質量和出版成本。企業必須轉變觀念，要將印刷成本管理與圖書編輯策劃人員的效益掛鉤，要規范圖書編輯、印制、出版流程，以當前的市場需求為導向，強化對各個環節的成本控制。有關部門要轉變原來將成本控制重點放在印刷過程的觀念，要將成本控制理念落實到圖書編輯印制的各個環節。本文分析了當前圖書印制成本質量控制工作中存在的主要問題，對圖書編輯如何在確保質量的前提下，控制圖書印制成本的措施進行探討，旨在為圖書出版管理工作提供參考。
參考文獻
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作者:巢新強 單位:中國經濟出版社
