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摘要：石油化工產業是我國經濟發展進程中重要的組成部分，工業的快速發展以及城鎮化加劇了油氣資源的消耗，世界各國都在加強油氣田的勘探開發以及油氣田地面工程建設以緩解油氣資源緊張的局面。油氣田地面項目在建設過程中必須采用科學的管理手段，加強對項目采購管理中的成本進行合理控制。本文主要針對油氣田地面工程項目成本控制現狀進行分析，旨在找到采購環節中可以采取的有效措施，實現采購過程的整體可控。
前言
隨著油氣田地面工程項目規模的不斷擴大，在一定程度上增加了工程總承包企業采購管理工作的難度，為保證項目的順利開展，就必須加強項目采購成本的控制[1]。在具體項目建設過程中需要消耗大量的設備設施和原材料，這些都是一筆龐大的支出，為避免不必要的經濟費用支出，工程總承包企業的物資采購人員應當制定詳細完善的采購計劃方案，以此加強工程的采購管理，從而促進企業的又好又快發展[2]。
1.油氣田地面工程項目采購管理的基本內容
在油氣田地面工程項目建設過程中，各類物資的采購管理是采購環節的基礎，也是項目執行的核心之一。采購是指利用多種方式從外部獲取工程所需的材料設備，采購費用往往占據了整個項目金額的40%左右。油氣田地面工程項目的物資采購具有資金占用量大、時間跨度大、供貨的周期長等特點，且容易受到外部甚至國際市場環境的影響。采購物資的質量直接影響著項目的建設質量，物資采購易受多種內外部因素的干擾，在實際執行過程中存在著一定的復雜性[3]。采購工作一般包括以下幾個方面：一是，采購的基本流程，覆蓋了從組織構建到物資采買的全過程，具體包括采購計劃的提出、采購工作的執行以及后續的管理工作。二是，將成本意識貫穿于采購過程的始終，利用規范化、標準化的管理，有效控制企業的成本費用支出，通過加強采購成本控制，不斷增加項目的經濟效益。三是，供應商的選擇，采購人員需要根據項目工程建設的實際要求和標準選擇相應的供應商，在此基礎上，確定設備材料物資的數量和質量，進而優化供應商的管理[4]。
2.油氣田地面工程項目采購管理的成本控制現狀
成本控制是企業為了節省費用支出而提前制定的經營管理目標，通常是在企業發展到某一階段時建立的。對于對油氣田地面工程建設項目來說，加強采購成本的控制十分必要，在工程項目建設的不同階段相應的成本管理內容也不相同。目前油氣田地面工程總承包企業的采購管理的成本控制還存在著幾個方面的問題，主要集中在以下幾個方面，一是，采購集中度問題，如果某一類物資能夠從某幾個較為集中的廠商來采購，并且這類物資的采購數量越多，可談的價格空間就越大。但是實際的物資采購過程中，由于采購管理缺乏規范性和標準性以及工程分包的存在，往往很難做到這一點，無法進行有效的集中控制，這就造成了企業采購費用成本的增加。二是，采購人員職責分工及責任劃分問題，提高油氣田地面工程總承包企業的利潤空間，就需要對物資采購的全過程進行控制，但是有些工程總承包企業的采購流程設置不合理，采購人員職責分工及責任劃分不明確，有的甚至“大包大攬”，缺乏專業化的分工。如果這些企業再缺乏完善的采購管理制度，就會造成企業經濟利益的損失。三是，在物資采購中，容易忽略設備物資的包裝、運輸風險，有的企業不重視物資的運輸管理，特別是在超大型設備物資發運前期，不提前做運輸路線的勘察導致選擇錯誤的運輸及包裝方式，后期需要更改運輸及包裝方式，增加了不少不必要的開支。四是，在物資采購過程中，頻繁發生設計變更，導致設備物資數量及規格的變化，供應商需要不斷更新技術標書，人為的拉長了采購周期。
3.加強油氣田地面工程項目采購管理中成本控制的具體措施
(1)優化工程總承包企業的采購模式
在油氣田地面工程項目建設過程中，實現成本費用的全面控制，加強采購管理十分有必要，只有不斷優化工程總承包企業的采購模式，才能幫助企業節省成本費用支出。工程總承包企業的采購管理直接關系到項目的進度及質量，所以企業需要不斷進行采購模式的優化創新，建立規范化、科學化的采購流程。油氣田地面工程項目的采購管理負責人以及相關的物資采購人員需要從工程設計深度、承包范圍以及工期和技術等方面進行綜合考慮，在此基礎上采用具有可行性和科學性的采購模式。新的經濟發展時期，根據各個專業的設計工程師所開的料單以及技術文件一單一采的傳統采購模式已經無法滿足油氣田地面工程項目建設的實際需求，這種管理模式會占用大量的資源和產生大量重復性的工作。因此，油氣田工程建設總承包企業要想實現自身的全面發展就必須采用先進的采購模式，以此合理控制企業的成本費用支出，不斷提升企業的盈利空間。提高集中采購比例，優化采購流程，同時采購人員及時與設計、施工的溝通，減少設計變更，加強企業的采購成本控制。
(2)合理選擇物資供應商
在油氣田地面工程項目的采購管理中，供應商的選擇是關鍵環節，供應商的好壞直接影響著企業的成本費用支出。利用標準化的采購管理系統來穩定物資的供應渠道，對物資設備采購進行高效集中的管理，有利于將物資的價格控制在合理的范圍之內。因此，油氣田地面工程建設總承包在選擇供應商的過程中，通過提前組織設計和采購人員對相關供應商進行現場考察，了解供應商的生產經營及技術力量等基本情況，并逐一進行對比。另外，企業還可以通過公開招標的方式，選擇相關物資的框架供應商，確定一定時間范圍內該物資的價格范圍，這樣既能合理控制企業的成本，又能保證物資設備的質量，與中標的供應商建立長期的合作關系，以此來穩定物資的采購渠道。
(3)制定詳細的采購計劃，加強采購預算控制
采購預算是油氣田地面工程項目采購管理中采購成本控制的一項重要內容，只有將采購預算控制在合理范圍內才能保證整個采購過程的標準化以及規范化。所以，企業的采購人員需要綜合考慮工程項目建設過程中所需的各種材料、設備、運輸以及現場服務的相關所有成本費用，同時全面分析各種因素的影響，以此加強物資采購預算制定的科學性與實用性。另外，物資采購人員應當制定規范科學的預算管理體系，對工程項目資金進行合理的分配，不斷提高資金的利用率。為確保資金的使用范圍的合理性，企業要對資金的流動金額和流動方向進行嚴格的控制，有效避免資金的浪費。采購人員應當根據工程項目的建設要求制定詳細的采購計劃，并合理控制每一階段的采購工作量，既不能過于集中，也不能過于分散，通過這種方式將油氣田地面工程項目的物資采購成本控制在合理范圍之內。
(4)全面分析市場外部環境
市場外部環境也是企業采購成本控制的重要因素，油氣田地面工程項目的采購管理會隨著市場環境變化而發生變化，所以企業的采購人員需要全面分析市場外部環境，以此加強項目工程的成本控制。油氣田地面工程項目采購管理人員應當建立長效的市場信息機制，更好的把握市場的信息，通過對外部市場數據信息的分析，準確預測市場的發展趨勢，不斷調整項目在執行過程中的采購計劃，有效控制物資采購過程中潛在的風險。
(5)加強合同管理
在油氣田地面工程項目的采購管理中，加強采購合同管理的主要目的就是規避風險，通過對采購合同履行過程的規范，能夠避免給油氣田地面工程建設總承包企業造成不必要的經濟損失。首先，對第一次合作的供應商，在前期應做好資格審查以及履約能力評估。其次在合同簽訂過程中，合同雙方需要明確責任和義務，以及對延遲交貨的違約處罰條款。最后，重點關注合同履行過程，要求供應商每周提交生產周報，在物資設備出廠前派第三方檢驗人員進行出廠檢驗，確保物資質量。
4.結論
綜上所述，加強油氣田地面工程項目采購管理中的成本控制，需要企業采購管理人員建立高效、合規的采購流程和模式并合理選擇供應商，以保證物資質量。同時，制定詳細的采購計劃、全面分析市場外部環境并加強合同管理和采購預算控制，從而保證在油氣田地面工程在建設過程中采購環節的整體可控。
參考文獻
[1]劉昕.石油化工工程項目采購管理中的成本控制分析[J].企業改革與管理,2019(06):132-133.
[2]郝瑾.試析天然氣化工工程項目采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質量,2018,38(20):56-57.
[3]楊偉義.淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質量,2018,38(13):83-84.
[4]高文靜.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].企業改革與管理,2018(10):144-145.
作者:聶頂 盧英辰 單位:中國石油工程建設有限公司
