中小民營企業成本管理問題及對策

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中小民營企業成本管理問題及對策

摘要:當前,我國市場經濟正處于轉型階段,企業數量在快速增長。中小民營企業在市場中面臨的壓力與日俱增,科學的成本管理可以幫助中小企業提升核心競爭力。本文介紹了中小民營企業成本管理的概念與影響因素,給出解決中小民營企業成本管理問題對策,以供相關人士進行交流參考。

關鍵詞:中小民營企業;競爭力;成本管理;問題對策

當前我國的中小型企業正不斷崛起,企業的市場競爭越發激烈,隨著經濟社會的不斷發展,企業對成本管理的要求提升,成本管理效果好壞直接決定了企業經濟效益的高低。企業決策管理者應當意識到成本管理的重要性,在企業發展中借助成本管理提升企業整體運行能力,使企業能夠在市場上立足。

1中小民營企業成本管理

1.1成本管理概述

成本管理指的是企業決策管理人員以企業當前工作任務為基礎,結合生產發展具體環節中的成本、利潤空間、操作方式與具體效果而開展的一項制度管理活動。成本管理的主要目的是提高企業的經濟效益、增強企業在市場中的核心競爭力,最后成功在市場立足。隨著國家經濟與科技的不斷發展,機械化、智能化等生產方式逐漸被普及,行業市場的高競爭力常常使得中小民營企業難以立足,科學有效的成本管理的作用因此顯露出來,且值得引起有關人士的注意[1]。

1.2成本管理的意義

民營企業是改革開放后才開始發展的一類企業,起步較晚的特點導致民營企業需要完善的地方還有很多。不僅如此,中小民營企業在市場上的競爭力遠不如大型企業。國家經濟轉型給中小民營企業帶來重大的機遇,同時也帶來不小的挑戰??茖W合理的成本管理措施能夠在一定程度上提升民營企業的經濟效益,提高產品質量。所以成本管理質量與效果的高低直接影響中小型民營企業的興衰,高質量的成本管理可以促進企業內部協調發展。

2中小民營企業成本管理的影響因素

2.1企業管理體制的影響

企業管理體制是企業發展過程中的標桿,中小民營企業工作人員在管理體制的要求下完成工作任務,確保在規定時間內完成所有工作要求。然而一些中小民營企業的決策管理者并沒有意識到管理體制的問題,部分決策人員只在乎企業最終的經濟效益而忽視根本的管理,最終導致企業部門不完備,工作效率低下。企業治理層與管理層一體化的特點使得投資人與管理人合二為一,這類人員缺乏管理知識與管理經驗,企業管理體制就處于一種薄弱的狀態。而在企業生產、發展的過程中,管理成本又在一定程度上制約管理人員,為縮減成本,中小民營企業會選擇盡量縮減高素質管理人員的發展方式,二者產生矛盾,管理體制的弊端因此暴露[2]。

2.2社會經濟環境的影響

市場經濟有一個突出的特點就是風險性,全球經濟一體化的同時也使得市場風險加劇,其他國家的經濟危機都是改變市場現狀的重要因素。數據顯示,2016年起,我國中小企業領導人跑路概率大幅度提升,國內民營企業員工討要薪資的事件次數高達200。此外,社會經濟的負面影響甚至有可能導致某一地區的大多數中小民營企業倒閉。國家社會經濟狀況良好,市場平穩發展,中小型民營企業的發展機會比較豐富,決策人員集思廣益,借助成本管理體制有效地管理企業,就能更好地提升企業的核心競爭力,創造更大的經濟效益[3]。經濟繁榮,企業則易于獲取利益;一旦環境惡化,經濟下滑,利潤空間無法滿足人的使用成本,不可避免人才流失和管理水平下降。

3中小民營企業成本管理存在的不足

3.1缺乏先進的成本管理觀念

當前國內外信息化發展的速度較快,市場的變動也較大,這就導致成本管理理念在與時俱進。但是對我國部分中小民營企業而言,決策管理人員不能掌握并運用先進成本管理觀念的作用,使得成本管理的效果大幅度降低。例如蘇州天璽紡織企業,這是當地較為知名的民營企業。然而在發展過程中,企業決策管理人員逐漸變得安于現狀,認為企業當前成本管理的措施有效,而忽視經濟效益產生過程中的成本管理觀念。2017年7月,江蘇省吳江法院根據該企業管理者的申請要求,對企業名下的廠房及其相關設備進行拍賣,并完成所有的破產辦理手續。不少中小企業的創業人員借助個人的膽識、魄力與冒險精神,創造出自己的一番事業,然而也導致這類決策者的知識素養較低,早前憑借傳統思想方法就能取得經濟效益的發展模式與如今市場特點格格不入,信息化、智能化與電商的協同發展,最終導致缺乏先進技術與思想的中小企業走向衰落。而缺乏必要的專業知識基礎也讓這些決策人員很難在短時間內掌握接受新思想、掌握新理念并運用新技術[4]。

3.2缺乏有效的成本管理方法

成本管理方法有效與否決定了民營企業,尤其是中小民營企業成本管理的效率高低。成本管理方法的存在價值是決策管理人員在借助一定的管理措施后,工作人員能夠在心里樹立正確的工作規范意識,避免工作中出現懈怠的情況。不僅如此,有效的成本管理方式需要同中小企業發展相協調,否則這個成本管理方法稱不上合適的方法。浙江華港聯傳動有限公司就是一個典型的案例。浙江華港聯傳動有限公司用的時間不過十年,但企業卻在發展的巔峰過后一蹶不振,甚至走向破產清算的結局。該企業的決策管理人員學習國內外先進的管理理念,也經常觀看一些成功企業的案例,在日常工作中有意地引進一些成本管理方式。企業徹底改革成本管理方法后,工作人員就發現決策者幾乎是將國外某大型企業的管理方法完全照搬。國內外經濟發展狀況差別較大,市場風險、消費者的生活習慣與企業內部結構規模差別極大,導致成本管理方法與企業本身的契合度較低,理論與實際無法協調統一。工作人員在新型成本管理措施的影響下,不得不降低工作進度以滿足制度的要求,企業本身缺少必要的管理部門又使得信息傳遞速度減緩,不利于企業的發展[5]。

3.3缺乏市場競爭的意識

不少中小民營企業的決策管理缺乏市場競爭的意識,這主要體現在決策人員忽視成本管理對經濟效益的促進作用,所以部分中小民營企業在設置企業內部部門時,沒有安排必要的財務管理人員。例如一些中小企業為了節省成本,直接刪減財務部門的工作人員,財務人員數量不夠,就難以在規定的時間范圍內給出必要的財務數據。不僅如此,決策者不愿意花費安裝ERP系統,成本管理核算工作大多借助傳統的會計算法,效率慢,出錯率高,信息的時效性不能得到滿足。中小民營企業在決策過程中,依舊延續傳統的所有權與管理權一體模式,且企業錢貨交易的模式難以在短時間內改變,保守經營模式與會計稅務應付理念根深蒂固,這也就導致管理者不能及時發現市場形勢變化。管理人員單一,眼界較小,則企業內部的信息就處于一種相對閉塞的狀態,市場競爭意識也因此削弱。

4優化中小民營企業成本管理的措施

4.1引入先進的成本管理理念

優化中小民營企業成本管理可以從最基本的理念出發,企業內部具備先進的管理理念與管理技巧,整個發展的導向性作用就有更明顯提升。例如陜西達瑞德稅務師事務所,屬于當地的民營中小企業,但企業本身依靠先進的成本管理理念逐漸發展,在當地競爭激烈的市場上獲得一席之地。這所企業的領導者首先意識到成本管理的重要性問題,因此在工作中不斷提升自己的管理意識,從熟悉事務所的工作內容、財務管理到最終的成本管理,領導者親力親為,多次參與其中,集思廣益、積極了解管理方面的知識,建立一個適合企業發展、適合當地市場的成本管理體系。不僅如此,事務所內部自上而下地形成一套先進的成本管理理念,下級工作人員在領導部門帶領下,積極強化成本管理的監督工作。如通過增設監督核算部門來提高成本管理的效益。企業還定時定點地安排一些培訓工作,以提升員工專業素質。在這一系列的專業提升工作之后,企業成本管理逐漸完善,員工的權益得到保證,工作的積極性也能夠得以提升[6]。

4.2引入科學的成本管理方法

成本管理方法是中小民營企業成本管理的重要支撐,適合有效的成本管理方法能夠促進中小企業成本管理水平的提升。然而對于企業而言,不同的部門可以通過選用不同的成本管理方法來提高管理的績效,且根據管理措施的反饋來確定工作人員的定期考試,借此突出成本管理的作用。例如福建誠信紙品有限公司,通過引入科學成本管理的措施提高了核心競爭力,決策管理人員在充分了解成本管理概念后,完善企業內部的財務部門與監督部門工作規范,確保企業的成本管理工作能得到較高的管理水平。決策人員從分離這兩部門的工作職能出發,確保企業部門之間的相互獨立性,避免小團隊效應的負面影響。財務部門的成本核算數據與監督人員的工作效果都成為員工績效考核的主要依據,在這樣的管理方法下,工作人員自發形成一種提升管理成果的思想,在工作中也能夠避免一些懶惰、拖延的不良現象,企業內部因合理的管理方式而形成一種較為完善的工作環境,從側面提升工作人員工作效率,給企業帶來一支專業技術性工作團隊,企業的經濟效益可以得到提升[7]。

4.3增強市場競爭意識

中小民營企業與大型高新技術企業有本質上的區別,即前者的思想觀念局限性遠高于后者。當前我國民營企業的門檻較低,普通民眾在相關法律的規定下完成手續后,都能夠成立一個中小型民營企業。這種以資金為主要創辦基礎的民營企業降低法人的要求,即并非所有的中小民營企業決策管理人員都是相關專業人員,這種情況使得中小民營企業觀念局限性較為明顯。因此,管理人員應當從自身出發,提升對市場競爭的意識,在能力范圍內改善傳統的成本管理弊端,之后企業能實現更大的突破。企業的決策及其他工作人員可以從企業發展目標出發,橫向對比與其他企業制度與管理模式的差異,縱向對比近年來經濟效益與管理模式之間的相關關系,以此得出成本管理與經濟效益之間的關系。借助對比分析,中小民營企業能夠了解到自身的不足,取長補短,施行短期內的制度改革,并根據改革效果分析出制度的適應性強弱。除制度外,企業還能從市場變化角度分析風險,以敏銳的發展眼光決定短期與長期目標[8]。

4.4提高工作人員的專業素質

優秀的員工團隊可以保證企業成本管理的有限性,中小民營企業可以從加強員工職業素質教育角度出發,提升工作人員的專業素質,進而保證成本管理的效益。福建標致食品有限公司就在加強員工職業素質教育的過程中進一步提升員工的能力,使得企業規模由小型民營企業轉化為中型民營企業,在當地取得較好的口碑。該企業的決策人員通過安排培訓教育,來提升員工的職業素質,工作人員在學習并掌握新的成本管理方式后,企業對工作人員展開考核,確保學習的知識能夠充分地被員工掌握。員工能夠將理論與實踐結合,在工作中發現成本管理的價值,并最終將成本管理作用運用到整個工作中。不僅如此,為了保證企業員工的工作效益,企業決策者還要求財務人員學習最新的信息化管理方式,如ERP系統等平臺與其他相關成本管理軟件,財務人員借助信息化、智能化的系統完成成本管理工作,工作的效率與準確性大幅度提升,有利于其他相關工作,提高企業內部實力以提高核心競爭力[9]。

4.5建立完善的成本管理制度體系

完善的成本管理制度體系可以提高成本管理的效用,也能提高中小民營企業的內部工作效率,所以企業的決策及相關管理人員應當建立健全成本管理體系制度,確保成本管理工作能夠有效應用到企業的運轉中。完善的成本管理制度體系是與企業相適應的制度體系,應當在充分了解市場與企業內部狀況后制定成本管理體系。例如福建金葉紙品有限公司就根據自身規模較小,部門人員分配簡單但較為齊全的特點,制定出全員參與成本管理的制度,工作人員的成本管理水平直接參與薪資績效考核,與薪酬掛鉤。不僅如此,企業還借助預防性的質量控制措施來完善制度體系,生產管理部門工作人員在正式實施管理計劃之前,借助控制變量等方法對銷售規模、行業特點與企業目標展開分析和規劃,利用SAS等軟件對變量展開統計分析,并根據分析結果采取最優化人員與制度分配體系[10]。

5結束語

借助成本管理的新理念與新措施,中小民營企業才能夠更加適應社會經濟的發展。因此在成本管理過程中,決策管理人員應當及時學習管理相關知識,從市場發展和企業經營狀況出發,建立與戰略目標相輔相成的成本管理體系,實現中小民營企業的發展目標。

作者:劉艷 單位:北京賽佰特科技有限公司

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