統計數據分析在財務管理中的應用

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統計數據分析在財務管理中的應用

摘要:企業的財務管理對于企業的日常經營有著非常重要的意義。企業的管理層可以結合相關的數據分析結果而最大程度上了解企業現況,并依照企業的實際情況進行有針對性的經營策略調整并規避風險。統計數據分析是對企業的基礎數據進行有效調整的一種分析方法,將統計數據分析充分運用到當前的現代企業財務管理中,能夠從大量的企業數據中分析出企業的財務狀況,從而能為企業的日常經營提供數據支撐。

關鍵詞:統計數據分析;財務管理

伴隨著市場競爭越來越激烈,企業也越發的注重企業內部的財務管理工作,企業可以將提高對內的財務管理作為提高市場競爭力的有效方式。財務的數據分析基礎是企業日常經營的數據,如何對企業日常經營過程中的大量原始數據進行有效分析,是當代企業財務管理工作非常重要的一項工作。財務信息可以滿足企業管理70%以下的信息需求,但在傳統的企業管理模式下,無法將信息充分利用,這將一定程度上影響到企業的快速發展。

一、統計數據分析在現代企業財務管理中應用的必要性

統計數據分析是對數據進行有效分析的一項學科,其在很多領域有著非常重要的作用。企業財務管理能夠有效地分析企業的資金狀況,最大程度上改善企業的現金流使用情況?,F代企業財務管理工作往往包括了對企業的財務狀況分析,對企業的日常經營成本分析,對企業的各項開支預算分析,對企業日常經營的盈利分析等等。這些分析的數據不單單是企業的經營狀況,而且企業還能夠通過對數據的整合和分析對企業的經營策略進行合理,科學的調整。對企業的各項經營數據進行分析,可以通過提高企業對資金的使用效率,使得企業的經營更加合理并且科學。運用數據分析技術可以有效降低企業運營成本,減少財務漏洞,并且可以對企業的會計質量帶來正面的影響。

二、統計數據分析在現代企業財務管理中的各項財務經營指標使用

(一)統計數據分析運用在產品銷售利潤分析

在當前激烈競爭的市場環境下,企業的各項產品能否在市場上有較高的占有率,這與企業是否能夠獲取較高的利潤有著非常大關系。針對企業是否能夠長遠發展而言,企業需要結合市場環境而提供有競爭力的產品,從而能夠在激烈的市場環境中獲取較高的市場份額,為企業賺取較多的利潤。企業的產品利潤分析是企業的日常經營過程中的財務管理中的一項重要過程。企業相關人員通過數據統計的方法,能夠對企業的產品盈利情況和企業的銷售數據進行有效的分析。與此同時,企業還可以結合所分析出來的數據結果,為后續的產品營銷提供數據支撐,確保企業所投入到產品生產經營過程中的資金能夠被最大程度利用。

(二)統計數據分析運用在企業經費分析

企業開展財務管理工作,往往需要投入一定金額的資金,這類資金的投入對于企業的成本控制有著非常大的作用。目前的財務管理目標是企業可以實現投入最低的資金實現最大的利潤。但是由于企業的管理費用難以被控制,這使得企業的資金使用效率難以最大。企業的管理費用往往包括了企業所支付員工的薪酬福利,業務招待費用等等,企業想要實現成本效益最大化,需要對這些管理費用進行有效的控制。企業通過結合統計數據方法,能夠從根本上了解企業的各項費用支出情況和資金使用情況,從而能夠使得企業對資金進行有針對性的調整,最大程度上降低管理費用,減少不必要的管理費用支出。

(三)統計數據分析運用在企業利潤總額分析

利潤是決定企業能否快速發展的一項重要財務指標。企業的利潤是由企業的銷售利潤以及營業外收入組成。在企業的日常發展過程中,企業的利潤會受到很多因素的影響,從而使得企業的利潤往往無法達到預期的目標,通過對企業營業利潤總額的分析,能夠分析企業利潤與預期目標的差額,并且找到差額背后產生的原因,從而能分析企業的經營狀況,這對后續的企業營銷策略以及產品研發及推廣有著非常重要的意義。企業能夠對各項開支進行有針對性的控制,以實現企業的利潤最大目標。

三、統計數據分析在現代企業財務管理運用的有效策略

(一)能夠使得企業提高對產品生產周期的控制

由于我國市場經濟的環境還不夠完善,企業在參與到市場經濟競爭的過程中,往往會面臨非常多的企業競爭,這些競爭往往會導致企業的經營利潤無法到達預期的目標。通過對企業的基礎數據分析能夠知道,企業的利潤往往會受到來自銷售成本的影響,企業想要實現利潤最大化,往往會需要控制銷售成本??s短產品的生產周期可以大大減少銷售成本。首先,企業可以不斷的對企業的產品進行研發,提高產品的質量和企業服務,使得企業產品具備市場競爭力。與此同時,企業還需要對市場環境進行有針對性的分析,通過市場的需求來對企業的產品進行升級,從而能夠最大程度上降低產品在日常經營過程中所面臨的風險,從而實現企業不斷長遠發展。企業還需要在日常經營的過程中,不斷的提高企業的內部工作效率,最大程度上提高工作人員的積極性,提高企業的生產效率,從而使得企業的經營成本不斷的降低。企業還應當最大程度上降低產品的生產周期,不斷培養企業人員的危機意識,確保能夠生產出高質量的產品。

(二)統計數據分析過程中的數據關聯

由于企業的財務管理工作對數據統計分析相對復雜,需要進行設計的內容相對較多,提高對海量數據分析的準確性以及提高數據分析統計的過程非常重要。企業需要在日常經營的過程中,不斷的梳理數理統計的工作流程,確保對企業的日常經營數據能夠進行有效的分析,提供真實有效的數據。在選擇數據以及數據分析工具和方法時也應該相對慎重,根據自身企業的特性進行選擇能夠給企業帶來更多的益處和便利。與此同時,在數據的編輯過程中產生的變化也會較大地影響數據的質量。企業需要對各個環節的數據進行深入的對比分析,確保各個環節的數據分析能夠銜接,避免出現某一個環節的數據錯誤而影響到后續的數據分析,確保所分析的各項結果都是真實有效的。

(三)統計數據分析能夠提高企業人力資源管理效率的提升

由于企業往往是通過相關的工作人員來對企業的各項數據進行分析,工作人員的綜合能力將會直接影響到財務統計數據分析的結果。企業為了充分保障各項基礎數據的真實性,需要注重培養企業的統計數理工作人員。一方面,企業需要在日常的經營過程中不斷的對相關工作人員能力的培養,使得工作人員能夠充分掌握數據統計的方法。一方面,企業還需要加強對工作人員的職業能力提高,不斷提升工作人員的專業知識能力,使得工作人員能夠充分掌握各項統計數理分析的能力,確保最終所分析的數據是真實有效的。企業要建立滿足企業日常經營的有效激勵制度,通過制度來激勵工作人員,最大程度上提高工作人員的工作效率,確保企業的日常經營能夠快速開展,從而能夠支撐企業的日常各項經營活動,使得企業能夠提高市場競爭力。當前激烈的市場環境下,企業對重要管理人才的需求也在不斷提升。做好企業的人力資源管理能夠使得企業快速發展,如果企業在日常經營過程中無法提高企業人力資源管理的效率,將會加大企業的人力資源成本,并且造成員工管理混亂不規范,從而使得企業在日常經營過程中的內耗相對較大,無法應對當前激烈的市場競爭環境。企業應當在日常經營過程中不斷提高內部的人力資源管理效率,通過企業經營狀況來對企業內部的資源進行有效的編排,依照崗位分工和職責職能來分配員工的收入,有針對性的結合企業的崗位需求來制定崗位的薪資和獎勵制度,最大程度上激發員工的工作積極性,從而使得企業內部的效率最大化。企業還需要對能力出眾的工作人員大膽任用,確保能夠將工作能力較強的人員安排在合理的崗位,最大程度上發揮員工的價值,從而能夠推動企業的快速發展。

(四)不斷加強對統計數據分析的研究

由于企業的發展規模越來越大,企業各項經營數據在不斷的增加,想要從海量的經營數據中提出對企業有效的數據,需要結合有效的統計數據分析方法。當前常用的統計數據分析方法有比較分析、比率分析和因素分析等方法,這些方法的優勢不一,但也有著其相應的劣勢。計劃完成百分數分析法主要是對絕對值的分析,通過企業的實際數據和預計目標相比較,對企業在不同的時間段內各項數據的縱向比較,能夠分析出企業當前的經營情況。但計劃完成百分數分析法需要在基數相同的前提下進行分析。結合企業的實際情況,企業應當對統計數據分析的方法進行深入研究,對各項方法的優劣進行有針對性的分析,使用最適合企業的統計數據分析方法,從而使得企業的各項財務指標能夠被分析出來,便于企業的管理層對各項數據指標進行分析,結合各項指標數據,能夠為企業后續發展制定相應的策略,從而更好的生產企業產品,提高市場競爭力,最大程度上提高企業的營業利潤。

(五)統計數據分析提高技術轉化的速度

當前越來越多的企業正在飛速的擴張過程中,企業所投入的資金是否得到了有效的利用,對于企業能否快速的發展有著非常重要的意義。伴隨著企業的規模在不斷的發展,企業需要從各個經營環節中提高資金的使用效率,促使企業的生產技術不斷更新,提高企業的生產技術轉化為產品的效率,最大程度上規避企業的資金使用效率不高的情況。

四、結語

在現代財務管理中進行統計數據分析對企業有著非常大的應用價值,由于企業進行財務管理的基礎前提是分析原始數據,財務人員從數據出發,這有利于企業的財務工作順利開展。當前,由于企業的規模越來越大,在日常經營過程中所產生的數據也就越來越多,并且隨著大數據的發展,外界可獲取的數據也逐漸增多,相關人員需要從大量的數據中獲取有效的數據為財務工作順利開展提供基礎保障,這需要結合有效的數據分析方法。所以企業應當重視日常經營過程中的財務數據分析,運用恰當的分析方法和分析工具對企業的各項財務數據進行整合,從而能夠促使企業根據相應的分析調整現有策略,事前規避風險。

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作者:焦婧雯 單位:江西財經大學

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