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摘要：倉儲管理是影響企業良性運轉的關鍵因素，不僅能夠提升服務水平，還可以強化競爭力，在一定程度上直接影響企業的持續性發展。當前，倉儲管理已經從傳統的靜態管理轉向動態化管理，這就給相關基礎管理工作提出了更高要求，對此有必要研究相應的優化措施。
關鍵詞：倉儲管理；優化措施；信息化管理
對于絕大多數企業來說，尤其是生產制造企業，倉儲是極為重要的一部分。它不僅是企業生產經營中的關鍵內容，還是物資轉運的紐帶及信息流通的關鍵，更是物流各環節的交叉點，緊密聯系著采購、生產、銷售等環節。倉儲本身需要占用大量資金，對于企業發展成本控制和提升競爭力等方面具有極大促進作用，直接關系著企業的經濟效益，因此加強庫存管理極為關鍵。良好的庫存管理可以給企業經營發展提供參考，降低成本，提供決策依據。所以在新時期背景下，必須加大對倉儲管理的重視度，通過各項有效手段對其進行優化，促進企業實現持續運行。
一、倉儲管理概述
（一）基本概念
所謂倉儲管理就是指對倉庫及倉庫當中的物資實施有效管理，是相關倉儲機構為了通過高效利用倉儲資源提供優質倉儲服務而專門開展的計劃、控制、組織等過程。所以，良好的倉儲管理就是將倉庫及其中存儲的各項物資等充分利用，盡可能減少操作環節，并加大對現代技術的應用，如應用信息技術、自動化技術等強化倉儲管理的效率，從而強化自身在供應鏈中應用的意義。
（二）基本流程
一是追溯，即追溯倉儲信息，包含了上游供貨商的實際供貨情況、產生的單據、收獲對接情況等；下游需求方的簽收和領用等；有關部門對于物資流通的具體安排和存儲情況。在這之中，通過信息技術能夠動態實時反映實際的存儲情況。二是收貨，即在接收物資的時候，統一應用條碼或者其他掃描技術核實入庫情況，一旦系統不接收，還應馬上和相關部門進行溝通確認。三是檢查，即充分檢查供應方提供的商品，或者是自身生產商品的質量情況，并應用現代信息技術構建資料庫。四是存儲，即控制好存儲位置、環境等因素，避免物資在存儲過程中被破壞。具體可以應用現代信息技術進行實時監控。五是分揀，即依照實際的供應時間、日常損耗與倉儲時間等進行分揀，并通過信息平臺及時進行匯報，充分落實調度工作。六是發放，即依照實際的供應需求，進行調撥、核查、點數、發放，同時通過信息技術對實際的出入庫情況實施自動編輯和整理。七是盤點，即對庫存情況進行盤點，包含了日、周、月、年等盤點周期。八是退貨，即依照合同約定情況中的退換貨條例開展退貨工作，并設置專門的退貨預警，防止因為遺忘等因素造成損失。
二、倉儲管理在企業經營中的重要意義
在企業生產經營當中，倉儲是不可或缺的關鍵環節，是連接生產、銷售等方面的中間環節，也是追蹤物資消耗的必要環節。所以，只有實現健康高效的倉儲管理才可以促進企業持續穩定發展。首先，倉儲管理除了是生產和銷售等重要環節的關鍵參考依據，還是企業確定物資供應計劃的基本依據，更是及時進行物資信息更改，促使企業適應現代信息化發展的重要前提。對于企業來說，庫存所包含的內容并非是單一化的物品，而是各類資源的綜合。加強倉儲管理可以更好地強化企業計劃的彈性，從而推動發展。其次，倉儲管理是促進企業實現順利生產的重要基礎。企業產品在正式進入市場時都必須進行質量檢驗，這不僅是對消費者權益的維護，更是確保企業信譽的重要前提。這一階段的質量管理主要分為三個階段開展，即物資入庫前、存儲期間、出庫應用前。唯有如此才能夠從源頭上避免不合格產品進入市場，并及時做好準備工作，落實分類、包裝、出庫等工作，降低庫存投入及損失，從而最大程度上提升物品在市場上的流通速度。最后，倉儲管理可以有效降低企業生產成本的投入。物資在存儲過程中是靜態的，但依然會產生人工和時間成本，進而給企業帶來相應的財務負擔。從全局來看，即便有人工成本包裝、整理、質量檢驗等方面的消耗，依然能夠將后續其他環節的工作時間縮短，促進物品流通。
三、倉儲管理現狀
在現代企業倉儲管理中，由于管理較為松懈，相關人員不夠重視倉儲管理，致使整體管理秩序較為混亂，導致在采購、驗收、出入庫及物資質量管理等方面出現了一些問題?？傮w來說，目前的倉儲管理主要面臨以下幾項問題。
（一）管理制度不完善
當前絕大部分中小企業倉儲管理模式還依然局限在傳統方式上，沒有達到物資管理的精細化和集約化標準。對于儲位管理的重視度還存在明顯不足，未有較為具體的包裝等因素。部分企業其管理人員并未詳細記錄貨物的出庫情況，致使最終賬面貨物和實際貨物情況存在不相符的現象，缺乏確定企業庫存，影響著下一步規劃的確定。
（二）技術和設備設施落后
在實際管理中，部分企業依然在應用傳統的手抄記錄及人工測量等形式，影響著工作效率，不能實現對數據的有效采集、分析和整理，致使相關信息存在不統一的問題。雖然有些企業在實際工作過程中應用了比較先進的管理系統，但也只局限在賬目統計上，并未真正發揮出最大作用。
（三）管理人員素質待提高
在部分企業中，倉儲管理者并未經過專業化和系統化的培訓，管理能力良莠不齊，基本都是靠自身經驗逐步摸索。有些人員甚至沒有充分掌握相應的專業技能和理論知識，在工作理念上始終堅持經驗至上。由于缺乏專業化的管理人才，導致在實際管理工作中經常出現盲點，造成了資源浪費和成本增加等問題。
（四）管理方式缺乏先進性
在現代信息技術的作用下，企業倉儲管理空間日漸擴大，信息化水平逐步提升。倉儲管理本質是協調訂單、資金流和物流等重要支持因素，但受到管理方式和水平的影響，導致現有的管理工作無法適應新形勢的需要。一方面，相應的領料手續缺乏完善性，絕大多數管理工作都無法實現日清月結。如生產主導型企業經常會發生倉儲完全服從和服務生產需求的情況，導致管理制度無法有效約束原料提供方。另一方面，倉儲賬貨不符的現象比較嚴重，相關領導不夠重視，導致物資儲備和保留都極具形式化，存在長期不盤點的問題，導致庫存失去精準性。有些倉庫設備設施老化現象比較嚴重，致使物資存放和管理不完善，物資浪費現象比較嚴重。
四、倉儲管理優化措施
倉儲管理從傳統發展至現代化，是從簡單發展至復雜的一個過程，是與社會實際發展水平相適應的。雖然目前其發展已經較為成熟，但與發達國家相比，不管是理論層面還是實踐方面都還存在一定不足，必須積極借鑒先進經驗提升自身的管理能力。
（一）全面落實基礎管理工作
一是進一步優化和完善倉儲環境，及時進行倉儲設施設備更新和應用，從而為物資安全帶來更多保障。二是強化采購管理。優化定點采購制度，盡可能減少采購中間環節。三是優化入庫驗收指數，確保所有入庫物資都能夠達到合格標準，滿足合同約定的相關要求。與此同時還應構建起專門的分類管理標準，確保其應用可以實現價值最大化，盡可能提高應用頻率，實現生產經營的平穩運行。在物資分類方面，應逐步構建起采購計劃和需求計劃相協調的工作機制。
（二）優化管理制度和體系標準
現階段，國內相關企業對于倉儲管理的政策體系等認知還極為匱乏，對于管理制度的正確認知還需提高。對此，為促使倉儲活動的各項環節都能夠實現正常運作，必須構建起將經濟責任制度作為核心的倉儲管理制度。對于企業來說，優良的制度體系能夠促進管理工作的順利實施。而其產品從設計生產到流入市場，其中有大量環節與流程都需要協調，這就給其制度體系提出了極高要求。對此，這就需根據當前企業的實際倉儲管理狀況選擇適合自身發展的管理制度，適當引入國際上一些知名企業的先進管理模式，構建高效化的管理網絡，進一步規范和優化倉儲設計與規格等，實現庫存物資整合，完善管理體系。與此同時，還應積極落實企業生產經營制度，全面推進先進的系統管理；并有效落實崗位責任制，制定專門的驗收工作制度，形成入庫驗收權責統一機制，提升倉儲管理水平。
（三）促進信息化建設，實現信息化管理
在企業供應鏈當中，倉儲管理環節極為關鍵，其他環節的運行都離不開倉儲管理的參與，如采購與生產、分揀與運輸、計劃和生產等。因此要實現有效的庫存控制，提升倉儲利用率，實際管理時企業應積極引入現代信息技術，構建起專門的公共信息平臺，實現倉儲物資的透明化和信息化管理，促進共同監督，降低物資損失率和管理效率，減少人力、物力和財力的投入，最終達到縮減庫存成本，提升企業經濟效益的目標。如加大對現代技術的借鑒與應用，如引入智能監測技術、云技術、大數據技術等，使庫存控制信息和具體的管理文件能夠通過電子形式迅速傳輸，全方位實現管理自動化。還可以通過網絡技術，與相關合作單位實現信息共享，幫助對方充分了解自身工作情況，加強聯系和溝通，最終構建起合作共贏的穩定關系。
（四）提升人員素質，建設專業化管理隊伍
一方面，企業應定期開展現代化的管理人才培訓活動，同時完善招聘工作，以解決有關人員專業技能差、管理工作跟不上等問題。實際培訓時可以將網絡倉儲管理和庫存控制培訓作為核心，給信息化管理人員帶來充分的環境條件，開創現代倉儲管理人員新氣象。另一方面，對管理者日常工作加大硬件和軟件設備的投入，其中硬件具體將網絡服務器、計算機、智能自動化倉儲設備作為核心，再依照具體的管理需求進行硬件設備維護人才培養。
（五）優化倉儲管理形式
根據企業的生產實際，采取有效策略優化庫存結構，縮減多余庫房，優化管理形式，促使管理工作實現精細化。一是在庫房開展一級倉儲管理形式，確保企業能夠依照實際情況構建或取消通用物資的臨時性倉庫，由專門的管理人員進行管理，最終做好專用或通用物資的保存規劃。二是依照倉儲管理形式，設置普通或者專用物資。其中普通物資是指企業之中兩個或以上部門應用的物資，具體可以依照相關類型，設置多項通用倉庫，并配置專門的管理者，全面落實具體責任。其中，倉儲與生產部都要明確物資設置狀況，如數量、種類和質量，確保其能夠滿足實際的生產需求，盡可能降低資源浪費問題。三是只要發現物資存儲不足，必須立即采買，采購者依照需補充物資的實際情況編制具體的采購清單，再通過現代信息技術與生產部門進行聯系共享，相互補充，最后由管理者進行簽字確認，再統一進行采買。
五、結語
總的來說，現階段的企業倉儲管理水平相對滯后于企業發展的實際需求，普遍體現在一些民營企業、國有企業及第三方物流企業當中。為進一步提升倉儲管理水平，促進企業生產經營，優化服務功能，加強核心競爭力，還需要企業自身不斷創新，積極改進管理方式，優化管理制度、體系標準與管理形式，加大信息化建設。
作者：袁文莉 單位：山西焦煤鎮城底礦供應科
