項目管理部門成本控制方法

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項目管理部門成本控制方法

一、工程建設過程中的成本控制

由于企業管理人員所掌握的情況及實際項目中存在著應有的差異,并且其項目的初始狀況及施工過程中會有不同的情況出現,因此,只有將工程項目的進展與外部市場的發展變化進行有效的調整,才能將經濟效益出現最大化趨勢。

(1)施工過程中的成本控制①材料費:在公路工程成本管理中,材料費作為其中最主要的因素,其材料成本控制的好壞將直接影響到整個施工項目的經濟效益,所以,應將材料費用作為成本控制的重點進行著手。在確保材料質量的前提下,確保材料的選擇要物美價廉、運輸經濟、儲存原則合理,控制好施工材料的采購成本,在施工過程中加強對工程建設中所耗費材料的數量進行有效控制。②機械使用費:由于施工工序的不同,所選擇的施工機械設備也不同,加強施工設備的維護及保養工作,提升施工機械設備的使用率及完好率,定期對施工機械進行養護,避免造成不必要的維修成本出現。在對租賃的機械設備的管理上,要做好工作記錄,確保結算準確詳細。③人工費:間可能的避免出現按小時結算工資的方式,可以采用計件算工資,提高施工人員的生產積極性。④非生產費用:對經費開支應嚴格控制,嚴格費用的審批程序,實行一人多崗,有效的節約成本支出。

(2)竣工驗收及養護階段的成本控制。在對工程項目的驗收及養護階段,雖然很少出現工程收入,但卻避免不了出現工程驗收及維修費用。工程竣工驗收工作的及時性影響著實際的驗收費用增減。在工程項目完工以后若交工驗收不及時,不僅會造成管理費用的增加,而且還會影響到工程尾款的結算及收取工作,導致保修期延長,保修費用增加。

二、項目管理部門成本控制方法

1.構建完善的成本管理體系

項目管理部門要不斷的完善成本控制的目標,依據成本成本控制體系來對該項目的項目成本進行分析,使其逐漸經過細分至各個部門的負責人身上,不斷的完善制度,能夠有效的將責任部門及負責人的責任得到落實,使成本控制的范圍及對象得到明確。其次,還要加強項目的成本管理觀念,要求領導人員及施工技術人員等都能夠有效的樹立成本及效益意識。能夠明確的了解成本管理對整個企業的經濟效益及個人收入之間的聯系。

2.完善施工設計隊伍的建設

在工程中標以后,項目部門必須第一時間組織人員編訂有效的施工組織設計,對于項目中的重點工程、控制性工程要單獨的進行施工注釋設計編訂,來以此作為成本預算的重要依據,并上報上級進行審批。要求施工組織設計能夠科學合理的可操作性。在對其進行編訂時要依據施工現場的實際情況進行分析,包括自然環境、水文地質、氣候因素、交通運輸等。構件項目部、施工隊伍兩級方案優化及工程數量控制體系,使各級工程師的作用能夠在控制體系中合理發揮。項目部門對公司批復的視功能方案及工程數量都需要對其進行再次的優化及改進,使其能夠有效的在工程建設中運用。

3.施工隊伍的強化

在對施工隊伍的管理上,應加強對施工隊伍的合同管理體制,嚴格按照合同要求進行管理,控制施工人員的規模,使其人員結構得到優化,按照已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員的進出場要求;做好工作分配,提升施工人員的工作效率,盡可能的將成本支出降低。

4.施工材料的管理及控制

(1)嚴把采購關,降低材料的采購成本。工程項目部要做好對主要施工材料的管理工作,實施統一招標采購方式,禁止自行購置。項目部門要結合原有的施工經驗,構件施工材料供應商的登記,并進行對比,挑選出較為適宜的一家作為供應商。做到工作要透明,嚴禁出現暗箱操作及腐敗的現象發生。重要且用量較大的材料要與供應商簽訂合同,固定價格,確保材料的質量、供貨時間、配送方式及交貨地點等問題;對于地材及用量較少的材料,需要堅持用多少買多少的意識,避免由于購買國道造成倉庫積壓及出現損失。(2)做好材料的收發,了解工程整體的材料消耗,堅持節約用料,嚴禁浪費。其次,構建購入才老的賬目登記工作,加強材料的動態管理體制,保證材料統一堆放,且放置合理,避免出現二次搬運現象發生,嚴格落實材料的收發制度。再者,在購入材料入場時要做到點驗詳細,確保質量;施工材料的發放需要結合此類施工規模進行發放,特別是對剛才及水泥等重要材料的發放,要做到限額放料。(3)對于大型周轉性材料的管理及控制。加強對隧道襯砌臺車、鋼模板等大型的周轉性材料的管理工作,由于周轉性材料購買價格相對較高,在工程建設中不可或缺,且使用頻率較高,需要對其進行有效的管理。若在施工中對周轉性設備管理不善造成損壞,則會直接造成巨大的經濟損失,導致工程的工期及進度受到影響。

5.施工機械的管理工作

施工設備部門要結合工程質量、進度及設備的能力進行分析,合理的對機械設備進行配置,做好對機械設備的定期保養劑維修,對機械設備操作人員應定期的進行培訓,提升機械設備的完好率及工作效率,避免由于機械設備的原因造成機械事故發生。做好機械使用的等級及燃油消耗記錄。其次,對于外部租賃的設備,要做好工序的銜接工作及登記,提升機械設備的利用率,使其盡可能的滿負荷作業。

6.完善施工變更索賠事宜,強化企業索賠意識

變更索賠是降低工程成本的措施之一,要求施工項目部要做好與監理部門、設計部門及業主間的相互協調,做好合同及施工圖紙的分析工作。在變更設計時要確保做到經過批準以后再變更設計,在變更設計以后在施工的方法。在施工現場中,對于施工中所出現的各類問題做好登記,搜集相關資料,構件一份完善的施工檔案,盡早的將工程變更聯系單交至監理部門及業主進行簽訂。

7.竣工結算

工程完工以后,要對工程進行收尾決算工作,盡快的對施工人員、機械等清出場地,工程留守人員應做好對工程技術資料的移交及竣工結算手續的辦理。做好對工程建設中的人工費、機械費、材料費、管理費等全部費用的審核,做好對比分析。不僅能夠確??⒐そY算的正確性及完整性,而且能夠為今后項目成本管理方向找出最優成本體系。盡快的對費用進行結算,對未能在短期內結算的業主,需經過商議,簽訂還款協議,注明還款時間,間可能的使竣工結算成本控制到最低。

三、結語

綜上所述,工程項目部門的成本控制,能夠有效的對工程成本進行控制,要求是施工單位改善進行管理體系,提升工程質量,確保安全施工。對于整個工程施工單位的經濟效益得到進一步改善。加強對工程施工的成本管理,促使企業走向科學管理的道路,卻被施工單位在激烈的競爭中通過明確目標來進一步的提升自己,使工程項目能夠不斷的發展壯大。

作者:張云 單位:平頂山市公路局第一工程處

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