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時效性是指信息僅在一定時間段內對決策具有價值的屬性。同一件事物在不同的時間具有很大的性質上的差異,這種差異性就是時效性。[1]科普期刊作為傳播科學技術信息的載體,無疑是具有時效性的,這種時效性很大程度上制約著科普期刊受眾的客觀閱讀效果。盡管期刊的周期性對期刊的時效性有一定的制約,但是把握好期刊的時效性,對科普期刊的科學普及效果具有一定的促進作用。那么,如何在科普期刊的內容及形式的策劃上更好地結合時效性,也是科普期刊一直尋求的。
一、科普期刊時效性把握的重要性
具有時效性把握的科普期刊,其內容策劃緊緊把握時效性特點。一般來說,科普期刊每一期都有一個主題,圍繞該主題展開采寫、約稿,主題內容的策劃通常關乎當下熱點,大眾關注的科普動向,也可以是期刊編輯期望的倡導方向等。仔細分析,這些內容策劃的把握都需要時效性作為策劃導向。具有時效性的內容策劃,能更吸引讀者的閱讀興趣。
(二)具有時效性把握的科普期刊形式更新穎
如何讓科學知識和優美的文字結合得完美,是科普雜志編輯一直尋求的。迎合和引導讀者的閱讀需求,除了內容的創新與時效性的把握,版式設計的新穎與時效性同樣是讀者關注的,編輯在編輯工作中知道讀者想讀什么,愛讀什么,如何去讀,就必然會在內容和形式上都注重時效性的體現,尤其是版式的呈現、圖片的選擇,無一不和時效性相關。
(三)具有時效性把握的科普期刊更具賣點
期刊的賣點是讀者購買期刊最重要的因素之一。對于科普期刊來說,由于期刊內容本身的科學性、嚴謹性,相較于社科類期刊來說,較少娛樂性,也就相對不那么吸引大眾眼球。增加科普期刊的時效性把握,就必須在雜志的內容、版式,甚至裝幀上更時尚,跟得上時代的脈搏,同樣也更接近當下讀者的閱讀需求,也就更吸引讀者購買。
二、如何把握科普期刊的時效性
科普期刊的時效性把握,必須從多方面入手,挖掘潛力,提高科學普及的宣傳時效和實際效果,應從以下幾方面入手,充分把握科普期刊的時效性。
(一)縮短編輯出刊發行周期
需要加強編輯、發行管理,加大人才、資金等投入,從采編、非采編因素雙方面入手,加快雜志出刊進程,縮短編輯出刊發行周期,從而強化科普期刊的時效性。以《健康博覽》雜志為例,近些年來,通過細化編輯部編輯出刊流程,加強編輯人才隊伍建設,優化編輯采寫獎勵機制,嚴于要求,同時編輯、印刷、發行三聯動,采、編、印、發各環節緊湊,共同縮短出刊、發行周期取得成效,大大提高了雜志的時效性價值,從而提升科普宣傳效果。
(二)保持內容的新鮮度
通過精心策劃,提高采編水平,保持內容的新鮮度,來把握科普期刊的時效性。以《健康博覽》為例,具體來說通過以下幾種做法來提高科普期刊內容的新鮮度:
1.唱好“四季歌”,準確把握時效性
《健康博覽》雜志是一本醫學科普期刊,大眾健康與四季變化有著緊密的聯系,每個季節的醫療熱點與健康科普側重點不同,這就需要編輯時刻關注當前醫療熱點,加強對醫學科普輿情的調研能力,分析大眾關注動向,增強對外傳播的主動性。通過選題調研、策劃,了解讀者的健康素養水平、價值觀、閱讀偏好、審美標準、消費心理、對健康信息的需求等,即時把握科普期刊的時效性??破掌诳庉嬁勺瞿甓冗x題計劃,月度選題計劃、每一層選題計劃都與當時季節熱點相結合,準確把握好科普期刊的時效性。
2.調整板塊結構,側重時效性內容
讀者對科普信息的需求是多元的,轉變辦刊思想,市場定位有所側重,盡量滿足大眾對科普信息的需求。通過即時調整板塊結構,強化新聞相關板塊,加大新聞板塊比例,使新聞板塊與非新聞板塊在數量上有一個合理的比例,使讀者在關注民生醫療熱點的同時,又能獲得更實用的科普知識?!督】挡┯[》雜志近些年來進行了幾次改版,每一次改版前都和讀者充分溝通,設置讀者喜愛的欄目,策劃大眾需要的科普內容,側重內容的可讀性與時效性相結合,并逐漸形成自己的風格。
3.增加選題的預見性,形成新聞預警機制
由于期刊的周期性特點,科普期刊在時效性把握上畢竟有很多劣勢??破掌诳皶r地反映重大的新聞主題,宣傳當下熱點科普知識,就須憑借期刊記者、編輯的新聞敏銳性,憑借媒體建立的新聞快速反應機制,增強選題的預見性。記者必須有新聞前預性思維,即新聞一旦發生,就能馬上捕捉、加工、制作。一些重大題材是可以預見的。雜志如果能夠加強策劃,前期選題配合后發新聞,新聞的時效性是可以保證的?!督】挡┯[》在每年的4、5月份策劃夏季選題時,預見7、8月份可能發生的臺風、洪澇災害等,相應策劃災害逃生、疾病防治等相關科普選題,及時地把握對了科普期刊的時效性。
4.深入挖掘事件性新聞,提高時間張力
當一個科普相關的新聞事件出來,科普期刊往往已經出刊當期,若能緊追線索,以獨特的視角,挖掘事件背后的科普關注點,從而能相對延長時效?!督】挡┯[》雜志在黨的十八屆三中全會審議通過《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》中啟動實施放開生育政策的決定后,2014年第3期采寫的《生“二孩”你準備好了嗎》,邀請婦產科專家為讀者答疑解惑,將生“二孩”前需要了解的醫學科普知識囊括其中,對準備生“二孩”的讀者進行了很全面的醫學科普宣傳。又如,2014年,韓國電視連續劇《來自星星的你》熱播,《健康博覽》雜志約稿心理學專家,撰寫了《來自星星的“誘惑”》一問,從心理學角度談劇中人物,并延伸到現實中的婚戀心理,文章結合熱播電視劇劇情,內容可讀性強,讀者在輕松的閱讀中獲得了心理健康相關知識,起到了很好的科普宣傳作用。與此同時,新聞熱點因科普而得以延長。
(三)版式設計突出時效性
科普期刊的版式是最先面對讀者的實體,是給讀者的第一印象。具有時效性把握的版式設計,不但能使讀者從中獲得大量的科學知識和信息,而且讓讀者從中獲得美的享受,能有效激發讀者的閱讀興趣,大大增強科普期刊的社會功能??破掌诳臋谀吭O置、內頁版式、封面設計無一不和時效性相關聯,下面以《健康博覽》雜志為例加以具體闡述。
1.封面
期刊封面是整本雜志的門戶,封面傳遞的信息往往能決定讀者對該雜志的第一印象,并且根植讀者腦海,成為該本雜志的標志。通過封面呈現出來的時效性,能第一時間傳達給讀者,給讀者新穎感、時代感,從而能瞬間抓住讀者的眼球?!督】挡┯[》多年來以明星人物作為封面主題,結合時效性,封面人物的選擇也有所側重,如季節與圖片人物的著裝,即時當紅明星人物首選,人物拍照背景、道具、動作、表情與內容選題的契合等。
2.欄目設置
欄目是期刊的窗口,是期刊辦刊宗旨與期刊特色的具體體現,也是反映編輯思想意識的載體。欄目在科普期刊中既起到內容劃分功能,又起到內容導讀功能。欄目設置必須跟隨內容,又必須引導內容表達,而時效性必將是欄目設置的依據之一,同時,科普期刊的時效性把握也要求欄目設置常常根據時效來調整、變更與創新。這其中包括欄目設置本身需具有時效性,欄目的排序、美學設計等都需要有時效相關性。以功能、人群、內容劃分的欄目設置,都必須賦予其時效性價值,欄目設置才有意義。
3.內文版式
期刊版式設計既具有刊物內容和編排規范的從屬性,又包含平面設計藝術創造的獨立性。版式設計服務于刊物內容,又對內容有導讀、解釋、增色功效。具有時效性把握的版式設計更突出刊物內容的創新性、知識性、服務性、實用性。尤其是科普期刊,科學知識不斷更新,在科學知識普及時,時效性顯得尤為重要。在版式設計時配圖的選擇、構圖、顏色搭配、圖片處理等,都需要跟上時代的命脈,也需要時刻關注當前熱點,適時進行版式調整。
三、科普期刊的時效性把握中的注意點
(一)避免盲目跟風
對于科普期刊來說,在時效性方面,期刊永遠追不上網絡、電視、廣播、報紙,在新聞數量和報道方面,報紙、廣播、電視等占優勢。因此,當一個科普事件或者新聞發生,期刊很容易跟風報道,盲目跟隨的后果是千篇一律,視角局限,而導致抄襲、模仿,毫無新意,且由于期刊的出刊周期長,等到出刊,相關內容已經失去其時效價值。而科普期刊則可避其鋒芒,利用較充裕的版面、充足的時間、多樣的手法,對重大事件的來龍去脈和幕后情況進行加工、分析、評價,講述新聞后面的新聞,深挖新聞背后的科普真相,深入采訪,策劃專題,在稿件的分量、厚重感、細節上增加微觀的信息含量,挖掘報紙、電視等媒體沒有報道的信息,對事件的前因后果進行分析、評價、預測,從而達到“后發制人“的效果,同時也使得科普期刊更具可讀性。
(二)牢牢把握科普期刊的辦刊宗旨
科普期刊是向大眾普及科學知識的載體。傳播大眾喜聞樂見的具有權威性、科學性、實用性、可讀性的科學知識是科普期刊的基本宗旨。在把握時效性上,必須立足自己的辦刊宗旨,在辦刊思想上必須要有自己的立場。往往當一個科普新聞事件發生,大眾的關注點往往浮在新聞的表面,輿論可能會遠離科學真相,而追逐趣味性、娛樂性。這時候,科普期刊編輯尤其要擺正立場,牢牢把握自己的辦刊宗旨,適當兼顧時效性。
(三)適度把握科普期刊的時效性
讀者對科普信息的需求是多元的。對于科普期刊來說,即使辦刊思想、市場定位有所側重,也達不到窄眾傳播的目的。而新聞性板塊,新聞性欄目過多,恰恰突出了其“易碎性”。因此科普期刊須要避免盲目搶消息,重新聞輕內容,非新聞板塊、內容應是科普期刊的主導內容。如果說一本科普期刊是一頓科普大餐,時效性就是為科普期刊增味的佐料,適度把握,積極探索,充分體現科普期刊的時效性價值,并逐步形成自己的穩定風格??破掌诳臅r效性把握只是一種手段,而不是最終目的,科普期刊的時效性價值服務于內容,增效于內容,不可本末倒置,或者盲目從流,堅守自己的辦刊宗旨和風格特色,同時兼顧科普期刊的時效性,如此才能最大限度地體現科普期刊的時效性價值。