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[摘要]隨著經濟體制的發展,醫療衛生機構備受社會各界關注。從當前來看,我國的基層醫療衛生機構仍存在很多問題,已嚴重影響到衛生事業的發展。要想有效解決這些問題,必須從內部控制方面著手。文章分析了基層醫療衛生機構內部控制的重要性,探討了內部控制存在的問題和對策,以供參考。
[關鍵詞]基層醫療衛生機構;內部控制;問題;對策
隨著會計制度的改革和完善,內部控制在各行業經營、管理中的作用越來越凸顯,資金的安全性、財務報告的有效性,都通過內部控制的實施來保證。由于我國的基層醫療衛生機構起步晚,內控機制尚未完善,不但無法保證相關信息的準確性,也無法監管資金的使用,造成不必要的浪費。如何發揮內部控制的作用,提升服務管理水平,成為基層醫療機構相關人員的研究重點。
1基層醫療衛生機構內部控制的重要性
第一,防范財務風險。對于單位而言,制定科學、完善的內控機制,并將其貫徹落實到各個環節,能夠減少管理漏洞,提高工作效率?,F階段,基層醫療衛生機構的內控機制不夠完善,即便有的機構制定了內控制度,也沒有有效執行,嚴重影響著財務信息的有效性,增加資金浪費[1]。因此,必須加強內部控制,健全內控制度,只有這樣才能規范工作流程,促進醫療衛生機構健康發展。第二,加強支出管理。在基層醫療衛生機構的管理過程中,支出管理是一項重要內容,建立規范化的內控制度,明確相關的標準和要求,有助于精準測算各項費用。舉例醫療耗材的測算,根據醫療耗材占化驗總收入的比例,制定相應的費用標準,實現控制醫療成本,減少資金浪費的目標。第三,提高經濟效益?;鶎俞t療衛生機構是差額撥款單位,除國家財政對員工工資、基本建設等方面撥款外,其他支出均經過自身經營彌補。這種情況下,基層醫療機構要想獲得更高的效益,就必須重視內控管理,提升管理水平,減少經濟效益的流失。內控管理和經濟效益密不可分,旨在保證資源的完整性,提高財務信息的可靠性,協調經濟行為。同時,以內部控制為中心,有效控制各項經濟活動,形成一套完整的控制流程。
2基層醫療衛生機構內部控制存在的問題
2.1內控人員業務素質低
基層醫療衛生機構的內部控制工作復雜,包括財務控制、物資控制、采購控制等,需要各部門的員工相互制約和配合,才能保證各項工作的順利開展。若某位員工不夠了解內控程序,或理解偏差,就會影響信息的準確性?,F階段,很多機構的財務人員、后勤人員都不是通過正規渠道招聘的,加之其缺乏系統的培訓,業務素質相對較低,無法滿足內部控制的要求,不利于各項工作的開展。對此,必須采用針對、有效的措施,提高內控人員的業務素質[2]。
2.2內部控制制度不完善
當前,仍有部分基層醫療機構沿用以往的管理理念和模式,僅重視行政指揮,忽視內部控制,一旦工作中遇到內控問題,就會用各種理由搪塞,降低工作質量。即便有的機構制定了內控制度,也不符合實際情況,或流于形式,增加工作難度。究其原因,主要和缺乏內控意識、員工素質低相關。
2.3缺乏對風險的控制
基層醫療衛生機構的職責是,所在地的基本醫療、公共衛生,隨著國家對衛生事業的重視,國家不斷投入著對它們的財政投入。對于資金的使用,也沒有進行相關的論證和預算,在基本建設、大額采購、設備購置等方面,過于盲目和隨意,缺乏完善的預算方案。對于辦公設施、醫用耗材等,也缺乏計劃性的采購,造成嚴重浪費。
3完善基層醫療衛生機構內部控制的對策
3.1加強對內控人員的培訓
基層醫療衛生機構的報賬人員,大多由醫護人員兼任,缺乏財務知識。但是,由于他們擔任著整理財務資料、憑證的重任,稍有不慎就會影響相關信息的準確性和完整性[3]。對此,需要加強對報賬人員的教育培訓。同時,重視內控人員的誠信教育,以此提升財務信息的真實性,確保各項工作順利進行。
3.2健全內控制度,保證資金安全
第一,加強對貨幣資金的控制。制定完善的貨幣資金管控體系,按要求將每天的業務收入存入銀行,禁止坐收坐支。對于各項費用的報銷,遵循三加一簽字的原則。招待費、差旅費等費用,用公務卡結算。超過1000元的費用,用電匯、轉賬的方式結算,每月和銀行賬目核對一次,保證資金安全。第二,加強對資產的控制。對于固定資產,實施定期盤點。完整填寫資產卡,列明存放地點、使用人。對于資產的報廢,則實行審批制度,得到各級領導批準后,才能處理。對于批量報廢的資產,定期安排財會人員監督,防止徇私舞弊[4]。第三,完善內控制度。由于基層醫療衛生機構的特征不同,因此在開展內部控制工作時,需要基于自身特征制定內控制度,便于規范內控流程,逐漸提高醫療機構的工作質量。明確獎罰措施,公正、公平的分配各項福利,為基層醫療機構營造良好的工作氛圍,全力塑造和諧的工作關系,提高整體效率。
3.3完善內部監督,有效控制風險
由于部分基層醫療機構缺乏財務人員,沒有條件構建審計機構,為了完善內部監督,可從以下幾點開展審計工作:聘請專業機構審計;以衛生局為主,抽調具備專業財會知識的財務人員,組建內部審計團隊。每年于規定時間內,全面審計各醫療機構,控制財務風險的發生。一般情況下,內部審計包括:一是預算、決算的執行情況;二是基本公共、重大公共等費用的審計;三是重大經濟活動的執行情況;四是政府采購的執行情況。通過開展內部審計工作,全面監管內控過程,及時發現問題并整改,進一步防范風險[5-6]。
3.4完善財務預算制度
將全面預算納入年度考核中,于每年年末根據自身情況,編制下年度的預算方案。日常工作中,應定期比較各科室的支出、預算執行情況,提高預算的執行效力。分析得知,基層醫療衛生機構的收入包括上級補助、醫療收入、財政補助等,無須將財政、上級補助納入日常的經費開支預算中,也不能用于績效工資、員工福利的預算。對于大型項目的修建,除要有年初預算外,還要對工程的可行性、預決算、驗收單進行分析。對于衛生材料、耗材等,根據自身收入、年度消耗,編制年初預算規劃,便于控制醫療支出,提高資金利用率。
4結論
綜上所述,基層醫療衛生機構內控制度的完善和改革,是國家進行醫療改革,提升管理水平的重要舉措。本文分析得知,我國基層醫療機構在開展內部控制工作中,普遍存在員工業務素質低、內控制度不完善、缺乏風險控制等問題,可從加強教育培訓、健全內控制度、完善內部監督和財務預算制度等方面著手,提升內控管理質量,推動基層醫療衛生機構健康發展。
參考文獻:
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[6]黃友庸.基層醫療衛生機構內部控制的現狀及改進措施[J].中國經貿,2018,41(16):194-195.
作者:周萍 單位:寧波市鄞州區白鶴街道社區衛生服務中心