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摘要:為了提高企業的經營利潤,煤炭企業通過成本管理進行生產和銷售,分析了成本管理方法的現狀,建立了精益生產現場管理模型,探討了煤炭企業應用精益生產成本控制方法進行成本優化的優勢。以神東煤炭為例,剖析了煤炭企業應用精益生產方法降低成本的潛力,并提出了優化精益生產成本的策略,從而促進煤炭企業的可持續發展和產業轉型升級,對增強企業的市場競爭力和未來的可持續發展具有重要的影響。
關鍵詞:精益生產;煤炭企業;生產管理;優化
0引言
近年來,我國煤炭行業一直處于蕭條狀態,煤炭企業通過改革創新來降低成本,成為抵御行業寒冬的手段之一。煤炭企業需要改進成本管理的方式,消除傳統精益生產模式中的不足,采取新的策略,從而達到新的成效。精益生產起源于日本豐田汽車公司的生產方式,是通過減少操作環節的資源浪費,合理地組織人員實現整體資源的優化配置,精簡生產流程,產出高質量與優越的產品,使生產系統能迅速滿足用戶的個性化需求的方式。它不同于傳統大規模的生產方式,具有生產品種多、批量小的特點。精益生產是較為先進的、能增強企業生命活力的一套管理方法,其優越性不僅體現在制造企業上,還展現在用戶的產品開發、員工的協同支持、企業營銷網絡和運營管理上,是目前業界最好的生產組織體系和方法。當前,雖然噸煤仍然以高價出售,但依然能夠清楚地意識到,市場壓力和新能源的增多,煤炭銷售總量還會逐年下降。具有關統計資料展示,2016年,我國煤炭消費量總量34.1億t,同比下降4.7%;2017年,我國煤炭消費總量,在一次能源消費中的比重會持續下跌。因此,煤炭企業要有危機感,市場需求越多,越不能松懈,要持續加強成本管理,降本增效,為企業未來發展積蓄力量。本文以神東煤炭企業為例,探討精益生產成本管理模式在神東煤炭中的應用實踐。神東煤業集團在煤礦生產過程中率先引入精益生產成本管理理念,煤質改革創新成效明顯。神東通過不斷的實踐和研究,建立了煤炭企業精益生產管理體系,為煤炭生產的精益管理提供了理論依據。
1煤炭企業精益生產模式的建立
運用先進的科學技術和精益的理論模式,結合現場管理理論和精益生產理論,創建煤炭企業,信息化平臺的現場管理精益生產模式。通過該平臺,可以實現煤炭企業生產、運輸、銷售各環節的信息共享,提高系統的運行效率,更有效地控制煤炭企業生產成本。數字化技術的引入也提高了網絡信息的傳遞速度,各個部門和市場將更加靈活地掌握市場需求,以達到更好的成本管理效果,其模式框架如圖1所示。該模式以煤炭生產過程中的作業標準為基礎,以精益生產成本管理理論和現場管理理論為核心,系統、規范地精簡煤礦日常工作中的復雜情況,引入信息和數字技術,方便信息的傳遞和共享,從不同角度協調企業成本管理過程?,F場管理理論主要包括三現主義、目視管理、班組管理、6S5E管理等,對煤礦企業的生產、經營、存儲現場進行考察,并提出針對成本控制工作中出現的具體問題的合理化建議,實行自我完善、自我監督的管理體系,利用先進的數據采集和控制系統等現代信息技術支持,加強生產過程的監控和評價。精益生產理論主要涵蓋了全面質量管理、約束理論、工業工程技術、精益求精等思想,采用標準化的調度會和班前會,實行SDCA維持和PDCA改善,對日常管理工作進行統一安排,不斷提高現場的管理標準化水平,通過多媒體動態演示違法作業的風險和后果,消除現場生產的安全隱患,定期開展安全培訓工作,實現煤炭企業生產的精細管控、精益求精。
2煤炭企業成本管理方法的現狀
2.1成本管理意識薄弱。部分企業缺乏成本管理意識,企業要想實現控制,就必須增強成本管理觀念。傳統生產成本控制與實現精益生產成本控制理念后的區別如表1所示。在許多煤炭企業的發展過程中,由于采用了傳統的成本管理方法,成本控制意識相對薄弱,很多企業只注重對成本的直接控制,卻忽視了對銷售成本的間接控制,這些問題也導致煤炭企業未能對生產、經營2個環節進行統一管理,無法取得理想的經濟效益。表1傳統成本控制與精益成本控制的差異
2.2成本管理方式不適應時代需求。通過對煤炭企業現行成本控制管理方法的研究分析,一些企業仍舊遵循傳統的成本控制方法,已經跟不上時展的節奏。現階段,雖然許多企業已采納了成本控制、核算、考核等措施,但就企業成本管理的核心來說,這些企業仍然停留在對于簡單成本的核算上,缺乏先進性和創造性。傳統的、粗放式的管理模式,只關注成本中人力和材料的消耗,而忽視了現場管理、人工效率、設備利用率和生產環節。例如,在成本控制考核過程中,很多企業采用政策約束或獎懲制度來推動其發展。在成本預算控制及操作環節,對成本因素的影響并沒有得到充分的估計,最終導致預算不符合預期。在管理費用方面,部分企業信息化程度不高,得不到及時有效的數據,對成本管理情況變通,致使管理水平僵化和落后。
2.3成本管理空間狹窄。目前,我國煤炭企業在成本管理空間上,主要被成本要素制約,并未將成本和售后服務歸入到成本控制中。他們僅從生產的角度對成本實行管理,缺乏對外界信息的考慮,導致成本控制空間不足,影響了成本核算精度。歸其根源是煤炭企業將成本控制目標放在了成本構成上,其產品質量、安全生產等環節與成本控制不統一,無法從根本上解決成本控制的問題。比如,煤炭企業內部很多地方都張貼著安全生產標語,但這些標語并沒有引起管理者和經營者的重視,以至于在實際生產過程中忽略了安全問題;礦山井下煤炭生產監控系統安全設備不完善,礦山作業人員的相關安全自救系統配備不全等。這些安全生產管理上的缺陷,一旦發生事故,必然給企業造成無形的成本損失。
3精益生產成本管理在煤炭企業中的應用優勢
精益生產成本管理盡可能地減少了企業生產所消耗的材料,縮短運營成本,增強了企業管理理念。運用標準化的日常管理方式,與標準化的操作程序、管理流程和考核環節有機的結合起來,使精益的現場管理形成一個閉環系統,促進企業生產管理的循序漸進。以顧客的需求為核心,以消除占用的資源、減少潛在風險和提高產品質量為目標,使企業以最小的投入獲得最佳的盈利能力,擴大市場的需求。這一模式已在煤炭企業中得到應用,并獲得了一定的效果,主要優勢有3個方面。
3.1降低成本提高效益。企業能夠充分利用現有人員、材料、設備、時間和空間等達到降低成本,增加產品利潤的目的。煤炭企業精益生產方法能夠替代傳統的成本管理方法,是因為在很大程度上,其模式實現了企業日常的標準化管理、減少材料消耗,提高了生產效率。煤炭企業的精益生產成本控制可以從源頭上有效降低成本,控制國家財政支出,提升企業的經濟利益。
3.2提高員工團結力。企業遵循“以人為本”的核心管理理念,在生產經營過程中重視員工的意見,煤炭企業實施精益生產成本控制和優越的管理模式,提高了員工的生產積極性和團結力。在煤炭企業精益生產模式中,員工對精益思想的理解和認識,直接上升到煤炭企業精益生產整體效果的層面。通過對員工的培訓和發展,鼓舞了員工的士氣,讓全體員工都參與到精益生產中來,精益的成本改進理念已滲透到每一位員工的心中。
3.3堅持以客戶需求為目標。許多企業利用規?;a想提高經濟效益,卻導致了產銷分化,煤炭產能過剩,市場供需不平衡,對煤炭銷量產生了不利的影響。在這種情況下,顧客需求的是才是企業發展的重點,企業應實施精益生產方式,根據客戶的需求進行生產。在生產流程中,應改進部分不合理的工作流程,消除不符合顧客價值流的產品。
4精益生產成本管理在煤炭企業中的應用實踐———以神東煤炭為例
神東煤炭首先在上灣煤礦推行精益生產方式,取得效益后,將上灣煤礦的成功經驗,應用到神東煤炭旗下19個礦產單位實行精益生產管理,并建立了精益生產體系。
4.1實施煤炭精益生產成本管理總思路。神東煤業遵循精益管理結構,從“持續消除浪費,不斷創造價值”的精益管理原則出發,圍繞“高效、高產”的目標,“降低生產成本”的宗旨。用業務“剛性”和管理“柔性”作為主要生產線,實施精益生產成本管理,確定產能目標,提高神東精益化管理水平。
4.2實施煤炭精益生產成本管理的主要流程。診斷現狀,確定指標:引用國際通用績效指標KPI對生產組織、技術改革、企業文化、成本控制、設備運行等多個方面進行診斷;員工綜合素質達不到標準、煤礦作業效率低、缺乏精益管理體系、生產工藝七個浪費的診斷如圖2所示。通過診斷分析,要提高煤炭生產效率,降低企業成本,必須不斷加強煤礦的單產單料水平,綜采單產水平和工作面單料水平。以提高生產能力利用率和設備綜合效率OEE為主線,提高煤礦綜合運行效率,提升綜采產能。各指標按照時間利用計算,設備綜合效率OEE=開機率×負荷率,綜合運行效率TEEP=生產能力利用率×開機率×負荷率,開機率=實際運行時間/計劃生產時間,負荷率=實際產出/理論產出,生產能力利用率=計劃生產時間/日歷時間,TEEP=生產能力利用率×OEE。提高綜采效率:通過增加計劃生產時間,提高維護效率和維護質量,減少生產中的停工時間和影響速度的因素。①提高生產能力效率綜合設備的運行狀態,推進“3+X”柔性維修模式,制定月度和周檢計劃,縮短維修時間。綜合礦山設備的維護保養時間,將原來的在每天8h控制在3h內,原則上作業設備安排2.5h,3d為短周期,10d為長周期。每月根據具體情況,預防性維修10~16h,這樣既增加了生產時間,又降低了設備成本。②提高設備開機率按照各崗位標準操作規程,能有效協調采煤機操作、機架支撐、端部支撐的操作,以提高工程質量,減少停機次數。改進煤礦地質勘查,減少生產過程中災害管理程序的時間。加強標準化檢查操作制度,有針對性地進行設備維護,指導設備維護。建立設備故障信息數據庫,提前預防和檢修,提高設備運營行率。制定組織保障體系:建立組織機構,分析精益生產的實施情況,以安全為核心,以效率為目標,以降低成本為宗旨,以精益文化為平臺,制定相應的政策制度,建立精益運營保障體系,定期進行檢查。①完善各項管理制度,制定促進精益實施的管理辦法;②建立系統保證體系,確保精益生產管理的實施;③提供人才保障,采取自我培訓方式,堅持引進來和走出去,建立員工能力和素質模型,提高員工對精益生產管理的認識;④提供創新機制保障,引進先進技術,運用科技創新獎勵方法,創建智能化的礦山控制平臺,充分發揮信息化作用;⑤形成煤礦精益管理文化,利用互聯網、電視、報紙、班前會等形式,營造企業精益文化氛圍,借助文化力量,熏陶精益生產模式,提高企業競爭力。實現文化對管理的柔性支撐。
4.3實施煤炭精益生產成本管理的成效。(1)成本得到控制2013年,神東綜采單產44.1萬t,同比增長3.4%,綜采煤機綜合利用效率比去年的53.14%提高5個百分點,有效開機時間平均每月增多196h;機電設備故障停機率為0.35%,比2012年減少故障23起。2016年,神東煤炭集團總成本比2015年降低了13.75萬元/t,收益增加了23.3萬元/t。2017年,預計成本比2016年再降8元/t以上。(2)用工人數減少實施精益生產成本管理模式后,神東煤業通過減員增效,提高了員工工作效率。神東煤業“四礦五井”用工人數減少了200多人,企業節省工資開支3500余萬元。增加車輛出動率、用車定額管理、一崗多用,由原來的車隊定員232人減少到124人;自主設計研發的排水監控體系和盤區開車巡查方法完善,排水人員減少了86人。
5煤炭企業實施精益生產成本優化策略
5.1樹立精益生產成本理念。需要承認的是,目前國內煤炭企業的精益生產管理思想的宣傳還不到位。煤炭企業更多采用了裁員,資產出售等方式實行自我保護,而不是通過實施精益生產,來提高公司的安全生產效率,降低成本。因此,煤炭企業要建立與精益生產成本理念相符合的企業文化,發揮員工的主體優勢,實現員工的自身價值,推動煤炭企業的轉型。通過成本優化、過程控制和性能評估,降低成本,實現員工與企業的雙贏。建議中國所有煤炭企業都應將安全精細化管理理念引入各級,各個崗位的員工觀念中,團結一致,協助公司探尋發展契機,激發公司的潛力。
5.2拓寬成本空間。煤炭企業原來的成本核算概念為“先生產后核算”,現階段要將生產過程中的每一個成本項目全面展開,就要轉變成本核算理念。目前已形成了“先生產后核算、邊生產邊核算、后生產后核算”的完備觀念。這樣在生產和銷售過程中,每一個成本都是計算出來的,全方位對成本實現優化控制,增加成本控制的盈利空間,有效減少資源的浪費,維護各個環節的成本控制,實現了企業的長期穩定發展。
5.3完善激勵機制。在煤炭企業的生產經營過程中,員工勤奮工作和努力奉獻對企業的發展起著至關重要的作用。部分員工反映,傳統的企業考核缺乏有效的激勵機制,工作質量的好與壞沒有什么本質的區別,公司只有在年終才會有加薪的機會,企業不能滿足自己的物質需求。由于激勵不足,員工缺乏努力工作的干勁,致使企業生產效率低下,勞動力成本浪費。不同的問題或效果都與潛在的人的行為有著因果關系,因此企業要優化內部成本控制、完善激勵機制,要時刻把握時機,尤其是當員工遇到挫折不知所措、希望給予幫助和支持、強烈要求企業公平公正、賞罰分明時,企業要滿足員工的愿望,并使員工認識到,每日的工作和付出對企業的發展都有重要意義的,這樣員工才會積極地為企業奉獻,從而提高企業的效益。
6結語
(1)我國煤炭企業傳統成本控制觀念相對落后,生產管理制度有待完善,企業發展滯后。通過持續推行精益生產方式,使煤炭企業更加重視精益生產理念。(2)企業可以根據精益管理思想的價值流、流程、拉動、完善等原則,結合網絡技術和企業的實際情況,有針對性地選擇精益生產管理的工具和方法,建立適合企業的精益管理體系,細化煤炭生產和銷售過程中各工序的分類。(3)運用精益生產成本理念,綜合診斷各種浪費,全面掌控限制煤炭生產效率低下的各項因素,優化操作程序,提高煤炭生產企業的效率和利潤,最大程度地解決我國煤炭企業目前的成本管理問題,促進煤炭企業實現可持續發展。
作者:付迪 賀阿紅 單位:河北工程大學管理工程與商學院