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摘要：闡述信息化教務管理系統在高校教務管理中的應用特點，存在的問題與實施策略，包括高校教務管理系統的更新、管理系統的安全性、設置管理監督。
關鍵詞：信息化系統，教務管理，信息安全
0引言
高校中的教務管理工作作為高校系統管理的重要組成部分，其高校教務管理系統水平的高低決定了高校的辦學水平和質量的高低。隨著高校的辦學規模不斷擴大，學生數量也在日益增長，高校的教務管理工作愈發復雜，這對高校教務管理系統提出了更高的要求。而高校將信息化教務管理系統應用到高校教務管理當中，能更好地幫助高校更好地進行教育管理工作，對于高校教務管理水平和質量具有一定的促進作用。
1信息化教務管理系統的特點
傳統的教務管理系統是根據以往教務工作延續的管理模式進行管理，而高校教務管理當中信息數據的儲存仍采用紙質儲存方法，導致高校的信息數據保存不完整，其安全性也有待提高。傳統的高校教務管理工作繁瑣對相關人員要求較多，所有的教務管理工作內容都需要人力所完成，致使相關工作人員的工作量持續增加，且對紙質數據儲存和處理以及保存的要求較多，相關工作人員在開展數據管理過程中時常出現管理問題，無法有效將數據有效儲存和處理。但隨著信息技術的發展與創新，高校有效利用信息技術將教務管理當中的數據儲存和處理模式進行改革和創新，高校各個部門都逐漸開始應用信息化技術以及信息技術軟件進行工作，信息化教務管理系統不僅能高校率地將信息數據進行儲存和處理，還能在一定程度上提高高校教務管理工作的效率和質量。
2信息化教務管理系統中的問題
高校教務管理系統。高校在開著教務管理工作過程中，并沒有為相關工作人員完善教務管理系統，導致高校教務管理系統過于陳舊，無法有效將學生和教師以及學校的信息數據進行儲存和整理，雖然信息技術已經廣泛應用在教育事業和其他行業當中，但大多數高校仍使用傳統的教務管理系統，而傳統的教務管理系統明顯落后，甚至出現了與實際工作相脫節的現象，而相關工作人員在應用傳統的教務系統進行工作過程中是無法有效提高管理效率和質量。管理系統的安全性。高校在開展教務管理工作過程中，仍沿用傳統的教務管理系統進行數據儲存和處理。而相關管理人員在利用信息化教務管理系統開展數據管理和處理工作時，對于信息化教務管理系統沒有及時進行更新和完善，導致高校教務管理系統版本過低，安全性也有待提升，導致教務管理系統當中的學生和教師信息發生泄漏，無法有效將學生和教師的相關信息進行保存和保密，教務管理系統的安全性受到威脅。管理人員專業能力。相關工作人員的信息化素養和信息能力決定了信息化教務系統的運行效率和質量，高校將信息化教育系統應用到高校教務管理工作當中，這對相關工作人員的管理能力提出了更高要求。但相關工作人員受傳統管理觀念的影響，對于自身信息化素養沒有有效提升，導致相關工作人員在開展教務管理過程中，無法有效利用信息化教務管理系統進行管理，無法有效提高教務管理工作效率和質量。教務管理系統的監督。我國信息技術發展迅速，但就目前情況來看，我國大多數高校對于教務管理系統沒有制定科學、合理的管理制度，也沒有對教務管理系統進行有效監督和考察，導致相關工作人員在利用信息化教務管理系統開展工作時，盲目的使用信息技術軟件對數據進行保存和處理，對于相關信息的保存和處理沒有進行安全措施，容易存在漏存或信息不完整情況。同時，高校并沒有對相關工作人員對軟件的使用進行監督和管理，最終影響信息化教務管理系統的正確使用，無法有效提高信息化教務管理系統的管理效果。另外，高校也沒有針對信息化教務管理設立相關教務管理系統監督部門，對教務管理系統缺乏有效管理，導致信息化教務管理工作流程混亂，無法發揮信息化教務管理系統的管理效率和質量。
3實施策略
高校教務管理系統的更新。隨著信息技術的不斷創新與改革，高校應順應時展需求，不斷將高校教務管理系統進行創新與改革，但高校在開展教務管理工作過程中，不能僅靠簡單的辦公軟件進行教務管理。因此，高校需要針對自身教務管理系統當中存在的問題，將教務管理系統具有針對性地進行更新和完善。對于系統管理軟件的創新和開發環節，高?？晒膭钕嚓P工作人員積極參與系統管理軟件的創新和開發環節當中，使高校教務管理系統更具科學性、合理性，保證創新和開發的系統管理軟件能滿足高校教務管理工作需求。另外，高校也可將信息技術與教務管理系統相結合，充分利用信息技術更新高校教務管理系統，并在更新過程中收集相關工作人員提出的意見與建議，有效將教務管理系統進行更新和完善，實現教務管理系統的可操作性。加強管理系統的安全性。高校在不斷進行擴招的同時，學生的信息也逐漸增多，高校必須對傳統的教務管理系統進行更新和完善。因此，高?？沙浞掷眯畔⒓夹g將教務管理系統進行更新和完善，利用信息技術提升教務管理系統的管理穩定性和可靠性，使高校教務管理系統當中的信息數據有效保管和儲存。另外，高校在將信息技術應用到教務管理工作中，應為教務管理工作配備相關技術人員，教務管理工作人員在開展管理工作過程中存在的問題可及時向相關技術人員進行報備，再由相關技術人員對信息化教務管理系統進行完善和處理，提升教務管理系統的安全性和可靠性，以此保證教務管理系統當中學生和教師的數據安全。提高管理人員專業能力。高校在將信息技術應用到教務管理系統過程中，要想有效提高信息化教務管理系統的管理效率和質量，就必須提高相關教務管理人員的信息技術素養和專業能力，只有提高相關教務人員的信息素養和專業能力，才能將教務管理系統當中的信息有效進行儲存和處理，如此才能有效提高高校教務管理水平。因此，高校應定期組織相關教務管理人員進行培訓，加強相關教務管理人員的現代化管理理念。同時，高校還應為相關教務管理人員制定科學、合理的激勵機制，對于信息化管理水平提升較快的人員進行獎勵和激勵，以此提高工作積極性。另外，高校在將信息技術應用到教務管理工作過程當中，要根據實際情況提高教務管理人員的相關待遇，避免高校教務管理人才的流失。設置管理監督。高校再將信息技術引入到教務管理工作當中，要想有效提高相關教務管理工作人員的管理效率和質量，就必須根據教務管理的工作特點，設置相關管理監督部門，而管理監督部門主要是對高校教務管理系統進行質量和管理的監督，保證每個教務管理人員都能各司其職。另外，高校還應對教務管理工作人員實施責任制度，讓每個教務管理人員負責相關管理工作，進而有效對教務管理工作人員進行獎懲。并且，相關數據信息產生錯誤時能第一時間做出糾正和完善，以此避免重要信息的流失。
4結語
信息技術的不斷改革和發展，對高校教務管理系統的工作效率具有促進作用。高校要想有效提高教務管理系統的管理效率和質量，就必須根據校內教務管理工作內容。更新高校教務管理系統，不斷加強管理系統的安全性和可靠性。同時，高校還要提高相關教務管理人員的信息技術素養和專業能力，并對相關教務管理人員設置管理監督部門，對教務管理人員進行監督，形成完整的教務管理系統，進而有效推動信息化教務管理工作的開展。
參考文獻
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作者：馮王美子 單位：廣州城市理工學院
