檔案文化論文范例

一、本真性理論對藏族檔案信息資源開發的啟示

藏族是一個注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀吞米•桑布扎創立藏文開始，西藏拉開了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀西藏被納入祖國的版圖之后，藏族地區出現了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開發工作亦蓬勃發展，如歷史文獻匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個世紀以來，藏族檔案信息資源開發工作更是長盛不衰，各相關部門編纂出版的檔案文獻達百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開發基本屬于公益性開發，比較側重于嚴肅的學術性和政治性需求，信息開發成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現檔案休閑功能的旅游價值開發力度卻相對比較薄弱，與西藏旅游相關的檔案文化產品較少問世。早在2000年召開的第十四屆國際檔案大會就提出了“檔案信息在休閑社會中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領域中應用的必要性與可行性。隨著我國經濟社會不斷發展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現。在當前的西藏旅游熱潮中，主動開發服務于旅游需求的藏族檔案信息產品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹立檔案機構積極的文化形象，提高其社會知名度，確是雙贏之舉。

二、藏族檔案旅游文化價值開發的途徑與舉措

1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化

藏族檔案以獨特的方式延續著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。西藏檔案部門不僅在館內設置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示西藏與祖國自古以來不可分割的密切聯系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦西藏檔案精品展，產生了良好的社會反響，較好地實現了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設于館內的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在西藏本地的公共場合或各大旅游景點設置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關的主題，對館藏相關檔案進行匯總復制、設計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統、生動、真實地展示特定主題的檔案內容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規?？纱罂尚。攸c既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術的高速發展，除了傳統的實體展覽外，利用網絡開展網上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關注。

2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事

藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統，積累下來數量浩繁、形式各異的檔案文獻為西藏政治穩定、宗教發展、學術繁榮發揮了信息輔助作用。近年來西藏旅游業的大發展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對西藏旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學術類的檔案開發，而檔案旅游文化價值開發屬于商業性開發，面對的是對西藏歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解西藏文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應特別注重檔案文獻形式的新穎性、內容的可讀性、風格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。

一、群眾文化藝術檔案管理

1.搜集散落民間的歷史文化資源。

搜集資料是基礎。雖然國家管理著豐富的群眾文化藝術資源，但也有很多散落在民間。近些年來，由于人們生活水平的提高，群眾的文化生活也漸趨豐富。民間的收藏市場十分活躍，收藏愛好者與日俱增。對于收藏愛好者手中的珍貴藝術資料，相關文化部門應當給予相當大的關注，可以采取收購或者征購的方法，然后給予捐贈者物質獎勵及精神獎勵。搜集工作不能僅僅限于國內。近年來不少研究資料表明，我國很多的文化藝術都流傳在海外。相關人員可以通過互聯網等現代科技來對散落在國外的文化藝術資源進行搜集和整合，或者在經濟允許的情況下動身去國外進行“海外尋寶”。

2.把文化藝術檔案的建設擺在重要位置。

要進行群眾文化藝術檔案的管理，首先要把它擺在一個重要的位置上，這樣才能對其足夠的重視。由于部分縣市經濟不很發達，可能在建設文化藝術檔案時缺少資金，這樣就使得檔案管理人員身兼多職。進行群眾文化藝術檔案管理，先要為其配備幾名業務能力好，責任心強的專職管理人員，這樣才能使這項工作專業化，不至于被其他工作影響。而且要讓管理人員認識到自己工作的重要性，讓管理人員熱愛自己的工作。在管理人員開展工作的時候，要上檔次，要跟上時代的步伐。另外，專職管理人員要有足夠的文化藝術知識，在收錄的過程中，要對材料進行鑒定，要取完整，真實和具有保存價值的材料。要用辯證的觀點去考證，去偽存真，科學劃分各種檔案，提高文化藝術檔案室的質量。

3.政府撥款。

經濟是開展活動的基礎。沒有物質保障，建設文化藝術檔案只能成為一個口號，一個美好的愿望。我國是社會主義國家，國家可以進行強有力的宏觀調控，建設文化藝術檔案，需要國家的經濟支持。政府要對其進行專門的撥款來為其提供強有力的物質保障。相關部門可以利用這部分專門款項來進行檔案室的搭建，使藝術資料得到妥善的保管，還可以購進一些先進的設備，要求專業人員把相關文化資源以圖像，文字，影像等方式記錄下來。

一、高校檔案與校園文化

（一）高校檔案與校園文化的含義

校園文化是學校在一定的社會歷史環境和社會文化背景的影響下，在其自身發展的過程中形成的，既能體現學校歷史傳統，又是當代學校全體或部分師生認可的、極具特色的思想意識形式。每個學校都具有各自特色的校園文化，它是學校辦學宗旨、教育思想、校風校紀、校容校貌等文化底蘊的體現。校園文化通常表現為物質文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關系是：物質文化是表象，是校園文化的基礎；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規范，是校園文化的保證，行為文化是活動，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個高校的發展。

（二）高校檔案與校園文化的關系

高校檔案與校園文化既有區別又有聯系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學精神為己任，以開發學生心智，培養高素質人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內涵。

1.人事檔案對高校發展建設的服務作用

人事檔案是人事管理實踐活動的產物，是一個人成長經歷的記載，有原始材料和歷史證件組成，它記錄了一個人的個人經歷、德才表現及發展過程。它服務于本單位的組織人事工作，服務于當事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料，既是學校各級部門考察提拔干部的重要憑證，在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用，又是改革發展的重要信息資源。

1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據

新時期的高校人事制度要求組織及領導能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經歷，以能夠是學校的人事制度更加科學地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學歷知識水平、業務技術專長、家庭社會關系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠對被查閱者有一個較為全面的認識。上級組織只有將一個人的現實表現與歷史情況有機地結合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚長避短，調動教職工的積極性，為學校的發展貢獻自己的聰明才智并不斷完善學校的人事制度。

1.2人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證

檔案在當今社會中的作用越來越重要，在學校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續就無法辦理。隨著學校保障制度的建立與完善，在養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及退休后保險金的發放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都是最主要的依據，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學校的建設中去，為學校的發展服務。

2.文書檔案對高校發展建設的服務作用

1企業檔案管理和企業文化建設的內容與關系

1.1檔案是企業文化建設的基礎和依據，并服務于企業文化建設。

檔案記錄著企業的成長，是企業發展的歷史長卷，記述和反映了企業文化建設的歷史，包含著企業發展過程中做形成的價值觀念、經營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業的文化建設的前提和依據。企業檔案的有效管理為企業文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業良好的形象。而企業文化也是以檔案為依托，企業文化以檔案形式為表現，檔案多年的文化沉淀形成了企業文化，可以說，企業文化的建設離開企業檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業文化的發展也影響著企業檔案收集整理和鑒定工作。

企業文化作為整個企業的精神和靈魂所在，體現了企業的個性特征和獨特魅力，是企業管理活動的重要組成部分，指導著企業發展的方向。企業檔案是企業文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業的發展需要。隨著企業的不斷發展，企業文化也會隨之不斷地完善，企業文化所體現出的價值取向的改變和發展也影響著檔案管理工作，也就是說企業文化若發生變化，企業員工受到企業文化的影響，在收集和整理企業檔案過程中，對企業檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發生相應變化。

1.3二者對企業的發展有著相同之處。

企業檔案管理和企業的文化建設都共同服務于企業管理工作，是企業管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業員工形成積極的價值取向，共同影響著企業的決策方向，對企業的發展有著推動作用。

重視和發掘歷史檔案的史料價值

1.歷史檔案的重要性。

歷史檔案是我國歷史文化遺產中的一個重要組成部分。作為一種歷史記錄，它具有廣泛性、罕見性和可靠性的特點，具有可靠的憑證價值和廣泛的情報價值。韋慶遠認為歷史檔案的內容豐富且詳細具體，能反映出歷史事件的原始狀態，還能比較好地反映出問題的前因后果和蘊含之意；檔案在我國古代作為編史修志的重要材料，在當今則是史學研究中最為珍貴的、應優先使用的資料。可謂，檔案能夠“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續史之無”。在韋慶遠的歷史著作中，不乏大量利用豐富翔實的檔案材料，其中很多都屬于首次引用的，這也充分體現了他對檔案史料價值的重視。如幾部論文集（《檔房論史文編》、《明清史辨析》等）都反映了他在發掘、利用檔案資料方面做出的貢獻。韋先生深刻體會到“明清史的研究工作是離不開明清檔案的。不參考利用明清時期的各類歷史檔案，而能進行科學的、高質量的明清史研究，實在是難以想象的事情”。

2.重視民間檔案。

韋慶遠將我國的歷史檔案大體分成兩類：官方檔案（包括中央政權和地方性政權檔案）與民間檔案。他看到目前檔案館館藏的主要是官方檔案，民間檔案不足，而這部分檔案有著官方檔案所不可替代的作用。他認為，官檔和民檔，本來都是人們在當時社會活動中形成的各種聯系交往以至矛盾沖突的產物，都是從不同的重要側面對當時社會生活的反映和記錄，它們本來就是相輔相成，可以互相補充和訂正的。民間檔案較集中而具體地反映著各時期各地區公私之間、官民之間、主仆之間以及宗族之間等極其復雜的關系，極具地方色彩。因此，他力倡各省的檔案部門應花點力氣收集民間檔案，特別強調在利用官方文書的同時，應充分重視譜牒、契約、信札等民間檔案的史料價值。

3.重視而不輕信。

韋慶遠重視檔案的史料價值，但同時又對用檔保持著清醒的態度，他說“：歷史學家不能跟著檔案轉，既要重視又不輕信”。具體而言：（1）歷史檔案有其階級局限性，不可能如實地反映歷史真相，故而要全面地看待歷史檔案，有分析有思考地對待歷史檔案，不要孤證立案。（2）他指出檔案只是眾多史料中的一種，絕不可能代替其他圖書文獻、考古出土物以及社會調查成果等；認為檔案和圖書的關系，一般來說應優先使用檔案，但并非絕對。（3）對待檔案也應像對待其他史料一樣，貴在審慎地鑒定和分析，貴在與其他史料相核對比勘，考慮其真實性成分，絕不能偏信偏用。“不但要用檔案來訂正和補充圖書文獻的不足或不確，有時也要用圖書文獻來訂正和補充檔案的不足或不確”。概而言之“：用書不如用檔，用檔不忘用書，盡信檔不如無檔，盡信書不如無書，史檔結合又相攻，混沌史實可分明”。

摘要：針對新媒體環境下數字檔案服務創新的需求，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成此矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

關鍵詞：新媒體；數字檔案服務；創新；原因；策略

0引言

隨著移動互聯網、智能終端等新興技術的發展和普及，網絡環境日漸成熟，公共服務不斷深化，新媒體已躍升為當今社會信息傳播的主流形態，日益成為大數據時代公眾獲取信息、解決問題的不二選擇。所謂新媒體，“一般是指最近20年內圍繞互聯網、手機應用發展起來的新興媒體形態”[1]，即“利用數字技術、網絡技術和移動通信技術，通過互聯網和移動通信網等網絡渠道鏈接電腦、手機、數字電視等終端，實現用戶信息交流傳播的媒體形態”[2]。由此可見，新媒體是一個相對的、動態的概念，其表現形式也是多種、多樣的。可以說，它是一種“數字信息支撐下所有人對所有人的傳播”[3]。因此，學界和業界普遍認為，新媒體必須具備數字化、網絡化這兩大基礎要素，并充分體現公眾參與、互動共享等基本特點?？v觀新媒體的這些特點不難發現，新媒體是數字時代的產物，必然帶來數字資源的激增，而且新媒體時代數字資源與公眾間的聯系將變得前所未有地緊密。因此，2016年國家檔案局局長李明華在第十八屆國際檔案大會的主旨報告中再次對“數字檔案資源”這一概念進行了描述，他指出：“所謂數字檔案資源是指辦公自動化條件下形成的電子文件歸檔后形成的數字檔案資源和檔案館（室）藏傳統載體檔案數字化后形成的數字檔案資源。”[4]在實際工作中，20世紀80年代以后，我國的檔案數字資源建設不斷推進，經過幾十年的努力，各檔案部門都在信息化過程中積累大量的數字檔案資源；與此同時，隨著計算機信息技術的發展，網絡技術的普及，特別是大數據時代的到來，檔案部門擁有海量的信息資源，這些信息真實、可靠，是社會公共資源的重要組成部分。因此，在新媒體環境下，公眾必然對數字檔案服務提出新的、更高的要求。

1綜述

為系統梳理新媒體時代檔案研究的總體情況，筆者在中國知網中以“新媒體+檔案”為關鍵詞展開搜索，共得到相關文章1144篇。其中，最早將新媒體與檔案工作相結合進行相關研究的論文是2010年鐘立揚發表于《浙江檔案》上的《新媒體技術背景下高校檔案工作的創新路徑》一文。此后，相關研究逐年增多，特別是2016年以后迅速增加，2018年、2019年達到研究峰值，每年有近200篇的文章發表量，其后略有減少，但文章的發表量均在每年150篇以上?？梢姡瑢⑿旅襟w與檔案相結合的相關研究，已成為近年檔案學界研究的熱點之一。為更好地了解“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題的研究成果，筆者以“新媒體+數字檔案服務”進行檢索，發現結果極少，并不能反映這一論題的研究現狀。于是分別以“新媒體+檔案信息”、“新媒體+數字檔案”進行檢索，再從“服務”、“利用”、“開發”等方面進行篩選，發現現階段的相關研究主要集中在新媒體環境下的檔案資源建設、開發、利用服務等研究方面。這些豐富的研究成果，主要有資源建設與開發研究，如2018年河北大學許云龍的碩士論文《新媒體環境下數字檔案資源開發研究》，論文主要從新媒體環境下數字檔案資源的開發原則、模式、形態，關鍵要素、開發策略等方面展開研究。以及2017年陳曉暉、趙屹發表于《中國檔案》的《新媒體環境下檔案信息自助服務的內容與實現》，2022年羅寶勇、崔旋發表于《北京檔案》的《基于5W傳播模式的檔案微信公眾平臺信息服務研究》等。以及資源策略研究，如2017年周耀林等發表于《檔案與建設》的《檔案機構微信平臺資源建設策略探析———基于典型平臺的推文內容分析》，文章主要從特色資源建設、資源呈現形式和資源價值挖掘三方面提出檔案機構新媒體應用的建設策略。及其同年發表于《中國檔案》的《面向公眾需求的數字檔案資源建設與服務研究》，2021年上海師范大學顧鈴的碩士論文《微服務環境下的檔案文化傳播研究》等。還有檔案建設研究，如2016年趙躍發表于《檔案學通訊》的《挑戰與應對：我國政務新媒體文件歸檔若干問題思考》，文章從文件屬性與價值屬性、文件管理政策法規、政務文件管理自覺三方面歸納了政務新媒體信息的歸檔動因，認為政府機構和記憶機構是歸檔的兩大主體，并從管理和技術兩方面探討新媒體類型的選擇、歸檔文件及其背景信息的選擇等問題。以及2017年段立琳發表于《中國檔案》的《新媒體環境下的檔案公布流程設計》等。實證研究，如2016年劉英捷、王芹發表于《檔案學研究》的《檔案政務新媒體應用研究》，2017年葉楚健發表于《檔案學研究》的《檔案館微信公眾平臺內容生產研究———以浙江省檔案館為例》等；此外，還有與社會記憶、數字記憶相關的研究內容。如2018年丁華東、張燕發表于《檔案學通訊》的《論新媒體傳播與檔案記憶的意義再生產》，文章將意義再生產作為檔案記憶傳承的核心，從新媒體傳播角度論述檔案記憶的意義再生產的途徑，即從主體維度、客體維度、關系維度、中介維度四方面構建起檔案記憶再生產的新媒體傳播方略。以及2021年上海大學張燕的博士論文《新媒體時代檔案記憶再生產轉型研究》等。綜上所述，在“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題現階段的研究過程中，“新媒體環境下數字檔案資源的建設與開發研究”是與其聯系最為緊密的論題。雖然這一論題的研究成果非常豐富，但絕大多數都是相對獨立的研究文章，目前尚未有相關博士論文出現，碩士論文也比較少，由此可見，這一論題仍需得到大家的持續關注，需開展更為系統、深入、多方位的研究。在完成對新媒體環境下數字檔案服務相關研究的梳理后，應結合我國數字檔案資源建設的現狀繼續深入探討。這樣就不難發現，現階段各檔案機構雖都在信息化過程中積累了大量的數字檔案資源。但具體到數字檔案服務領域，服務方式被動單一、與公眾需求契合度差等問題始終制約著檔案價值的充分發揮，這種不足在新媒體環境下將會更為突顯。本文擬從新媒體環境下公眾對檔案數字服務的需求出發，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

2新媒體環境下數字檔案服務創新的驅動因素

古建筑檔案管理工作由古建筑檔案的收集、整理、保管等部分組成，其中古建筑檔案的收集和整理在古建筑檔案管理中占據重要位置。一般古建筑檔案資料保存在文物管理單位，但有些珍貴的古建筑檔案資料分散在一些古建筑產權和歷史研究等有關部門。在古建筑研究和保護工作中，如果查找不到翔實的原始數據和完整精確的檔案資料，研究和保護工作難以還原歷史本來面貌，難以取得理想成果，這就是做好古建筑檔案管理的目的所在。古建筑是寶貴的文化資源和歷史遺產，古建筑的修繕和復建是古建筑遺產保護的重要內容，科學保護和恢復建設是古建筑遺產得到傳承的最佳途徑。做好古建筑檔案管理，利用古建筑檔案為古建筑復建提供可靠依據，賦予古建筑新的生命，更好地弘揚歷史文明和繼承文化遺產。

一、古建筑檔案的來源與收集

1.做好古建筑普查、登記工作的檔案收集。積極與城市規劃部門和建設管理部門溝通，收集這些部門歷史上對古建筑進行普查時獲得的珍貴歷史資料。這些部門為了做好城市建設規劃工作，定期對所屬城市的古建筑進行普查、登記，對管轄區古建筑及周圍環境進行專項調研與評定。這些工作對各個年代古建筑進行系統的普查與調研，全面掌握了古建筑類別、年代、風格特征及建筑工程等情況，完成了詳細的普查和調研報告。我國改革開放初期，各級政府進行城市改造，為了更好地保護歷史文化遺產，政府建設管理部門對行政區街、巷的古建筑進行專項普查登記，獲取了很多古建筑的歷史資料。與這些單位進行溝通，將這些檔案進行系統收集。2.對文物、文史等政府文化部門的古建筑檔案收集。加強對文物、文史等文化管理部門的古建筑檔案收集，這些部門承擔著國家歷史文化遺產管理和研究的職責。這些部門在對古建筑遺產管理和研究中，收集、積累了大量古建筑方面的系統資料，這些珍貴的歷史資料一般都來自于正規渠道，經過了文物學家和歷史學家的研究鑒定，具有珍貴的專業價值，是古建筑檔案的重要來源。各行政區的文物管理部門和文史研究部門經常研究、編輯、出版與古建筑有關的歷史課題和書籍，許多是涉及古建筑及歷史文化的資料，應加強對這些單位歷史資料的收集。3.對歷史文化遺址的搶救性勘測、挖掘工作的古建筑檔案收集。古建筑博物館，古建筑研究所在對歷史文獻的研究中，經常發現與某一年代文化遺址有關的古建筑線索，這個古建筑或已經損毀或已經從地面上消失，專家們根據有關該古建筑的歷史資料，確定這個古建筑的具體位置，經過立項并實施對該古建筑遺址的考古挖掘。另外，在城市建設的舊城區改造中，特別是已知古建筑附近，在進行基礎勘測或基礎施工中，很多情況下會發現埋藏在地下的古建筑遺址遺跡，殘缺的建筑墻體、建筑臺階、建筑屋頂的瓦礫及木質屋脊等等。經過考古研究確定該處古建筑的身份及情況，認真地對挖掘對象的地理位置、建筑格局及建筑殘留體等進行詳細的記錄，形成大量的古建筑考古檔案。2012年，沈陽北中街路北地塊整體拆遷，沈陽市文物考古研究所在“豫瓏城”項目用地內發掘出一座明末清初建筑遺址，運用考古手段尋找發現了努爾哈赤的“汗王宮”，同時也收獲了一批該遺址的古建筑檔案。4.對建筑專業高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑檔案收集。建筑專業高等院校、古建筑博物院一項重要工作就是針對古建筑進行課題研究，獲得了很多有價值的古建筑研究成果，這些古建筑成果的研究論文、專著將成為古建筑檔案的重要來源之一?，F任沈陽建筑大學建筑科學研究院地域建筑研究中心主任、博士生導師、國務院特殊津貼專家陳伯超教授撰寫了《盛京宮殿建筑》《沈陽故宮木作營造技術》等研究論文，關于沈陽一宮三陵（清盛京宮闕，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果為一宮三陵申報世界文化遺產提供了重要的歷史證明。沈陽故宮博物院學者鐵玉欽和王佩環撰寫的研究論文《關于沈陽清故宮早期建筑的考察》，鐵玉欽撰寫的研究論文《論清入關前都城城郭與宮殿的演變》，對沈陽故宮的大政殿、崇政殿、清寧宮等古建筑有詳細的描述。這些研究成果對古建筑具有重要的檔案價值，應加強古建筑檔案收集。

二、古建筑檔案的屬性及分類

1.古建筑原始記載文字圖紙檔案。國家各級博物館和文物保管單位收藏和保管著一些珍貴的歷史檔案和文獻，有些是完全記載某個古建筑的，有些是在記載歷史事件中間接記錄某個古建筑的，這些歷史檔案和文獻中古建筑的文字資料和圖紙資料是古建筑檔案的重要組成部分，我們將這些定義為古建筑原始記載文字圖紙檔案。1982年春，沈陽故宮博物院學者鐵玉欽、王佩環在北京中國第一歷史檔案館發現了一張標號為“輿字225號”的滿文《盛京城闕圖》，在圖正中最北端的一個院落赫然以滿文標注著“太祖居住之宮”，這張地圖終于解開了“汗王宮”遺址的謎團?！妒⒕┏顷I圖》中所繪的汗王宮是一座坐北朝南的二進四合院，四周有圍墻。南面是宮門，整個二進院建于高臺之上。高臺前端是面闊一楹的穿堂，有臺階可登，類似沈陽故宮的鳳凰樓。二進院正北面有正殿三楹，東西各有配殿三楹。《盛京城闕圖》屬于原始記載文字圖紙檔案。2.古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。為了開展古建筑普查和研究，取得有關古建筑研究成果，政府城市建設管理部門對一些古建筑進行測繪與資料的收集，普查和研究結束后形成了由測繪數據和研究報告組成的古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。古建筑普查測繪資料和研究成果檔案具有學術價值和古建筑檔案價值，由政府城市建設部門進行集中保管，為未來政府進行古建筑保護提供珍貴的檔案資料。中國營造學社是最早研究我國傳統建筑的一個學術團體，1930年由朱啟鈐先生創辦，梁思成、劉敦楨等學者于1931年先后加入，他們對中國古建筑進行調研測繪，形成了大量的測稿、圖紙及照片，這些成為后來保存于清華大學建筑系的古建筑測繪調研檔案。1932年至1937年，學社調查過的縣、市有137個，測繪古建筑殿堂房舍1823座，完成測繪圖稿1898張，掌握了從漢唐至明清各歷史時期的古建筑豐富實物例證。3.古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕工程由很多工作組成，其中一項就是做好修繕記錄工作，修繕記錄形成古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕檔案由修繕前的調研論證、工程計劃、施工技術方案、建筑材料選擇及工程竣工報告等組成。古建筑保護修繕檔案是非常重要的，一是記錄了古建筑保護修繕工作的歷史情況、技術方法及法律依據；二是記錄了古建筑修繕保護工程的質量；三是記錄了古建筑原始和修繕保護后的狀況。古建筑保護修繕檔案對于該古建筑以后的修繕和其他古建筑的修繕保護都至關重要，尤其在對新發現的古建筑遺址進行搶救修繕時，對其破損的內部結構和外部形態進行修繕時，需要參考同年代古建筑的修繕檔案進行修繕，最大限度恢復古建筑原貌。4.古建筑研究成果、專著及文獻檔案。建筑工程院校、建筑研究機構及古建筑博物院的建筑學家，經過課題立項對各個歷史時期的古建筑做了許多專題研究，獲得了很多有價值的古建筑學術研究成果，撰寫了很多研究論文、專著及文獻，這些古建筑學術成果成為有價值的古建筑檔案。樸玉順、陳伯超等學者撰寫的研究著作《沈陽故宮木作營造技術》，于2010年由東南大學出版社出版。本書采用圖文并茂的形式，通過“總論沈陽故宮建筑的形制”“沈陽故宮建筑中大木作的構造特點與營造規律”等章節，闡述了沈陽故宮的建筑布局、營建年代、建筑特色和木作的營造技法等。5.古建筑多媒體聲像檔案。古建筑多媒體檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式，記錄古建筑實體及周圍現實情景，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等新型載體的古建筑歷史記錄。現代古建筑研究部門，為了真實、準確及科學地掌握和記錄古建筑的現實狀況，為研究工作提供古建筑形體、結構、材料及色彩等素材，制作古建筑聲像檔案資料。古建筑聲像檔案具有真實、生動、形象等特點，古建筑聲像檔案對于古建筑實體描述和記錄是其他檔案資料無可替代的。古建筑聲像檔案對于記錄古建筑的意義，既有著記載古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保護現狀、弘揚古建筑歷史文化的作用。

三、古建筑檔案對古建筑復建的作用

1.古建筑營造工藝檔案為古建筑復建工程設計提供支持。梁思成、莫宗江以中國營造學社名義設計的滕王閣，是中國對“古建筑復建”（滕王閣早已全毀無存）的最早嘗試。1942年，梁思成按照宋畫《天籟閣》及《營造法式》所示的建筑規范，繪制了《重建滕王閣計劃草圖》，但當時并未將該草圖付諸實施。這個方案講求科學，無論是建筑設計，還是施工技術，都有詳細的檔案及研究論證，為利用古建筑檔案開展古建筑復建開辟了道路。滕王閣被毀的原因有很多，主要以火災為主，其次還有戰爭、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毀發生在1926年，當時南昌曾被軍閥占領，他們害怕城外的北伐軍居高臨下攻打南昌城，所以一把火把滕王閣給燒了。現在展示給世人的滕王閣是1989年重建的作品，如今已成為南昌有名的地標建筑，氣勢磅礴，是借助于古建筑營造工藝等古建筑檔案完成的。2.古建筑保護修繕檔案為古建筑復建施工提供技術幫助。岳陽樓復建工程是綜合利用古建筑原始檔案和后期修繕檔案進行古建筑復建的典型。岳陽樓自建成后，由于戰亂、火災、洪水多次被毀，多次復建，由于岳陽樓原始建設和后期修繕記載的資料保存充分，使1983年復建工程保存了歷史的規模、結構及裝飾。岳陽樓始建于公元220年前后。北宋元豐元年（1078）十月，岳陽樓毀于火災。北宋元豐二年（1079）春，岳州知州軍鄭民瞻重修岳陽樓。清光緒六年（1880），岳州知府張德容重建岳陽樓，將樓址東移六丈多。1922年7月27日湘軍進占岳陽，岳陽樓窗梁棟柱等多半被毀。1934年2月17日岳陽樓重修竣工。岳陽樓在晚清、民國戰亂后幸存下來，后來逐步得到修整?，F在所見的岳陽樓是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的規模、結構和大部分的建筑構件，如四根被白蟻蛀空的楠木金柱，經過化學加固處理后仍在繼續使用，確屬古跡。1983年，國務院撥?？顚υ狸枠锹浼艽笮蓿褬嫾丛椭聘?，歷時十個月，保存了55%以上構件原物。一樓民國時加砌的三面磚墻換為明清式樣的貼金雕花門窗；二樓鑲嵌有清書法家張照書《岳陽樓記》雕屏原物；三樓鑲嵌書杜甫《登岳陽樓》詩雕屏。3.古建筑測繪數據檔案為古建筑異地復建提供全復制。沈陽建筑大學為了開展古建筑研究和教學設計，對沈陽的多處古建筑進行了測繪，收集了大量的古建筑測繪資料，繪制了大量的建筑結構圖、工藝圖，利用這些古建筑測繪檔案完成了一些古建筑的專題研究和古建筑修繕和復建，如八王寺、十王府、盛京施醫院等歷史建筑的復建。1882年，英國蘇格蘭醫生司督閣，受蘇格蘭基督教會的派遣，到奉天開辦診所，應用西醫西藥為百姓診治疾病，成為在我國東北地區使用西醫西藥治療疾病的第一家醫療機構。診所地處原盛京，因免收全部費用，經費來自各界商紳和愛國人士捐助，并建成醫院，故稱“盛京施醫院”。“盛京施醫院”原址在遼寧省省腫瘤醫院院內，該建筑建于1910年前后，屬于文物級建筑，由于建筑本身原因被拆除，經沈陽市政府批準，由沈陽建筑大學負責遷移重建。沈陽建筑大學利用建筑測繪檔案進行了“盛京施醫院”的復建，指導了易地復建的設計和施工，在大學校園按原材料、原貌、原結構進行了復建。古建筑“盛京施醫院”拆除后，保留了每一磚和每一瓦，甚至每一扇門和窗，異地于沈陽建筑大學古建筑保護基地內重建。4.利用BIM數字化技術為基礎的大數據古建筑檔案為古建筑復建提供全方位技術支持。BIM技術核心是利用數字化技術建立虛擬的建筑工程三維模型和完整的建筑工程信息庫，BIM在古建筑保護方面的應用主要是基于三維數字技術的全息幾何模型、整體建筑信息模型、局部構件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四個方面。將BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段相結合，建立古建筑數字化資源數據庫和信息化管理平臺，有助于古建筑的展示、信息查詢、專題研究及修繕和復建?；贐IM技術的古建筑數字化保護實現方法包括信息采集、模型構建、屬性信息錄入及VR虛擬展示等。利用BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段，準確采集古建筑表面點云數據，導入BIM軟件，建立三維BIM模型，在BIM模型中輸入各構件的年代、材料、破損情況、保存狀況等信息和屬性。在虛擬模型中錄入古建筑的測繪圖、照片、相關古建筑檔案信息、歷史修繕記錄周圍環境信息，實現BIM系統下的古建筑信息的全覆蓋，為古建筑的修繕和復建提供強大的數據和建筑檔案信息支持。