學術期刊編委會的職責

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學術期刊編委會的職責

編委會是某一著作、期刊或叢書等出版物編輯委員會的簡稱。編委會通常由主編、副主編和編委組成。從學術期刊來看,編委會的成員一般為出版期刊所屬學科的專家或所屬領域的權威人士,一般由上級指派或推薦,也可以由出版單位聘任。學術期刊在編委會的指導下,設置編輯部,從事具體的編輯出版工作。

1編委會的重要性

對于學術期刊來說,稿件的質量就是生命力。高水平的稿件能帶來較高的被引率和下載量,影響因子和被引頻次等指標自然會隨之升高。學術期刊的地位和影響力上升之后,自然就會吸引到好的稿件,從而形成良性循環。目前,許多學術期刊編委會的作用就是在外審專家通過的眾多稿件中進一步篩選出優質的稿件,也有少數學術期刊編委做送審工作。因此,編委們不僅要評審稿件的內容同時也評判審稿專家的意見是否真實、客觀,并且全面把關該稿件是否適合在本期刊發表。除此之外,編委還應借助自己在專業領域的身份和地位為期刊宣傳,提升期刊在行業內的影響力。所以編委會是期刊核心競爭力的一個重要組成部分。

2編委會的職責

作為學術期刊的編委,要關心期刊的發展,積極參加編委會議、為期刊選題提供信息、支持期刊國際化進程等。

2.1審稿環節把握期刊質量

為期刊的學術質量把關是編委會最基本的職責。目前,大部分學術期刊的審稿模式大致為:作者投稿之后由編輯初審,符合期刊收錄范圍和寫作規范的稿件送同行評審,稿件通過同行評審后,由編委會主審。編委主審是審稿環節中非常重要的一環,也可以說是一錘定音的環節,在編委主審階段被退稿的論文,基本不會被該期刊錄用。這樣的情況在學術期刊審稿過程時有發生。也有一部分學術期刊的編委在初審環節就參與審稿工作,從源頭上退掉部分質量較差的稿件,這樣既節省了作者的時間,讓他們可以及時修改或改投他刊,又節省了有效的外審資源。編委不僅要參與審稿工作,還要為期刊撰寫論文,尤其是應該將自己重大課題的研究成果撰寫成高水平的論文并推薦給自己所在的學術期刊,不僅可以為所在的期刊添磚加瓦,高水平的論文還能引導學科研究的發展方向。

2.2熱點選題提升行業影響力

編委作為某一個研究領域的專家,大多對本專業的發展現狀非常了解。比如,近期某高?;蚩蒲袉挝徽谶M行的某些研究非常有意義,前景非常好,或者是某個團隊或實驗室取得了突破性進展等,這時候編委應主動將這些科研進展信息告知給期刊編輯部,并幫助編輯部約組一些高水平的論文,或者主持策劃專刊專欄。同時,編委還應該充分發揮自己的人脈資源,邀請行業內公認的頂尖專家,為期刊撰寫綜述文章,奠定期刊在行業的影響力。

2.3擴大宣傳提升期刊知名度

編委會與編輯部都是為學術期刊的成長與進步服務的,因此,編委會要有與期刊共進退的榮譽感,要真正為期刊的發展做出努力,盡己所能地提高期刊影響力。編委應及時向編輯部提供各種國際、國內學術會議信息,即使編委不能參加,編輯部也可在獲取信息后,有針對性地在會場開展期刊宣傳和組稿約稿工作,擴大期刊影響力和知名度。2017年5月中旬,筆者參加了在天津大學召開的第十屆全國流體力學青年研討會,此次會議由國家自然科學基金委支持贊助,與會代表均為邀請出席。筆者發現,此次參會的40余名代表中,有4名專家為《航空學報》的現任編委,在會議資料的專家個人介紹中,這4名編委均把《航空學報》編委職務列入了個人簡歷,并且在會議期間,編委們主動向其他科研同仁宣傳期刊。所以,要讓編委有主人翁的意識,這樣他們會更好地去主動宣傳期刊。

3編委會的維護

3.1定期召開編委會

學術期刊原則上每屆編委會任期內應召開2次全體編委會,不定期召開各專業編委會。召開編委會不僅僅是期刊工作的需要,也是編輯與編委們保持良好溝通的橋梁。編輯與編委的溝通一向是非常頻繁的,每一篇錄用的稿件都有編委辛勤的汗水,每一期文章的出版都有編輯和編委的密切配合,而通過召開編委會,編輯與編委之間進行面對面交流則會印象更加深刻,更有針對性地解決期刊工作中的問題,同時也能增進編委和編輯之間的感情。期刊編委會的內容可以圍繞以下要點展開:期刊的現狀與總結;找出與同類期刊的差距與不足,提出整改建議和今后努力的方向;和編委保持良好的互動。全體編委會討論的都是比較大的問題,涉及到期刊的方方面面,參會的專家比較多,討論的問題涉及面廣,時間也相對要長。相比于全體編委會,專業編委會或者地區編委會就更容易組織策劃。專業編委會的主題可以參考如下:針對某個欄目或方向的情況開展分析和討論;增進和編委的交流。專業編委會或地區編委會因為人數相對較少,就比較容易組織和開展,形式也更加靈活,可以編輯上門拜訪,也可以是編委專家們到編輯部交流指導。

3.2加強與編委的聯絡

雖然編委們平日里工作都非常忙,編輯部的工作量也很大,但編輯不能疏于和編委的聯絡。現在溝通方式趨于多樣化,對于編輯們來說,目前和編委交流使用最多的還是郵件。因為郵件不受時間的限制,也能把問題說清楚,送審、催審及返回審稿意見都是通過郵件提醒,尤其對于和國外的編委溝通,郵件是比較好的方式。如果有些專家沒有每天查看郵箱的習慣,編輯應該用短信或電話提醒,以免郵件被淹沒或者當做垃圾郵件處理而耽誤期刊工作。當然,隨著科技信息的發展,各種社交軟件也是編輯與編委溝通的橋梁,比如騰訊QQ和微信,互相閱讀消息的頻率較高,操作方便,尤其是編輯和編委之間通過社交軟件,還能互相發現工作之外的另一面,方便編輯和編委成為朋友。

3.3向編委約稿

審稿是編委的主要工作之一,但不是唯一的工作,編委還應積極為期刊撰稿和組稿,包括策劃選題。優質的稿件或者是有影響力的專刊專欄不僅能提高期刊的學術影響力,也能提升編委在行業的地位。2017年第2期《航空學報》刊登了飛機結冰致災與防護專欄,該專欄的執行主編就是一位編委,此專欄不僅集中體現了近年來我國在飛機結冰和防、除冰領域所取得的成果,也奠定了該編委團隊在國內防、除冰領域的研究地位。

3.4與編委一起參加學術會議

學術期刊的編委們長期從事著研究工作,對學術會議信息不僅高度關注,而且有些編委還是相關學術會議的負責人,所以編委會掌握著龐大的學術會議信息資源。編輯部應經常跟編委溝通,獲取這些有效的學術會議信息。同時,編輯部應根據學術會議的主題,聯系本刊相關研究領域的編委,如果編委參加可以通過其個人影響力幫助期刊宣傳,從而擴大期刊知名度,或者請他們向編輯引薦一些該學科的專家學者,增加編輯在會議現場組稿約稿的可能性。

3.5登門拜訪

編輯部可以主動聯系編委,參觀編委團隊及所在實驗室,這樣做的好處是能直觀地看到編委團隊的研究內容及相關成果,時機成熟的話還能約到稿件。而且在編委團隊中一般都會有數位業務能力很強的中堅力量,編輯部可以借此機會多認識些專家,拓寬審稿專家隊伍,挖掘潛在約稿對象等。同時,登門拜訪也顯示出編輯部的誠意和對編委團隊的尊重與認可。一般來說,編輯部拜訪編委,而且登門拜訪開展約稿工作,效果往往立竿見影。

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