前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的我國高校檔案信息化建設論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）檔案信息的數字化
檔案信息的數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫[1]。檔案信息數字化的原則：規范性原則、安全性原則、效益性原則。
（二）檔案網站建設
檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯系社會的重要窗口。檔案網站的功能有：服務功能、宣傳功能、交流功能。檔案網站的主要內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息。
（三）數字檔案館建設
數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。數字檔案館的主要特點：A存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境；B運行方式上的特點，存取檔案信息的網絡化；C功能定位上的特點，以存取為中心。[2]
二、高校檔案信息化建設存在的問題
（一）對高校檔案信息化建設重視不夠
1、在人員配備上不夠重視。
目前專職從事高校檔案信息化建設的人員比例比較低，很多人從事高校檔案工作多是半路出家。高校領導在思想上對檔案信息化建設重視不夠，覺得檔案管理不需要很高的學歷和技能，就可以從事這個專業。所以往往讓高校一些閑雜人或一些快退休的老同志從事檔案管理。所以就造成了檔案管理隊伍，缺乏素質、結構不合理，影響了高校檔案信息化建設。
2、在資金投入上不夠重視。
目前高校的資金投入重點放在學校的教學樓、學生宿舍、教學及科研方面，而對于檔案管理的資金投入幾乎沒有。這樣就造成了很多高校的檔案基礎設施設備相當落后，有的檔案室甚至沒有計算機，檔案數字化管理更是無從可談。即使配備了相應的有計算機，實現了內部數字化管理，但與外界沒有聯網，檔案數字化管理水平還比較低，談不上真正的數字化管理。
(二)管理體制不到位
地方政府還沒有完全將高校的檔案管理工作納入到政府工作中來，政府檔案管理機構與高校檔案管理聯系較少，一般聯系多為有關檔案管理的會議和培訓，具體很少過問學校檔案工作，甚至很少對學校檔案管理進行檢查和指導。有的高校仍沿用傳統的管理模式管理檔案，并且在分配機制、獎懲機制等均不夠完善，影響著檔案工作人員的主動性、積極性。
（三）檔案信息化建設所帶來的安全問題
檔案信息化建設中不可避免與網絡有著非常緊密的聯系，網絡再給檔案信息化建設帶來諸多好處的同時，也存在著檔案信息中涉及國家秘密、工作秘密、個人隱私等其他一些不得公開的信息，存在被竊取的可能。
三、解決對策
（一）加強檔案信息化人才建設
在人才建設方面采取引進和培養并重的原則，加強人才隊伍建設。高校要為檔案部門配備具有較強能力的計算機專業人員，專門負責檔案信息化建設工作，檔案部門要對計算機專業人員進行檔案專業知識培訓，使之既精通計算機和網絡知識，又熟悉檔案業務，從而更好地對電子文件進行管理。同時要加強對在職檔案人員的業務培訓，特別是計算機和網絡知識方面的培訓，提高檔案人員掌握和運用現代化技術的技能。
（二）檔案信息化安全保障體系建設
堅持利用和保密并重的原則，最大限度地提供開放檔案網絡化利用，增強檔案信息安全和網絡安全意識。采取切實有效的技術手段和管理措施，加強計算機網絡檔案管理系統的監控，嚴格身份認證和密鑰管理，內部局域網要與一切外部網實行物理隔離，對各種數據庫要及時進行備份，保存到符合保管要求的脫機載體上。[5]
（三）檔案信息化基礎設施建設
要加大對檔案信息化基礎設施建設的投入，高校檔案部門要建設和完善局域網，并與校園網連通。繼續推進運用計算機管理檔案，提高檔案部門計算機和網絡技術的應用水平，提高計算機管理檔案的普及率。
（四）加強對檔案信息化建設的管理
高校領導要對檔案的信息化建設管理加強領導、統一規劃。高校檔案館要建立信息化建設領導機構，明確分管領導，落實專門機構和專人負責檔案信息化建設工作，及時了解各單位檔案數字化和電子文件歸檔情況。同時要加強與政府檔案管理機構的交流與聯系。