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一、建筑企業在項目管理中存在的問題
1、施工現場材料管理中存在的問題
很多建筑企業由于管理不嚴格,施工現場的管理混亂,規章制度不執行,施工時沒有計劃,施工過程沒有標準;施工人員紀律松馳,生產效率低;各種材料、工具、設備沒有專門的管理人員,或者管理程度松懈,亂丟亂發,浪費驚人,施工現場環境比較雜亂、臟等。其原因主要表現在以下幾個方面:
①建筑企業的重視程度不夠,材料管理人員沒有經過專業的培訓,其專業素質和水平較低,對系統的工作程序不熟愁,根本不能適應企業內部管理的實際需要。
②材料采購過程中有暗箱操作情況,導致整個預算成本提高,更有一些企業的使用材料出現了假冒偽劣產品。
③材料的儲存保管的過程中,沒有專門的管理人員進行管理,或者管理不到位,材料的堆放不科學,也沒有明顯的管理章程,對材料的存放環境不太重視,直接忽視防火、防潮、防盜等安全規范,所以浪費現像比較嚴重,影響了施工周期,提升了成本。
2、工程材料在采購的過程中存在的問題
許多企業在采購材料時,根本沒有做前期的預算,只有一個采購的意識,沒有詳細計劃,材料管理人員,直接根據施工招投標文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料在技術人員的配合下按當期市場的行情進行大致的估算,從而導致預算成本放大。還有一些在未簽定訂購合同或者簽訂的合同過于隨意和簡單。在材料驗收的時候,管理人員把關不嚴,現場收驗人員因為許多因素而怠于查驗,致使材料數量不夠或者質量不符合規定之要求。更有甚者,在材料運往施工現場的過程中,將材料變賣等問題。
3、工程材料管理方面中存在的問題
大部份企業沒有制訂消耗定額,現場管理人員在沒有經過技術部門或者相關部門的同意之下,隨意的領取材料。還有就是對周圍轉材料及低值易耗品等一次性出帳,過后便不再注意。領料人員領取材料過后,出現嚴重浪費或者私下變賣等問題。企業領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的東西通過材料出帳,甚至開具沒有任何實物內容的發票從材料出帳。
4、材料在存放管理中存在的問題
在很多材料的保存過程中,根本不材料環境條件。直接將材料亂放,也沒有明顯標示,也沒有意識防火、防盜、防潮等安全措施。更沒有材料的生產廠家、日期、型號、規格等。同樣,在管理的時候沒有登記材料收發臺帳,沒有做好收發記錄。嚴重時,還有管理人員與采購人員出具假入庫單,與采購員共同實施違法活動,或者與領料人員合謀將庫存的材料領出變賣。還有采購人員故意多方面難為供貨方,以索取好處。
5、材料核算環節存在的問題
很多企業內部的工作人員,只注重財務核算的材料帳與材料部門的臺帳核對情況是相符,而忽略了實地盤點。怠于按責任成本控制方法對材料按責任中心進行核算。財務人員在材料核算時發現問題,在追查時,不僅遇到一些材料人員的消極或者故意對抗,從而遭到上級的阻攔,導致整個成本上升。
二、建筑施工企業材料管理的應對措施
為解決以上問題,企業在進行材料的管理時,應該加強監管力度,消除管理盲區,提高施工企業的整體隊伍素質。作為施工企業,在施工之前,應該對項目工程所需要材料進行貨源的研究與調查,多方面收集供貨信息,尋找貨與價的最佳結合點,根據施工組織設計與相關計算實際需要的材料與設備總量,編制好需要計劃。而在施工的過程中,做好旬、月之計劃,充分考慮資金的合理運轉與現場實際管理水平,根據現場需要合理的安排施工所需要的機械。尤其是要注意材料的保管,防止出現因為環境素質而出現材料的變質等問題。嚴格縮小浪費現場。并且制定合一的材料采購、保管制度,建立材料價信息中心與材料價格監管機制,更要提高采購人員與管理人員的自身素質與業務水平,減少工程成本,提高企業利潤。1、采購與預算階段
①滲透建筑工程材料相關的法規條文
國家有明確的法律法規對建筑工程材料的采購與使用進行規范化,且明確指出,工程項目部門應及時的對施工工地上的各種材料、設備進行登記與記錄,并且正確的填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,同時還需相關單位的簽字證明,方能進場。比如,對鋼材、水泥、商品混凝土、膠合板等,這些建筑材料在《建設工程質量管理條例》中都有明確的規定與管理辦法。
②實時掌握市場行情,合理降低材料成本
如何做到采購性價比最優化,這就需要單位在購買材料時,要確保所購買的材料,既是高質量,也是價格相對較低的。這就需要購買材料之前,采購部門成立市場信息收集小組,可對市場上不同產地、時期、型號、質量的材料信息進行分析,以確保最少的資金盡可能的夠買到最佳性價比的材料。從而降低材料購買成本。
③就近取材
在建筑企業對材料的核算工作中,若購買材料所需的人工費用以及運輸費都是要計入企業材料采購中的,也就是說過多的運輸費用就會使采購的成本增加。反之,節約運輸費用就可以降低不少采購材料之成本。倘若想減少材料采購成本,則需要減少運費是必不可少的。因此,在選購材料時,需要了解供貨方的交通狀況,若是質量同優,則應該就近取材,減少運輸費用,降低采購成本。
2、儲存、發放階段
①專門庫房,妥善存放
我們知道建筑材料大多與自然環境因素會發生化學反應,許多材料與材料之間也會發生反應。因此,在儲存與管理材料的時候,應該將不同類的建筑材料存放在專有的存放點。為了減少材料存放的損失,也便于管理與取材,一定將設立不同的存放點,存放同類的材料。
②材料標識,分類存放
建筑材料都需要存放材料的時候,一定要區分不同型號的材料,以滿足不同建筑結構對于不同型號的材料需求,將材料的形狀、原材料、材料的類型標明存放。在建筑建設過程之中,不同結構一定要選取不同的型號材料進行施工,這就需要材料在存放的時候要根據不同型號的同一種材料進行區分標明存放,防治施工時誤用材料狀況的出現。確何建筑物建設的質量。
③推陳儲新,先進先出
在材料發放的過程之中,要遵循先進先出,推陳儲新的基本原則,其目的就是避免由于領用不當造成的舊貨長時間囤積以至不能在優質期內使用的現象的出現。同時,項目部在領用材料時必須由項目施工人員開簽限額材料領用單,根據不同的使用需求,憑領料小票多次發放,最后對于破損的材料,在發放時材料分發員要注意驗交,同時,領用方應該在領用憑證上簽字領取。
3、施工隊段
在施工階段的時候,材料管理工作要從如下幾個方面抓起,嚴格執行,控制安全、材料、以及建筑工程整體質量。
①履行供應合同,保證施工之需要
②合理安排材料與設備進場,作好現場材料驗收
③加強日常清查記錄,減少材料損失與浪費
④掌握施工進程,及時調整材料供給,滿足施工需要
⑤綜合使用,盡可能的變廢為寶
如,材料在使用過程中產生的鋼筋頭,經加工可制作雙層鋼筋用的馬凳及預埋件等,砂礫可做散水或非工程部位用料平整場地等,木材邊皮板可用于臨時設施等。另外材料包裝品要盡可能的周轉使用,如水泥包裝袋、桶裝的油品、貴重物品的包裝物等。從工程細部抓好綜合利用,達到“雙增雙節”向管理要效益的目的。