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摘要：
長期以來，在基層醫院檔案管理的過程中，雖然相關管理人員也在不斷完善管理方法，并且取得一些成效，但是仍舊存在諸多的問題。因此，這就要求相關管理人員應重視基層醫院檔案的管理，建立健全檔案管理機制，以使基層醫院朝向更好、更快的方向發展。本文主要闡述了基層醫院檔案管理存在的主要問題，以及完善的對策。
關鍵詞：
基層醫院；檔案管理；問題；對策
一、基層醫院檔案管理存在的主要問題
（一）檔案管理意識薄弱
現階段，在基層醫院發展的過程中，大部分領導的基層檔案管理意識薄弱，不能夠將檔案管理納入到醫院發展規劃之中，導致部分工作人員不重視檔案管理環節，認為檔案管理對醫院的發展沒有什么作用。此外，部分醫務人員不能夠熟悉和了解在檔案管理材料中的一些具體要求，對檔案的管理只是形式上的存在，并沒有發揮實質上的作用。
（二）檔案管理制度落后
現階段，在基層醫院發展的過程中，包括很多方面的管理制度，例如，醫療制度、護理制度以及財務制度等等，但是，大部分基層醫院卻沒有設置檔案管理制度。因此，在檔案管理的過程中，醫院沒有明確檔案管理的具體負責人員，進而無法實現檔案管理的系統性，不能夠將檔案管理與醫院發展的實際狀況有機的結合在一起，這不利于加快基層醫院的發展進程。
（三）檔案管理人員的專業素養較差
伴隨科學技術的快速發展，以及信息化時代的到來，在檔案管理的過程中，醫院對檔案管理人員提出了更高的要求和標準，要求檔案管理人員應不斷提高自身的專業素養，以適應信息時展的要求。但是，現階段，大部分檔案管理人員的專業素養較差，部分檔案管理人員是從其它部門調劑過來，因此，對檔案管理缺少系統、理論化的管理，這已經無法適應信息時展的基本要求。
二、完善基層醫院檔案管理的對策
（一）強化檔案管理意識
目前，在基層醫院發展的過程中，檔案管理環節發揮重要作用，能夠記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫院發展不可缺少的重要信息資源。因此，要想加快基層醫院的發展進程，應強化基層醫院領導基層對檔案管理的重視，以使檔案管理能夠納入到基層醫院發展規劃之中，并且還應大力宣傳與檔案法相關的基本條例，進而使基層醫院領導充分認識到檔案管理對醫院發展的重要性，以使醫院檔案管理的進程不斷加快。
（二）建立完善的檔案管理制度
為了有效確保檔案管理工作的順利開展，要求基層醫院應當建立健全檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的具體要求，以及醫院自身發展的實際狀況，以使檔案管理制度能夠與醫院發展的實際相結合，明確工作人員的具體職責，使醫院的全體員工都能夠加入到醫院管理之中。此外，對于檔案管理人員，醫院應進行嚴格的考核，使考核與管理人員自身的利益融合在一起，從而調動管理人員工作的積極性，更好的投入到檔案管理之中。
（三）提高檔案管理人員的專業技能與專業素養
檔案管理人員的專業技能與專業素養直接影響檔案管理效率，因此，在基層醫院檔案管理的過程中，提高管理人員的專業技能與專業素養具有很重要的現實意義。這就要求醫院應認識到提高檔案管理人員專業素養的重要性，定期組織檔案管理人員進行培訓，培訓方式可以由單一化轉變為多樣化，例如，可以通過專家講座、座談會議、交流會議等等，逐漸轉變檔案管理人員的認知水平。此外，醫院的領導階層也應定期參加與檔案管理相關的國際交流會議，吸收其先進的管理理念，引進專業素養較高的管理人員，為其提供良好的工作環境，使其能夠更好的服務于醫院的檔案管理。
（四）明確檔案管理人員的具體責任
目前，在基層醫院檔案管理的過程中，檔案的交接環節至關重要，因此，醫院的領導階層應提高重視程度，將檔案交接納入到重要議程之中。因為在醫院檔案管理的過程中，涉及的內容比較多，并且部門分散、復雜，因此，檔案具有很強的專業性和技術性，這就要求醫院應建立全面、系統的檔案交接制度，改進和完善檔案材料的傳遞制度，實現檔案的動態化管理，一旦發現任何問題，及時找到解決的對策。
（五）加強檔案的開發效率
在基層醫院檔案管理的過程中，要求相關管理人員不應只是停留在整理、保管階段，應始終堅持服務的基本理念，由以往的被動逐漸轉向主動開發檔案信息資源。例如，檔案管理人員應充分利用各種檔案載體，使檔案內容豐富、形式多樣化，為基層醫院開展文化建設提供有利的素材，以向工作人員弘揚醫院文化，為醫院的發展奠定良好的基礎。
三、結語
綜上所述，通過分析醫院檔案管理存在的主要問題，以及完善的基本對策，我們可以看出，在基層醫院發展的過程中，檔案管理環節至關重要，是基層醫院得以生存和發展的基礎，但是，由于受到多種因素的限制，在檔案管理的過程中，仍舊存在諸多的缺陷，不利于加快基層醫院的發展進程。因此，基于以上存在的問題，這就要求醫院相關管理人員應充分認識到檔案管理對醫院發展的重要性，建立健全檔案管理體制，提高檔案管理人員的專業技能與專業素養，引進專業素養較高的檔案管理人員，明確檔案管理人員的具體職責，強化檔案的開發效率，以使醫院朝向更好、更快的方向發展。
作者：陶紅梅 單位：吉林省遼源市中心醫院
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第二篇：醫院檔案管理特點及開發利用
摘要：
醫院檔案是對醫院行政管理、黨務管理以及醫療服務等各項工作的重要歷史記錄，涵蓋了醫院各時間的重要事件、重要人物及醫院的發展歷程。因此決定了醫院檔案管理工作在醫院整體工作中的重要性。醫院檔案管理工作作為一項最基礎性的工作，主要以檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用及銷毀等一系列工作為主，具有較強的綜合性、專業性特點，因此需要加強醫院檔案規范化、系統化的管理，重視醫院檔案的開發利用，進而為醫院的發展提供重要的信息支撐。
關鍵詞：
醫院檔案；管理；特點；開發利用；途徑
醫院檔案是醫院在管理和實踐活動中形成的原始記錄，對于醫院的管理、醫療及科研等活動具有非常重要的意義。通過醫院檔案能夠真實的反映一個醫院的歷史及現狀，也能夠為醫院的發展提供重要的參考和借鑒。因此需要針對當前醫院檔案管理的特點，有效的提高醫院檔案的開發利用，為醫院的健康、有序發展奠定良好的基礎。
一、醫院檔案管理的特點
（一）綜合性
在醫院日常經營管理工作中，醫院檔案管理工作都是由醫院綜合檔案室來完成的。醫院綜合檔案室里的檔案類型具有多樣性的特點，將醫院各項工作中各種載體的材料都囊括在內，而且文件的來源不僅涉及到上級和本院的規定性和政策性文件，而且與本單位相關的其他部門及單位的往來文件和材料也包括在內，這也使醫院檔案管理具有較強的綜合性特征。
（二）專業性
醫療工作是醫院工作的重要組成部分，因此醫院檔案也多是在醫療工作中形成和產生的信息和材料，可以說醫院檔案是對醫療工作的真實反映，所記載的內容具有較強的專業性特點，不僅涉獵了醫院的發展及診療、技能等方面的內容，而且還包括醫療研究及院務管理等等，使得醫院檔案管理工作體現出非常明顯的專業性特征。
（三）保密性
由于醫院檔案具有較強的業務性特點，這也對其保密性具有嚴格的要求，盡管醫院檔案管理的最終目的是實現檔案信息資源的有效利用，但醫院檔案普遍開放性不高，主要以為院內各科室及工作人員提供服務為主，不能提供更深層次的服務。
（四）階段性
醫院具有較多的行政管理科室，使得醫院檔案資料形成過程中具有較強的分散性，因此，醫院檔案管理工作的整理周期多是以半年或一年為主，這樣在一個整理周期內檔案材料的完整性、連續性和系統性才得以有效的保證。
二、醫院檔案開發利用新途徑的分析
（一）加快醫院檔案信息化建設
隨著醫療改革的不斷深入，醫院在發展過程中更重視檔案的開發利用，為了有效的提高檔案開發利用的水平，醫院需要加快推進檔案信息化建設，提高醫院檔案信息化管理水平，使醫院電子病歷和辦公自動化得以早日實現。當前，醫院檔案資料種類繁多，能夠為廣大醫務人員在醫療、教學、科研等工作中提供豐富的信息資源，也為醫院管理層決策提供重要的信息支持。在當前信息化管理環境下，醫院檔案信息化在醫院發展的長河中起到了不可替代的作用，，加快推動醫院檔案信息化建設，創新檔案管理工作，推進醫院檔案管理工作的開發進程，利用現代化的技術來對信息進行采集、管理和開發利用，實現檔案信息資源的有效配置，使其能夠為醫院的各項工作提供高質量的服務。
（二）規范醫院檔案管理制度
醫院檔案工作加快了信息化建設的步伐，使檔案工作更加規范和標準。但在當前檔案信息化建設過程中，相關的標準和規范還存在著一定的滯后性，這對檔案信息化工作帶來了一定的阻礙。因此需要建立健全醫院檔案管理制度，構建完善的醫院檔案管理體系，對檔案工作進行規范化管理，各醫院可以結合自身的實際情況，根據國家相關的法律法規來制定一套與自身相符的檔案管理制度，確保所制定的檔案管理制度具有較好的可行性和科學性，以此為檔案工作的重要依據，從而實現對各科室檔案材料的統一管理，并進一步健全檔案工作考核機制，使檔案工作能夠與醫院的醫療業務同步進行考核評價，共同發展。
（三）完善醫院檔案信息資源
當前各類高科技技術在檔案管理工作中廣泛使用，不僅增加了檔案信息的存儲量，而且有效的提高了檔案管理工作的效率。而且在信息化技術應用過程中，紙質檔案開始被電子檔案所取代，檔案信息存儲介質能夠實現大量信息的存儲，為開發利用帶來了良好的條件，而且檔案在利用過程中更具有直觀性和易操作性。長期以來醫院檔案管理工作中更重視對病歷檔案的管理，而對文書檔案管理工作缺乏有效的重視，導致了醫院文書檔案管理的規章制度和標準不夠完善。由于缺乏明確的歸檔范圍和要求，醫院文書檔案的收集也缺乏全面性，針對這點，在醫院檔案管理工作中，需要進一步拓展檔案的歸檔范圍，進一步對室藏檔案進行優化，提高檔案信息資源的完整性，為其開發利用奠定良好的基礎。另外，醫院檔案需要實施集中管理，不僅要確保信息化管理設備的齊全性，同時還要加快推動醫院檔案信息庫建設，建立健全各項規章制度，強化醫院檔案管理的規范性，充分的發揮醫院檔案信息資源的應用作用，為醫院檔案利用創造更好的條件。
（四）提高醫院檔案管理人員素質
檔案管理是一項技術性相對較強的業務，由于人員編制和機構設置的局限性，多數醫院檔案管理人員由醫院辦公室人員兼職，且平時檔案業務進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上檔案管理的需要，與時展趨勢也不相符，在檔案管理工作中缺乏創新和活力。因此醫院要將檔案管理人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質和專業技能。一是通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高檔案人員的業務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業務的發展，推動檔案管理水平的提高。
三、結束語
醫院檔案管理作為醫院最基礎的一項管理工作，對醫院工作質量和工作效率的提高具有非常重要的意義。因此需要針對醫院檔案管理工作的特點，把好醫院檔案管理的每一個環節，加快推動醫院檔案的開發利用，使其能夠充分的發揮出自身的重要價值，為醫院管理提供更科學、更合理、更規范的信息支持。
作者：陳雷 單位：齊齊哈爾市第一醫院
參考文獻：
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第三篇：醫院檔案管理工作探析
【摘要】
檔案的科學管理是醫院管理規范化的重要內容，是醫院標準化建設的重要部門，是提高醫院工作效率，強化醫療安全的重要保障。本文通過對醫院檔案管理工作開展情況的研究，既概括了工作成績，又對工作中出現的一些問題進行了研究，并提出了加強檔案管理工作建議，以期對醫院檔案管理事業發展提供有益的幫助。
【關鍵詞】
醫院；檔案；管理
一、檔案管理的主要舉措
（一）突出檔案管理的工作領導
領導的高度重視，是做好檔案管理工作的重要依靠，也是堅強的后盾。我院領導始終把檔案管理當作醫院的一項重要工作來看待，與醫院的業務工作同步謀劃、同步落實。同時，根據人員變動情況，及時對檔案管理工作的領導小組進行了調整和充實，院長作為組長，其他分管副院長作為副組長，各科室的負責人作為成員，并明確了各科室的兼職檔案人員，構建了一個自上而下、層層負責的檔案工作管理體系。
（二）明確檔案程序，做到規程標準化
建立一個科學合理的檔案管理工作的規程，是高標準做好檔案管理工作的重要基礎。我院主要做法是建立三個檔案登記本，即建立了上級來文的登記本、本院制發的文件本、文件發放借閱的登記本，分別對上級與外單位來的文件、本院制發和查閱借閱的文件進行嚴格的管理，使得上級與外單位來的文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀，做到全程的記錄在案。對于本單位制發的文件內容，做到專職人員做好文檔的起草，送到主要領導處審稿和進行簽發，之后進行文件的印發。期間，要求檔案管理人員及時認真地做好這些檔案的歸檔工作，從而讓醫院檔案管理工作實現規范化建設。
（三）強化管理，實現檔案管理的制度化
為使檔案管理工作做到規范、標準，在堅持檔案管理相關規定的基礎上，緊密結合我院的工作實際，進一步完善了文件材料的歸檔、檔案資料的保管、檔案文獻的利用、檔案資料的保密、過期檔案的鑒定與銷毀等具體的實施辦法，推動了文書檔案資料的歸檔、管理的科學化與制度化建設。同時，嚴格實施檔案的管理制度，嚴格把好“三關”，即檔案的評查關、檔案的歸檔關和檔案的存放關。
（四）嚴格保密制度，發揮檔案的服務作用
要求檔案管理人員必須嚴格履行保密工作條例，嚴格執行文書檔案的借閱程序，深查借閱人員資格，控制好檔案的借閱范圍，并及時收回檔案，確保檔案不遺失。同時，對檔案管理人員進行嚴格的保密條例教育，要求以遵守保密條例為準則，嚴格按照規章制度辦事，確保檔案管理的嚴肅性和保密性。特別是鑒于醫療檔案在醫療、教學、科研等領域具有重要的作用，我院檔案管理人員積極配合醫務人員需求，做到有求必應，服務到位，有效地發揮了醫療檔案的根本作用，為提高醫院醫療水平做出了貢獻。
二、影響醫院檔案管理效率的問題
（一）檔案管理機構仍不健全
由于歷史的原因，在醫院內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，重視業務、輕視檔案管理，導致一些檔案整理的不夠規范。再有，專職檔案員少，專業人員出身的少，一般都是轉崗過來的，檔案知識還有欠缺。
（二）檔案管理工作規范化、標準化程度還較低
檔案管理的一些制度比如保管、收集、使用等相關制度，理論上彼此之間聯系十分緊密。但是，在實際操作中，有時并沒有嚴格執行上述制度，有一些制度造成脫節，無法相互融合，難以發揮檔案管理的實效。同時，隨著科技的發展，檔案的內涵和外延都在不斷地發生變化，醫院在管理檔案時，沒有一個統一的管理模式，大多數都是根據自己的理解和實踐進行檔案管理，使得有些該納入的未納入、有些該開放的未開放、有些該嚴格的未嚴格，甚至導致應該歸檔的重要檔案缺失，造成了不應該出現的損失。
（三）檔案管理設施設備不足
由于檔案數量的增多，出現了檔案管理資金投入不足問題。一些檔案錄入的設施更新滯后，一些必要的設備出現了很大的缺口，給檔案在歸檔管理中造成了一些難題，使得檔案管理的目標難以完全實現。
三、改進醫院檔案管理的若干思路
（一）不斷提高檔案人員的綜合素質
檔案人員的素質是做好檔案管理工作的重中之重，為此，需要對檔案人員加強培訓教育。首要之處，就是開展好《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的學習。同時，利用請進來、走出去等措施，組織好檔案從業人員的培訓工作，以及檔案人員的進修工作，以此不斷提高檔案從業人員的綜合素質。
（二）堅持標準化、規范化管理檔案
要嚴格管理檔案，除了自身重視外，還要對各科室的檔案嚴格把關，對科室、部門檔案移交時不符合標準的，必須退回重新整理，絕不歸檔資料不全、內容混亂、責任人不清的檔案資料。及時按照新的檔案管理要求，對檔案管理工作理念、工作方法進行更新。加強檔案對醫院的服務工作，為醫院的發展和進步做出必要的貢獻。
（三）積極創造條件，加快檔案管理現代化進程
要加大檔案管理工作的投入，擴大庫房，采購設備，做好檔案的電子化錄入、電子化管理，提高檔案管理的現代化水平。
作者：馬威 單位：富錦市中心醫院黑龍江富錦
參考文獻：
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第四篇：公立醫院的人事檔案管理問題及方法
人事檔案是醫院人事部門了解每一位醫務人員個人學習經歷、業務水平與個人獎懲情況的重要依據，也是對醫務人員進行職稱評定、職位聘任、待遇認定等人力資源方面的重要依據。因此，有序管理、有效利用人事檔案，不僅關系到每個醫務工作者的切身利益，更是關系到公立醫院對人力資源的合理有效利用，以及關系到醫院未來的發展。
一、目前公立醫院人事檔案管理中存在的問題
1、對人事檔案的重視程度較低
醫務人員的人事檔案在進入醫院人事檔案管理部門時，并未有專人對檔案的真實性進行檢驗，管理人員也并未對檔案進行有效性分析與整理歸類，只是進行簡單的登記保管，大大降低了人事檔案的可利用性。醫務人員個人的人事檔案意識淡薄，在平時也不注意個人情況的歸檔，大多并未將檔案內容的更新變化情況及時與相關部門進行更新。公立醫院作為公共醫療資源的服務單位，醫院領導者也更多的將注意力放在醫療服務上，對人事檔案管理工作的關注較少，醫院在資金、人力、物力方面對人事檔案管理工作的投入都較少。
2、人事檔案管理制度不健全
目前，公立醫院在人事檔案管理方面，還未形成有效、健全的管理制度體系，沒有明確每個人事檔案管理人員應盡的責任以及對其關于檔案管理方面的具體要求。對于入檔的文件，大多檔案管理人員在審核時，關于檔案的格式、內容沒有相關的統一要求，對于檔案歸檔的及時性也沒有時間上的要求，既不能保證檔案歸集的完整、準確，也不能保證歸檔的及時性。并且，人事檔案作為重要文件，保管責任劃分也不太明確，如果出現丟失、毀損等情況，也難以追究個人的相關責任。
3、運用的人事檔案管理手段落后
在現在信息化普遍實行的現代社會，公立醫院的人事檔案管理方式依舊較為落后。多數醫院仍然采用紙質為載體，用人工記錄、分類檔案的管理方法進行人事檔案管理的工作。人工分類、記錄的準確性較低，查找難度也較大。而且現在公立醫院中人事檔案管理的環境也大多沒有達到符合檔案存放管理的要求，有些檔案室甚至在潮濕的地下室，也沒有對其進行有效的安全防護，檔案的安全性令人堪憂。
4、相關管理人員素質參差不齊
對人事檔案進行管理的人員大多沒有進行過系統的檔案學的相關知識，因此在檔案分類、管理方面能力有限，缺乏專業性的檔案管理知識。并且，由于管理人員大多計算機水平有限，也限制了檔案管理的信息化方向的發展。在公立醫院，因為人力資源有限、業務繁忙有的人事檔案管理人員甚至需要身兼數職，歸集查詢人事檔案僅是其在主要工作之余的一小部分工作，因此，管理人員不能保證對檔案歸集、查詢的及時性，難以保證醫護人員查詢檔案的需要。
二、針對公立醫院人事檔案管理的改進建議
1、提高全院對人事檔案重要性的認識程度
通過醫院院報、公告欄等宣傳媒介，加大對全院人員進行人事檔案重要性的宣傳，使大家充分認識到，人事檔案的管理不僅和每位醫護人員息息相關，還對醫院未來的發展有著重要影響。領導干部應加大對人事檔案管理的重視程度，加大對人事檔案管理的人力、物力投入，給予人事檔案管理工作中所需要的應有的物質保障。普通醫護人員應及時將自身信息增加變動報至檔案管理部門，將信息及時歸檔，保證每個人檔案的時效性和全面性。
2、建立健全完整的人事檔案管理制度
任何工作想要有序、良好的發展，都必須有完整有效的制度保證，人事檔案管理同樣需要制度的規范，才能更好的完成工作，更高效的提供、查閱有效信息。由于檔案工作的特殊性，必須制定人事檔案的定時歸集制度，必須在固定的時間，對全院醫護人員的更新變動信息進行收集歸納，并且分類歸集進行登記存檔，只有將這項制度落實，并堅持執行下去，才能保證醫院人事檔案管理部門所存放檔案的時效性、可用性。目前來看，人事檔案利用效率較低，僅供人事部門進行查閱，在完善人事檔案管理的規范性的同時，還要提高人事檔案的利用效率，更好的為全院醫護人員以及醫院各部門提供更加有效的參考信息，方便醫護人員以及其他部門在工作中有需要時的查閱。在使用的同時，人事檔案管理人員必須嚴格做到人事檔案的保密性，完善檔案的借閱制度與要求，個人不能隨意閱覽他人信息，避免信息泄露。并且將檔案管理責任落實到個人，提高人事檔案管理人員的責任意識，提高檔案工作的保密意識和安全意識。
3、對人事檔案進行信息化建設與管理
目前，人工的登記管理方式已經滿足不了公立醫院對人事檔案進行高效管理利用的要求。對人事檔案進行合理有效的管理，必須加大資金投入，加強人事檔案管理的信息化建設，運用現代的高科技的手段對人事檔案進行有效合理的管理。首先，應在人事檔案管理部門全面實行檔案信息管理的專業化和系統化，通過計算機和專業的檔案管理軟件對人事檔案信息進行有效的分類，同時方便在以后工作中的查詢以及在定期對人事檔案信息進行歸檔時，將更新的信息更加快捷、準確的歸入。其次，要對人事檔案存放的檔案室進行環境改善，使其能夠真正滿足檔案管理的要求，不僅要對檔案室加固安全防護設施，保證人事檔案的安全性；還應該對檔案室內部進行環境的改善，增加防火防潮設施，防止人事檔案在管理中出現霉變以及因意外所發生不可彌補的損失。
4、加強對人事檔案管理人員的素質培訓
公立醫院在人事檔案管理人員的選拔上，應選聘具有專業檔案管理知識以及可以熟練操作計算機的優秀工作人員。并且，應對人事檔案管理人員進行定期的業務培訓，使他們掌握最新的人事檔案管理技能，才能更好的應用到工作中去。同時，應加強對人事檔案管理人員的政治培訓，使他們充分意識到自身工作的重要性，調動他們的工作積極性，才能更好的為全院醫護人員服好務，才能為醫院提供更多更有效的人事檔案信息。目前，公立醫院醫療資源還有所緊缺，這主要表現在優秀醫護人員的不足，而人事檔案是反映醫護人員全面文化程度、醫療水平的重要信息資料?，F在社會的競爭主要是人才的競爭，良好的人事檔案信息管理可以為人力資源的合理有效配置提供重要依據。
隨著社會進步，公立醫院的醫療水平、服務水平等各個方面都在不斷提高，而人事檔案管理方面進步較為緩慢，其也是醫院發展中的一部分，不能在公立醫院發展中成為制約醫院發展中的短板，因此應盡快跟上醫院快速發展的步伐，更好的為醫院發展服好務。
作者：李華 單位：山東省濟寧市傳染病醫院
第五篇：醫院檔案管理改進方法分析
【摘要】
檔案管理是醫院總體工作中重要的一個環節，在醫院工作中占據重要的地位，已經成為了推動醫院總體工作進展的強大動力。本文在分析當前醫院檔案管理中存在的一些問題的前提下，重點分析了改善醫院檔案管理的策略和方法，以提高醫院檔案管理的效率，優化醫院檔案管理的流程。
【關鍵詞】
醫院檔案；檔案管理；改進方法
一個國家醫療行業發展的程度直接影響著國民的身心健康水平。在醫院的經營運轉之中，檔案管理工作是整個醫院工作的基礎，因此是醫院工作當中最重要的工作。醫院的檔案是將醫院工作當中的一些資源、信息以及數據等通過一定的方式記錄和保存下來的媒介。檔案管理工作的順利進行是醫院各項工作能夠順利開展的前提條件，能夠推動醫院的行政、科技、設備、黨群、醫管以及醫院的財務等各種各種的開展。
一、醫院檔案管理過程中存在的問題
首先，很多醫院的相關管理人員和領導對醫院檔案管理工作不夠重視。一些醫院的領導將醫院工作的中心放在了醫療以及控制疾病的發展方面，忽視了醫院的檔案管理在整個醫院工作中的重要作用[1]。信息化、科學化、實用化的檔案管理方法可以更有效地進行醫院行政工作的調控、更好地做好醫院的疾病防控工作、更好地進行醫院的人才管理和選拔工作。其次，很多醫院的檔案管理人員的素質存在一定的不足，大多數檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏一定的思想覺悟和法律意識，在一些醫院當中甚至出現醫院的檔案管理人員將自己的家屬安排在醫院的檔案管理部門，這些人由于不是科班出身，缺乏一定的專業知識和技能，在工作過程中不能滿足該職位的要求。很多醫院的檔案管理人員的人數也往往不足[2]。在一些醫院的人事管理方面，對于檔案管理部門的分配很不合理，醫院的檔案管理人員大都很缺乏。由于醫院的檔案管理人員的人數比較少，很多專業的檔案管理人員大多都是一人做多種工作，這樣就會使醫院的檔案管理工作的效率大大地降低。由于醫院檔案管理人員工作繁忙，在工作時，工作的態度就會出現敷衍了事的情況，很少能將一些檔案進行進一步的仔細歸類和細化分析，這樣就可能不能挖掘出檔案中的一些重要信息，這樣就會影響醫院檔案管理的質量和效率。面前在一些醫院當中，還有時候存在醫院的先關檔案丟失的狀況。由于一些醫院的相關檔案管理人員的專業水平和素質不高，檔案管理人員的流動性相對較大，很多檔案管理人員在進行改造任務的交接時，改造的態度不夠足夠的認真負責，極有可能出現一些重要的檔案丟失的狀況。在工作當中，由于一些檔案在管理時沒有經過科學細致的分類管理和劃分，一些檔案有時候可能會被分散帶多個檔案管理人員的手中，更為嚴重的是，一些檔案工作人員沒有遵守相關檔案管理人員的規定，可能將檔案隨意的外借或沒有保管好，從而出現檔案缺失的現象，這樣就會影響檔案工作的順利進行。最后，一些醫院的檔案管理設施不完善或者是記錄的檔案利用價值不高。由于檔案工作人員的專業素質和技能水平的限制，一些醫院的檔案的工作人員在記錄檔案時沒有對檔案進行詳細的總結和科學的精簡。在一些醫院當中，很多醫院的檔案管理人員沒有養成科學的信息記錄習慣，只是將記錄筆中的信息原封不動的記錄下來，沒有對其進行仔細的歸納總結和提煉，這樣就會大大地降低其重要的程度。很多醫院的檔案管理都是只是將紙質的檔案放存于半封閉的空間之中進行保管，這些存放檔案的空間大多比較擁擠狹小，有時候還很臟亂潮濕，這些都會對檔案的保存產生一些不利影響。
二、醫院檔案管理的完善措施
首先，醫院的領導要重視檔案的管理工作，提高科學檔案管理的意識。檔案的管理是一個長期基礎的過程。醫院可以定期的組織讓相關領導干部參加的檔案管理會議，通過組織學習班等形式提高醫院相關領導和相關決策人員對檔案管理的態度，使其明白醫院檔案管理工作的重要意義。其次，要提高醫院檔案管理人員的素質和專業技能水平。醫院可以適量的增加檔案管理人員的數量，但是要聘用專業的科班出身的檔案管理人員，這樣能夠減輕醫院檔案管理人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率，從而充分調動檔案管理人員工作的積極性。要完善醫院檔案管理部門的相關配套設施設備。完善的檔案管理設施能夠對醫院的檔案管理工作起到很大的推動作用。醫院的相關領導應當加大檔案管理部門的資金投入，將儲存檔案的房間盡量建設于遠離生活區或寫字樓等人員比較密集的地區。在設計和建設庫房的過程中，要采取一定規格的防盜措施，庫房中最好安裝足夠數量的電子信息化整合設備提高檔案管理的效率。最后，檔案的管理的目的主要在于提高檔案的綜合利用價值，因此，要在檔案記錄的方法上進行一定的優化改進。在記錄的過程中，要將檔案進行仔細的歸納分類，挖掘出檔案中的重點信息，精確嚴準的記錄數據。保證所記錄數據的正確可靠。
三、結論
醫院的檔案管理工作是醫院一切其他工作的根本。本文論述了醫院檔案管理工作的問題后對醫院的檔案管理提出了一些改進措施。檔案的科學管理不僅需要領導的重視，更需要相關人員用專業的態度來充分發揮職能。
作者：付媛媛 單位：南陽醫學高等?？茖W校第三附屬醫院
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第六篇：醫院教學和規培檔案管理
摘要
通過對教學醫院的概況和健全組織機構的介紹，對教學檔案和規培檔案管理情況的一些現狀和存在問題進行分析，發現一些不足，拋磚引玉，提出完善教學和規培檔案管理制度、注重教學和規培檔案管理人員培訓、規范檔案收集和管理、增加檔案人員的責任意識、檔案信息化建設、人事的增加和檔案環境的優化等一系列解決辦法，以便不斷完善教學和規培檔案的管理。
關鍵詞
醫院；教學和規培；檔案
我院自2006年成為福建醫科大學非行政隸屬醫院以來，在醫大領導的大力支持和指導下，臨床教學工作逐漸規范，教學體系初步形成，教學制度日趨完善，教學工作質量穩步提高。臨床教學工作的提高，也需要醫院教學和規培檔案管理水平的同步跟上?，F對醫院教學和規培檔案的管理進行分析，提出相應問題的具體解決辦法，以便醫院將來能夠更加合理和規范地管理教學和規培檔案，更好地為醫院的醫療事業服務。
一、醫院概況
泉州市第一醫院成立于1936年，是一所集醫療、教學、科研、康復和預防保健為一體的三級甲等綜合性醫院?，F為福建醫科大學附屬醫院、福建省住院醫師規范化培訓基地、福建省非血緣造血干細胞移植醫院。服務范圍覆蓋泉州市所轄的3市、4縣、6區及周邊地區。
二、健全的組織機構
1.教學機構。
我院歷來高度重視和支持教學工作，將其納入醫院工作計劃，成立了醫院臨床教學指導委員會。由院長掛帥，分管院領導具體負責，指導委員會下設臨床教學辦公室?，F有4名教學管理人員，其中3名為專職教學管理人員，負責臨床教學及學生的管理工作。為了適應臨床教學的需要，先后成立內科學、外科學、婦產科學、傳染科學、耳鼻喉科學、眼科學、口腔醫學、神經病學、皮膚科學、中醫學、核醫學、藥劑學、影像學、檢驗診斷學15個臨床教研室，各臨床教研室均配有教研室主任、副主任和教研室秘書。現有教研室成員165人，其中80多人擁有教師資格證書。目前，我院已經形成了臨床教學指導委員會、科教科（教學辦、規培部）、教研室三級管理的體系。
2.規培情況。
1995年，我院作為全省首批臨床住院醫師規范化培訓的16個試點單位之一，開始了住院醫師規范化培訓工作。2003年開始作為試點面向全社會招收醫學專業本科畢業生進行規范化培訓。2010年我省結束培訓點試點工作，我院開始全面實行住院醫師規范化培訓工作。
三、教學和規培檔案管理情況
1.規培檔案管理情況。
我院由培訓部專職人員管理培訓檔案，分類歸檔。每個規培學員的培訓材料均存放在一個檔案袋里，按培訓年度、基地分類。具體做法是：規定學科出科培訓標準，結合我院情況，制定輪轉計劃，并通過“學員入科回執單等一系列措施嚴格執行輪轉計劃。
2.教學檔案管理情況。
由科教科專職人員管理教學檔案，按年級歸檔。具體內容：實習生的出科考試檔案、期末考試檔案、技能操作檔案、書寫病例檔案、教學文件檔案、本科生的平時考核檔案和平時成績檔案、研究生論文答辯檔案等等。
四、教學和規培檔案的問題
1.教學和規培檔案存在的不足。
（1）檔案分配不規范。目前，我院對教學和規培檔案主要是按年級、按年份來分類，沒有按檔案材料的內容來分類，造成教學和規培檔案分類的不合理，并且沒有及時的利用。
（2）檔案收集主要停留在表面，沒有信息化管理。當前，我院對教學和規培檔案只是停留在紙質材料的收集和管理上，并沒有及時實現信息化的管理。紙質檔案的管理需要占用大量的場地和空間，并且容易遺失和著火，也不利于防火和防潮。大量的紙質教學和規培檔案手工整理起來，工作也非常繁重。
（3）檔案收集不及時，主要是為了應付檢查?，F在，我院對教學和規培檔案主要是由科教科的專職人員在進行收集和管理。但是由于我院科教科的專職人員人手比較不足，他們除了平時要負責教學管理和規培工作外，沒有時間去專注地進行檔案的收集和管理工作。通常主要是在上級要來檢查時，為了準備檢查的有關材料，為了應付上級的檢查，才會去收集和整理相關的檔案材料。
（4）檔案沒有專人負責，責任不清。我院目前還沒有讓專門的人員來負責教學和規培檔案，只是科教科教學辦和規培部的工作人員來兼職負責。因為沒有專人負責收集和管理，導致責任不清，責任感不強。同時也因為沒有相應的考核機制來考核管理，分工不明確，有時甚至會出現相互推諉的現象，導致有些重要的教學和規培檔案沒有及時收集或者收集不齊全。
（5）平時不注重，檔案歸檔的意識不強。我院教學檔案和規培檔案的歸檔意識不強，平時不注重收集教學檔案和規培檔案，主觀能動性差，意識比較薄弱。
（6）檔案分布零散，沒有集中統一保管。我院的教學檔案和規培檔案主要分布在科教科的教學辦和規培部的干事手中，沒有集中統一起來保管。由于干事各做一部分，所以檔案的分布是比較零散的。只是用檔案盒和箱子裝起來，沒有在專門一處保管。
2.教學和規培檔案管理的完善方法。
（1）完善教學和規培檔案管理制度。近年來，我院重新修訂和完善了臨床教學的各項制度，明確了各級教學人員崗位和管理人員的崗位職責，各部門之間分工明確、責任分明、工作協調，辦事效率和工作質量有了明顯的提高。為了進一步規范教學和規培檔案管理，我院也要完善相應的檔案管理制度。
（2）注重教學和規培檔案管理人員的培訓。我院十分重視教學人才的培養，但沒有重視對教學和規培檔案管理人員的培訓。因此，我認為在加強教學和規培檔案管理人員隊伍建設方面，要堅持“請進來”和“送出去”相結合。醫院要不定期地聘請檔案專業的相關專家和教授對我院檔案人員進行相關檔案知識的培訓，這樣才會不斷提高檔案管理人員的管理能力；醫院要多次選派檔案管理人員去參加檔案的培訓班，進行檔案學習的繼續教育，將先進和科學的檔案管理理念和專業知識帶回我院，在醫院的檔案管理工作中起到“以點帶面”的作用。只有經過檔案專業的不斷學習和思考，我院檔案管理人員在教學和規培檔案管理方面的能力才能得到顯著的提高。
（3）規范檔案的收集和管理行為。在臨床教學和規培的過程中，強化教學和規培檔案的管理，通過做好檔案及時、統一和集中的收集，規范檔案的管理，充分發揮主觀能動性，加強檔案的信息化管理，確保檔案的質量。每學期初召開科教科檔案管理的工作會議，布置檔案管理的工作計劃；期中組織醫院管理人員檢查各項教學檔案和規培檔案的工作并及時反饋存在的優點和不足；期末召開全院的檔案管理總結會議。
（4）增加檔案人員的責任意識。我院要增強教學和規培人員的責任意識，首先要取得院領導的大力支持和重視。因此，院領導要高度重視教學檔案和規培檔案的管理工作。在重視臨床教學和住院醫師規范化培訓工作的同時，成立以分管院領導為組長的領導小組，每年召開關于檔案的專題會議，部署教學檔案和規培檔案的收集和管理工作。通過召開院內檔案管理培訓及檔案管理經驗交流會等方式，不斷提高檔案管理人員的責任意識和認識水平。根據上級要求，結合我院的實際情況，逐步增加和提高教學和規培檔案管理人員對檔案管理工作的熱愛。
（5）檔案信息化建設。一是基礎架構的建設。完成網絡安全項目的安裝及調試工作，重新修改論證虛擬化項目。二是全院應用系統建設?？平炭茟ㄟ^目前我院信息化系統在不斷構建和完善的契機，做好教學和規培檔案信息化系統的構建和使用，及時和信息科聯系和對接。我院的教學和規培檔案管理主要是紙質材料的收集和管理，單是全院的教師個人成長檔案就有三百多份，其他檔案也種類繁多，占用了科教科和培訓部的大小箱子和柜子。通過開展教學和規培檔案的電子信息化建設，既可以縮小紙質材料保管的空間，又可以避免重復工作的進行。而我院科教科和規培部的工作人員都是本科以上學歷，完全有能力利用信息化系統，來做好教學和規培檔案的管理。
（6）人事的增加和檔案環境的優化。我院科教科和規培部的編制內工作人員只有八名，合同人員兩名。其中教學辦三名，規培辦兩名，其他人員負責繼續教育和科研管理的工作。其中兩名是兼職臨床，一名市衛計委借用多年，所以人手明顯不足。只有我科人員配置合理，科室人員才能有能力做好教學和規培檔案的管理工作。否則，平時他們忙于應對臨床教學管理和規培工作，疲于做好相應檔案的收集和管理。我院十分重視優化學生的學習生活環境，為學生提供舒適的生活條件和完善的生活設施，但檔案保管環境有待進一步提高。目前，教學檔案和規培檔案存放在鐵皮活動房中。大量的紙質檔案材料存放在鐵皮房，存在非常大的安全隱患。而這些紙質檔案材料一旦著火或者遺失，會造成無法彌補的后果。因此，我院可以利用目前城東新院區的二期建設，規劃和建設好教學和規培檔案室。做好醫院教學和規培檔案管理，可以使我院的管理工作更加到位。通過不斷努力，只有規范化管理，將來才有可能做好教學和規培檔案的開發和利用。
作者：黃艷 單位：泉州市第一醫院
參考文獻
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第七篇：醫院干部人事檔案管理信息化建設
【摘要】
醫院干部的人事檔案作為醫院醫療人才最主要的信息載體，在醫院選拔以及調動人才方面起著很重要的作用。因此，對于加強醫院干部人事檔案信息化管理的建設就顯得尤為重要。并且，搞好醫院人事檔案管理的信息化建設對于醫院的人事的調動、優化醫院的人力資源的配置等方面都能夠提供很大的便利。
【關鍵詞】
醫院管理；干部人事檔案；信息化建設
人事檔案作為一個人信息的主要載體，對于一個人的經歷、能力及品德等各方面有著重要參考意義。特別是干部的人事檔案，是醫院的領導干部個人信息和經歷背景的重要記錄，這對于醫院的管理、人事決策與調動等都起著重要的參考作用。如今科學技術信息化和網絡化的不斷發展，及醫療體制的不斷改革，大多數醫院的管理已經不斷步入現代化的科學管理模式。這對于醫院干部人事檔案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此問題進行一些探討。
一、醫院干部人事檔案管理信息化建設的主要意義
（一）有利于緊跟國家信息化的發展，推動醫院的綜合發展。
隨著科學技術的不斷發展，人們已經進入了信息化、智能化的社會。國家更是提出信息化發展戰略。社會的進步，科學技術的發展，要求各行各業要與時俱進。進行醫院干部人事檔案信息化建設，通過數字化、信息化檔案管理的模式來充分實現如今的信息資源共享，提高相關人事工作的工作效率。醫院干部人事檔案的信息化建設，有利于適應現代科學、規范的管理要求，有利于推動醫院綜合發展。
（二）有利于利用如今智能化網絡技術，提高效率，節省成本。
同傳統人事檔案管理模式相比，醫院信息化人事檔案管理的優點是顯而易見的。在信息化人事檔案管理模式中，每個醫院干部的人事檔案查找和檢索都非?？?，這樣就節省了時間，提高了效率。信息化人事檔案的管理是通過計算機來完成的，可以全面、準確地提取出每個醫院干部的人事資料，這就大大減少了人事檔案管理工作人員后期查找、維護的工作量。并且信息化人事檔案管理還可以大大節省人力和物力成本。
二、當前醫院干部人事檔案管理信息化建設中的一些問題
（一）對于人事檔案管理的重視意識不足。
現在大多數醫院把醫療工作作為重中之重，還沒有意識到醫院干部人事檔案管理的重要性。國內大多數醫院對于人事檔案的利用率是比較低的。因為大多數醫院的檔案管理人員只是簡單地把檔案進行歸檔存放，并不會在平時進行相關干部的檔案信息錄入。這一系列的對人事檔案的不重視直接導致了醫院的人事檔案利用價值很低。
（二）對于醫院人事檔案管理信息化程度非常滯后。
一方面是醫院干部的人事檔案信息化的管理投入不足，另一各方面是醫院對于干部人事檔案信息化管理這方面的人才引進不夠。大多數醫院的人事檔案管理仍然用得是以前資歷比較老的員工，并沒有招收現代化信息檔案管理人才。這些原因都導致了現在大多數醫院的干部人事檔案管理信息化程度比較落后。
（三）對于醫院干部的人事檔案管理的紀律不嚴格。
醫院干部人事檔案是干部個人信息重要的參考依據，現在有的醫院甚至會出現干部的人事檔案的信息不完整或是有的干部私自對檔案進行修改等情況。這些都影響了檔案信息的真實性和嚴肅性，這些不真實的檔案信息甚至會影響醫院的相關決定和人事的調動。這需要醫院的相關領導與部門引起足夠的重視。
三、對于醫院干部人事檔案管理信息化建設的策略
（一）強化醫院干部人事檔案信息化建設的意識，加大投入力度。
醫院應該對干部人事檔案管理這一工作重視起來，真正做好醫院人事檔案管理信息化建設，充分利用起干部人事檔案的價值。加大投入力度，在硬件和軟件設施方面都應該給予支持。干部的人事檔案要積極進行數字化歸檔處理，確保數字信息準確錄入，做好相關人事檔案分類及人事檔案數據庫建設。購買引進相關人事檔案的軟件或者相關平臺，促進醫院干部人事檔案信息的真實性、準確性。
（二）積極引進相關人事檔案管理的專業性人才。
隨著科學技術的飛速發展，檔案管理已經與傳統檔案管理有差別了。許多學校有了檔案管理的專業。醫院要想真正搞好干部人事檔案管理信息化建設，引進相關的專業性檔案管理人才是必不可少的。如今專業性的檔案管理人才不僅熟悉檔案管理的相關專業知識，還精通計算機等相關網絡技術。引進這樣的人才能夠更好地推進醫院干部的人事檔案管理信息化建設。
（三）重視干部人事檔案管理信息化建設的維護。
人事檔案管理的信息化建設是一個長效工程，不僅需要前期數據信息的錄入和資金的支持，后面的不斷維護也同樣是十分重要的。人是在不斷發展的，干部的人事檔案也需要不斷地信息補充，這是一個動態化的過程。
四、結束語
綜上，醫院的干部人事檔案管理的信息化建設是一個長期的過程，不過首先要提高醫院各方面對此問題的重視，然后再通過資金的投入、專業人才的引進以及管理中的認真維護等方面才能夠更好地解決這一問題，促進醫院的發展。
作者：張靜 單位：山東省泰安市寧陽縣華康醫學科技有限公司
【參考文獻】
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第八篇：規范醫院檔案管理思考與對策
【摘要】
醫療衛生事業的發展直接影響人民群眾的身體健康，人們對于醫院的發展越來越為關注。檔案管理工作是醫院管理工作中的重要內容，規范化的檔案管理工作能夠提升醫院的醫療水平，促進醫院的良好發展。本文針對醫院檔案管理現狀進行思考，找尋其中存在的問題，并且提出合理化的建議。
【關鍵詞】
規范；醫院方案管理；思考；對策
醫院檔案是醫院發展歷程的真實寫照，能夠為醫院管理工作的開展，各項事務的決策提供重要的參考依據。我國醫院檔案管理當前仍存在一些不盡如人意的問題，沒有將檔案管理工作的價值很好地呈現，對于醫院的發展也造成了一定的阻礙。下面就對相關內容進行詳細的闡述。
一、醫院檔案管理中存在的問題
（一）沒有實現檔案管理的信息化。
雖然，很多醫院都在積極地進行檔案管理信息化建設，但是投入資金仍然明顯不足，缺乏合理的信息化配置，使得醫院檔案管理信息化建設進程受到嚴重的阻礙。以往眾多的檔案信息都是紙質的，將紙質檔案轉化成電子信息，需要大量的人力，在檔案信息化建設中還必須要通過電子設備對其進行掃描存儲，依靠現有檔案管理人員，根本不足以完成如此繁重的任務。需要對外購買服務才能實現。同時，在信息化管理階段離不開眾多先進設備的支持。因此，醫院想要規范檔案管理，必須要加強資金投入力度，促進檔案管理信息化建設。
（二）醫院對檔案管理不夠重視。
目前，很多的醫院對于檔案管理工作并沒有給予相應的重視，雖然，醫院設立了專門承擔檔案管理工作的部門，也配置了眾多先進的信息化管理設備。但是并沒有構建良好的醫院檔案管理工作機制，醫生等工作人員檔案意識遠未達到與其業務工作相匹配的高度，不能很好地配合檔案管理工作的開展，很多醫療信息不能及地進行歸檔處理，醫院檔案的真實性、全面性不能得到良好的保障，檔案管理工作并沒有取得良好的成效。
（三）檔案管理人員素質有待提升。
醫院檔案管理人員的素質，對于檔案管理工作成效有著直接的影響。但是，醫院以往只是重視對一線醫護工作人員的培訓，對于醫院檔案管理工作人員的培訓并沒有給予相應的重視。很多的檔案管理工作人員并非檔案管理專業人員，來源渠道復雜多樣，很多是從醫院其它科室調配過來的兼職人員。因流動性強，檔案管理工作的連續性不能得到良好的保證，其接受檔案專業培訓的機會幾乎為零。即使是檔案室的工作人員，與機關單位相比，專業培訓機會也是少得可憐，素質也有待提升，管理管理水平較差。
二、規范醫院檔案管理的有效對策
（一）加強制度建設，對于檔案管理工作進行規范。
醫院首先要在全員中開展檔案教育，促使全員認識到檔案工作是維護醫務工作者權益、有利于建立良好醫患關系、有利于提升醫療水平的重要工作。使全員對建立檔案，合理利用檔案信息具有參與意識。要對檔案管理制度進行健全和完善，對檔案管理工作人員的崗位行為進行規范，使得醫院檔案管理工作能夠高效、系統地開展。檔案管理工作人員必須要依據各項制度進行檔案管理工作的落實，明確自身承擔的責任和義務。使得檔案管理工作人員無論是檔案信息的收集，還是檔案信息的處理都能夠有章可循。
（二）加強投資力度，促進檔案管理信息化建設。
醫院需要認識到檔案管理工作的重要性，通過多種措施加強宣傳力度，使得醫院的眾多工作人員都能夠樹立良好的檔案管理意識。醫院還需要加大投資力度，促進醫院檔案管理信息化建設程度，使得檔案管理工作能夠呈現規范化、系統化、科學化的特點。要促進信息技術與檔案管理工作的有效融合，加大對于檔案信息的采集、保管和利用程度。醫院除了需要設置單獨的檔案管理部門外，還需要配備信息化所需要的專業設備。醫院檔案管理人員要應用計算機進行檔案信息的采集及錄入，使得檔案管理工作朝著現代化的方向發展。建立檔案信息管理數據庫，對電子檔案的格式進行規范，嚴格地保障檔案信息的真實性、準確性。以互聯網為基礎，加強醫院網絡建設，構建網絡檔案管理平臺，便于檔案信息的查詢和利用，設定可登錄權限，方便醫護人員利用，為醫院各項工作的開展提供重要的參考依據，將醫院檔案具有的價值更深層次地挖掘出來.
（三）提升醫院檔案管理工作人員素質。
醫院不能只是注重醫療工作人員素質的提升，對于醫院檔案管理工作人員的培訓也需要給予一定的重視，促進醫院的全面發展。醫院需要聘用經過長時間專業培訓的人員承擔醫院檔案管理工作，從而保證醫院檔案管理工作的專業性，避免因為人員的調配導致檔案管理工作的連續性受到影響。醫院需要加強培訓力度，使得醫院檔案管理人員的專業知識及時地進行更新和補充。醫院還可以派遣檔案管理工作人員到先進檔案管理單位進行考察學習，從而學習先進的檔案管理理念，將豐富的檔案管理工作經驗帶回本單位，促進檔案管理水平的提升。
三、結語
醫院檔案管理工作是醫院管理工作中的重要內容，對于醫療水平的提升和醫院的發展有著不可忽視的影響。我國的眾多醫院都需要不斷提高檔案管理信息化水平，提升檔案管理工作人員的素質，加強醫院檔案管理制度建設，使得醫院檔案管理工作越來越規范化、系統化，提升管理成效，將醫院檔案管理工作的價值最大限度地體現出來。
作者：金路 單位：吉林省人民醫院
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第九篇：信息化醫院檔案管理作用
【摘要】
隨著社會不斷進步，醫療事業不斷地向前發展，原始的醫院檔案記錄和管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展，建立信息化的醫院檔案管理機制對于醫院的發展至關重要。
【關鍵詞】
醫院檔案管理；信息化作用
檔案作為一種重要的原始記錄，在醫院的管理中非常具有重要性。隨著時代的不斷進步、經濟的不斷發展，當今社會也要求醫院實現信息化。在各行各業整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、怎樣做到檔案管理信息化
信息化檔案管理是新時代的一種新型的檔案管理模式。實現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將工作流程的信息化。規范的工作流程更有利于對數據資料信息的分類處理，這樣不僅大大提高了信息的處理速度還盡可能的減少人為的各種干預。
2.將數據資料的信息化。我們通過應用當今現代化的機器設備，就可以將一些紙質的數據資料等相關信息用規范的格式輸入到設置好的信息系統里，方便日后更好的加以處理。
3.將檔案檢索信息化。將檔案檢索信息化以后，顧客就可以通過醫院的相關信息系統對有關資料在一定的權限范圍內進行檢索。
二、信息化的應用在醫院檔案管理中存在的問題
2.1醫院檔案管理人員的專業化可能不足
醫院檔案管理人員的專業性是醫院順利開展檔案管理工作的重要保障和前提，要能夠熟練掌握計算機的相關操作技能，信息處理能力強，專業知識精通，對檔案流程熟知，但大多數醫院檔案管理人員整體專業性不強且人員老齡化嚴重。
2.2醫院管理人員的信息化意識不足
醫院管理人員大多注重醫院的醫療效用，對醫院的檔案管理工作未給予足夠的重視。在臨床醫療中已經成功實施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院管理者的不重視等而沒有得到任何發展。醫院管理者對檔案管理的不重視，各項投入力度的不足都直接造成醫院檔案管理工作原地踏步、停滯不前，信息化的進程更是舉步維艱。
2.3醫院檔案管理模式無法統一
在現實的醫院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。醫院檔案的管理從收集檔案到整理檔案最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發揮檔案的價值。
2.4檔案管理軟件系統開發相對落后
檔案管理軟件的開發速度和水平還明顯落后于計算機硬件技術的發展，尤其是醫院檔案管理軟件方面更為欠缺。軟件開發公司對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。隨著檔案的快速增長和對檔案信息利用需求的增加，單版機計算機檔案管理，已不適應形勢的發展，與醫院的信息系統無法連接，缺乏可兼容性和可擴張性，急需升級更新。
三、信息化應用在醫院檔案管理中的重大作用
信息化的檔案管理便于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流，提高了醫院的工作效率，能夠真實準確完整無誤的記錄下來患者在醫院的各種醫療信息，有利于醫院形象的樹立，患者對于醫院的信心也會大幅度增強。
3.1有利于提高醫院的整體管理水平
現如今醫院檔案的規模在不斷地拓張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。如果把信息化引入到檔案的管理過程中來是一件非常有利的事情，信息化技術的使用就會大幅度提高醫院管理效益。在信息化技術的幫助下，醫院可以對相關業務進行規范整治，逐步提高廣大醫務人員信息化檔案管理意識。在提高醫院信息化檔案管理水平的同時也很大程度上提升了醫院整體管理水平。
3.2有利于提高醫院的競爭能力
如今醫院與醫院之間的競爭不僅僅是整體醫療技術水平的競爭，更多的是服務質量的競爭、醫患關系是否和諧的競爭，而醫院的整體醫療水平的高低和檔案管理信息化的高低是相匹配的，有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升，而有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。
3.3有利于提高檔案管理人員的整體素質
檔案管理工作能否順利開展檔案管理人員素質的高低是關鍵，然而，面對現在相關檔案管理人員整體素質的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，信息化技術的應用對于醫務人員也起到一定的規范、約束作用。終上所述，醫院檔案管理信息化是一件迫在眉睫的事情。它是每個醫院實現規范化管理改革中必須經歷的過程，同時也是適應時展的需求，同時更是更好服務百姓促進社會和諧的具體表現。
作者：祝曉麗 單位：吉林省安圖縣亮兵鎮衛生院
第十篇：醫院檔案管理信息化建設價值
【摘要】
醫院檔案信息化建設是醫院提升自身競爭力和醫院管理改革的重要工作內容，換句話說，它將是醫院管理進行改革并向前發展的客觀要求和必然趨勢。本文將主要闡述檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值性作用與地位。
【關鍵詞】
檔案信息化建設；醫院檔案管理
檔案本身一方面記錄下醫療機構的成長歷程，另一方面還是該機構未來發展的依據和啟迪，所以檔案管理是醫院管理的重要組成內容，能有力地體現不同醫療機構的管理水平，也是衡量領導人思想素質的一把尺子。醫療事業是在不斷積累實際經驗基礎上向前發展的，病例檔案是醫院重要的財富，為醫務工作者積累經驗、研究課題、提升醫院醫療水平的重要基礎性依據；人事、基建、財務等類別的檔案為醫院的發展提供了決策參考和依據。所以，信息化發展日新月異帶來了經濟社會的巨大變革，網絡技術、智能手機普及運用改變了人們的生活，而醫院進行檔案信息化管理將有重要的價值，檔案信息化建設將在醫院檔案管理中立于絕對重要的地位。
一、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的必然性及重要價值
檔案信息化建設開啟了醫院檔案管理的新篇章，能發揮出它最大的社會效益。
（一）為了迎合社會發展的需要，醫院檔案管理必須與時俱進實現檔案信息化。
醫院檔案信息化網絡化是醫院實現現代化建設的必然趨勢，是檔案社會管理和社會服務的迫切要求，是社會向前發展的客觀要求，還是社會生產力進步的直接性體現。醫院對檔案實行信息化建設以后，可充分利用信息技術實現信息的交互功能和存儲功能，原來的一切手工操作程序，都可通過網絡平臺、微信平臺、手機APP等載體來實現傳遞與共享，各部門間可實現無縫對接，能節省人力財力物力等多種資源，能提高工作效率，增加醫院的經濟效益。
（二）要提高醫院管理水平，檔案管理方面實現信息化是基本的內在要求。
當前各醫院發展由規模擴張逐漸轉變為做強做精，檔案的信息化也將是必然要求。各大醫院一直努力實現檔案信息化、智能化，推動管理模式創新，進而提升醫療機構的服務能力與水平。醫院檔案信息化建設以計算機、手機為載體，以網絡技術為依托，能幫助醫院建立出更高效、更全面的質量管理服務平臺，將檔案信息管理系統搭載于醫院網絡管理平臺或手機APP或微信平臺，進一步整合醫院服務、管理資源，極大方便管理者和使用者的管理、維護和使用。
（三）醫院檔案信息化建設提高了檔案管理者的綜合素質與工作效率。
隨著醫院信息化網絡化建設的深入，醫院也會為各級工作人員提供相應的培訓與學習，能改變檔案管理人員的觀念，提高其應用現代信息技術的能力，最終使工作效率得到明顯的提高，進而保證了管理者積極熱情的工作態度。
（四）醫院檔案信息化建設提高醫院服務水平與質量之后，有力地提升了自己的競爭力。
檔案信息化管理是醫院改革的重要環節，在信息社會的帶動下，檔案信息化建設是醫院檔案管理迎合信息化社會需要的必然舉措，使其最終服務于社會，更好地服務于患者，能有效地提升自身的核心競爭力。
（五）醫院檔案信息化建設為醫院與上級管理作決策、制定制度、改革方針等方面提供依據。
資料長期、完整而準確的保存后方便醫院快捷提取檔案來查閱、參考、核對等，保存完整的信息檔案能在很多需要的情況下提供出有價值的參考依據，突出了醫院對檔案實行信息化建設的重要意義。
二、醫院檔案信息化建設的關鍵注意點
（一）醫院檔案信息化建設必須遵照一定的原則來進行。
具體表現為安全可靠性原則、規范性原則、歸檔雙軌制原則、效益型原則、前瞻性原則、協作交互原則、長期儲備原則及實用性原則。特別是網絡和手機信息安全，應做好技術防范，防止檔案信息外泄。
（二）對醫院檔案管理進行再完善。
對醫院檔案管理進一步完善后才能更好地為醫院服務，促進醫院健康穩步發展。要完善醫院檔案管理需要做到以下幾點：第一，醫院領導者應增強檔案管理意識，重視檔案管理，加大檔案信息化、智能化建設的投入。第二，檔案信息化、智能化，盡管存儲、讀取、查詢的方式和載體與傳統不同，但仍基于檔案收集整理等基礎工作的，因此，更要規范檔案管理行為，完善檔案管理制度。第三，提升檔案管理工作人員的綜合素質。第四，運用手機APP、微信平臺等在醫院內不斷拓展檔案信息的服務領域，便于檔案的應用、共享與傳播，擴大其社會效益。
三、結論
檔案信息化建設是醫院實現檔案規范化、系統化科學管理的必然途徑，是醫院管理改革的重要內容。因此，醫院領導者要不斷提升檔案管理價值上的認識，完善檔案管理制度，實現醫院信息化、智能化管理模式，開發檔案信息資源，將醫院檔案網絡化，便于資源共享與利用，讓檔案信息更好地為醫院提供服務，進而推動醫院健康穩步發展。
作者：閉艷艷 單位：廣西醫科大學第一附屬醫院
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