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摘要:集團公司會涉及不同產業,往往管理分散無序,對集團公司財務運營存在問題進行分析,結合大數據技術,從集團公司機構設置調整和管控方式等方面,探討了利用財務大數據分析對集團公司財務管控模式的改變。
關鍵詞:大數據;共享;財務管理
1前言
在我國集團公司組織模式中,因歷史原因、地域原因、產業原因等,大量存在集團公司與各子公司的財務部門獨立運行,各子公司的財務人員各自定崗定編。表面上,各單位有了自主權,但集團公司與子公司之間出現脫節,機構重復設置,資源出現浪費,集團優勢沒有從根本上體現。隨著互聯網和大數據技術的進步,為遠程管理和財務數據的歸結提供了平臺,經濟模式發生了改變,對企業的運作方式、管理方式也有了重要的影響。在這種背景下,企業財務管理方式也在互聯網經濟環境下不斷發生變革[1]。隨著集團深化發展和不斷積累,形成財務大數據,從而為集團財務精細規范管理提供決策依據。
2集團公司傳統財務管理方式分析
國內集團公司的發展軌跡,一般先有一個在母公司,積累一定的資本和市場后,因各種原因,先后成立不同的子公司,有的是從母公司的上下游產業鏈成立其他子公司,有的介入目前市場高隨加值的新行業,有的介入未來潛力的高科技行業。無論是什么類型的公司,集團內的子公司肯定涉及不同行業,會計處理方式肯定不同。下面舉例一家集團公司,從建筑行業做起,后擴張成立房地產開發行業、物業管理行業、環保行業、生物技術高科技行業等,共有下屬子公司有13家,資產總額約60億。集團組織架構采用松散式,各子公司各自管理,各子公司財務分別設置財務部進行管理,如下表所示。該集團在運營中存在以下問題:
2.1集團公司財務信息不準確或不全面
集團的財務信息主要來源于各項會計報表,會計報表的真實性是集團了解和管控子公司的關鍵因素。而子公司的經營者出于各種目的,往往會通過一些方式對會計報表進行操作和處理,使集團無法洞察其經營的真實狀況,企業經營風險難以得到有效控制,進而也就有可能會導致集團企業財務管理中出現一些較大的方向性問題和損失。
2.2機構重復設置,企業財務管理的共享性不足
從企業內部來看,財務部門可以說是獨立于其它各個部門而存在的,財務部門和其它部門的橫向溝通往往很差,企業財務管理過程中得到其它部門的支持和輔助,在信息傳遞以及數據的共享上存在著明顯的問題。
2.3資金未進行統一管理
因各子公司獨立財務部門,資金使用由各子公司負責,難免有子公司擔心自身的資金被其他子公司調用的心理,導致資金分散,使得資金在使用時方向并不十分準確,因此降低了整個集團公司的資金周轉率。
2.4缺乏數據支持,決策難以把握
由于沒有財務數據的長期積累,企業財務管理落后和集團決策所依據的經濟信息不全面、不真實,在決策過程中,缺乏準確有力的財務預測、決策、預算、控制和分析,極易造成盲目決策。
3大數據改變集團公司財務管理方式
通過對集團公司的各行業的情況、各子公司所處的地址、業務規模等分析,必須利用大數據技術進行整合,否則無法實現真正的集團化。大數據環境下的管理決策對于企業不僅是一門技術,更是一種全新的業務模式和決策方式,企業必須適應大數據環境對管理決策的新挑戰[2]。隨著大數據技術的成熟發展,并逐步在財務管理領域得到應用,從而對集團財務管控的方式產生影響。集團的財務管理方式的改變思路有:
3.1形成集中管理與統一經營的財務管理模式
在對集團公司的財務管理上,采用“資金統一管理”的財務管理模式,成立財務資金中心。各子公司取消財務部,集團總部統一掌握各子公司的財務賬目。集團只編制財務總監一名,財務部經理一名,主辦會計二名(分別負責多家子公司)、出納三名(分別負責多家子公司)。這樣財務人員減少了三分之一,工作效率也大大提高。從過去的分散、局部管理模式向互聯網背景下集中的管理模式轉變,避免企業在高速運營發展的過程中出現經營風險[3]。
3.2整合財務運營數據,建立財務大數據
集團建立專門制度,規定各子公司將每個月的財務報表、財務分析、成本分析、合同清單、履約情況、下個月的資金計劃、資金預算表等,全部匯總到集團的財務資金中心,建立集團大數據庫,集團指定專人進行匯總深入分析,對各子公司之間同類項的財務數據進行比對,提出存在問題及解決方案。
3.3利用大數據平臺,強化成本管理
成本控制從事后分析改進向全面動態管理轉型。以財務歷史數據為基礎,通過生產量、銷售量等關鍵因素預測,制定各項生產計劃,實現業務活動績效實時評價和成本控制的在線化、過程化。全面預算管理向前瞻性戰略決策轉型,借助大數據技術與全面預算管理平臺,進行行業背景、企業競爭能力、企業隱性資產、產品價值、自身財務狀況的評估,以廣泛、準確、及時的數據為企業提供智能決策和驗證。
3.4加強扁平化管理,提高信息共享機制
財務和項目管理、合同管理、供應鏈等業務系統集成,將財務共享服務與資金管理、財務管理合并,實現預算控制、財務分析、風險內控、審計、稅務、運營分析管理功能。風險管理和內控通過大數據提供的更精準、全面的風險源數據,實現事前、事中的控制和事后管理監測。
4結束語
集團公司若采取財務分散管理,必將存在著諸多問題,使得集團公司的發展受到了一定影響。因此,在對集團公司進行財務管理時,通過建立集團財務資金中心,整合財務大數據,并及時進行分析,使得公司的財務管控水平不斷提高,促進企業在大數據時代更好更健康的生存下去。
參考文獻
[1]黎明,程穎.網絡經濟背景下企業財務管理創新思路與對策[J].商業經濟研究,2015(03):85-86.
[2]何軍.大數據對企業管理決策影響分析[J].科技進步與對策,2014(4):65-68.
[3]鄭成哲.網絡經濟時代企業財務管理創新研究[D].東北師范大學,2010.
作者:郭欣 單位:東北大學秦皇島分校