醫院科技檔案范例

【摘要】科技檔案信息資源最有效的利用是科技成果的轉化應用。本文以云南省某三甲醫院全宗科技檔案為例，對科技檔案信息資源的開發利用進行追蹤調查隨訪，積極探索對策，以方便醫務人員檢索、搜集科技檔案有效信息資源，實現科技成果轉化，使醫院科技檔案信息更好地服務于醫療需求，進一步加強某三甲醫院科技檔案信息資源的開發和利用。

【關鍵詞】醫院科技檔案；信息資源；開發利用

醫院科研是促進醫學發展的重要手段，醫院科技檔案是醫院提高生產力、社會效益、經濟效益和競爭力的第一手信息資源，同時科技成果檔案的利用是保證學科建設與發展、培養學科人才的必要措施。科技檔案管理不是只完成“立卷歸檔”手續就束之高閣，也不意味著這些已歸檔的科技資料從此完成歷史使命，相反，它是醫院潛在的重要財富資源，蘊含著大量有科學價值的信息。因此，開發利用好科技檔案是醫院現代檔案管理工作的重點。

一、醫院科技檔案信息資源開發利用工作存在的問題

（一）科技檔案意識不強歸檔制度不規范。在醫院日常工作中，“重醫療文書檔案”的傾向比較突出，從醫院領導到科技工作者，重視科技工作卻忽視科技檔案的開發與利用。由于對科技檔案管理工作不夠重視，因而普遍存在科技檔案管理工作不夠規范等問題。

（二）科技檔案仍以紙質文獻收藏為主。醫院雖然成立有辦公自動化管理、醫療文書、病案電子化管理，但科技檔案多年來仍以立卷存檔為主，沒有設立電子檔案，目前檔案管理停滯于紙質痕跡資料的收集整理與保管。國家雖頒布了多種重視檔案信息化的規定，但大部分醫院仍采用人工手檢的方法，科技檔案檢索方法原始，影響其信息資源的進一步開發和利用。

（三）科技檔案開發利用和反饋率低下?？蒲姓n題負責人只重視項目開展的過程質量控制、科研成果的結題評價與報獎，忽略科研開展過程中材料的積累與收集。而在科技檔案的管理過程中，僅體現了收集與保管，科技檔案沒有得到有效利用和流通，管理人員無法利用科技檔案信息資源為各臨床科室和基層醫院提供相應的信息服務和成果應用推廣。

【摘要】

本文針對醫院檔案管理的現狀，著重分析了檔案管理在醫院日常管理中的重要地位和作用，并提出了在制度、人員、資金及信息資源等方面加強檔案管理的措施，以便更好地為醫院服務。

【關鍵詞】

檔案管理；醫院管理；重要地位

隨著現代醫院的發展，醫院管理包括檔案管理相應地提出了更高的要求。檔案管理人員如何運用信息技術，更好地為醫院工作服務非常重要。

一、檔案管理在醫院管理中的重要地位與作用

（一）檔案管理是醫院管理的重要組成部分。1.醫院規章制度的建立、修訂、解釋和廢止，必須有完整的歷史記載作為參考依據。文書檔案是醫院過去情況的真實反映，是醫院管理的歷史見證，是查詢醫院管理工作的依據。如合同、契約等備忘性質的文件，它們在醫院管理中占據很重要的地位。2.檔案保留了醫院發展過程的各個階段的重要資料。如基建檔案保留了醫院在不同時期的進行基本建設，以及改造擴建的原始記錄，它不僅反映著醫院工程建筑的變化和發展，也如實反映了項目實施過程中的每個環節的基本情況，為醫院后期進行規劃、建設、管理留下了依據。3.醫院綜合檔案是醫院各項工作活動的原始記錄，各種管理規范文件，上級主管部門對醫院管理工作的規范要求和批復文件，都是醫院開展工作的依據，也是醫院解決各類問題、處理各種糾紛的有力憑證。

隨著我國醫療事業的不斷發展以及各地方醫院規模的不斷擴大，醫院檔案的管理問題愈發突出。眾所周知，檔案管理是保證醫院工作順利開展的重要環節，只有保證對各種資料進行有條不紊的管理，才能在需要時及時提取，從而確保下一步工作順利地開展。醫院檔案管理主要包括醫療科研文獻、病人的相關病例等，這些資料所涉及的內容較多，如果以人工的方式對這些資料進行分類將是一項極其復雜的工作，另外，這些資料數據量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調取相關信息過程中需要耗費大量時間。這就要求從事相關醫院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數據，將這些檔案進行信息化管理，一來省去了人工管理的人力物力浪費，二來在進行檔案查找的時候能夠迅速檢索所需資料，避免時間浪費。

一、醫院檔案信息化建設的相關描述

1.醫院檔案管理信息化建設概述。醫院的檔案管理工作是醫院各項工作順利開展的關鍵環節，一個醫院的檔案管理水平在很大程度上體現了該醫院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫院的成長記錄冊，更是醫療教學過程中的完美樣本，是醫療事業中的寶貴財富。新入職的醫生可以通過相關病例的閱讀擴寬自己的眼界，積累一些必要的醫療經驗，以保證在進行醫療救助的過程中應對一些突發事件時不慌不亂，對提高醫生的醫療水平起到促進作用，所以一定要對其進行良好的管理與利用。然而醫院傳統的檔案管理模式并不能適應當今的醫療行業發展，在科技飛速發展的今天，現代醫療技術也越來越廣泛地應用于各大中小醫院，先進的醫療技術必須配備先進的醫療管理服務，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國整體醫療水平的穩步上升。檔案中的發展規劃記錄、衛生服務檢測報告還有病人病歷等資料都需要嚴格保密，因為它們對醫院的長期發展意義重大，利用信息化對這些重要的檔案文件進行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對醫院整體的檔案管理工作很有意義。

2.醫院檔案管理信息化建設的優點。將信息化建設應用于醫院檔案的管理工作中，是相關醫務工作人員進行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫療事故發生的幾率，并使醫患之間緊張的關系也得到緩和。醫院檔案的信息化建設在計算機的支持下，實現醫院的醫療信息內部進行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫生和患者之間可以進行無障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫生，醫生可以在充分了解患者基本情況的基礎上進行正確的決策。這樣一來，醫院整個醫療救助的工作都能夠高效進行，患者的信息安全也得到了保障，醫生得以很好地對患者進行救助。另外，將醫院檔案文件進行信息化管理，醫院利用計算機創建專屬的檔案信息管理系統并讓相關工作人員對系統進行定期的維護與升級，醫院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統上進行登記注冊，系統程序可以實現各項信息的及時更新，不管是醫生還是患者都能夠及時查詢到最新的醫療信息，使得醫療工作的開展更加高效。

二、醫院進行檔案信息化建設過程中的建議

1.堅守科學的信息化管理理念。隨著信息化在人們日常生活中的不斷滲透，醫院檔案管理信息化建設是必然趨勢，是醫院進行網絡化管理的第一步，能更好地為人民服務，真正實現了科技為民、科技惠民。在醫院檔案信息化管理的過程中，一定要堅守科學的信息化管理理念，保證檔案管理的真實性與保密性，并且要善于利用計算機的數據化管理對醫院檔案資料進行分析整理，不僅要保證醫生在醫療救助過程中能夠依據檔案進行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進醫院醫療服務水平的提升，提升醫院的好口碑。

2.不斷優化醫院檔案管理模式。另外就是要不斷優化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時時根據醫院各科室特點進行分析并在系統相應模塊進行管理版塊的增減。醫院檔案管理信息化建設一改傳統的手工管理過程，在計算機的幫助下實現人機交互，在人工建設醫院檔案管理系統之后，除開一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計算機進行管理。傳統的檔案管理過程中，患者需要拿著大把的票據到處跑才能實現報賬，但是在計算機的幫助下，可以實現一張磁卡存儲病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進行，減少時間成本。

摘要：

現今，伴隨計算機與網絡的迅猛發展，現代化信息技術已經被廣泛應用于各行各業，并成為推動社會發展的一個重要推力。而社會信息化發展進程的逐步加快，也為檔案數字化管理提供了平臺與空間。以醫院綜合檔案管理為例，數字化管理的實現，就對有效保存檔案資源、簡化檔案調閱程度、提高檔案利用共享率等發揮著不可忽視的作用。故在醫院綜合檔案管理中，全面展開數字化管理，很有必要。對此，文章就醫院檔案數字化管理的實現提出幾點建議。

關鍵詞：

醫院；綜合檔案；數字化管理

對于任何一家醫院，其檔案均是由醫院內部各部門、各組織與個人自醫院成立到現在的各項活動中，對那些有較大保存價值的資料借助文字、圖表等載體加以保存的一種記錄。它不僅可為醫院日常各項管理工作的展開提供一定參考，而且也是醫院制定發展戰略、展開各類診療活動的一個重要憑證，是領導制定決策，并對醫務人員行為加以規范的一個重要依據[1]。而伴隨現代信息技術的發展，各種現代化信息技術被廣泛應用于檔案管理中，并發揮著重要的作用。由此，數字化檔案管理日漸成為檔案管理今后發展的一個重要發展。當然醫院綜合檔案管理也不例外，必然也需逐步展開檔案的數字化管理，以此來更好地順應今后醫療事業發展的方向，從整體上提升檔案管理水平與檔案服務利用效益。下文，筆者就醫院綜合檔案數字化管理的實現作一簡要分析。

一、強化網絡環境建設，構建專門數據庫

在醫院綜合檔案數字化管理過程中，各種檔案數據庫的建設是實現檔案數字化管理的前提所在。為此，管理人員必須做好醫院檔案管理的網絡環境建設，積極構建各類專門檔案數據庫，用以實現對檔案信息的數字化管理。第一，結合醫院綜合檔案實際情況，利用著錄標引，將醫院各類文書方案的檔號、分類號與題名、形成時間以及主題詞等信息及時錄入到計算機中，構建醫院“綜合檔案基本目錄數據庫”，便于檔案利用者借助計算機快速檢索檔案信息，提高檔案信息利用率[2]。第二，建立“科技檔案數據庫”。在檔案數字化管理中，科技檔案數據庫，必須能夠真實、完整地錄入醫院日常各項科研課題的申報、簽訂與技術總結、評審報告等活動全過程，并具體根據科技檔案情況，設置不同專題，進而為醫務人員科研活動提供指導服務。第三，構建人力資源數據庫。檔案管理員需及時把醫院干部與職工的基本信息錄入到“人力資源數據庫”中，以真實反映醫院人力資源狀況，并編輯好科研、學歷等子集，以真實反映不同人員不同時期的成長情況，為醫院干部提拔提供有利依據。第四，構建醫療設備檔案數據庫。檔案管理員需及時將醫院各類設備型號、隨機材料與設備維修、報廢等信息錄入到數據庫中，便于決策者優化配置醫療資源，保證醫院各類醫療設備的有序運行。第五，構建會計電子檔案數據庫。通過對醫院歷年會計初始化工作與日常會計核算業務的整理，形成醫院“會計電子檔案數據庫”，并對這些電子檔案進行分類處理，從而為醫院決策者制定各項財務計劃與財務預測提供真實的數據，以此來保證計劃的可行性與有效性[3]。

第一篇

一、醫院綜合檔案數字化管理的應用

1.1特種載體檔案數字化管理

特種載體檔案的數字化管理內容主要有照片及聲像檔案。對照片檔案所采取的管理方式分為兩種，即紙質及數碼照片。紙質照片管理主要是指運用掃描儀器對照片檔案進行掃描，之后再完成對其的存儲。數碼照片管理則是運用數碼相機對檔案進行翻拍，完成對檔案圖像的完全獲取。另外，在對特種載體檔案進行數字化管理時，一些實物檔案照片的管理極為重要，如對獎牌、證書等物進行數碼保存，為其今后的管理提供幫助。醫院聲像檔案主要是指一些所采取的數字化管理方式為錄音、錄像材料，如醫院宣傳資料錄像、職工歡慶視頻等。聲像檔案自身所具有的容量極大，因此在對其實行數字化管理時，需首先對其進行縮小處理，之后再完成檔案系統的掛接工作。在完成掛接工作后，檔案管理人員便可輕易對數字文件進行調用，對視頻圖像進行點播操作。

1.2電子病歷在線備份

在醫院綜合檔案文件中，數量最多的應該就是患者病例了。在對病歷檔案進行數字化管理時，可以進行電子病歷及數字檔案的實時傳輸，將醫院檔案在市檔案局中進行備份，為電子病歷及檔案的安全性提供保障。檔案登記備份主要包括:醫院電子病歷、醫院信息、影像視頻等，其容量為檔案的數字化成果數據及服務器數據，應對其實行備份載體包的分開創建。

二、醫院綜合檔案數字化管理的科學對策

摘要：隨著技術和科技的迅速發展，醫院檔案管理已經成為管理工作中不可缺少的一部分，在工作中有著十分重要的地位。改變傳統醫院檔案管理的模式，檔案管理不僅涉及醫院本身，更涉及廣大患者民眾的檔案資料的真實性。因此，我們必須采取相應的有效管理措施進行檔案管理，促進醫院更好的發展。按照現實的情況，對檔案的規范化能促進醫院更好地發展，要結合實際管理需求，實行現代化管理理念融入醫院檔案管理中，以此來提高醫院的管理水平，因此，加強醫院檔案在醫院管理中有著非常重要的意義。文章對新時期醫院檔案管理進行了深入研究。

關鍵詞：醫院檔案；管理；現代化

1醫院檔案管理的現狀

1.1檔案管理意識性不強

醫院檔案管理中醫院的開展工作很重要，長期以來，醫院檔案管理這一塊嚴重缺乏考核，在實際工作中，往往會出現檔案模糊，甚至嚴重到不認識。至今為止，還有很多醫護人員對檔案管理很模糊，意識比較淡薄，由于涉及經費等一系列的問題，檔案管理不容易引起醫護人員的注意，因此而受到冷遇。由于對檔案管理認可度不夠重視，導致信息資源嚴重不足，最終導致檔案利用率不高。這與時代的要求不相適應，很難適應新型的檔案管理要求[1]。

1.2檔案管理機構不完善，造成管理不規范

醫院檔案只管理一些文書檔案、會計檔案、音像檔案等，像一些病例檔案、膠片檔案、圖像檔案等都是他們自己科室專屬保管，沒有統一的部門管理，而且各個科室也沒有專職的檔案員，由于管理不規范，檔案管理員業務知識缺乏，導致檔案管理不規范又沒有局限性。目前看來，醫院的檔案管理還沒有一個科學的管理模式，也沒有統一的標準。隨著科學技術的進步與發展，信息的不斷更新，使各級醫院在管理檔案時由于還沒有統一的管理標準和模式，都是根據自己的管理模式進行將檔案歸類，最終導致很多檔案沒有納入管理之中。

摘要：

電子檔案的概念是利用計算機或者存儲設備，將一些有價值的重要信息進行存儲。信息與紙質檔案的數據一致，并且存在一定聯系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數據就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點，并且對電子檔案管理的智能化發展進行了概括。

關鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發展

近年來，我國的各行各業都取得了很好的發展，經濟水平不斷上升，科技技術不斷進步，大量的醫院單位都在現代化的進程中飛速前進。醫院的每一項工作對于醫院的創新和評優都非常關鍵，在這眾多的工作當中，檔案管理工作是其中之一。信息技術越來越發達，對檔案管理工作的標準越來越高，信息技術的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變為電子檔案智能化管理，電子檔案智能化發展也促進醫院在發展的道路上取得了更大的進步。

1電子檔案的特點

1.1電子檔案操作方便

【摘要】針對醫院各類專業技術人員科技檔案的補充與完善，是人事檔案工作的進步標志。在未來醫院的發展過程中，無論是人才的利用還是專業技術人員的發展，都有著重要的意義。本文從醫院專業技術人員的科技檔案建立方面入手，對醫院技術人員的科技檔案建立從四個方面進行概述，這其中包括：必要性、內容、收集、管理。

【關鍵詞】專業技術人員；科技檔案；檔案管理

專業技術人員的檔案建設與檔案管理，不僅對于醫院來說具有重大的意義，同時對于專業技術人員未來的升職與嘉獎提供了相應的依據。而對于專業技術人員的管理來說，檔案的建立與保存也能很大程度上降低管理的難度。專業的檔案管理工作能夠有效開發人才資源，充分發揮專業技術人員的專業特長。

一、醫院專業技術人員建立檔案的必要性

在我國未來發展戰略中，將知識分子政策列為基本發展戰略之一。對于知識分子政策來說，將職稱的提升方式落到實處，是知識分子政策發展過程中的重要一步。想要實現這一工作，需要針對專業技術人員的職稱評定進行落實，對于專業技術人員的職稱評定，醫院方面要做好堅強的后盾。因此對于落實我國基本發展戰略來說，將醫院專業技術人員的職稱評定落到實處，是醫院未來發展的必行之路。檔案的建立顯得尤為重要，一份詳細真實的檔案對于醫院專業技術人員的職稱評定有著重要的意義。

二、專業技術人員檔案的主要內容

對于專業技術人員來說，檔案不僅是從事專業技術工作經歷的記錄，更是對專業技術人員品行、道德、業績、能力等等諸多方面的綜合反映。總而言之，專業技術人員的檔案代表了客觀上醫院對于專業技術人員的認識，因此專業技術人員的檔案非常重要。檔案內容中，還記錄著專業技術人員在各項活動中的表現，這其中包括：科研活動、教學活動、學術活動、技術活動。對于專業技術人員的學習情況，檔案中也有相應的記錄，這其中包括：培訓證書、學歷證書、進修證書、繼續教育學分證書等等情況。而最重要的是專業技術人員的專業資格取得情況，以及從事科研工作的收獲。