會計核算與財務管理研究

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會計核算與財務管理研究

摘要:工程項目會計核算是成本管理、財務管理的重要內容,對工程項目進度、工程開展質量有著直接影響。基建工程中的會計核算具有一定的特殊性,需要秉持公正、透明的理念,以施工效率、施工成本優化為目標來開展。本文以基建工程項目為主要對象,探討了會計核算與財務管理內容,分析當下會計核算與財務管理中存在的問題,并提出提高財務管理質量的策略。

關鍵詞:基建工程;會計核算;財務管理;成本控制

基建工程是推動我國國民經濟發展的重要內容,政府及相關部門負責項目招標等相關工作。由于項目工程建設過程中涉及內容較多,資金活動較為復雜,對會計核算和財務管理工作提出了更高的要求。目前,基建工程項目會計核算及財務管理工作仍存在一系列的問題,導致財務管理質量較低、風險較大、成本輸出較多,從而嚴重影響了工程效益。因此,本文分析了基建工程中的會計核算與財務管理,并提出相應策略。

基建工程會計核算內容

一、會計核算要求

基建工程是我國政府支持下促進國民經濟發展的基礎性工程。其會計核算內容存在一定的特殊性。本文應用財務管理理念與會計核算理念對其進行分析,其工作重點在于項目資金的來源與項目資金的應用,需要保障項目開展整個過程的財務管理工作透明、公正,并將項目質量、進度效率、成本控制作為重點內容。會計核算的內容需要根據資金的來源進行明確,按照財政資金可以將其分為公益資金、公共資金及專項資金等。會計核算工作首先應明確資金的來源,并對其賬目進行合理的分類,制訂資金細則及配置準則,確保資金的應用可以達到??顚S?。科學的會計核算工作應結合實際的項目內容、項目規劃和項目進度,如資金核算出錯、資金使用不合理,會導預付款無法支付、項目建設中途出現問題、風險系數增加。因此,項目部門應做好日常的財務管理與會計核算工作,做好資金項目的分類管理,從而避免其對工程項目計劃的具體落實造成影響??梢哉f,資金使用是基建項目會計核算的關鍵點,要對成本、支出、活動等資金進行合理的控制。除需要計算工程建設過程中的人員成本、材料成本和設備成本外,也要考慮到風險內容、安全問題及進度落實對成本核算所造成的影響。對此,整個資金的核算與應用過程均應嚴格落實審批流程與財務制度。對成本內容進行合理的區分,將其分為管理成本、項目成本、技術成本等。此外,制訂合理的資金使用計劃是會計核算與財務管理工作需要高度重視的內容。

二、會計核算意義

會計核算在基建工程中具有積極意義。會計人員通過計算、核查、控制財務支出等方式,確保財務數據的準確性、完整性。之后,決策人員可以通過核算所得的財務數據了解項目實際開展的情況,適當地調整資金策略,確保整個項目工程可以快速實施、穩定落實。會計核算內容中的重點是項目開展過程中的各項成本要素控制,材料、設備、人員等成本要素均通過核算的方式反饋成本內容,為項目開展的成本管理、成本控制提供借鑒,促進項目開展過程中落實降本增效的管理目標。

基建工程會計核算與財務管理中存在的問題

一、專業人才較少

基建工程會計核算對人才提出的要求更高。其不僅需要具備先進的財務管理理念和會計核算理念,還要對信息技術、數字技術等有一定的了解,有著豐富的經驗,可以積極應對項目工程開展過程中突發的財務問題,并且有助于合理控制成本。然而,就目前而言,基建工程項目開展過程中的會計人員和財務管理人員的素質明顯不具備上述條件,導致會計核算工作與工程實際進度、成本不匹配,存在滯后性,并且對現代化會計核算技術的了解程度不足,無法充分發揮信息技術在財務管理和資金核算過程中的作用。專業性的人才較少,導致會計核算與財務管理無法滿足降本增效理念的落實。

二、財務制度不完善

完善的財務制度是調動會計核算人員和財務管理人員工作積極性的重要保障。它可以為會計核算流程及財務管理流程提供依據,確保各項工程可以合理展開。財務制度除包括財務規范外,也需要應用其他制度來輔助財務管理工作的開展,確保各項工作流程的效率達標。然而基建工程財務管理中制度并不完善,缺乏監督機制,具體制度在落實過程中存在形式主義問題,導致制度無法發揮其應有的效果,財務管理工作效率較低,會計核算工作存在滯后性。

三、技術應用落后

相比于人工核算方法而言。信息技術除具備共享理念外,也可以保障會計核算的準確性,以避免由于人工核算而出現的誤差。信息技術在會計核算和財務管理中的作用有目共睹,然而在基建工程項目中,信息技術覆蓋并不全面,甚至有部分人員仍沿用傳統的會計核算方法,將大量的紙質資料作為核算依據,導致效率較低、漏洞較多。信息技術在會計核算與財務管理中的應用落后是當下基建工程開展財務工作過程中存在的主要問題之一。

基建工程會計核算與財務管理策略

一、健全財務管理制度

基建工程項目部門應建立完善的財務管理制度。確保財務部門與其他各部門之間的協調運轉,使其能夠合理地落實資金使用策略、控制項目投入成本。財務管理制度應積極明確財務部門的職能,為項目的具體落實提供服務,還要落實財務人員的崗位職責,做到及時申報、合理避稅、分類賬目,以符合項目開展過程中的會計核算規定與財務管理規定。例如,某項目單位開展基建項目工作過程中編制了財務管理制度方案,對財務人員應當承擔的責任、權利及崗位義務等進行明確,同時對具體的財務工作內容進行明確。在落實財務管理制度過程中,要嚴格遵循相關制度規范,避免出現違背制度的情況,實現多個制度之間的聯動;應同時落實績效考核制度、崗位責任追究制度和獎懲制度。以具體的財務管理制度為依據,輔助應用其他制度對落實情況進行核查,通過績效考核制度的建立對財務人員落實會計核算與財務管理工作的實際情況進行核查,如財務管理或者會計核算工作要嚴格落實財務管理制度。針對效率較高、工作質量較好的財務人員,結合獎懲機制給予其一定的獎勵,獎懲機制不僅要與績效考核集中掛鉤,還要與財會人員的工資掛鉤。績效考核制度落實期間也應嚴格遵守崗位責任制度,當會計核算出現失誤、偏差、滯后等問題時,也應給予一定的懲罰,同時,對崗位職責履行較好的財會人員給予一定的獎勵。因此,基建工程項目應結合實際情況編制財務管理制度文件,以制度文件為基礎,健全其他制度,從而調動財會人員參與會計核算與財務管理的積極性。監督機制的建立可以確保會計核算及財務管理科學、有效落實,保障財務工作人員的積極性與主觀能動性。監督機制的建立應著眼于基建工程開展的實際情況,若采用內部監督方式可能會有失公允,無法調動財務人員落實財務管理流程及會計核算流程的積極性。因此,項目單位應采用多方聯動的監督機制,采取互相監督或者第三方中介監督的方式,以確保會計核算工作和財務管理工作符合規范??刹捎脙炔柯搫颖O督模式,辦公室部門、財務部門、人力資源管理部門、技術部門和項目主管部門、施工部門之間互相監督,各部門同時承擔著監督的義務和被監督的責任。相關部門要明確監督要點及監督內容,針對財務部門而言,需要監督在財務管理過程中是否出現形式主義問題,會計核算工作中是否違背會計原則和會計理念,以及核算流程是否遵循標準等。監督的主要作用是通過監督手段來評價財會人員的崗位職責落實情況,比如,工作流程是否符合規范,工作要點是否明確,以及人員問題是否導致財務工作出現偏差等,應及時記錄并上報有關部門。

二、加強專業人才培養

針對基建工程項目財務管理落實過程中的人員素質及人才數量問題。相關部門應積極培養、引進專業的復合型人才,選擇可以支撐高強度、高效率的會計核算及財務管理工作的人員。從人才培養角度看,如果項目已經落實,由于人才培養周期比較長,人才在此次項目工作中無法發揮出自身的職能。因此,應事前對人才進行培養,加強項目工作中財會人才的儲備。在項目開展過程中,儲備人員以學員的身份參與具體的會計核算工作和財務管理工作,采取以師帶徒的方式培養人才,使儲備人員在學習的過程中總結經驗、提高實踐能力,以便在下次的會計核算或者財務管理工作中發揮主觀能動性。從人才引進角度看,項目已經著手落實,應積極引進先進的人才,其不僅需要具備一定的信息化素養,也需要具備一定的職業素養。具有從事會計核算以及財務管理工作的人才優先。如果內部團隊中不存在此類人才,則需要提高薪資待遇,廣納社會人才,優先選擇具有經驗的人員參與會計核算工作。人才的管理是會計核算與財務管理工作落實開展的基礎內容,項目部門也要注重對人才的考核,避免財會工作隊伍中出現濫竽充數的情況,考核內容應包括會計核算準則、會計核算理念及財務管理內容等。除對財務工作相關理論進行考核外,也要考評財會人員的職業素養及道德素養,并且選擇綜合素質較高的人才從事相關工作。目前,工程項目中推廣應用信息技術、建立信息平臺開展會計核算工作,積極探索信息技術在財務管理中的應用潛力,貫徹落實共享理念,以提高財會工作的效率。首先,項目開展應建立信息平臺,將其作為財務管理工作的基礎支撐。在信息平臺上實現財務管理相關工作的落實,包括財務報表編制、財務信息核算等工作。基于平臺中各大模塊的建立,財會工作人員在平臺模塊中進行操作,可以實現會計數據信息的實時傳遞,有效提高財務管理的效率。其次,輔助應用信息軟件開展會計核算工作,除簡單的WPS辦公軟件外,也可以應用其他專業軟件開展會計核算工作。利用軟件進行成本信息核算、資金核算及資金預測等,具有較強的科學性,可以在軟件中開展大量、反復的數據核算工作,及時找出會計核算中可能存在的問題,從而避免出現數據缺失、數據核算遺漏等問題。最后,信息化技術應用以網絡通信為基礎進行數據的獲取、加工及傳輸,實現信息的高度共享。基建項目開展會計核算和財務管理工作,以信息化技術為依托,應落實信息化管理理念和信息化管理制度,將信息技術應用到各個領域,以實現多個財務、業務工作之間的協調,確保財會工作效率滿足項目工程開展的實際情況。

三、完善資金審批流程

基建項目會計核算與財務管理的重點內容在于資金管理。因此,相關部門應以完善的項目資金管理模式為基礎,建立預算管理制度及全過程財務管理模式,重視審批流程建立的合理性,確保項目的支出與投入在可控的環境下,實現專資專用的目標。因此,輔助基建項目的財會部門需要嚴格規范資金審批流程,并將審批權分散到其他部門,從而實現多部門、多人員共同審批的模式,避免個人失誤導致會計核算過程中的資金使用出現偏差,以及后續出現資金不足的情況。除財務部門外,材料管理部門、技術部門等共同審批資金的使用,經過多方簽字的情況下才可以支付資金。除此之外,財務部門也可按照項目開展過程中的資金性質和資金額度等進行分類,采用分類審批模式,提高財務管理工作效率。例如,3,500元以下的資金由主管部門負責進行審批,經過簽字之后到財務部門進行領取。3,500元—6,000元的資金需要經過多個部門審批,主要審查資金用途等,經過聯合審批之后由財務部門進行最終審批。超過6,000元的資金需要上級部門經會議審查資金數額及資金使用情況是否符合標準?;üこ添椖柯鋵嵾^程中的資金審批流程的建立可以杜絕資金浪費情況,使得賬目更加透明、公開。與此同時,還要加強風險預警管理。針對財務管理中的風險問題,基建工程的財務部門應建立完善的風險預警機制和風險管理機制,對可能存在的資金風險、成本風險等進行預測,避免在項目施工過程中因風險問題導致成本要素增加。財務部門應利用風險模型對風險系數進行識別,在識別風險的基礎上進行風險預警、編制風險預案,積極地處理可能出現的各類風險。這樣,即使財務管理及會計核算過程中出現風險問題,也可及時對其進行處理,減少風險問題可能造成的影響,并確保項目科學開展。

結論

綜上所述,基建工程項目的財務管理工作應以健全的制度作為保障,落實信息化的會計核算與財務管理措施,加強新型人才的引進與培養,從而為會計核算與財務管理工作創造良好的技術環境與管理環境。針對當下基建工程的財務管理工作中存在的問題,相關部門要積極應對,了解問題產生的主要原因,以便于更好地開展財務管理工作。

參考文獻

[1]楊似慧,李敏瑞,張小玲.鄉村振興背景下創新農村集體經濟組織財務管理研究[J].山西農經,2022(01):146-148.

作者:王福莉 單位:青島市教育后勤服務保障中心

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