煤炭企業物資采購管理探析

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煤炭企業物資采購管理探析

摘要:

煤炭企業發展的過程中,企業物資的采購直接影響著企業的發展建設,對于企業的日常生產與管理有著極大的影響,因此一定要重視煤炭企業的物資采購管理,通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理,從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業的意義,然后詳細的分析探討了我國煤炭企業物資采購管理中存在的問題及相應的應對措施,以期促進我國煤炭企業物資采購水平的進一步提升。

關鍵詞:

煤炭企業;物資采購;管理;探討

一、煤炭企業物資采購管理的重要意義

近年來,隨著我國經濟的發展與進步,國家加大了對于環境的保護力度與資源的開發利用研究,提出了節能減排的可持續發展管理,并且加強了對于新能源的研究與發展,這在一定程度上對傳統的煤炭行業造成了較大的沖擊。目前煤炭行業依然是我國的能源支柱行業,為了確保煤炭行業的穩定發展,企業需要加強對物資采購的管理,在企業的物資采購與運輸上加強控制,降低企業物資采購運輸的成本,確保企業的長期穩定發展。

二、煤炭企業物資采購管理存在的問題

近年來,隨著我國經濟的改革發展,我國煤炭企業的發展逐漸的陷入了僵局,發展上進去了一個瓶頸,無法實現較大的突破。在煤炭企業發展的過程中,企業物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質低等一系列的問題,在一定程度上限制了煤炭企業的發展,下面分析一下煤炭企業物資采購管理中存在的問題:

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹,一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作,往往會優先選擇一些熟人進行采購,或者是長期與一些固定的供應商進行合作,這樣盡管看似提高了采購的效率,但是卻無法長期保障貨物的質量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭,會導致采購的成本上升,無法確保物資的質量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中,企業的采購管理體系直接關系著物資采購管理的質量。一些企業在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷,導致了企業的物資采購十分混亂。一些煤炭企業對于物資的采購并沒有系統的管理,完全是由采購部門的管理人員自發進行的,存在較大的個人因素,在這樣的模式下開展的企業物資采購不僅無法保證物資的質量,而且也無法確保企業物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質低

部分煤炭企業在開展企業的物資采購管理時,因為缺乏專業的采購管理人員,因此并沒有設立相應的采購管理部門,對于物資的采購直接是由企業內相關的后勤人員來負責的,煤炭企業后勤管理人員素質相對偏低,更不用說對于采購的管理了,在采購過程中根本不懂相關的采購管理,在采購時存在大量的人情交易,嚴重的影響了煤炭企業采購的質量。

4.缺乏有效的采購管理機構

在煤炭企業發展的過程中,設立了很多的生產管理部門,但是卻沒有針對采購管理設立專門的部門,導致了采購管理缺少有效的管理機構。并且存在著極為嚴重的企業職能重復問題。企業內存在很多閑置部門,造成了嚴重的資源浪費,并且在一定程度上造成了企業運行效率的降低。

三、煤炭企業物資采購管理的優化措施

1.完善企業物資采購管理制度

企業在發展的過程中必須要建立完善的管理制度,才能夠確保企業管理的全面與完善。煤炭企業在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度,根據企業發展的要求以及相關的標準建立完善的管理制度,確保企業物資管理的順利開展。此外,企業還要極強對現代化技術的應用,在開展物資采購管理時應用信息化技術,進一步提升物資管理的效率與質量。對于企業物資的管理不僅僅是企業物資采購部門的事情,其直接關系著企業的整體發展,對此管理人員應當調整企業采購管理制度,將其他部門參與到企業物資管理中,實現對企業物資采購的監督與管理,進一步確保企業物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業預算的管理

在進行物資的采購之前企業管理人員應當先對物資采購的預算進行控制,確保企業采購的資金控制在給定的預算范圍之內。在進行企業的預算管理時,應當根據物資的市場價格來進行核算,大概的計算出預算的范圍,從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解,避免了采購人員的盲目申報,有效的而控制了物資采購的成本。企業物資采購成本的降低能夠有效的提升企業的經濟效益,從而進一步促進企業的發展,為煤炭企業的發展注入新的活力,確保企業在市場上獲得進一步的發展。

3.建立專業化的采購隊伍

針對當前企業采購人員素質水平過于低下,企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍,提高其采購管理水平。企業物資采購人員應具備如下素質:一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作,還應該熟悉并執行各項法規政策,不會濫用權力;二是具備非常豐富的采購專業知識,特別是熟練運用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力,能夠冷靜應對各種狀況;四是具有學習精神,及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。針對采購人員,企業可以施行崗位淘汰制,對于那些表現不佳的采購人員,應加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中,采購人員還應當強化物資采購渠道的管理力度,不斷的拓寬采購渠道,進而為煤炭企業創建一個良好的外部采購環境,最大限度上降低采購風險。

四、結語

煤炭企業的物資管理是一項極為復雜的工作,在管理過程中涉及到了較多方面的內容,因此給實際的管理帶來了一定的難度,煤炭企業在發展過程中一定要重視物資采購的管理,只有在企業的日常生產中做好該方面的工作,才能保障企業的持續發展。

參考文獻

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作者:程祥霞 丑爭 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司

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