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摘要：物資采購管理在電廠的企業運營中起著重要的作用，企業生產活動的正常開展也離不開它。因此，物資采購的好壞直接與企業的經濟效率相掛鉤，電廠的正常生產和后勤工作都需要良好的物資采購模式做后勤保證。結合目前最為流行的ERP物資采購管理系統，本文更深一步地討論有關電廠物資采購領域的問題。
關鍵詞：采購；物資；ERP系統
前言
隨著社會的向前發展，信息技術也在不斷地進步，人類的生產生活也逐漸離不開信息技術?，F如今，科學技術也進入了物資采購環節，與傳統物資模式相結合，在許多電廠的物資采購中發揮著重要作用。于是，電廠物資采購中出現了“ERP物資采購管理系統”。再之，分析企業與客戶、供應商之間的需要，明確互相的目的，降低這其中的能源消耗，便可以大大地降低電廠采購領域的成本，提高電廠的經濟效率，使利益最大化。優化資源配置、在電廠采購等領域利用統籌思想進行現代化的管理是ERP物資采購管理模式的核心。
一、ERP系統在采購領域中的作用
在電廠物資采購管理中，ERP系統可以在工序部署階段統籌兼顧，最大限度地優化電廠全部的無采購業務流程。為使電廠的效益達到最大，集成管理電廠全部運行的工序，并且使管理模式的內外部分相互聯系。每個子系統構成的集合模式，在電廠內部組成了ERP物資采購管理系統。這樣就可以實時監測有關物資采購的信息，例如物流和資金，從而大幅度地減少電廠在物資采購中人力物力的浪費。為了保證穩定的電廠物資采購貨源的質量，信息與技術的集成模式必不可少，此外電廠物資采購管理模式一定要結合產業供應鏈，與之前端密切聯系。
二、設計電廠物資采購管理系統
電廠的物資采購包含諸多品類，在實際的采購過程中會遇到許多大大小小的問題，例如物資采購的質量、物資廠家的聯系、雙方物資的對接、供求量關系以及價錢設定等問題都急需解決。為解決以上問題，企業要有足夠的采購人員去調查市場情況，對客戶和供應商有足夠的了解并能協調好其中的關系。這會浪費大量的人力資源。因此，企業需要有效的物資采購管理模式對物資采購進行規劃。ERP物資采購管理模式的應用可以提供新的企業運行機制從而大幅度的提高物資采購管理效率。應用ERP系統的電廠物資采購管理模式如下：
1.供應商選取
電廠物資采購管理中首先要進行的是選取供應商。選取供應商時，利用ERP系統找到所需物品的供應商資料，“貨比三家”，將各個供應商的資料進行對比，比較數量、質量、價格等方面，選取一家最合適的合作對象。在此過程中，必須保證供應商的信息全部正確，實地考察并認真核對錄入信息。訂單確認時，讀取供應商詳細信息的過程必不可少。電廠物資采購管理人員的工作基礎是供應商在財務方面的信譽指數。
2.采購單制定
采購單可在ERP物資采購系統中自動制定。為保證采購單正確，必須確保系統中的材料數量、材料價格、供應時間等的正確性，此外還需要有人工的配合，對各種突發情況進行靈活的改動，以免遇到不良狀況時對電廠造成巨大的損失。如果需要修改，各個部門共同協商，每個部門的負責人直接管理物資造價。
3.供應商篩選
針對材料供應商，在電廠ERP物資采購系統中設置了次系統。電廠物資采購管理人員的主要職能是對比系統中的供應商，對比各家的供貨時間、運輸成本、產品質量等細節。另外，為了避免出現在初次合作時的一系列問題，必須嚴格審查新列入的供貨商。
4.款項意見下發
在下發采購訂單以后，相對應的電廠物資采購款項細則會由ERP物資采購管理系統自動生成。因為系統采用的管理模式是后期維護，針對實際發生的狀況，電廠物資采購部門會對其進行分析，并且對款項意見進行輸送。
5.訂單下發
通過綜合對比各類采購信息，電廠物資采購負責人確定核查各部門采購情況以后，準確下發訂單。合并材料后生成采購單，打印后輸出，發送給供應商?，F如今，要跟隨時代的發展，在互聯網上進行信息的。如若發生生產狀況，材料訂單變動，要及時聯系供應商，并與之協商處理。
6.訂單生產信息反饋
電廠物資采購工作人員的工作是跟蹤并監督下發供應商的訂單，及時記錄供應商生產時遇到的困難和突發狀況并給予幫助。為了防止發生意外，一定要做好采購和產品交工時的工作，并且及時了解和反饋質量狀況和生產周期。
7.貨物查收
認真核實下發供應商訂單的具體信息并對上交的產品進行詳細核對由相關工作人員負責?；蛘?，利用ERP系統集成的統籌優勢，對供貨商供應的貨物進行驗收由貨物管理員負責。依據企業實際的工作流程對提前或者延期交貨的供貨商進行處理。
8.采購單核算
檢查完貨物后，財務部門與采購部門進行業務交涉，依據企業的采購清單與相應的供貨商進行費用結算的準備工作，并且及時匯報該項目的采購成本。
9.采購單結賬
在采購單經過企業部門驗收及收獲核算后，進入結賬階段。根據不同流程運用不同的分期結賬方法，必要時系統可以進行強制性的結賬。
三、電廠物資采購管理模式的優化建議
第一點，一定要做好基礎的技術工作。既要全方位素質培訓電廠物資采購員工，又要成立物資采購專家小組，及時指定完成電廠下達的任務，重新組合各項信息?；A性事務像網絡布局等應及時處理。第二點，為了進一步提高系統安全和企業管理，企業應適時成立企業的自身網管中心。第三點，由于電廠的物資采購管理模式是一個巨大的企業建設改造工作，不能被某項技術的應用方面所局限，務必要管理好基金。第四點，上市電廠企業可以應用資金流動公開化管理模式，防止在物資采購中出現包含電廠硬件、培訓費用、場地和系統維護費用、企業顧問費用在內的資金漏洞頻繁發生的問題。第五點，鑒于電廠屬于特殊行業，其對安全有著更加嚴格的要求，對時效性有著更迫切的需要。因此在采購中應合理制定評價標準，最大限度防止不合格品的購入。建立應急采購流程，對搶修類物資采購可設立專門通道，保證物資采購到貨的及時性。
四、結語
綜上所述，電廠物資采購管理模式應該在不同的階段制定自己不同的目標，不斷完善責任追究機制和技術防護措施。隨著時間推移，科學技術不斷進步，人類對世界的認識也不斷發生改變，但是，未來電廠物資采購管理模式的基本方向一定是ERP。
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作者:楊哲龍 單位:國電甘肅電力有限公司蘭州范坪熱電廠
