醫院檔案管理范例

摘要：近些年來，我國醫療衛生事業發展迅速，各類先進醫療設備、醫療技術快速發展且廣泛應用在臨床診斷中，為人們提供了優質的醫療服務。在此新環境下，醫院檔案管理工作面臨巨大的挑戰，作為醫院管理的重要內容之一，當前檔案管理工作現狀不容樂觀，不利于檔案價值的發揮。本文主要以醫院檔案管理為主題展開分析，從內涵和重要性、問題及具體應用四方面進行分析，以期促進醫院檔案管理水平的提高，為充分發揮檔案價值奠定良好的基礎。

關鍵詞：檔案管理模式改革；醫院檔案管理；應用

近年來，伴隨老齡化人口的增多，醫療衛生事業的發展備受社會各界的高度關注。與此同時，隨著近年我國就醫數量呈現上升的趨勢，醫療數據也急劇增加，這給檔案管理工作增加了工作負擔和難度，傳統檔案管理模式顯然無法滿足當前檔案管理工作實際需求，全國范圍內推行檔案管理模式改革迫在眉睫，這就要重視檔案管理模式改革，以此不斷提高檔案管理工作效率和質量。鑒于此，本文從檔案管理模式改革內涵入手，通過深入分析醫院檔案管理中主要問題，進一步探討檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用具有十分重要的現實意義和實踐價值。

一、檔案管理模式改革內涵和醫院檔案管理工作的重要性概述

1.檔案管理模式改革內涵

所謂“檔案管理模式改革”，指的是針對檔案管理技術的改革和優化，推行的一種檔案管理工作體系的變革，確保性建設的檔案管理體系能夠與當前檔案管理工作實際需求相吻合，為提高檔案管理水平和充分發揮檔案價值提供保障。對于醫院檔案管理工作而言，醫院在經營發展過程中會產生大量各類型的檔案，而傳統檔案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都無法滿足新時代的具體要求。而檔案管理模式改革中，大量現代先進技術廣泛應用在檔案管理中，如計算機技術，可以大幅度提高檔案管理工作效率和質量。另外，對于新的檔案管理體系中，會廣泛應用性的檔案管理思想和管理體系，這對于檔案管理工作具有積極的指導價值和現實意義。因此，醫院運行發展中，要積極推廣檔案管理模式改革工作，以期為充分發揮檔案利用價值提供保障。

2.醫院檔案管理工作的重要性探討

一、檔案管理存在的問題

1.醫院高層沒有建立責任制；

領導是單位發展的領頭羊，自身的專業的素質和做事的風格，很容易影響著員工的工作態度；醫院的領導對于醫院檔案管理不重視，會導致醫院的醫療人員工作態度不積極，就醫的流程和環境會不完善，檔案的管理工作人員和記錄人員也會出現怠慢的心理。領導對于醫院檔案角色沒有重視，醫院的發展就不會有競爭力，對于醫院的合理經營和服務的質量沒有辦法保證。

2.檔案意識不強烈；

檔案應該從事件的開始就應該跟進的，而很多的醫療人員，對于事件發生的時間、地點、任務、人物、內容等方面，應該全面填寫的資料，選擇性的填寫，使得核對、和管理的人員造成一定的麻煩；隨著時間的發展，檔案的范圍不僅應該有圖片、文書資料、照片、實物資料和科研資料等方面；檔案內容不完善，也沒有專門的分類人員和存儲人員和管理的人員，導致應該納入檔案的資料沒有及時的規整，對于檔案的看管，沒有存放的記錄，關鍵時候找不到有力的資料造成一定的麻煩。

3.規章制度不明確；

很多醫院的檔案管理沒有明確的規整制度，對于看管人員的責任和義務落實不到位，很多的管理人員都是一身多職，任務重，對于檔案的管理有疏忽；還有很多的兼職噶不利人員，而醫院的各項的規章制度對于兼職人員沒有限制；對于事故的發生沒有法律的依據，更不會有獎懲的措施；沒有完全的建立起相關的管理部門和管理的積極性；導致工作效果不明顯。

摘要：醫院檔案管理屬于醫院管理工作中的關鍵內容，對于保證醫院各項醫療政策貫徹以及合理落實具有十分重要的作用與價值。醫院檔案屬于記錄醫院工作各項活動開展情況的關鍵信息資料。為此，本文簡要分析了檔案管理模式改革的內涵，同時分析了醫院檔案管理工作中出現的問題，并提出強化人才構建以及加強檔案效能兩項具體方案，以期提高醫院檔案管理工作效率。

關鍵詞：檔案管理模式；醫院檔案管理；運用方式

一、檔案管理模式改革的內涵

檔案管理模式指的是對目前檔案管理技術的改善以及優化，所采用的一種檔案管理工作制度的改革，加快創新建設檔案管理體系同目前檔案管理工作更為高效的結合。對于醫院檔案管理工作而言，因為醫院在日常經營過程中將形成大量檔案，而傳統檔案管理方法較為落后，從某種程度而言導致檔案管理效率以及效果都受到嚴重的負面影響，而檔案管理模式在改善期間，將大量計算機設備應用于檔案管理工作之中，使得計算機設備在檔案管理工作中的應用更為頻繁，以實現檔案管理模式改革，從而大幅提高了檔案管理工作的效率。不僅如此，對于新的檔案管理體系，將更為頻繁地運用新型檔案管理思想以及體系，針對檔案管理工作質量提高而言具有積極意義與價值。因此，目前我國醫院運行期間，需要積極推動檔案管理模式改革工作的開展，從而提高我國醫院檔案管理整體水平。

二、醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）管理人員素質有待提高

如今社會之中，醫院是確保民眾生寸質量的服務型行業，是社會中至關重要的組織機構，人們對于醫務工作人員的需要主要表現在技術方面，對醫療機構檔案管理工作并不重視，這也使得醫療機構普遍忽略了檔案管理的重要性。醫療工作內容本身的特殊性使得醫院內部檔案包含的內容較為豐富，包含有圖片、個人信息以及病歷等眾多內容，直接關系著醫院日常運行的穩定性，所以對醫院檔案開展管理有關要求也相對較高與詳細。由此可見，醫院檔案管理工作難度較大，所以一般的管理人員難以達到高效管理醫院檔案的目的，且難以針對醫院內部檔案的性質以及屬性予以精確辨別并劃分為不同種類，較為容易造成檔案內容缺損或是產生資源系統錯誤的狀況，對于提升醫院工作效率而言將產生一定負面影響。

摘要：

盡管我國醫院檔案管理水平較以往有了很大提高，但仍存在許多問題，如相應的標準體系建設嚴重滯后、檔案信息化管理意識不高等。在本文中，筆者從當前醫院檔案管理的現狀入手，總結醫院檔案信息化建設中存在的問題，并展開深入分析，提出有針對性的解決措施。

關鍵詞：

醫院檔案管理;檔案管理;模式改革

隨著我國經濟水平的提高與醫療衛生事業的發展，醫院的內外環境都發生了巨大變化。為了適應時展的需要，醫院開始重視檔案管理工作。和以往相比，醫院檔案管理水平有了顯著提升，但是仍存在諸多問題，亟待改進。

一、醫院檔案管理現狀

1.醫院檔案分類

第一篇:醫院基建檔案管理與利用

摘要：隨著衛生醫療體系的不斷革新與發展，政府對醫院的重視程度與投入力度也不斷加大。由此，醫院基礎建設工程逐年增多，伴隨工程項目的也出現了大量基建檔案，而這些檔案不僅集合了醫院基建項目中的工程勘察、規劃、設計等資料，還包括了在具體施工中的文字和圖紙等資料，是反映醫院基建工程整體面貌的主要參考依據。本文主要概述了醫院基建檔案的內容與特點，客觀分析了在醫院基建檔案管理實踐中存在的問題，并結合經驗提出了提高醫院基建檔案管理與利用水平的若干建議，以期為充分發揮檔案管理功用，助力醫院發展提供有益參考。

關鍵詞：醫院項目;檔案管理;基礎建設;檔案利用

醫院基建檔案不僅對醫院全面規劃、建設管理以及可能出現的產權、經濟糾紛有著重要借鑒價值，同時也能夠為促進醫院的現代化建設，以及正常醫療、科研等活動的順利開展有著輔助作用。因此，如何完整、規范、妥善保管和有效開用基建檔案，是醫院及檔案管理部門應以重視并制定執行方案的重要問題，本文將圍繞上述問題展開有益探討。

1醫院基建檔案的內容構成及特點

1.1內容構成

從整體上看，醫院基建檔案的內容構成主要可分作工程準備階段檔案、工程設計檔案、工程施工檔案、工程竣工結算經濟檔案和工程后期使用過程中的維修改造檔案5個項目檔案。其中，最重要的是工程準備階段檔案、工程設計檔案和工程施工檔案，具體如下：

第一篇：基層醫院檔案管理問題及對策

摘要：

長期以來，在基層醫院檔案管理的過程中，雖然相關管理人員也在不斷完善管理方法，并且取得一些成效，但是仍舊存在諸多的問題。因此，這就要求相關管理人員應重視基層醫院檔案的管理，建立健全檔案管理機制，以使基層醫院朝向更好、更快的方向發展。本文主要闡述了基層醫院檔案管理存在的主要問題，以及完善的對策。

關鍵詞：

基層醫院；檔案管理；問題；對策

一、基層醫院檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識薄弱

一、目前醫院檔案管理存在的問題

1.缺乏先進的檔案管理方法與完善的管理制度。

目前，我國許多醫院在檔案管理方面存在管理技術以及管理設備落后的問題。醫生在進行檔案管理時僅憑自身經驗與理解，完全沒有科學性與系統性可言，同時也沒有對檔案管理的內容、管理標準以及管理制度作出統一要求。隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術得以廣泛應用，醫院檔案管理也是如此。然而許多醫院出于節約成本的目的，在對檔案進行管理時仍采用手工管理的方式，這嚴重制約檔案的收集與利用，與社會發展的要求完全不相符。通常來講，醫院都具有屬于自己的一套檔案管理制度。盡管明確了相關工作人員的職責，但實際工作考核標準的完善程度并不理想。這就導致管理脫節，檔案丟失與被破壞的情況時有發生。甚至有的工作人員完全忽略了檔案管理工作，認為檔案管理的存在與否無關緊要。這些情況都是由管理制度不健全引起的。醫院必須加強管理體制的建設，才能準確把握管理方向，使檔案管理發揮出其應有的作用。

2.檔案管理管理意識淡薄。

目前，醫院的檔案管理工作中普遍存在管理意識淡薄的問題，管理人員沒有正確認識到醫院檔案管理的重要性，在對檔案進行管理的過程中責任意識欠缺，導致檔案管理的合理性與有序性難以得到保障。此外，許多醫院的管理人員缺乏創新意識，一直沿用老舊的管理方法，即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發揮其應有的作用。因此，培養管理人員檔案管理的管理意識，加強檔案管理建設，是目前醫院的一個重要任務。

3.檔案管理人員的整體素質偏低。

作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質直接決定了醫院檔案管理工作的質量。目前，我國許多醫院沒有正確認識到培養檔案管理人員的重要性，對培養檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對醫療技術人員的培養上。輕視檔案管理工作人員培養的后果就是檔案管理人員的素質普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現代醫院檔案管理工作的要求。此外，醫院也沒有積極為檔案管理人員提供相應的培訓，導致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。

【摘要】

本文針對醫院檔案管理的現狀，著重分析了檔案管理在醫院日常管理中的重要地位和作用，并提出了在制度、人員、資金及信息資源等方面加強檔案管理的措施，以便更好地為醫院服務。

【關鍵詞】

檔案管理；醫院管理；重要地位

隨著現代醫院的發展，醫院管理包括檔案管理相應地提出了更高的要求。檔案管理人員如何運用信息技術，更好地為醫院工作服務非常重要。

一、檔案管理在醫院管理中的重要地位與作用

（一）檔案管理是醫院管理的重要組成部分。1.醫院規章制度的建立、修訂、解釋和廢止，必須有完整的歷史記載作為參考依據。文書檔案是醫院過去情況的真實反映，是醫院管理的歷史見證，是查詢醫院管理工作的依據。如合同、契約等備忘性質的文件，它們在醫院管理中占據很重要的地位。2.檔案保留了醫院發展過程的各個階段的重要資料。如基建檔案保留了醫院在不同時期的進行基本建設，以及改造擴建的原始記錄，它不僅反映著醫院工程建筑的變化和發展，也如實反映了項目實施過程中的每個環節的基本情況，為醫院后期進行規劃、建設、管理留下了依據。3.醫院綜合檔案是醫院各項工作活動的原始記錄，各種管理規范文件，上級主管部門對醫院管理工作的規范要求和批復文件，都是醫院開展工作的依據，也是醫院解決各類問題、處理各種糾紛的有力憑證。