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【摘要】高職院校檔案建設過程中，非常重要的一個環節就是對檔案進行編研，從某種程度上來說，檔案編研效果將直接決定檔案建設效果。近年來，校園文化的建設得到有力推進，在這個過程中，需要積極引入高職院校自身的檔案和材料，為建設獨具特色的校園文化起到積極促進作用。
【關鍵詞】高職院校;檔案編研;校園文化;建設
高職院校在進行檔案建設過程中，需要將相關的文獻資料進行收集，不僅如此，還需要針對檔案進行編研，編研的過程也是提高檔案整體質量和使用效果的關鍵措施。尤其是在信息化時代，對資源的需要更加多樣化，因此針對高職院校檔案的編研能夠將其進一步系統化、電子化，為相關人員使用具體的文獻資料提供便利。近年來，校園文化的建設如火如荼，這是促進高職院校在新時期得到進一步發展的一個重要舉措。在這個過程中，為了達到良好建設效果，需要積極引入高職院校的檔案和相關文獻材料。高職院校自身的檔案對于建設本校的校園文化無疑具有關鍵性作用，因為檔案是學校自身辦學辦校歷史的記錄，具有豐富的歷史內容和實踐內容。
一、高職院校檔案編研工作存在的問題分析
1.1編研成果比較單一，缺乏必要的創新性和吸引力
調查研究發現，當前高職院校在進行本校檔案的編研過程中，最常見的形式就是傳統的年鑒、辦校歷史、辦校大事記等，這些檔案編研結果無論是內容還是形式都比較單一，雖然能夠幫助讀者有效了解學校的辦校歷史及其取得的成就，但是其不足之處在于不具有足夠的創新力，更重要的是，這種編研結果往往不具有良好吸引力，難以激發讀者的閱讀興趣。這些檔案編研結果對于學生的吸引力很小，很多學生無意去閱讀這些學校年鑒和資料。這種情況下，學校檔案編研的成果就無法起到其應有作用，無法激發學生的閱讀興趣，更別提為學生帶來校園文化的感染和洗禮了。
1.2高職院校對檔案編研的重視程度不夠
當前各大高職院校都在著力推進校園文化的建設，在這個過程中，很多高職院校還沒有準確認識到檔案資料的關鍵作用，因此并未對本校的檔案編研傾注應有的重視。具體來講，當前很多高職院校往往滿足于對文獻資料的保存，并未對其進行深度整理和挖掘，這導致檔案資料的價值難以得到體現，難以在校園文化建設過程中發揮出檔案資料的積極作用。此外，部分學校雖然設置了檔案編研部門，但是人力和資金支持不到位，導致檔案編研工作的實踐效果難以達到預期，未能實現對檔案的有效開發。
1.3檔案編研工作受高職院校自身信息化水平影響
高職院校的檔案室雖然積極引進先進的現代化信息化設備，但是相應的建設還沒有跟上，而且相應的人才隊伍建設也不到位，導致高職院校檔案建設過程中的信息化水平未能達到相應水準，這也直接影響到檔案的應用，影響到檔案在建設校園文化中積極作用的有效發揮。另一方面，高職院校當前的信息化建設還很不完善，很多檔案編研人員滿足于基本的信息處理和操作，沒有掌握信息化時代必要的傳播方法和技能，導致檔案編研結果比較單一，難以吸引讀者。
二、有效提高高職院校檔案編研工作實踐效果推動校園文化建設的策略分析
2.1結合學校自身特點進行編研，注重凸顯學校自身文化內涵和文化魅力
為了有效提高高職院校檔案編研的實踐效果，充分發揮檔案在建設校園文化中的積極作用，就需要在進行檔案編研的實踐過程中，注重從本校實際情況出發，結合本校辦校辦學歷史和實踐經驗，注重將能夠凸顯本校自身文化內涵和魅力的內容進行吸納和應用，得到極具個性化特點的檔案編研成果，提高其內容和形式上的豐富性，提高其吸引力。在檔案編研的具體選題過程中，要結合校園文化建設需要合理選擇主題，注重突出其實踐意義，尤其是要有效吸收師生的興趣，并從當前的教學實際出發，搜集具有強烈現實意義和價值的材料和檔案進行編研，注重在編研過程中結合高職院校自身辦學特點，綜合相關的辦學經驗和實踐理念，突出檔案編研成果的總體性和實效性，為建設校園文化起到有效的支持作用。
2.2結合時展潮流趨勢發揮檔案編研在校園文化建設中的作用
為了進一步提高高職院校檔案資料的豐富性和多樣性，在進行檔案編研的過程中，工作人員要注重從多個方面進行資料收集，尤其是學校辦校的歷史以及教學過程中的重大事件的信息資料，將其進行合理分類并實施選擇性吸收和使用，在此基礎上與多個部門進行有效合作，實現檔案資料的有效編研。還可以與其他高職院校進行合作，共同完成本校檔案的編研，從而達到更高的實踐性和更好的綜合性。需要注意的是，與其他學校進行聯合編研，要始終突出本校的辦學特色和辦學實踐特點，并結合時展特點對檔案進行綜合整理，最終為讀者呈現極具校園文化特色的檔案編研成果，為推動校園文化建設起到積極的促進作用。
2.3結合實際采用多種編研方式，提高檔案編研成果的豐富性
考慮到傳統檔案編研成果對大學生的吸引力不夠的現實，為了在檔案編研過程中進一步提高成果的吸引力和有效性，就需要結合實際采用多種編研方式，力求提高編研成果的豐富性，為激發讀者閱讀興趣打下基礎。具體來講，在實施高職院校檔案編研過程中，要結合學生思想發展水平和興趣愛好選擇相應的檔案編研方式，尤其是要注重根據學生不同思想發展層次選擇對應的編研方式，從而得到能夠滿足各個層次學生的實際需要；尤其是需要突出檔案編研的趣味性和娛樂性，幫助學生在資料閱讀過程中感受到樂趣，提高其檔案建設的積極性和主動性，這個過程也是建設校園文化的一個關鍵環節。比如可以利用信息化手段和措施以新的方式呈現學校的辦學辦校歷史，利用多媒體將相關文獻資料以圖片配文字的方式呈現，然后以符合學生興趣的方式進行展示，這種檔案編研成果更具吸引力，能夠激發學生的閱讀興趣，同時可以有效降低閱讀難度，通過這個過程能夠幫助學生實現對學校辦學歷史的感悟，激發學生對學校的自豪感，提高學生對校園文化的感悟和認同感，從而實現最佳的校園文化建設效果。
2.4進行檔案編研成果展示，進一步發揮檔案編研成果
在校園文化建設中的作用檔案編研成果必須得到廣大師生的閱讀和感悟才能發揮出其積極作用，尤其是在建設校園文化的過程中?；诖?，高職院校在組織工作人員進行檔案編研以后，還需要結合編研成果的形式搭建對應的展示平臺，幫助師生對檔案編研成果進行有效感悟，提高學生對檔案編研成果的學習興趣，為達到最佳的校園文化建設提供支持。不僅如此，對檔案編研成果的展示，還可以在一定范圍內營造良好的文化氛圍，提高本校師生對校園文化的感悟，提高師生對本校的熱愛，這個過程無疑能夠進一步促進高職院校自身校園文化的建設實踐，并達到良好的文化建設實踐效果。
三、小結
高職院校檔案的編研非常重要，一方面這是針對檔案資料的科學整理和完善，有助于充分挖掘檔案中的有效內容，發揮檔案資源在建設校園文化中的積極作用；另一方面，近年來隨著校園文化建設的深入推進，有必要在高職院校的檔案建設過程中融入校園文化的建設，這個過程不僅能夠完善檔案自身的建設，還可以為學校師生營造一個良好的校園文化氛圍，為提高師生對校園的認識提供支持。在實踐環節，要結合高職院校自身辦學情況和檔案編研水平，突出校園自身特點，尤其是需要積極利用現代化的編研設備和方法如互聯網和計算機，創新檔案編研方法和形式，為師生帶來內容和形式都非常豐富的編研成果，為實現校園文化的建設提供支持。
參考文獻
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作者:辛衛東 單位:山東理工職業學院
