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傳統企業采用的是會計和財務人工做賬、查賬,這種效率低下的賬目處理方式,已經不能適應市場經濟快速發展的需要,因此作為信息電子技術應用最廣泛和最前沿的民航業,在處理財務上,時代的發展要求必然是會計電算化的新型財務人員取代舊的手工記賬人員。在國家十二五的背景下,數字化、信息化、產業化建設飛速發展,機場的各項工作已經緊密的同互聯網聯系在了一起,信息化、產業化建設要求機場的信息化、數字化不單單是自身的信息化、數字化,同時也應該是其他相關聯業務的信息化、數字化,比如快遞業務、廣告業務等。機場信息化、數字化的建設不僅使信息獲取變得更為便捷、簡單,而且也拉近了行業內的合作、交流,擴大了有用資源的儲備量,拓寬了交流渠道。而機場的財務管理又是機場運營的血液和命脈,因此財務管理的信息化大大公開透明機場的財務狀況,提升機場整體的運營情況。
信息化的機場財務管理不但可以杜絕機場財務信息造假問題的出現,而且也可以削減財務流程中的不必要程序,降低辦事成本,提高辦事效率;財務管理的信息化也可以有效的整合財務資源,避免浪費,具體表現為:一方面,部門信息化管理服從于企業或者行業的信息化產業布局;另一方面,部門財務管理的信息化也可以加速行業信息化產業布局的完成。提高了機場財務管理的水平,使財務工作能夠以低成本、高效率的模式順利開展,進而實現機場的盈利運營,在同行業及同高鐵行業的競爭中保持主動,取得先機??偟膩碚f,信息化的機場財務管理不僅可以提高機場整體的財務管理水平,而且也可以在拓展機場財務信息儲備量的同時保證信息的準確,信息化的財務管理建設還拓展和豐富了機場財務管理的領域和手段,提升財務管理績效的同時,也提高了企業的核心競爭力。所以,財務管理信息化建設的目標就是要滿足于機場內外環境的大格局并為機場提供更好的服務。
二、信息化財務管理的方法
1.工作態度的信息化
機場相關硬件設備的信息化、數字化建設,是保障機場財務管理信息化的前提,相關工作人員確定信息化財務管理為中心的機場整體工作方向,而這種方向的確定不僅僅是機場財務一個部門的事,同時也是其他部門的是以及主要領導的事。信息化財務管理的終極目標是完善機場的運營和服務,并以此為依托,提升機場的運營管理水平,提高機場相關負責人的決策效率,通過高效的信息化財務管理達到機場現有資源的合理配置,提高機場的有效運營能力,提高行業的整體競爭力。因此,只有樹立工作理念,才會有奮斗目標,才能做到競爭力的提升,首先,作為機場的實際管理者和財務管理部門,要有合理的自我評價與市場定位,做到對自己的營運情況和賬目情況有了解,各項信息化、數字化建設的硬件,要復合本部門的建設需要。其次,部門的負責人要有前瞻的遠見和想法,敢于做吃螃蟹的第一人,大膽引進新興的技術和新型的專業人才,運用新的管理方式方法,拓寬企業的視野。
2.培養信息化財務管理專業人才
各大高校針對市場的需要,開設了新興的會計電算化專業,信息化財務管理的理念、信息化財務管理的具體操作等都需要計算機、財務復合型人才,人才的整體素質水平、計算機財務操作的熟練程度等都將直接影響到機場財務管理信息化建設的普及規模和應用水平的高低,這也是企業在招聘新人時強調要有工作經驗的原因。因為在機場財務管理信息化建設的過程中,財務管理、信息技術、設備的提供和維護等等,需要的是多技能復合型人才,及熟練掌握財務管理的手段又具備建設數字化網絡財務的能力,因此可以說。機場財務管理信息化建設成敗的關鍵取決于技能復合型人才的知識水平和技能熟練程度。這樣就要求機場在財務管理信息化進程中,一面要選用具備多年的會計電算化經驗的財務管理人才進入到工作崗位;一面要增加現有財務管理人員的計算機財務水平,完善其技能和學歷,讓其理解財務管理信息化的重要性,在調動財務工作人員積極性的同時,讓其感到財務管理行業的新的壓力,認識到之身的不足,將壓力轉變為動力,提高員工的能動性,提升辦事效率。機場的財務管理工作人員要通過不斷的信息化專業財務知識的學習,提升自己的電算化操作能力,加強道德修養,提升自己的行業整體素質,并運用在實際的信息化財務管理工作中。
3.選購合理的財務管理軟件
機場的財務管理信息化,相應的硬件是必須的,同樣相應的財務管理軟件也是必不可少的,財務管理的選取要堅持先進、操作便捷、安全的標準,一般來講,軟件的開發與日常維護都是有專業的軟件公司來完成,具有行業內普遍適用的特點,但是,作為機場,有別于其他行業對財務管理軟件的需求,有自身的行業特點,而且,主航線機場河支線航空對財務管理軟件的需求和使用也不盡相同,因此選購一定要結合自身的實際情況進行,并可提出自己對于某些具體功能的改建措施,使之更符合機場財務管理信息化的需要。另外,作為員工能力結構復雜的機場,也可以充分挖掘自己員工的個人能力,根據財務管理工作信息化的需要,自行要發和改建機場的信息化財務管理軟件。比如可以在使用農行等第三方支付平臺和理財平臺的同時,進行符合自身實際情況的改進。
三、結束語
信息化、數字化,時展的趨勢,信息化管理在機場財務管理中的應用,可以實現無紙化辦公、避免大量現金往來的風險等,是一件利大于弊,長久收益的應用。
作者:劉志宏 單位:河南省機場集團有限公司