前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇房產合同管理范例,供您參考,期待您的閱讀。
合同管理對財務管理的重要性思考
摘要:隨著我國社會經濟的快速發展,企業所面臨的競爭壓力持續加大,越來越多的企業認識到加強財務管理對其提升整體競爭實力的重要性。財務管理作為企業管理體系中重要組成部分,在新時代背景下也面臨著新的要求與挑戰。合同管理是企業財務管理的重要構成部分,為了提升財務管理水平,進一步完善財務管理體系,企業應該加強合同管理。財務人員應樹立正確的合同管理理念,認識加強合同管理對財務管理的重要性和價值,并在日常工作中高效開展合同管理工作,加強合同管理與財務管理工作的結合,助力企業持續提升財務管理水平,為企業實現可持續發展保駕護航。本文主要探究分析合同管理對財務管理的重要性,以供參考。
關鍵詞:合同管理;財務管理;新會計準則
增強財務管理能力,提升財務管理水平,已成為新時代背景下企業提高整體競爭實力以應對激烈市場競爭的必然要求。從我國企業實際發展情況來看,財務人員更多是財務會計型人才,而管理會計型人才不足。財務工作多以基礎性的核算與記賬為主,財務人員在前期合同談判、簽訂工作中的參與度較低,制約著企業合同管理水平和質量的提升,進而影響財務管理工作。在此背景下,開展以合同管理對財務管理的重要性為主題的研究活動,對企業發展而言有著十分重要的現實意義。
一、合同管理與財務管理的內在聯系
合同管理是財務管理中的重要內容,加強合同管理,落實相關工作,是企業確保各項經濟活動有序高效開展的重要舉措之一,有利于企業獲取更大化的經濟效益,規避經營及財務風險。企業財務管理水平高,才能夠為合同管理的有效落實提供保障,才能夠進一步約束和規范員工工作行為,嚴格按照企業現有規章制度執行,從而逐步實現預期經濟效益目標。同時,重視合同管理,又能促進財務管理水平的提升,最大限度保障企業合法權益。兩者是相輔相成的關系?;诖耍髽I需要在財務管理實施過程中,提高對合同管理的重視程度。在實操過程中,經常發現有的企業由于對合同管理重視不夠,造成經營管理被動的局面。例如,個別企業在開展房產零星維修時,有可能因為維修費用不高,認為沒有簽訂合同的必要性,直接憑維修后取得的發票來進行財務報銷。這會出現兩個弊端:一是費用真實性存在瑕疵,存在廉潔風險;二是維修的質量缺乏有效保障,存在后續繼續發生維修需求的風險。又如,在簽訂工程建設合同時由于工作疏忽,沒有設置扣留質保金的條款,造成工程竣工結算付完全款后出現工程質量問題沒有保障的情形。因此,企業需要在經營管理發展過程中加強合同管理,從而有效降低各種合同風險發生的可能性,為企業提升財務管理水平奠定基礎[1]。
二、合同管理對財務管理的影響
合同管理對財務管理影響從時間節點上來看主要在三個節點:一是合同談判簽訂階段;二是合同履行階段;三是合同檔案保管階段。從內容上來看主要是對收益的影響、賬務處理的影響、稅負的影響、資金流影響,以及財務管理質量的影響。事實上,財務人員不僅僅只對合同履行情況及合同檔案進行管理,更應該在合同談判簽訂階段就要介入。一項業務開展能不能帶來收益、有無經營及財務風險等,都應該在合同談判簽訂的環節給予確定。因此,在企業前期合同談判簽訂階段不僅是業務牽頭部門、法律部門參與,財務部門也要參與。合同管理過程中不同階段對財務管理具體的影響情況如下。
合同管理對于財務管理的影響
摘要:合同是一切經濟利益的起點和終點,企業中的主要經濟行為都是通過合同實現的,公司就是一系列契約的總和。而財務管理,財務報告是以貨幣為主要計量尺度,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作,因此合同的簽訂,執行與企業的內部控制,風險管理,稅務籌劃,財務報告直接相關,處理不好會形成財務黑洞。
關鍵詞:合同;財務管理
一、合同管理對于財務管理的具體影響
在日常工作中,財務部一般從基礎憑證,系統數據入手,比如客戶匯款憑證,系統的發貨數量和金額來確定事項對于當期生產經營狀況和財務報告的影響。九層之臺,起于累土,這些信息固然可以反應一個公司財務績效成果,但是這些事項提交到財務部門時是經濟活動已經發生,財務只能在合規性,真實性等方面做事中控制和事后的分析考核,真正的事前控制是在簽訂合同之前,從價值管理的角度,進行不同方案進行評價,選擇最適宜的方案,并在合同文本中加以體現。如果對應的合同文件沒有提交到財務部,財務沒有渠道預知企業所簽訂的各項合同對財務狀況的影響,則無法提供一份客觀真實的財務報告,對公司的財務狀況做全方位的披露。如大股東簽訂了抽屜協議,以公司的財產對大股東所控制的其他公司簽訂擔保協議進行擔保,如果在財務報告中沒有進行披露,相關人員無法獲知此項或有負債,公司如果被債權人起訴,財產凍結,公司不可能持續經營。財富的一半來自合同。合同一經成立雙方當事人之間就發生了權利、義務關系。合同是法律行為,但是首先是經濟行為,也是一切經濟利益的起點和終點,簽訂,履行,妥協,訴訟等都是在評估成本和收益的基礎上作出的。企業中的經濟活動多數是通過合同來約束和完成的,比如在采購時要和供應商簽訂合同或者框架協議,租廠房需要簽訂租房合同,銷售產品,對應銷售合同,承接工程,有工程框架協議,合同貫穿于企業的主要的業務活動中,所以合同的內容直接影響到企業權力義務的承擔,也直接影響到企業財務管控的各環節,財務報告的質量。在企業里,會計核算主要反映企業的財務狀況,經營成果,現金流量,監督經濟活動,并參與單位經營管理決策,幫助企業達成戰略目標。合同是一切經濟利益的起點和終點,因此合同生命周期管理對于企業財務管理的各個環節如內部控制,流程管理,風險控制,稅務籌劃,資金管理,財務報告的可靠和公允都有至關重要的影響。合同可以成就一家公司,反之亦然。
(一)企業在進行賬目處理時要遵循權責發生制,實質重于形式的原則,以事實為依據,而不是以是否簽訂合同或者合同的內容作為記賬的依據,在工作中,不能以交易事項的法律形式判斷,必須依據其實質內容。賬務處理要反映其經濟實質。例如企業發行的優先股或永續債,確認為負債還是所有者權益需要依照發行的合同,例如附有強制付息義務的優先,法律認為這是一種股本,經濟實質認為是一種負債,因為它像負債一樣需要到期支付利息。
(二)企業在簽訂合同后財務需要對相應的文件全面的檢視,充分理解內部文件和外部合同的關系,內部文件如果與外部協議有矛盾,內部的文件對于外部的協議沒有約束力,合同的對方只需要履行合同的條款,沒有義務遵守公司的內部文件。因此僅僅基于內部文件入賬造成財務報表沒有公允的反應企業實際情況。比如某企業需要購置房產,又不能以公司的名義買,于是借款給員工,由員工購買,企業和員工簽訂的時借款合同,在內部的董事會決議中有記載企業通過員工購買此項房產,如果財務基于董事會決議將房屋作為公司的固定資產入賬,企業和員工簽訂的僅僅是借款合同,并沒有約定房屋是的所有權是公司,房屋的房產證的產權人也是員工,根據合同,員工只有還款的義務,而無過戶的義務。
(三)在現金為王的時代,資金管理決定企業存亡,需要控制營運風險,提升企業資金的利用效率。對于合同的簽訂,財務部門也要從資金流的方面加以審核,判斷現有的資金是否能夠支持合同的履行,以及對應的融資需求和融資計劃,避免因資金不足造成違約造成企業陷入困境,對企業的日常運營資金如工資發放,供應商貨款造成影響,例如商業廣告合同中,推廣合同的金額以億為單位,跨期超過一年,合同中規定,合同一經簽訂,預付30%,在審核合同時也要考慮公司的財務狀況,在合同簽訂后需要預留足夠的資金支持,避免違約。大型設備是采用融資租賃的方式購進的,合同中通常約定一旦出現有一期租賃款遲延支付,其余租賃款均視為到期。一旦出現這種情況,對于企業資金的壓力非常大。
企業合同涉稅風險與防范
摘要:隨著2018年國地稅合并、金稅三期軟件逐漸完善,國家取消了縣級稅務稽查部門,稅收稽查的抽查比例由原來的1.5%提高到現在的2.5%,稅務政策的不斷調整和完善有限一方面大幅度降低了企業的稅務負擔;另一方面稽查力度的加大也使得企業因合同條款導致的稅務風險增加。本文就企業合同中的涉稅業務風險及風險管控防范進行分析和探討,以期在公司治理中得到應用。
關鍵詞:合同;涉稅風險;涉稅管理;防范措施
市場經濟的本質是契約經濟,在市場經營實踐中,企業合同是最為重要的表現形式,在市場經濟活動中發揮著無可替代的作用,能夠保障企業在正常開展市場經營活動中合法權益,通過具體合同條款約束和監督合同雙方的權益。但大部分的企業在合同簽訂和履行過程中往往只注重合同內容的法律風險和具體業務合規風險,忽略了企業合同作為國家稅務機關監督企業履行納稅義務的重要依據,由此引起的稅務風險和稅負風險沒有得到足夠的重視,企業在面臨稅務機關抽查時,涉及企業合同相關涉稅條款的不規范將會導致企業面臨巨大的稅務風險。
1合同、業務流程與稅收風險的關系
企業合同是國家稅務機關對企業市場經營行為稅務管理的最核心、最原始的單據之一,也是企業作為納稅主體業務交易是否真實發生的最重要的證據之一,是市場交易活動具體的書面載體,稅務機關通過市場企業主體之間合同的簽訂,獲知企業納稅主體之間商品、技術、服務的真實交易行為,通過一定的稅務管控系統判斷納稅主體是否符合稅法的要求,是否需要稅務機關的干預。因此企業合同的稅收風險管理是貫穿于合同交易全過程的行為,在實際業務操作過程中企業一方面要在具體業務流程上的規范和合規;另一方面提前預估合同簽訂履行過程中潛在的可能出現的稅務風險,將稅收風險管理的理念和意識融入到合同簽訂、合同履行、貨物交接、技術服務的完成、確定應付賬款、取得銷售收入、進銷項發票獲取開具、繳納稅款、財務憑證等合同全流程的管理,在日常的合同管理和日常業務中有效地管控可能出現的潛在風險。
2企業合同涉稅風險的類型
2.1企業設立時的投資合同涉稅風險
電力系統小型基建項目管理探究
[摘要]當前,我國的經濟迅速發展,隨之而來對電力系統的要求也在逐漸的提升,在電系統中,其小型的基建項目管理也在逐漸的受到人們的關注。因此,在電力系統中,如何加大對小型基建的項目管理水平,針對實際的應用,提出相應的管理措施成為其中關鍵。本文從電力系統小型基建項目管理以及對電力系統小型基建項目管理的思考等方面進行簡要研究和分析,進而為電力系統的小型基建的項目管理提供參考性的意見和建議,進而提高電力系統小型基建的項目管理水平和質量,為電力系統的安全穩定運行進行保障。
[關鍵詞]電力系統;小型基建;項目管理
隨著我國經濟的發展,我國對電力需求也在不斷的提升,而在電力系統中,小型基建項目管理工作也逐漸受到重視。但是,在小型基建項目管理中,建設土地難以落實,項目的規劃不準確,項目建設的手續不完善,管理的流程不規范,加之招投標的程序不符合其相關規定,進而影響基建項目管理的后續工作。故此,在電力系統的小型基建項目的管理中,要充分認識到小型基建項目管理的重要性,采用有效的措施提高其項目管理的水平和質量,進而保障項目管理的順利進行,推動電力系統的安全穩定運行。
1電力系統小型基建項目管理
1.1概述
在電力系統中,小型基建項目管理對于電力企業的工程建設有著重要的作用,它涉及到工程的各個方面,包括招投標工作、審計監督工作以及資金管理工作和合同鑒定工作等,它是一個完整的組織體系,這個體系的制定對于推動小型基建項目的精益化標準建設有著重要的作用,此外,小型基建項目也有其特殊性,主要包括:首先,小型基建項目具備多專業整體關聯性,在小型基建項目中,其設計、施工、運行等階段關聯性強,需要各個環節的緊密配合才能提高其項目管理水平;此外,小型基建項目管理具有協調復雜性,由于電力系統的小型基建項目工程的施工工序多,加之對施工技術要求高,進而使得基建項目管理具有協調復雜性;同時,小型基建項目管理具有與時俱進技術性,由于小型基建項目的建設對技術的要求高,加之技術投入多,而對其的運行維護的技術也要求嚴格,故此,在小型基建項目中具有與時俱進的技術性。
1.2挑戰
高校合同管理規范思考
【摘要】隨著我國高校開放式管理模式的不斷變革,作為市場主體參與社會經濟活動的程度越來越高,與其他主體間以合同關系作為紐帶的重要性日益凸顯,本文從規范高校合同管理的必要性出發,結合我國當前高校合同管理的現狀,從法治觀念、管理機構、管理制度和管理流程四個方面提出相關建議。
【關鍵詞】新形勢;規范;高校;合同管理
長期以來,高校的主要職能是教授知識和科學研究,參與社會經濟活動的數量較少、類型較為單一。但隨著市場經濟的轉型發展和教育體制的深化改革,高校作為獨立的民事主體參與市場經濟活動日益頻繁,涉及的合同關系日益多元,引發的合同糾紛日益復雜。因此,規范合同管理對于高校防范業務風險,維護正當權利顯得尤為重要。
一、規范高校合同管理的必要性
(一)市場主體地位凸顯。新中國成立初期,政府對高校的成立創辦、招生規模、專業設置、畢業分配等方面實行的是嚴格的計劃管控和行政管理,高校一度喪失了獨立自主的治理能力而成為政府附庸部門。改革開放以來,隨著經濟體制向市場經濟的轉變,《教育法》、《高等教育法》等法律條文的出臺,高校教育體制發生巨變,其獨立法人地位和校長法人代表身份得以明確,高??梢宰鳛楠毩⒌拿袷轮黧w參與市場活動。隨著市場經濟的不斷發展,高校的社會職能不斷延伸,其參與市場經濟活動的融合度越來越高。十八屆三中全會提出深化經濟體制改革要發揮市場在資源配置中的決定作用,教育領域的改革要求高校不再局限于跟政府打交道,更多的是作為平等的市場主體通過簽訂合同開展教育培訓、合作辦學、技術研發、合作經營等市場經濟活動,合同成為高校與市場主體之間相互約束權利義務的基本依據和法律保障,合同管理成為高校參與社會市場經濟活動必不可少的環節之一。
(二)高校自治改革需求。教育領域的供給側改革呼聲要求高校逐漸淘汰規?;址判桶l展路徑,轉變為更關注教育供給質量的內涵式發展路徑。從投入產出績效來看,教育經費的合法合規使用是否產生了應有的效益成為近年來高校關注的重點,合同管理成為提高高校經費使用效果的重要切入點。隨著行政事業單位內部控制制度的逐步建立和完善,合同控制成為高校內部管控的一個重要業務層面,從合同立項、談判、起草、審查、簽訂、履行、變更、驗收、解除、糾紛處理等全過程的合同管理有助于優化業務流程、預警運營風險、降低經濟損失、保護資產安全和維護高校教育事業的健康可持續發展。
二、高校合同管理的現狀分析
工程項目中的成本管理和合同管理
摘要:經濟的快速發展有效地推動了我國各類基礎設施的建設,在房地產工程項目的開發過程中做好工程項目的管理是十分重要且必要的.在房地產項目的開發過程中需要積極做好工程項目的成本和合同管理,用以控制工程項目開發的成本及施工管理,保障房地產工程項目能夠順利、高效的進行。在工程項目開發的過程中合同用以規定房地產公司與施工方之間的權利和義務。在合同談判中需要對各項條款進行詳細的討論,避免因條款模糊而與施工方扯皮。在工程項目施工中甲方需要根據合同內容落實好各項施工工作,確保房地產項目開發質量的同時降低開發成本。提高房地產開發的經濟效益。
關鍵詞:工程項目管理;成本管理;合同管理
房地產開發是一項復雜而系統的工程,房地產開發要求涉及到整個工程項目的立項、審批、設計、施工等的各個環節。在這一過程中如何做好房地產項目的開發管理提高企業的經濟效益是房地產開發的關鍵也是重點。房地產開發中的成本和合同管理是房地產工程項目開發管理中的核心,通過合同來規范和管理項目的開發,并通過良好的合同管理來降低房地產開發的成本,兩者相輔相成相互作用共同影響著房地產項目的開發。
1成本管理和合同管理在房地產工程項目開發中的重要意義
房地產工程項目管理的主要方法是通過對工程項目的各項資源進行有機的整合和合理的調配用以確保工程項目安全、高效的進行。房地產工程項目的管理是一項復雜而系統的工程,為更好的實現對于工程項目的管理常常將工程項目的管理細分為多個不同的管理體系,而在這眾多的管理體系中成本和合同管理是各項子管理項目的基礎和整個工程項目管理體系的核心。成本管理的核心是在確保工程項目施工質量的前提下盡可能的通過科學合理的資源和人員調配用以更好的降低工程項目的開發成本,從而為房地產企業節約經費,創造經濟效益。房地產工程項目中的成本管理不是簡單的成本降低,而是通過在合同談判中對于房地產工程項目的總造價進行管理,并依托合同來做好對于房地產工程項目施工單位的工程監管,保障房地產工程項目開發公司的利益。在房地產工程項目的管理中,房地產合同管理與成本管理相輔相成共同作用于工程項目的管理工作,合同管理與成本管理在工程項目管理體系中具有同等重要的地位。工程項目所簽的合同是工程雙方就工程項目的施工所達成的重要協議,工程雙方的利益都是以合同為基礎的,合同內部包含有工程雙方的各項權利、義務等各方的權益,在工程項目的管理中必須要以合同為依據,在工程項目的管理過程中應當積極做好合同管理,以合同為基準確保各方的利益。在合同管理中對于需要變更的條款需要在做好細致分析的基礎上予以進行,避免因合同存在模糊、失實等問題而對工程項目的各方造成損失。合理而高效的合同管理能夠使得各方建立在合同基礎上的合作更加順利,合同中細致規定的各方的權利和義務能夠有效的減少各方之間的分歧從而保障工程項目順利、高效的進行,提質增效增強各方的經濟利益。
2積極做好工程項目中的成本和合同管理工作
在工程項目的管理體系中應當積極做好成本管理和合同管理工作,并以此為基礎建立起完善的工程項目管理體系,以便在工程項目的管理過程中更好的增強工程項目的建設質量并降低企業的成本,提高各方的經濟效益。在工程項目的管理體系中,合同管理是具有法律效益的,其對工程項目的各方的權益和利益進行了明確的規定和劃分,在工程項目的施工管理中各方需要以合同為基礎來進行工程項目的管理工作。工程項目的合同管理貫穿工程項目始終,工程項目的合同管理除了涉及到工程項目的甲方與施工方之間的合同外還涉及到工程項目施工中所衍生的采購、加工等的合同管理。業主與工程項目的施工方所簽署的工程項目施工合同是各項施工合同的基礎,其對工程項目的施工各方的權益都進行了明確的規定和劃分,工程項目的施工合同簽署于工程項目的施工之前,其是在工程項目的業務方與施工方進行細致的討論和研究后所簽訂的,其主要包括有對工程項目的施工質量、進度以及工程項目的施工成本等問題的規定。工程項目的施工合同一經簽訂既具有法律效益,工程項目的各方都應當根據合同中所規定的權利和義務來履行自身的職責,雖然在合同中對于各方的權利和義務的規定有所不同但是在工程項目的總體利益上是一致的。在工程項目的施工過程中難免會因各方之間的目的不一而產生分歧,對于工程項目的合同分歧是工程項目施工各方利益不一致所導致的,造成這一分歧的原因可以是由各方對于合同的條款有分歧或是一方未能有效地履行義務或是合同中的規定出現了變更所造成的。在這一情況下就需要積極做好工程項目的合同管理,明確各方的權責和義務避免此類問題的再次產生。合同管理和成本管理兩者之間相輔相成共同影響著房地產工程項目開發的管理,工程項目合同管理直接影響著房地產工程項目開發中的成本管理,工程項目的施工合同中對于工程項目的施工價格有著明確的規定,而在做好合同管理的同時也需要積極做好工程項目的成本管理。在工程項目合同的簽訂階段需要靈活的運用各種方法來合理的規定工程項目的施工價格,提高工程項目合同管理的效益。在工程項目的施工后期要積極通過良好的合同管理、提高索賠意識有效地增強企業的經濟效益。做好工程項目合同管理中的成本控制可以通過以下幾種方式:(1)“一調兩審”法。在工程項目的施工過程中做好成本管理首先需要對工程項目的市場展開針對性的調查,并以所調查的結果與合同具體承辦單位展開初談,而后在初談完成后召集有關單位與對方開展正式的談判用以將工程項目的施工價格控制在一個合理的區間范圍內。面對“不平衡報價”,招標人可以采用求費用現值法、成本分解法等對工程項目的施工成本進行詳細的劃分,并通過科學合理的成本評標來做好工程項目的成本控制。在合同談判中積極做好成本管理工作,通過詳細、合理的成本分解對工程項目合同標的中的各項施工項目展開分別報價,將工程項目中所需要的人工、材料、施工、管理等的各項費用詳細列出并逐項審查,在給與合理的價格的基礎上結合各項施工項目給出一個合理的工程項目價格,實現合同管理中的成本控制。此外,工程項目的合同管理中,需要對合同談判人員明確的劃分權限,超出權限的部分需要上報領導予以解決,從而將工程項目的成本在合同管理中進行良好的確定和劃分。(2)在合同的執行環節,當遇到變更時需要預審變更資金,并與簽訂環節中的預計變更應對用以確保變更在可控的范圍內。當變更實施完成后進行后續的施工確認階段,核定是否完成、實際完成的工作量,并將變更資金納入到房地產開發項目的施工成本中。做好對于變更的分析對于一些無效的變更需要嚴格控制,節約房地產開發項目的成本。房地產項目開發的成本控制是一項復雜、系統的全過程控制,在房地產項目的成本控制中應當積極做好房地產開發項目成本控制的動態管理,通過簡化合同管理流程,將復雜的合同管理簡單化。從源頭做好復雜、混亂合同的管理規劃,并在合同施行的過程中依據實際情況做好合同執行的動態管理,以合理化、規范化的方式做好合同管理,實現房地產企業的成本控制。
新收入準則對房地產行業影響
摘要:我國2017年頒布了新收入準則,要求企業在2021年全部實施,房地產行業在收入確認和計量方面發生了巨大的變化,本文主要針對房地產行業的實施現狀及新收入準則對房地產行業收入確認的影響做了分析,并且給出了一些應對策略。
關鍵詞:新收入準則;房地產行業;影響分析
引言
收入作為會計六大要素之一,是衡量企業經營成果的重要指標之一,是企業衡量盈利能力的重要指標之一,收入的確認、計量和披露直接關系到投資者和相關利益者的利益,因此對于收入準則的修訂是會計準則修訂的一大重要任務。2006年2月,財政部頒布了《企業會計準則第14號-收入》和《企業會計準則第15號-建造合同》,為了保持和國際會計準則的趨同,2014年5月,財政部又頒布了《企業新收入準則第14號—收入》(2017),并予2017年7月5日正式,新的收入準則對各行各業都造成一定程度的影響,其中房地產行業受到的影響頗大。新收入準則和原收入準則之間最大的區別在于收入確認的原則不同,原收入準則以風險報酬是否轉移為核心原則,收入需同時滿足五個條件才可以確認,新收入準則以控制權是否轉移為核心,同時引入了分時點和時段確認收入的概念。
一、房地產行業目前收入準則的實施現狀
目前房地產行業適用的收入確認準則主要是《企業會計準則第14號-收入》和《企業會計準則第15號-建造合同》,房地產行業由于建設周期較長,成本先行墊付,竣工結算較為復雜,存在成本和收入核算滯后的問題,另外根據現行收入準則,房地產行業收入確認時點一般選擇竣工結算驗收合格后或者房子交付業主使用后,導致房地產行業各年的收入和成本不具有可比性,這樣不利于對房地產行業的經營成果和財務狀況進行全面評價,也不利于不同房地產公司之間進行比較,不利于整個行業的健康發展。
二、房地產行業收入確認中存在的問題
高校合同管理規范化思考探究
【摘要】在高校合同類型持續豐富的前提下,對合同的科學管理成為高??傮w管理工作的重要組成部分,與高校的權益高度相關。因此構建科學的合同管理體系成為提升高校管理職能和法治效果的重要渠道。
【關鍵詞】高校;合同管理;規范化
新時期,隨著高校教育教學水平的不斷提高,在開展高校合同管理過程中,應結合工作實際,有針對性地開展管理實踐與創新研究,從而全面推進高校合同管理規范化水平,為高校各項工作的開展提供有效保證。本文分析了高校合同管理內涵及其特點,總結了高校合同管理的重要性以及相關規范化管理措施。
一、高校合同管理內涵及其特點
高校合同是以高校為法人,與其他主體的自然人、法人和相關組織,基于公平和自愿等原則簽訂的協議。一旦簽署法律合同,便同步產生了法律效力。合同主體均需嚴格依據合同的約定條款執行相關工作,如果有任何一方違背了合同約定,便需承擔相應的責任。高校的合同管理工作是高校在法律的指導下,依據既定的法律和行政等手段對合同關系進行的組織、協調等工作,從而捍衛合同主體的合法利益,并在出現合同糾紛時能夠妥善處理,避免發生違法行為,保證順利履行合同內容??梢?,高校合同管理工作的實施效果直接關系到高校所開展的各項活動的合理性與合法性。當前,高校簽署的合同類型主要為商品買賣、建設工程、聯合辦學、科技服務、債權債務、捐贈等多種類型,上述合同廣泛涉及經濟事項。除此之外,還有部分并不涉及經濟的合同類型,如人事管理、知識產權等合同,充分體現出高校的教學、科研與服務職能。與一般性的企業相比,高校所使用的合同類型較多,涉及的金額較大,需多個部門共同參與,這決定了高校的合同管理工作具有明顯的特征。
二、高校合同管理的重要性
從內容來看,高校合同具有明顯的高校特征,其緊緊圍繞教學、科研與服務的職能來完成硬件的建設與維護、設備采購、技術研發、房產租賃等經濟活動,以市場化的模式進行操作,通過合同方式在高校和不同市場主體之間建立了權利與義務關系。對高校的合同進行管理,需圍繞上述合同類型實施。在具體開展合同管理工作時,需高校的不同職能部門共同參與,其程序性較強,合同的審查和執行均由不同的部門完成,具有高度的分離性特征。如高校簽署的采購合同,通常需物資的需求部門提出采購申請,經由領導審批后交到采購部門形成計劃。如果條件允許,還需以招標的方式來確定供應商。經過一系列的談判后形成合同初稿,由法務部門審查后,高校法人可簽署合同。而履行合同則由需求方和主辦方共同完成。合同中約定的校方所需履行的權利和義務可由具體涉及的部門完成。可見,參與高校合同管理的部門較多,需求部門、主辦、審查、財務、法律等部門均需協同配合,各部門均與合同存在密不可分的關系。因此高校在管理合同時,不能僅將管理工作局限于對合同的起草、修改等工作,同時還需以專業化為指導原則,通過構建相對健全的合同管理體系來形成動態化的管理機制,從而不斷優化高校合同的管理效果。