前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院綜合檔案數字化管理論文3篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
1.1特種載體檔案數字化管理
特種載體檔案的數字化管理內容主要有照片及聲像檔案。對照片檔案所采取的管理方式分為兩種，即紙質及數碼照片。紙質照片管理主要是指運用掃描儀器對照片檔案進行掃描，之后再完成對其的存儲。數碼照片管理則是運用數碼相機對檔案進行翻拍，完成對檔案圖像的完全獲取。另外，在對特種載體檔案進行數字化管理時，一些實物檔案照片的管理極為重要，如對獎牌、證書等物進行數碼保存，為其今后的管理提供幫助。醫院聲像檔案主要是指一些所采取的數字化管理方式為錄音、錄像材料，如醫院宣傳資料錄像、職工歡慶視頻等。聲像檔案自身所具有的容量極大，因此在對其實行數字化管理時，需首先對其進行縮小處理，之后再完成檔案系統的掛接工作。在完成掛接工作后，檔案管理人員便可輕易對數字文件進行調用，對視頻圖像進行點播操作。
1.2電子病歷在線備份
在醫院綜合檔案文件中，數量最多的應該就是患者病例了。在對病歷檔案進行數字化管理時，可以進行電子病歷及數字檔案的實時傳輸，將醫院檔案在市檔案局中進行備份，為電子病歷及檔案的安全性提供保障。檔案登記備份主要包括:醫院電子病歷、醫院信息、影像視頻等，其容量為檔案的數字化成果數據及服務器數據，應對其實行備份載體包的分開創建。
二、醫院綜合檔案數字化管理的科學對策
2.1結合醫院發展戰略，著重關注檔案數字化管理
在對醫院綜合檔案實行數字化管理時應注意與其自身的發展戰略緊密結合，促使檔案管理系統在其運行中能夠為醫院的發展提供大量的數據信息支持。醫院管理人員也應端正自身的管理，對醫院檔案信息的重要性著重注意。將原先對文檔管理部門的忽視觀念徹底清除。將綜合檔案數字化管理工作放在重點位置，將其與醫院的未來發展相融合，才能幫助有效提升檔案數字化管理水平。
2.2整合醫院部門信息系統，建立檔案信息管理平臺
在對醫院綜合檔案實行數字化管理時，應與遠方信息平臺建設相結合，將各個信息子系統進行優化整合，幫助創設一個優良的醫院信息環境，從而進一步增強醫院檔案的數字化管理。將院方辦公室文件管理、醫療研究、人事管理等系統進行科學整合，從而進一步形成一個信息化的檔案管理系統。對信息管理系統進行充分利用，有利于實現醫院文件及檔案的科學管理。同時也有利于實現整個醫院檔案的無紙化辦公管理、信息數據的簡單存取、檔案資源傳輸共享。如此一來，便能真正實現對檔案信息的最大化運用。
2.3加強業務培訓，培養專業管理人才
在對醫院綜合檔案實行數字化管理時所牽扯到的文檔數據信息極多，容量極大。因此在對檔案實行全面化的管理時，對檔案管理人員的技能要求較高，需要管理人員熟悉掌握計算機軟硬件、網絡、信息技術。也就是說，綜合檔案數字化管理人員應屬于能夠管理文檔資料及熟練運用計算機技術的復合型人才，這兩點技能缺一不可。醫院在其自身的建設發展中，將專業化的人才培養出來，才能更好地完成檔案的數字化管理工作，提升工作效率。
2.4加大安全防護工作力度
醫院中的綜合檔案屬于院方的機密文件，在對其實行數字化管理時務必要做好保密工作。數字化檔案管理工作是建立在網絡信息技術基礎上的，因此所受到的網絡安全問題影響極大。另外，數字化的信息管理方式其自身在實行中便突破了時間及空間的限制，在一定程度上會使得檔案信息資源出現損壞、遺失的情況。所以，在對綜合檔案實行數字化管理時，應著重注意加大網絡安全防護工作的力度，充分運用新型防盜措施，對綜合檔案進行復制備份化處理，進一步加大檔案信息數據管理的安全可靠性。
三、結語
醫院綜合檔案的數字化管理是順應時展的結果及趨勢，同時也是為整個醫院實行數字化管理提供幫助，能夠幫助有效提升醫院的服務及管理水平。數字化管理在醫院檔案管理中的應用優勢極多，對其采取科學有效的對策措施，能夠幫助進一步提升檔案數字化管理水平質量，幫助促進整個醫院的良好發展，進一步推動整個社會的健康發展。
作者：郭琰 單位：河南省開封市婦產醫院
第二篇
一、爭取醫院領導的重視，提高檔案管理信息化水平
在實際檔案管理工作中，醫院的相關領導必須將醫院綜合檔案的數字化管理工作作為醫院的一個長期發展戰略來對待，并將醫院文檔的管理系統逐漸建設成為能夠實時為醫院發展提供有效信息資源的堅強后盾，同時，通過端正自身觀念以充分認識到醫院綜合檔案信息資源在醫院長期發展過程中的重要作用，從而逐漸擺脫傳統觀念中所認為的檔案管理部門僅僅只是一個附屬單位的想法，以進一步加大對醫院綜合檔案數字化管理工作的重視度，并最終將其真正地落實到日常的檔案管理工作中，從整體上提高醫院檔案管理的質量。
二、建立相應規章制度，進一步規范檔案管理工作
（一）建立完善的管理制度以保證電子文件的真實性
一般情況下，電子文件在形成、處理與歸檔、保管以及利用等各環節中都有可能出現信息丟失、刪改等情況，因此，在引進先進的信息安全技術的基礎上，相關檔案管理部門還需制定出相關的管理制度，以保證信息安全技術在具體管理工作中能夠得到有效運用，最終在實現醫院綜合檔案數字化管理的基礎上保證檔案信息的真實性、原始性與安全性。如以法規的形式明確電子檔案保管與利用的標準，使工作人員能夠真正做到有法可依，如衛生部所出臺的《電子病歷管理辦法》就能比較有效地規范各大醫院對電子病歷的管理。同時，為確保醫院的相關檔案管理部門能夠依照相關規定對電子文件與電子檔案實施必要的管理，其管理制度還需通過立法的形式進行確認，以保證其制度的合法性與有效性。此外，為避免因管理人員的疏忽或是對文件價值的不確定而導致一些有價值文件的刪除，相關檔案管理部門在電子文件形成初期就需對其進行預先的保存與管理，從而在保證歸檔質量的基礎上確保檔案信息資源的完整性、真實性與持久性。
（二）制定科學的醫院綜合檔案數字化管理規范與標準
首先，有效制定一系列的規范與標準將一些紙質檔案順利地轉換成電子檔案，并在充分結合醫院實際的基礎之上，制定出符合本院檔案管理工作實際的《電子文件管理辦法》，從而將相關電子檔案的形成、收集、整理與鑒定的標準有效地確定下來，并對歸檔工作、檔案分類、排列以及保存工作進行有效地規范，進而在電子檔案的形成初期就實現科學、規范化的有序管理；其次，制定并完善文件信息的相關價值評估標準、文檔信息保密與相關的責任制度以及文件信息有機轉化成檔案信息的相關技術路線，從而保證管理制度執行的連貫性與有效性，從整體上規范醫院綜合檔案的數字化管理工作；最后，積極引導檔案管理人員從電子文件產生的初期就合理地行使相關的監督指導職能，將有關電子檔案的鑒定、歸檔與保存、利用等管理內容劃入到信息集成系統中，并全面熟悉該系統的設計與具體的操作，從而能夠有效運用專門檔案信息的接收管理平臺實現對檔案信息資源有效性、實時性與可靠性的控制與維護。
三、加強培訓，提高檔案管理人員的綜合素質
眾所周知，數字化的醫院檔綜合檔案管理工作將涉及到大量的電子文檔資料，對管理人員的計算機水平有著較高的要求。因此，檔案管理人員必須全面熟悉電子計算機軟硬件與一些相關的設備與網絡方面的技術以及信息處理等技術，而那些僅僅只懂得文檔管理而不懂得計算機技術的檔案管理人員將無法適應檔案數字化管理的要求，故醫院必須重視加強檔案管理人員在計算機方面相關知識的培訓，以逐步提高管理人員的計算機水平，因為只有培養出符合要求的電子檔案管理人員，醫院才能真正實現綜合檔案的數字化管理。另外，醫院還可以選派一些優秀的檔案管理人員進行外出的進修或參觀學習，從而將其他醫院一些比較先進的檔案管理模式與技術引進到本院的檔案管理工作中，并有效運用網絡與現代通訊等眾多高科技手段以不斷增強檔案管理部門與檔案管理人員的信息來源與創新思維，最終成立一支具有高素質文化的檔案管理隊伍。
作者：羅素穎 單位：河池市第一人民醫院
第三篇
一、檔案數字化管理
（一）采用復合化管理模式，電子檔案和紙質檔案同步推進
紙質檔案作為傳統管理模式，發展比較成熟，與電子檔案相比，紙質檔案的利用不需要媒介，它依然擁有大量的借閱者，具有強大的生命力；而電子檔案信息覆蓋面廣、查詢簡便，是檔案信息化管理的新模式，也逐漸被利用者所接受。因此將這兩種不同載體的檔案有機結合、互補共存，共同開發利用，就是復合化檔案管理模式。在紙質檔案進行數字化轉化之前，應按照檔案信息化建設要求，首先對歸檔的檔案進行一次鑒定和轉化整理，只有符合要求的紙質檔案文件材料才能進行數字化轉化；然后改變單純人工錄入資料的做法，配備檔案掃描系統，將重要檔案信息全部掃描錄入計算機，確保歸檔電子文件的真實、完整；最后對電子文檔進行分類、登記、修改和傳輸后，提供利用者查閱。電子檔案既避免了對原始紙質檔案的損毀，又支持了綜合檔案的利用，使檔案信息資源產生更大的價值。
（二）注重網絡環境建設，構建綜合檔案目錄數據庫及專門檔案數據庫
1.根據綜合檔案的基本情況，通過著錄標引，把醫院各門類文書檔案的分類號、檔號、題名、責任者、形成時間、數量、主題詞等基本信息錄入計算機，建立綜合檔案基本目錄數據庫，通過計算機檢索提供檔案原件或電子文件的利用。
2.構建科技檔案數據庫?？萍紮n案數據庫應真實、準確地錄入各項科研課題的申報、簽訂、計劃任務、技術總結、合同、評審報告、經費使用等有關學術活動的全過程。數據庫中還有針對性地設置不同專題，合理篩選、編輯醫務人員的科研成果等資料，為醫務人員科研活動提供指導性服務。
3.建立人力資源數據庫。將干部基本信息錄入人力資源庫，能使干部基本情況得到最直觀的反映，編輯學歷、科研、特殊人才等子集，各子集能充分反映出干部在不同時期的經歷，以樹狀結構客觀地體現出干部的成長，為考察了解和選拔使用干部提供重要依據。
4.醫療設備檔案數據庫。醫療設備檔案數據庫，為醫院決策者提供每一臺設備的型號、采購單、隨機材料，還提供維修、使用及報廢記錄，使決策者能合理配置及使用醫療資源，確保醫療設備的正常運行和醫院得到良好的投資回報。
5.會計電子檔案數據庫。通過歷年會計初始化工作和會計核算業務形成的電子文件的分類整理編著，為醫院的決策者提供財務預測、財務計劃、財務控制和會計分析的相關電子數據，使決策者制定出合理的發展規劃。
二、數字化檔案的利用
（一）基于OA辦公系統，實現綜合檔案的查詢利用
隨著OA辦公系統在醫院全面使用，每名職工都可以憑借員工號進入OA系統，這為檔案信息系統的廣泛利用提供了共享空間。我們在OA系統中設置“綜合檔案”模塊，模塊內下設文書檔案、科技檔案、人力資源庫、設備檔案、會計檔案等專門信息庫，根據用戶訪問權限，可查詢開放的電子文件。比如：科技檔案可對全體醫務人員進行開放，而人力資源檔案和財務數據，只有授權用戶或人事、財務部門才能調閱，其他人員則無權訪問。各門類電子檔案不斷增加新的內容，及時且廣泛，這些有價值的檔案資料，為醫院提高管理質量，規范醫療行為提供了幫助。
（二）加強編研工作，重視檔案的深度開發和利用
借助網絡化、數字化的辦公環境，信息檢索、匯總分析和專題跟蹤等編研工作也有了保證。對檔案信息資源按專題和類別進行二次甚至三次加工、提煉和深層開發，拓寬提供信息資源服務的渠道也變得可操作，可執行。比如，我們根據醫院各部門的相關制度，編寫出全院的《規章制度匯編》；根據全院每一年發生的大事，編出《大事記匯編》；為展現醫院優勢，注重特色檔案和科技檔案編研，編寫了《名中醫檔案》，《中藥文化史話》等；還編研出歷年來的科研成果大全，歷年來榮獲各種榮譽證書及稱號的集體和個人名單匯總等；也可以根據檢索者提出的意見或要求，采納其合理化建議，進行相應的編研改進。
作者：李彥鈞 單位：天津市中醫藥研究院附屬醫院
