文化傳媒公司內部控制現狀及提升策略

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文化傳媒公司內部控制現狀及提升策略

摘要:隨著我國經濟水平的不斷提高,市場環境逐漸變得越加復雜,復雜的環境帶來企業之間你追我趕的激烈競爭,由此開始對企業內部的管控開始下功夫,尤其是文化傳媒公司處于一種高壓的競爭環境之中,沒有完善的內部控制體系很容易導致企業發生內控風險,進而影響企業的整體運行。文化傳媒企業通常存在控制環境薄弱、風險評估機制不健全、內部控制關鍵環節不足等問題,本文就如何改變內部控制現狀,提升文化傳媒公司的內部控制做一個探討。

關鍵詞:文化傳媒公司;內部管控;關鍵環節

文化產業在我國歷史悠久,是我國之國基,所以國家對于傳媒行業格外重視,但在市場經濟的變動之下,文化傳媒企業面領著巨大的競爭壓力,如何能在企業眾多的傳媒領域穩足腳步,唯有不斷地加強和優化企業的內部控制。目前傳媒行業的企業對于內部控制的意識和實施,仍然處于起步階段,雖然做出來一些成績,但是由于實施時間短,內控環境仍然存在不少的缺陷,需要企業管理者格外注意,不斷加強內部管控,完善企業內控制度。

一、文化傳媒公司內部控制現狀及存在的問題

(一)控制環境較薄弱

內部控制措施在各行各業推行較晚,是近年來才開始提倡在各企業的管理和發展中強調內部管控措施的。雖然在近幾年的管控實際實施過程中也取得了不錯的成績,但是不容樂觀的是我國實行內部管控的時間實在短暫。這就是為何實施了內部管控之后仍然存在控制體系不完善現況的原因所在。文化傳媒公司的發展和運營核心就是內部控制體系,但由于傳媒公司有著自身的獨特性,無法借鑒其他行業的過往經驗,對于公司傳播媒體項目的管控方式是尤為特別的一點,不能以傳統的方法管控。再加上文化傳媒企業內部對于內部管控工作的重視程度不高,導致內部管控實施起來舉步維艱。

(二)風險評估機制不健全

國家相關政策和運營模式為傳媒公司帶來了不小的運營分析按,而傳媒公司自身缺乏對自身運營風險的有效認識和應對方式。導致雖然傳媒公司一直都在積極開展內部管控在完善運營管理,卻沒有明顯的成效,抓不住國家的整體發展趨勢,沒有依據公司自身的運營模式以及當下形式展開風險評估機制。傳媒公司因為自身的特殊性質,而導致發展風險相對較小,所以公司內的成員對于風險意識較為淡薄,沒有明顯的風險管控意識。這些導致傳媒公司應對風險管控的能力薄弱,內部控制無法帶來準確的結果分析數據,相關工作無法通過內部管控來完善,各部門的管控力度仍然處于不足的狀態。

(三)內部控制關鍵環節存在不足

內部控制活動職能很多,比如授權審批控制、財產保護控制、預算控制等。但目前文化傳媒行業中仍存在預算管理和授權審批等問題沒有解決,單位預算編制和實際預算所需差距太大,不能夠充分發揮預算的目的。還有部分經濟業務的審批制度上仍存在職能混淆的缺陷,預算控制作為管控企業內部風險發生最重要的關鍵之一,企業的領導人應該給予充分的重視,企業要想把控企業的風險,首先應該做好的就是管控企業的收支開銷,預算控制作為重要的手段,在企業實施內控管理中有著重要的地位,但往往國有的傳媒企業不大重視這點,導致預算沒有節度和調控。

(四)信息溝通阻塞,監督制度不完善

在企業內部沒有高度集成化的信息系統,各部門的實時信息無法得到更新。在傳媒單位中,雖然已經完全普及了信息化管理技術,卻仍然有大量的信息采取書面用語傳達,導致信息傳遞的速度和質量直線下降,加劇了內外的信息偏差。雖然傳媒企業也在內部設立了監管和督查部門,但依舊沒有有效的監控傳媒企業內部的問題產生,監督人員無法及時檢查執行效果,導致出現的問題不能第一時間解決。

二、文化傳媒公司內部控制提升策略

(一)完善內部控制環境

傳媒企業必須改善內部控制環境才能提高企業的經營效率,而想要完善內部環境,首先要做的就是為內控管理提供一個良好的環境,應該加強企業成員的內控風險意識,提高企業內控行為的普及。傳媒行業與其他的行業不相同的是,是一個兼具娛樂性質和傳播媒體以及公益性的行業,我國百姓有大部分人都是通過傳媒企業所的新聞報道和實時信息來獲得國際上乃至于國內最新的信息情況,傳播媒體關系著全國上下的信息渠道,肩上的擔子很重,競爭力度也很強,希望各位傳播媒體企業,能夠加強內部管控的制度,不斷地為公眾盈利。

(二)建立健全風險評估制度

加強風險評價報告的分析是各位傳播媒體企業目前首要做的事情,構建完善的風險評估機制,能夠避免出現形式主義的風險評價報告。風險評估指標體系的完善,可以結合定量和定性的方法,分析偏離預期事態的原因,發現內控中的薄弱之處,積極地采取應對措施,以此保障企業單位的資產安全,保障資金鏈的完善。明確的風險評估制度,可以預防企業的管理風險產生,能在事前、事中和事后三個方面來整治企業內部和外部的風險來源,事前,風險評估系統可以找出導致企業發生隱患的源頭,示警管理者及時做出預防管控。事中,風險評估系統可以讓管理者花費最少的代價及時補救企業發生的風險,事后可以就企業發生風險的原因做一個總結和預防,以免風險再次發生。為企業生存發展提供保護和保障具有至關重要的作用。

(三)優化內部控制關鍵環節

傳媒行業應根據財政部頒發的《內部會計控制規范》加強傳媒企業內關鍵環節的把控,制定科學可行的內控制度。針對企業的預算管理,要建立科學謹慎的預算管理制度。統一預算管理應該得到企業內部全體部門的協同和配合,日益完善傳播媒體的內部控制管理。對于職務不相容等問題,要弄明白什么職務之間不相容,什么職務是相容的,通過分清楚職務之間的相容性,由經濟業務的重要程度和輕重緩急來依次遞進地執行審批程序。

(四)強化信息溝通、內部監督

實施內部控制的必要條件就是信息溝通,信息傳播不流暢,一切的決策行為都會有偏差,失之毫厘,謬以千里,就是這個意思。所以完善單位內部的信息平臺,是傳媒企業內部首要完成的事情,讓企業內部成員以最快的方式實時共享每位成員掌握得到的信息,最大限度地優化溝通環境,加強溝通培訓,提高成員與成員之間溝通的互動性,有效地實施內部控制。內部監督決定這實施內部控制的效果,內部審計作為監督內部控制實施的有關部門,應該具有重要而特殊的地位,要充分嚴明其的權威性和獨立性。監督人員的道德操守必須保證高度水準,為正確地實施內部管控提供基礎。最后,企業成員在傳播媒體內部發現問題應該及時支出,并制定有關解決策略,有問題要和一把手及時的做溝通,充分發揮內部管控的職能。

三、結語

內部管控作為文化傳媒企業的重要環節,應該充分引起內部員工的注意和重視。文化媒體企業一般有控制環境較薄弱、風險評估機制不健全、內部控制關鍵環節存在不足、信息溝通阻塞、監督制度不完善等管控上的問題,應該采取完善內部控制環境、建立健全風險評估制度、優化內部控制關鍵環節等對應措施進行管控。內部管控中信息平臺和規范性的制度,都是傳媒管控內部環境必不可少的要素,信息傳遞不流暢,就無法上通下達,上面得不到正確的信息,就會做出錯誤的決策,沒有規范的標準,最終做出的決策實施就不理想,各部門需協同配合,共同提高企業內部管控水平。

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作者:馬洪艷 單位:響想時代娛樂文化傳媒(北京)有限公司

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