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摘要:中小企業發展迅速,但由于受規模較小、資金短缺、技術薄弱、機構簡單等固有因素的影響,其成本管理存在很多問題。為了適應現代激烈的競爭環境,使企業得到可持續發展,壯大企業規模,本文分析了中小企業成本管理存在的問題,并提出了解決對策。
關鍵詞:成本管理;價值鏈;稅收籌劃
一、企業成本管理的重要性
成本管理是企業日常經營管理的一項重要工作,在企業生產經營實踐中起著重要作用。企業的成本水平不僅決定著企業生產經營效率的高低,還直接關系到企業的競爭能力、抵抗內外壓力和發展能力。我國中小企業數量眾多,在市場經濟中發揮著十分重要的作用。但與大型企業相比,多數中小企業成本管理體系不健全,缺少有效的內部控制。因此,在激烈的市場競爭中,更應強化成本意識,提高成本管理的能力和水平。
二、中小企業企業成本管理存在的問題
1.財務風險意識薄弱,籌資成本高
中小企業普遍存在資金短缺的問題,在籌資過程中,部分企業負責人不考慮成本因素,不顧及企業的償還能力,進行高額借貸,且從銀行或債權人手中的借款不能充分利用,未能取得應有的經濟效益,造成籌資成本過高,使企業面臨財務風險,造成在到期還本付息時,出現償債危機,導致營運資金短缺,極易出現資金鏈斷裂問題,造成企業生產經營的惡性循環,使企業面臨虧損,甚至破產。
2.成本管理制度不健全,內部控制機制弱化
中小企業普遍存在人才短缺、管理機構簡單等問題,造成管理制度不健全,內部控制機制弱化,缺少內部牽制程序、稽核復審等程序,管理者隨意支配性強,成本管理缺乏監督控制機制。
3.忽視現金流指標,造成資金管理松懈,導致成本費用提高
中小企業為了占有市場,擴大銷售,維護跟客戶之間的關系,常采用先發貨后收款的賒銷方式。管理者注重市場占有率和銷售利潤率,而忽視現金流指標導致應收賬款周轉緩慢。由于沒有相應的賒銷政策和催款措施,導致應收賬款不能兌現或形成呆賬,加大了應收賬款的回款成本,造成企業的資金不足、生產經營周轉困難、利潤降低,嚴重制約和威脅企業的生存和發展。
4.存貨控制薄弱,造成資金呆滯或營運停產待料
中小企業管理者未對存貨采購量與持有成本之間的關系進行平衡,造成資金的使用成本較高,營運效率較低。在企業中,如果一次性采購生產原料太多,就會占用過多資金,造成庫存積壓和保管成本增加,降低了資金的周轉速度。但如果原料數量采購不足,則會增加采購次數,造成與之相關的手續費運輸費成本加大,如果采購中出現意外或運輸環節出現問題,就可能導致停產待料,給生產經營造成損失。目前,中小企業管理者不能處理好采購量與持有成本之間的關系,未考慮資金的周轉速度和成本降低,直接影響了企業的成本管理及企業的正常經營。
5.技術和設備落后制約了成本降低
中小企業由于受資金限制,設備落后,工藝技術水平低下,導致能耗和物料消耗高,生產效率低下,生產成本上升。企業管理者只關注利潤指標,不加大研發成本投入,不重視科技創新,不更新陳舊設備,落后的設備和工藝技術水平在一定程度上制約了成本降低。
6.企業負責人管理觀念落后,忽視成本的全面管理
中小企業負責人成本管理觀念模糊,對成本的動態變化認識不足。受傳統觀念影響,認為成本管理即強調節省材料,降低成本,忽略了成本的全面管理和全員管理的原則,使成本管理缺乏全員性,業務范圍缺乏全方位、全覆蓋過程。成本管理不能適應市場經濟發展的要求,削弱了企業的核心競爭力。
三、中小企業成本管理的對策及措施
1.培養選拔優秀的財務人才和技術骨干
中小企業受資金短缺和公司規模的影響,缺少具備成本分析、成本管理、成本管控能力的人才,因此,應培養或引進一批人才以組建成本管控機構,協同落實成本管理職責,分析評價成本工作,為企業提供成本管理技術支持。
2.建立健全成本管理制度,轉變傳統成本管理觀念
中小企業應根據公司的實際情況和我國的會計制度,結合企業的經營責任和成本管理責任,根據預測、計劃、控制、核算、分析等職能組建部門,做好成本管控工作,建立健全成本管理制度。此外,由于傳統的成本核算只涉及直接材料、直接人工和制造費用,而這些數據的精確度已經遠遠不能滿足管理者對成本管理的要求,因此,中小企業應轉變成本觀念,由傳統意義的成本核算向成本控制過渡,以提高企業核心競爭優勢。
3.鼓勵科技創新,優化產品研發設計費用,減少固化成本
中小企業制造環節的資源消耗及要素成本由于受研發和產品設計、生產線的影響,在其進入加工環節前成本基本固化,即使加強控制,成本降低的空間也很小。中小企業應通過技術創新來降低原料耗用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有的、價格較高的材料,加大研發投入,優化產品結構,從源頭上控制企業產品成本。
4.引入價值鏈分析,確定企業戰略成本管理理念
現代企業的成本管理已由傳統意義上的產品制造成本管理轉變為供應――生產――銷售等多個環節價值鏈的總成本管理。企業管理者不僅應關注產品制造成本,更應關注產品設計、設備升級、供應、生產、營銷、售后等一系列環節所發生的所有資源消耗,通過產品的總消耗來判斷該產品價值的創造性,為企業競爭贏得戰略地位。引入價值鏈分析,識別企業的競爭優勢,從而確定企業采取成本領先戰略還是差異化戰略,突出企業的核心競爭力。
5.選擇適當的成本管理方法,保證數據的真實準確
中小企業應結合自身的成本管理目標和實際情況,在保證產品功能和質量的前提下,選擇應用適合自身企業的成本管理工具方法,以更好實現成本管理的目標。如變動成本法、作業成本法、標準成本法、目標成本法等。對于以銷定產,固定成本比重較大,更新換代快的產品,企業可以采用變動成本法以揭示銷售量、成本和利潤之間的關系。但這種方法不適用于長期決策。如果產品和生產條件相對穩定,生產流程和工藝標準較高,則企業可以采用標準成本法進行成本管理。作業成本法成本準確性較高,間接或輔助資源費用所占比重較大。適應于作業類型較多且作業鏈較長,同一生產線生產多種產品的企業。目標成本法以目標售價減去目標利潤為基礎確定成本的方法。其將降低成本的重點放在企業產品的研究、開發、規劃和設計階段。目標成本法適用于比較成熟的買方市場環境,要求設計與制造、生產、銷售、采購、成本核算等跨職能團隊對整個產品負責,關注產品的整個生命周期成本,持續地降低成本。
6.建立健全績效考核機制和問責機制,提高成本意識
建立績效考核機制是降低產品成本的重要手段。中小企業應根據成本戰略目標,結合成本預測、成本決策、成本控制、成本分析、成本考核等,編制各層級的績效計劃和激勵機制,將各個崗位的成本責任落實到位,充分發揮員工的個人潛能,調動員工的積極性和創造性,鼓勵科技創新,降低產品成本,將研發創新、降低成本與績效考核和激勵機制有效聯系起來。
7.加強員工培訓和設備維護
中小企業應定期對員工進行必要培訓和設備的管理維護,讓員工不斷更新知識,開拓技能,提升員工的積極性,使其能更好適應工作崗位,以提高工作效率,降低生產成本,增加企業的效益。對于高技術、高性能的現代設備,應加強設備的維護和管理水平,加強對上崗員工的技能培訓,保證設備的正常運轉,降低設備的運營成本,以強化戰略成本管理,增加經濟效益。
8.加強資金管理,提高資金的使用效率,降低資金占用成本
中小企業的生存和發展離不開資金的支持,充足的資金是保證企業可持續發展的基礎。中小企業應當關注應收賬款周轉率和存貨周轉率指標,加速資金周轉,降低資金占用成本,提高企業的經濟效益。對于應收賬款回款和壞賬問題,應提高應收賬款周轉率,確定最長的回款期限,建立客戶信用檔案和壞賬處理制度,加強工資提成與銷售額和銷售回款掛鉤,以促進銷售部門努力降低資金占用成本,提高資金的使用效率。加強庫存管理,加快存貨周轉速度,以減少庫存積壓,加快資金流轉速度,盤活進貨資金,降低資金的占用成本、管理開支和倉儲費用,減少貴重物資的維護成本。
9.開展稅收籌劃,降低稅收成本
中小企業在不違反國家稅收法律法規的前提下,應進行合理的稅收籌劃,在生產經營、投資和籌資的資金管理中,充分利用國家的減稅優惠政策,降低稅收成本,減輕稅收負擔。大力拓展營銷渠道,開拓國際市場,提高銷售收入,利用國家的出口退稅政策,降低產品出口成本,提高國際競爭力,實現企業的最大利潤化。
10.打造企業品牌,提高產品質量,降低產品成本
企業應提高產品質量,減少廢次產品和返工產品,降低產品的維修成本,減少客戶的索賠費用。打造企業品牌,提高產品質量,提高產品的市場占有率,降低銷售環節和售后服務環節的成本,提升企業的核心競爭力。
四、結語
中小企業要不斷改進工藝、更新設備,學習先進技術和培養優秀人才力量,做好成本控制和成本管理工作,把握市場機遇,實現產業升級換代,提高企業的核心競爭力,最終實現企業的戰略目標,發展成為大型現代化企業。
參考文獻
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作者:岳秀紅 單位:天津海之杰商貿有限公司