煤炭企業材料成本管理分析

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摘要:材料成本在煤炭開采成本中占了較大的比例,要降低煤炭企業的開采成本,必須要降低材料損耗成本,才能更好地提升企業的開采效益,才能促進煤炭企業的穩定發展。但是目前煤炭企業的材料成本管理存在較多問題,比如缺乏節約意識、材料回收使用效率低、預算執行力差等,直接影響了材料成本的管理效果。因此,本文就結合煤炭企業材料成本管理存在的問題,提出相應的材料成本管理建議措施。

關鍵詞:煤炭企業;材料成本;預算管理

1引言

隨著我國碳中和的目標確定,煤炭行業經營性競爭將會持續增加,這也直接影響了煤炭企業的經營和生存。影響煤炭企業經營發展的因素很多,其中包括有成本管理,特別是材料成本。在煤炭開采過程中,需要使用到大量的材料,由于管理不當,存在較大的材料損耗,進而增加了企業整體的開采成本。所以,煤炭企業想要獲得更高的經營效益,獲得更加穩定的發展,就必須要做好材料成本管理工作,根據材料的特點來制定材料成本管理措施,做好成本的有效控制。

2煤炭企業材料成本概述

2.1煤炭企業材料成本的構成

煤炭企業在生產過程中除開采技術外,還涉及到地質、運輸、供電、通風、排水、通信等相關技術活動,因此,在生產活動中涉及的物資品種多、數量大。煤炭企業的材料很多,做好材料的成本管理直接影響著企業整體的成本管理質量,對企業的經營效益起著重要的影響。當前煤炭企業材料構成包括有支護材料、通風材料、大型設備、油脂、木材等相關材料,由于煤炭企業在開采過程中,需要運用到大量的材料,而且開采過程復雜,容易受到天氣、地理環境等因素的影響,做好煤炭企業的材料成本控制是一件難度較大的工作。

2.2煤炭企業材料成本的特征

由于煤炭企業行業的特殊性,在進行材料成本管理中,主要具有四方面的特征,工作人員要結合相關的工作特征來做好材料成本控制工作。第一,材料的損耗不會對煤炭產品造成質量影響。雖然在開采煤炭過程中,由于過程較為復雜,且容易受到多種不穩定因素的影響,所以存在較大的材料損耗,但是材料損耗并不會影響產品的質量。第二,煤炭企業材料成本具有不可缺少性。在實際開采工作中,不同企業之間的開采技術不同,所使用的開采設備不同,開采方式不同,所以部分煤炭的開采流程是存在一定的差異,會造成不同程度的材料損耗,但是這些材料損耗都是必然的,不可缺少的。第三,影響材料成本高低的因素很多。煤炭企業的礦井數量較多,不同礦井的開采情況,所需要運用到的材料和設備不同,因此,不同礦井在開采過程中造成材料損耗也不同。而且不同礦井的開采情況不同,影響材料損耗的因素不同,影響因素包括有礦井的地質構造、礦井的管理方式、礦井所處的地理位置以及開采方式等,這些都對煤炭開采的材料損耗造成了一定的影響。第四,材料成本受到地質災害的影響。因為在進行煤炭開采過程中,會受到自然天氣、地理環境等影響,也容易受到當地地質災害的影響,一旦出現地質災害,會對煤炭開采造成較大的影響,會造成大量的材料出現損耗。比如出現透水現象或者塌方現象,不僅會造成材料損耗,還會造成人員傷亡。

3煤炭企業材料成本管理存在的問題

3.1材料預算管理意識不強

做好材料成本管理對于加強煤炭企業成本控制、提高企業經營效益起著重要的作用,但是在實際的管理工作中存在較多的問題,進而影響了材料成本管理效果。當前許多煤炭企業的材料預算管理意識不強,特別是基層班組還沒有正確認識到材料損耗管理的重要性,在實際工作中,沒有嚴格按照相關的制度規定做好材料的領取工作,也沒有做好事前預測工作,材料預算執行力不高,導致材料存在較大的損耗,影響了整體的材料成本管理效果。

3.2材料使用者的節約意識不強

在開采過程中,大部分的材料使用者的節約意識不強。許多基層班組都缺乏良好的材料損耗管理意識,對于現場材料的管理重視程度不高,沒有將管理責任落實到個人,導致現場材料管理質量不高。此外,由于在開展煤炭開采工作中,許多現場施工人員都存在著重開發,輕管理的現象,過于重視開發效益,缺乏對成本的控制,材料的損耗較大,導致整體的投入產出比例不高。

3.3材料的回收復用效率較低

當前煤炭企業的材料回收復用效率是比較低的,隨著開采工作的深入開展,許多工作人員都忽略對材料的回收,材料回收工作停留在表面,沒有真正做好材料的回收反復使用,進而影響了企業的材料成本管理效果。而且材料回收再利用的流程或多或少存在困難,在界定回收的材料應當修理還是重新購買沒有一個明確的標準和度量,以及修復后能否使材料本身達到煤炭企業安全生產的使用標準也需要再付出成本。此外,在材料回收復用的過程中,多重視回收而輕視復用,在這種情況下就導致煤礦企業物資調劑、資源共享不一致的現象出現。

3.4存在技術材料消耗

在進行煤炭開采過程,由于開發技術的影響,會存在技術材料消耗,進而增加了企業的材料成本。在開采中,由于缺乏對礦井情況的全面了解,所采取的開采方式、采煤工藝都存在問題,導致開采效率不高,并且造成了較大的材料損耗,進而增加了企業的成本。目前許多煤炭企業在進行材料成本控制中,雖然注重對材料的投入控制,但是缺乏對技術因素的考慮,忽略了技術使用不當所造成的材料浪費和損耗程度,進而影響了整體的材料成本控制效果。

3.5材料成本考核體系不完善

目前大部分煤炭企業關于材料成本的考核體系都不夠完善,考核工作只停留在計劃層面,缺乏實際的執行,無法發揮出考核的作用,導致企業材料成本管理工作得不到優化和提升。即使企業制定了材料成本考核體系,但是并沒有將考核內容分解到基層班組人員上,沒有將考核結果和個人的績效獎金相掛鉤,導致員工對于材料成本管理工作的重視程度不高,影響了材料成本管理工作和考核工作的有效開展。

3.6材料預算執行力差

雖然部分煤炭企業認識到材料成本控制的重要性,并且將成本控制的責任分解到個人,下達了相關的管理目標,但是所制定的管理目標和企業實際情況相脫離,所制定的管理措施也不符合企業實際的管理情況,導致材料預算的執行力較差,無法提升材料成本的管理效果。

4煤炭企業加強材料成本管理的有效措施

4.1樹立節約意識

要做好煤炭企業的材料成本管理,減少材料不必要的浪費,煤炭企業必須要樹立良好的節約意識。煤炭企業要結合自身的行業特點以及企業發展現狀,將節約意識納入到企業的文化體系當中,引導全體員工都樹立正確的節約意識,減少材料的損耗和浪費,從思想上切實做好材料成本控制工作。因此,在開展工作中,煤炭企業要做好節約意識的宣傳教育工作,將節約意識融入到各項工作中,借助各項工作的落實來提高員工的成本控制意識,提高員工的效益觀念,進而做好整個煤炭開采環節的材料成本管控,有效地提高材料成本管理質量。

4.2強化材料的預算管理

要加強材料成本的控制,做好材料的預算管理十分重要,因此,企業要制定合理的材料預算管理目標,并且進行細化和分解。第一,企業要結合實際情況來制定科學的材料消耗定額體系,該體系是做好材料成本管理的重要基礎,直接影響著成本管理的效果。煤礦材料管控中說到定額消耗時往往都是想到生產消耗定額,忽略管理部門材料使用管控,因此,工作人員要結合工作崗位作業實際,將定額消耗分為管理部門材料定額消耗和生產部門定額消耗。在制定材料消耗定額目標時,要結合當前企業的生產布局,地質情況來進行科學合理的制定,做好礦井的材料消耗控制。在預算執行過程中,各部門要按職責分工嚴格把關,做好剛性控制,以充分發揮預算的嚴肅性和導向性作用。第二,企業要制定總體的經營目標,并且將材料的消耗定額納入到年度的成本預算當中,按照相關的程序進行審核批準,將制定出的年度材料預算從縱向管理中分解到季度、月度、從橫向管理中分解到生產作業隊組、班組及個人,從而提高材料管理過程的責任到人,也為材料管理部門在日后的考核過程中提供了依據。最后,煤炭企業要完善材料預算管理的相關管理制度,包括有材料的申領制度、審批制度、消耗管理制度等,針對于超額領取的材料要嚴格按照相關規定和程序做好預算的追加,直至消耗定額提高才能申請材料。

4.3完善材料的采購流程

煤炭企業材料的采購流程也會影響材料成本管理的效果,因為采購程序會影響材料的庫存量,從而影響材料的損耗,因此,企業要完善當前的材料采購流程,提高材料庫存的合理性和科學性。第一,企業要完善材料的采購制度和制度,明確規定采購的各個環節和流程,不同環節的具體要求,用嚴格的要求來規范企業材料的采購行為,避免出現違規采購的現象,減少采購風險的發生。第二,要完善供應商的評估制度和市場準入機制,為了保證材料的質量,保證能夠以最低的價格購買到最優的商品,煤炭企業要重視培養優質的供應商,針對信譽良好質量過硬的供應商,可以簽訂戰略合作協議,從而構建穩定可靠的供需關系,減少市場供需關系對于材料成本的影響。第三,采購人員要嚴格按照企業戰略目標來制定采購計劃,特別是要結合當前生產的布局情況以及礦井情況來制定不同材料的采購計劃,保證材料的合理采購。在采購材料過程中,可以采用招標或者定向采購的形式來確定采購價值,做好采購成本的控制。此外,煤炭企業還應該加強對采購環節的監督和管理,避免出現徇私舞弊的現象,影響了采購的合理性和公正性,減少對企業經濟的影響。

4.4做好材料的儲存管理

要做好材料的成本控制,做好庫存管理十分重要,如果存在庫存不當的現象,也會造成材料的損耗,導致材料的成本增加。煤炭企業要結合生產實際情況來明確材料儲存的最佳數量,明確周轉率,做好庫存的科學管理,避免出現庫存出現過多或者過少的現象。采購人員要根據庫存管理的最佳數量以及周轉率來制定合理的采購數量,結合市場價格的變動,制定最佳的采購時間,切實控制好材料的采購成本。為了提高庫存管理效率,工作人員可以使用ABC管理方法來做好材料的庫存管理,減少庫存管理費用。針對部分已領取但是沒有使用的材料,應當做好退庫管理,工作人員要及時將未使用的材料進行退庫申請,減少材料的浪費。針對庫存數量過少的現象,煤炭企業可以采用代儲代銷的管理模式,減少材料庫存管理費用的同時也可以保證材料的及時供應。

4.5做好材料使用的跟蹤管理

做好材料使用的跟蹤管理,也是煤炭企業做好材料成本管理的重要措施。第一,企業要制定材料的全過程跟蹤管理制度,從材料的采購、申領到使用、回收,都需要做好材料的跟蹤管理,明確各項材料具體的流轉情況,借此落實好材料的管理責任。要減少材料的損耗,煤炭企業應當提高煤礦的標準化建設,做好材料的規范化管理,對于開采現場使用的材料,都應該做好規范化的管理,比如材料要擺放整齊、材料的標識要清晰明確,在回收材料時,應當做好相關的登記,避免出現材料丟失的現象。第二,企業要完善好材料回收使用制度,制定明確的獎罰措施,提高員工對于材料回收工作的重視。材料管理人員要明確材料的回收程序,指定材料回收的存放位置,做好回收材料的出入庫管理工作。第三,開展更加智能化和現代化的材料管理工作,切實提高材料管理效率。通過材料管理平臺,可以明確指出當前材料的使用狀況,當前材料的庫存情況、采購情況等,能夠將整個企業的材料情況全面準確地呈現出來,使得管理人員能夠時刻掌握準確的材料管理數據,為企業的決策制定提供重要的基礎數據。

4.6完善考核體系

針對于材料成本管理工作,煤炭企業應當完善相應的考核體系,做好績效考核工作,制定具體的獎罰措施,保證各個部門各崗位人員都能夠落實好材料成本管理工作。比如,企業可以將材料成本管理考核效果和員工的薪酬以及獎金相掛鉤,直接影響員工的物質收入,進而有效地提升員工對于材料成本管理控制工作的重視。在落實績效考核工作,考核人員要及時發現考核存在的問題,制定解決措施,保證整個考核過程的公開性和公正性,保證考核結果的公平性,從而更好地發揮出考核的鼓勵作用。

5結語

總而言之,做好材料成本的有效控制,是煤炭企業提高自身市場競爭的重要措施,是有利于提高企業整體的經營效益。因此煤炭企業要結合自身的實際情況,分析材料成本管理存在的問題,制定合理可操行的材料成本管理策略,降低材料的損耗。企業要引導員工樹立良好的成本控制意識,做好材料的預算管理、考核管理等,切實做好成本管控工作,有效地降低企業的成本,促進企業的健康穩定發展。

作者:李慧 單位:山西潞安礦業(集團)有限責任公司古城煤礦

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