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摘要:隨著我國經濟的不斷發展、人民生活水平不斷提高,促使房地產行業飛速發展,房地產企業間的競爭也越來越激烈。加上政府對其的干預力度加大,有關企業想要在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須不斷提升自身的市場競爭力,占據市場先機。要求房地產企業要加強成本管理,合理運用合同規劃等手段提高成本管理的質量,使有關企業能夠順應市場變化,保障其健康持續的發展。但是在此過程中由于各種因素的影響,房地產企業的成本管理會不斷陷入大大小小的困境。本文主要探討目前房地產成本管理存在的一些問題,并結合實際情況提出相關的解決策略,希望為有關企業基于合約規劃的房地產成本管理工作帶來一定的幫助。
關鍵詞:房地產;成本管理;合約規劃
一、合約規劃對成本管理的重要性
合約規劃就是在項目成本目標制定后,有關本部門預估項目全生命周期內所發生的全部合同大類以及金額,是實現成本控制的重要基礎。合約規劃作為房地產成本管理環節的關鍵部分,能夠有效的將動態成本與目標成本進行連接,有利于對目標成本的執行效果進行及時監控。有效的合同規劃是房地產進行事前成本控制的重要方法之一,主要是對企業的目標成本和成本科目進行科學管控。首先,由于成本管理工作的專業性要求較高,各部門對有關成本的數據信息不能透徹的掌握,加上由造價管理部門主要負責目標成本,其對房地產企業的業務機構難以發揮指導作用,目標成本管理工作開展受阻。開展合約規劃后,在企業運營中的成本管理直接通過合同的形式體現出來,使企業的成本管理逐漸向合同管理轉變,實現了房地產成本造價部門與業務部門的共同管控,促使企業全體員工及部門參與成本管理工作中,房地產的成本管理更加全面、高效。其次,合約規劃能夠支撐資金計劃預測工作的順利開展,其在房地產項目目標成本基礎上將所涉及到的資金通過合約的形式進行具體的分級體現,能夠對項目開展過程中的資金發生情況做出合理的預測,幫助企業制定資金計劃。再有,合約規劃的開展還可以對后期的采購計劃編制產生指導作用,有關部門可以根據合同制定采購計劃,使項目采購環節的開展更加順利。同時,合約規劃的開展能夠將成本責任進行有效的劃分明確,使有關人員及部門都能有事可做、有章可循,從而促使房地產成本管理工作質量的不斷提升,確保有關企業的持續發展。
二、基于合約規劃的房地產成本管理過程中存在的問題
(一)企業在成本管理中缺乏合約規劃意識
樹立合約規劃意識是房地產企業基于合約規劃順利開展成本管理工作的關鍵影響因素之一,但是目前很多有關企業并不重視合約規劃工作的開展。首先,很多企業在房地產項目開展前期對目標成本進行預測、制定,但是不會及時對相關資料信息做出梳理整合,使相關數據比較雜亂。加上企業開發的項目過程成本管理效率低下,造成相關人員在簽訂合同時無據可依,合同的簽訂工作過于形式化[1],對企業目標成本以及成本科目的管理工作沒有實際的指導意義。其次,由于傳統觀念的影響,無論是企業管理階層還是普通員工對合約規劃不夠重視,在簽訂合同時片面的認為只要涉及金額低于目標成本就可以,忽視了實際項目開展過程中由于各種變量引起成本變動等情況,不能幫助有關部門對成本進行動態的監控,致使實際成本往往高于目標成本,使房地產的成本管理質量過低,在一定程度上影響相關企業的發展。
(二)成本管理工作監督控制力度有待加強
有關的房地產企業只有對成本管理工作的開展進行嚴格的監督管控才能保證相關工作切實執行,從而促進房地產成本管理質量的提高。在實際工作中,由于房地產項目涉及單位、人員眾多,資金關系較為復雜,使相關的成本管理監管工作難度加大,再加上房地產相關人員監管意識不足,導致成本管理監管力度較弱。再有,房地產成本管理過程中沒有將具體的職責進行明確,成本管理工作執行力度較差,同時具體工作中的成本數據信息記錄不及時,不能對成本管理工作效果進行有效的評估,使管理中的缺陷難以被發現,造成房地產成本管理質量不佳。
(三)成本管理人才團隊建設不完善
基于合約規劃的房地產成本管理工作最終還是要由人來執行完成,相關人員團隊的素質及專業能力直接影響到成本管理工作的開展。但是,部分房地產項目開展成本管理工作時并沒有配備高素質的成本管理團隊,相關人才素質達不到有關標準。一般情況下,相關的成本管理工作都是由財務部門負責,但是財務人員對其他部門的業務并不熟悉,對于相關的數據資料也不能很好的理解,使有關工作的開展不能順利進行,導致成本管理不能充分發揮出其職能。
三、提升基于合約規劃的房地產成本管理質量的有關策略
(一)樹立合約規劃意識,加強合同管理
基于合約規劃的房地產成本管理工作的有效開展,需要相關人員樹立合約規劃意識,充分認識到合約規劃對企業成本管理的作用,及時對有關資料進行歸類整合,為合約的簽訂提供可靠的依據,并且應該充分考慮到項目開展時的動態因素影響,保證相關合同能夠對成本目標進行科學的動態監測。再有,企業應該加強合同管理工作,完善合同管理機制,嚴格遵循相關法律法規,使合同管理更加科學合理,從而充分發揮出合約規劃對企業成本管理的積極作用,也在一定程度上促進了相關企業的發展。例如,某房地產項目在具體開展時就十分重視合約規劃對成本管理的作用,對于每個進度節點都簽訂了建筑設計合同、樁基礎施工合同、土建承包合同、水電安裝合同、消防安裝合同等方面的合同,為相關的成本管理工作帶來了極大的促進作用。
(二)增強成本管理監管力度
房地產企業成本管理工作的高效開展需要配備相應的監督管理機制,只有對其進行嚴格的約束,企業有關部門即人員才能積極參與到成本管理工作中。首先,企業可以設立專門的監管部門,并且保證其獨立性和權威性,對項目的成本管理工作各個環節及時進行評估和監督,及時發現有關工作中存在的缺陷,并且根據市場變化情況和企業自身實際制定出合理的改進方案,確保房地產成本管理能夠適應市場發展需求,推動相關企業的發展。其次,應該加強對企業全體員工尤其是企業財務工作人員的崗位監管,并且切實做到權、責、職的有效明確。同時派遣專門的人員對成本有關記錄和資料進行核實整理[2],全方位的監督相關人員及部門的工作實施情況,保證成本管理機制的有效執行。再有,企業還可以建立完善的獎懲制度,把成本管理工作與人員的績效考核、人事調動等掛鉤,對于積極參與其中的員工給予一定的獎勵,對于敷衍了事的員工采取相應的懲罰,在充分調動企業員工積極性的同時,還能提升成本管理水平。
(三)構建高素質的成本管理團隊
員工團隊是房地產企業運營發展的基礎,高素質的成本管理團隊是開展有效工作的重要前提保障,所以企業必須重視專業團隊的建設。首先,企業應該定期對有關人員進行合約規劃以及成本管理相關知識的培訓教育,拓寬其知識面,提升其知識水平,保證其工作能力不斷增強。其次,應該加強企業各部門員工間的交流溝通,可以派遣財務工作人員深入到其他部門,了解相關工作內容,幫助其理解有關資料信息,保證成本管理工作的高效開展。再有,房地產企業在進行人才招聘上可以與有關高校開展合作,吸納校內的高素質人員。同時,對于應聘人員應該全面考慮其學習能力、專業水平以及相關經驗等方面的素質,確保所招納的人員能夠高質量的完成相關工作,促進企業高素質專業成本管理團隊的建設,確保相關成本管理工作的高效開展。
四、結束語
總之,基于合約規劃的房地產成本管理工作是一個長期復雜的艱難工作,需要企業全體員工的共同參與。成本管理工作的高效開展,需要做到樹立合約規劃意識,加強合同管理。同時應該增強成本管理監管力度,還要積極構建高素質的成本管理團隊,以此保證有關企業的成本管理工作高質量的進行,促進企業的持續發展。
參考文獻:
[1]周麗萍,李紫豪,高建,朱昱衡.基于合約規劃的房地產成本管理研究[J].工程經濟,2017(11):37-41.
[2]賀玨.合約管理對房地產開發企業項目成本的控制[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017(4):9-10.
作者:侯岳蘭 單位:郴州錦馬置業有限公司