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1小型企業財務管理的現狀及特點
1.1特點
小型企業由于人員少,經營規模小,這決定了小型企業的財務管理具有自己的特點。與大型企業相比需要國家政策的支持;小型企業資金流動性強,借款呈現“少、急、頻”等特點;小型企業人才缺乏;管理力量薄弱;財務會計工作質量差;內部控制不嚴格。
1.2現狀
在我國企業也占市場經濟半壁江山,尤其是小型企業,也成為推動我國經濟發展的重要力量[1]。小型企業的迅猛發展,有待多方面因素來帶動,但財務管理薄弱是大部分小型企業發展勁頭不足的重要原因。目前,我國不少小型企業受到規模、財力和人力的限制,許多企業管理者并沒有意識到財務管理在企業管理活動中的重要地位,而更重視生產和經營管理,導致財務管理方式方法落后,財務管理的作用得不到充分有效發揮,從而限制了企業長遠的發展。分析其原因,一方面是由于小型企業領導對企業財務管理的重要作用認識不夠,沒有長期的經營目標,只注重短期生產經營,對財務管理的重要性和作用缺乏認識。另一方面是由于小型企業在加強財務管理方面更容易受到投資者和地方行政部門的干預和影響,缺乏像大企業一樣公平的競爭環境,從而難以形成長期有效的財務管理目標。大多數管理者思想落后,對企業理財和風險意識不夠。小型企業財務管理的不科學性嚴重制約其發展。
2存在的問題
2.1財務管理觀念尚待更新
長期以來,由于政企不分,我國企業財務部門始終處于參與管度低,信息利用水平低,決策建議質量低等狀態,特別是現在許多私營小型企業是“家族制”,一人說了算,財務管理只是流于形式,企業領導財務管理意識淡薄[2]。他們認為企業的經濟效益是干出來的,不是算出來的,在認識上存在不少誤區。
2.2發展資金嚴重不足,融資困難
由于目前我國小型企業還未建立較為獨立、多元化渠道的融資體系,制約小型企業發展的最突出的問題是嚴重缺乏周轉和發展資金,而由于種種原因又融資困難[3]。具體分析來看,小型企業融資困難的主要原因是,首先,小型企業所需資金有限,信譽較差,導致融資成本較高;小型企業信用等級體系不健全,金融機構貸款信心不足。其次,多數小型企業是民營企業或非國有企業,受傳統觀念或行政干預影響,銀行等金融機構對其貸款不夠積極,較為被動。小型企業的資金籌集和運用難以形成良性循環,導致企業融資困難,融資成本居高不下,發展受到較大阻力。
2.3籌資能力差,難以滿足企業發展的要求
目前,我國小型企業已經形成籌資多元化模式,但籌資難,仍成為制約小型企業進一步發展的“瓶頸”。
2.3.1自身籌資能力弱
小型企業管理基礎薄弱,普遍缺乏良好的公司治理機制[4]。關聯關系復雜,資信度不高,財務不健全,透明度比較低,銀行常常因小型企業貸款控制成本高、風險大,而不愿放款,同時小型企業破產率高,市場風險高,也加大了籌資的難度。
2.3.2小型企業籌資困難的外部原因
大多數小型企業是非國有企業,在社會上的信譽比較低,使用資金有時不能按時歸還,其貸款不夠熱心;國家政策在很大程度上使小型企業處于不利的地位,沒有向小型企業傾斜,缺乏為小型企業提供的體系;中間業務方面,滿足小型企業的金融機構也比較少。
2.3財務分析能力差,投資缺乏科學性
由于財務管理水平低,缺乏優秀的財務管理人才,不能進行科學的投資分析和市場論證,造成技術改造、設備更新和新產品研發浪費。投資存在的問題主要有:
2.3.1投資缺乏整體戰略意識
對大多數小型企業而言,企業進行投資決策只是為了短期利益,具有盲目性,沒有將其與企業的戰略聯系起來,造成投資浪費,不利于其自身的長遠發展。
2.3.2項目管理不重視
項目投資對企業來說,具有投資價值大,影響時間長,不容變現為特征,小型企業對項目管理不夠重視,主要表現在:①項目人員配備不合理。許多小型企業在進行項目投資時,只找幾個懂一點技術的人員,成立企業發展部,忽略了詳細的工作計劃,尋找投資回報率高的項目,導致投資成功率很低。②投資缺乏創新。我國小型企業投資創新意識不夠。一是片面追求“熱門”產業,不顧客觀條件和自身能力,無視國家客觀調控的影響。二是追隨大中型企業或同行相近的投資模式以及投資做法,缺乏創新能力,不能通過投資培育獨立的技術或核心競爭力。③項目管理缺乏整體思路。小型企業處于節省成本的考慮,一般可能減少人員數量,對于既定的投資項目大多派一兩人進行監督,很少有企業配備專業人員進行必要的管理。項目管理缺乏整體思路的后果往往是成本暴漲,投資額增加,項目投資效益下降。
2.3.3投資風險缺乏科學的認識
大多數小型企業人員素質不高,主要管理人員沒有樹立正確的風險意識,企業經營者試圖通過多元化的投資來分散風險,但由于自身的資金較小,從而導致資金周轉困難。
2.4內部財務控制薄弱
由于規模小,管理人員少,領導人重視程度差,小型企業普遍存在內部財務控制薄弱、財務控制執行不力等現象[5]。小型企業財務控制薄弱主要表現在:一是貨幣資金的管理不夠恰當,造成企業資金閑置或不足。這與小型企業對貨幣資金的認識有關,有些小型企業認為存量資金越多越好,造成資金閑置,機會成本較高;有些企業對資金使用過度,由于融資渠道有限,又無法籌集經營所需資金,從而陷入財務困境。二是應收賬款和存貨、固定資產等重要資產項目的控制較差。應收賬款周轉速度慢,資金回收率低下。究其原因是沒有建立嚴格賒銷管理制度,催收措施執行不力[6]。三是存貨和固定資產管理控制程序的不健全和執行不到位,,也會造成資金呆滯、使用效益發揮較差、資產浪費嚴重等。也會造成其。因此,建立健全內部控制、并有效執行是企業管理的重要方式,其薄弱性也正是許多小型企業財務管理中存在的問題。有些小型企業認為現金越多越好,資金大量閑置,未被有效的利用以便獲得更大的利潤。有些企業資金使用缺少計劃,購入大量的不動產,企業的資金周轉不開,使財務陷入困境。應收帳款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏有力的催收措施,應收帳款不能收回。
2.5管理思想落后
從小型企業的財務管理模式來看,領導層的管理思想與大企業相比較為落后。所有權與經營權的高度統一是小型企業的典型特征,企業的所有者就是經營者,這種特征使得企業內部難以形成有效的制約機制,給企業的財務管理帶來負面影響[7]。作為既是所有者又是經營者的小型企業領導人,必然會出現嚴重的集權現象,對財務管理在企業中的作用缺乏應有的認識,致使難以分清職責、財務管理制度不能得到有效執行、財務監控失效、會計信息失真等后果的發生。受規模限制,小型企業中個人、合伙性質的占相當一部分,企業沒有健全的職能機構,更是談不上內部審計部門的建立,即使存在,其獨立性也難以保證。從成立小型企業的企業管理者來看,由于其缺乏現代的財務管理觀念,對財務管理在企業管理中應有的地位和作用缺乏充分認識,也是導致企業財務管理思想落后的重要原因。
3對策
3.1轉變財務管理觀念
在市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,要確保企業價值最大化,必須運用能全面反映企業各個方面、各個環節、各種形態的信息作為決策依據。這就要求必須確立財務管理在企業管理中的地位。特別是小型企業管理的優劣直接關系到企業的興衰,為此小型企業應該走出誤區,更新觀念,引起重視,強化管理這樣為國家,為企業、為自己都有利。企業可以結合自身特點,制定切實可行的財經制度,搞好內部控制,做到帳、錢、物分人管理,改變家族式的管理模式,把有專業知識的人員充實到財務崗位上來。
3.2規范會計處理、加強財務披露
首先,會計核算以收付實現制為主。由于資金流動的重要性,相比大企業而言,現金流量對小型企業具有更為重要的意義,而不是凈利潤。因此,小型企業的會計計量應以收付實現制,輔助使用權責發生制。年終核算時,為了計算凈利潤,實現收益、費用的配比,再采用權責發生制方法進行會計事項調整。其次,加強財務信息披露。會計報表中會計信息披露的充分性,主要標準是能夠滿足會計信息使用者的需要,有利于信息使用者據以作出決策。由于小型企業基本上較少存在所有者與經營者之間的委托和信息不對稱問題,因此小型企業對外信息披露的主要目標是能夠滿足納稅的需要[8]。
3.3強化資金管理,加強財務控制
首先,要重視企業財務管理,制訂或完善企業內部財務管理制度。目前許多小型企業領導人十分重視企業的日常生產和銷售活動而忽視了企業的財務管理工作,需要使他們增加財務管理等企業管理知識的學習,真正認識到財務管理在現代企業管理中的重要作用,轉變只重視生產經營而不注意財務管理的思想觀念,,從而確立財務管理在企業管理中的重要地位,提高認識,把強化資金管理作為考核企業財務管理水平的重要內容,并貫徹落實到企業內部各個職能部門。其次,提高資金使用效率,實現最大收益或回報。首先要實現資金的來源和運用得到有效搭配。避免用短期籌資來購買固定資產,以免產生資金周轉困難得問題。其次,采用各種方式,盡可能準確預測資金收回和支付時間。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。再次,加強財產物資的控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒。增強對內控制度的認識,提高推行內控制度的自覺性。財務管理涉及到企業生產經營的各個環節,貫穿于每一項經濟活動中,應有一套完整、可操作的規章制度。通過這些內控制度的建設,才能加強企業的相互制約和監督,提高企業財務管理的質量。
3.4確立人才價值觀念,提高財務人員的素質
財務管理人員要不斷提高自身素質。要立足專業,服務社會,報效祖國的遠大志向和對所從事專業的高度事業心與責任感,要鉆研專業理論,要有較強的動手能力和解決實際問題的專業技術能力,從財務管理環境的變化來看,隨著市場經濟的發展,法律體系將不斷完善,財務人員必須不斷學習與其有關的法律、法規,依法理財。一方面,要守法理財,努力實現所有者權益的最大化;另一方面,當企業的權益受到損害時依法維護企業的權益。目前,企業為了擴大再生產資金緊張,而社會上卻存在著大量游資,這就要求財務人員能夠利用自身的優勢在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風險為企業籌集最多的資金。為了與國際接軌還要學習計算機、外語等知識。
4總結
總之,隨著我國市場經濟的發展,經濟全球化的形成,我國的中小企業將面對更加激烈的市場競爭環境。只有通過積極扶持中小企業,加強財務控制,規范會計秩序,才能強化財務管理,提高競爭實力,促進我國中小企業的改革與發展。