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摘要:為確保更加順利地建設醫院文化，分析了醫院檔案管理與醫院文化的關系以及醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用。提出加強醫院檔案管理、助推醫院文化建設的策略:應建立三級網絡管理機制，提升醫院檔案管理工作水平，建立完善的醫院檔案管理制度與規章，為醫院文化建設提供大力支持，實現檔案現代化管理，使檔案管理工作的質量得到提升，確保為醫院文化建設提供參考依據。
關鍵詞:醫院;檔案管理;文化建設;發展
檔案管理在醫院文化建設中具有極其重要的作用，可以記錄醫院的正常運轉，闡釋醫院的實際發展情況，并將其作為醫療事業與科學研究等方面的材料。檔案管理涵蓋醫院管理與病歷，而病歷檔案在醫院檔案管理中具有極其重要的作用，已被歸入我國檔案局所的《國家進步專業檔案目錄(第一批)》當中的“民生類”，屬于可以滿足人們群眾實際需求與事業發展要求的檔案。因此，在醫院文化建設過程中，需要重視檔案管理工作，確保通過創新的檔案管理觀念與管理手段，使檔案管理的質量得到大幅提升，從而為醫院文化建設的開展奠定堅實的基礎。
1醫院檔案管理與醫院文化的關系
醫院檔案主要是對醫院在各個時期的醫療、科研、教學、保健預防及其他活動的信息進行記錄，確保在醫院文化建設時提供相應的資料參考。醫院檔案主要是記錄醫院的發展全部歷程，涵蓋醫院悠久的傳統歷史，能夠促進醫院文化建設的順利開展。醫院文化可以對醫院檔案進行補充，是醫院的精神面貌與品牌形象，而醫院檔案則是記錄醫院文化建設中的各個重要階段與重大事件，所以醫院通過文化建設使醫院檔案資料越來越豐富，檔案信息范圍也越來越廣泛，不斷增加醫院檔案管理的內涵，從而為醫院檔案管理提供新的發展方向［1］。醫院文化建設能夠拓寬醫院檔案的收集途徑，醫院大部分的檔案資料都散落在醫院的各個科室，如果醫院開展文化建設工作，能夠收集一些珍貴的檔案，就可使醫院檔案的內容得到豐富。
2醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用
人是文化建設的核心，醫院文化建設的核心是提升人們的價值觀、人生觀與生活觀，同時也能夠促進醫院檔案的發展，記載醫院的整體發展歷程，確保通過使用不同的載體，能夠記錄醫院的重大歷史事件與文化精神。在醫院文化建設過程中，需要對醫院檔案進行充分利用，使用各種有利的措施，激發工作人員的積極性，使工作人員的人生觀與價值觀得到提升，進而培養工作人員的團隊協作精神與無私奉獻的職業素養［2］。醫院檔案在醫院文化建設中具有傳承的作用，能夠記錄醫院各個階段的活動，可以為醫院文化建設提供第一手資料。開展醫院文化建設工作，能夠對醫院具有價值的檔案資料進行重新編纂，使其成為與當前社會發展相適應的材料，這樣不僅能夠傳播醫院傳統文化內涵，也能夠在繼承優良傳統的基礎上融合正確的價值觀，使其具有時代氣息。醫院檔案會對醫院名醫、先進模范、優秀職工等先進人物的成長歷程進行記錄，對先進人物救死扶傷的精神進行反映，從而通過這些先進人物的言行體現醫院的價值理念與文化［3］。在醫院文化建設過程中，將先進人物的檔案繪制成冊，能夠更利于工作人員樹立正確的價值觀，強化醫院的凝聚力，使醫院的優秀文化得到弘揚。
3醫院檔案管理在醫院文化建設中的助推策略
3.1建立三級網絡管理機制。醫院檔案管理工作質量的優劣，與領導的重視與機制的完善具有緊密聯系。醫院屬于綜合性較強的領域，相關領導必須重視檔案管理工作，發揮自身的帶頭作用，貫徹落實相關的檔案管理法律法規，并將醫院檔案管理工作作為考核工作人員業績的重要內容。醫院要建立專門的醫院檔案管理科室，安排具有較強工作能力與責任心的工作人員完成檔案管理工作，要將檔案管理工作的職責落實到個人，使工作人員的崗位權責明確，確保醫院檔案管理部門具有一套完善的考核規定與管理辦法［4］。在開展醫院檔案管理工作時，必須實行三級管理網絡，實施統一領導、分級管理，確保責任落實到個人，大幅提升醫院檔案管理工作的水平。
3.2建立完善的醫院檔案管理制度與規章。任何事物的推行都需要條文規則的約束，醫院檔案管理工作也需要健全的醫院檔案管理制度與規章。醫院要根據自身的實際情況，強化檔案管理工作，確保通過建立醫院檔案管理制度與規章，使醫院檔案管理工作的質量得到大幅提升。醫院建立完善的檔案管理制度與規章，能夠更加明確醫院的崗位職責，使醫院檔案管理可以正常有序地開展，始終保持高效的工作效率，約束與保護檔案管理人員，確保其不存在違法違紀的工作行為［5］。要強化醫院檔案管理工作化，必須貫徹落實醫院檔案管理制度與規章，使醫院檔案管理工作的水平得到提升，為醫院文化建設提供大力支持。
3.3實現檔案現代化管理。近幾年，隨著社會的不斷發展，各行各業廣泛應用互聯網與大數據技術，在醫院檔案管理工作中應用信息化的軟件與設備，能夠構建醫院檔案現代化管理模式，促進醫院對檔案開展更高規格的管理。醫院為加強檔案管理工作，需要從以下兩方面開展工作［6］:一方面，需要強化醫院檔案管理的硬件建設，將檔案辦公、閱覽與庫房分開，建立專門保存檔案的庫房，并制定庫房內的預防措施，如防盜、防火、防蟲等。另一方面，醫院檔案管理部門需要配備計算機、掃描儀、打印機等自動化設備，確保醫院檔案管理工作的現代化。引進先進的計算機管理軟件，使檔案管理工作的質量得到提升，確保為醫院文化建設提供參考依據［7－11］。
4結語
在醫院的發展過程中，醫院文化可以體現醫院的管理水平，是醫院發展的主要精神動力。檔案管理在醫院文化建設過程中具有極其重要的作用，可以為醫院文化建設提供相應的參考資料，使醫院文化建設工作能夠順利開展。在建設醫院文化時，必須重視醫院檔案管理，建立三級網絡管理機制，建立完善的醫院檔案管理制度與規章，大幅提升醫院檔案管理工作的質量，從而大力推動醫院文化的建設。
作者:盧靜 單位:寶雞市婦幼保健院
