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摘要：圖書資料管理工作看似微不足道，但實際上卻是圖書館管理水平的縮影。為進一步規范圖書資料管理，提高圖書資料管理水平，保證圖書資料的完整性和安全性，為后期圖書資料集中管理做好準備，應采取多種措施，同時建立和完善圖書資料管理機制，努力實現圖書資料管理規范化，努力推動科學精細化管理邁上新臺階。
近些年，隨著信息化水平的日益推進，圖書管理工作中，信息化建設是不可缺少的一部分。做好日常檢查、疏漏整改等文件工作。信息化建設作為圖書資料管理的基礎支撐，應與信息化建設緊密結合，信息技術的保存和提取可以充分發揮客觀性、快速性和系統性的優勢，進一步推動圖書資料管理朝縱深發展[1-2]。信息技術在圖書資料管理中的應用不可能一蹴而就，是圖書資料管理者長期電子信息記錄的延續，是對信息真實、準確、全面的保存?；诖?，本文將圍繞信息技術背景下圖書資料管理工作展開研究，并給予工作創新的可實施路徑。
一、信息技術背景下圖書資料管理必要性
（一）提升工作效率
傳統的圖書資料管理模式工作量比較大，圖書資料管理人員的工作較為繁瑣、工作模式較為單一、重復性較高，已經不能滿足社會快速發展對圖書資料管理的新要求。圖書資料管理與信息技術相融合是社會發展的必然趨勢，其強調利用互聯網信息技術對圖書資料進行電子化管理，保持互聯網思維，從縱向和橫向兩個維度對圖書資料進行信息管理，其突破了傳統管理效率低、圖書資料檢索困難、信息共享程度低等缺點，將信息技術融入圖書資料管理，才能落實圖書資料管理的可持續發展，進而推動國家信息化的順利發展[3]。
（二）實現及時性，提升交互
由于現代信息技術的缺乏，傳統的圖書資料管理模式中出現了諸多失真的信息，圖書資料信息管理的實現，增強了圖書資料的實時性和交互性。在互聯網技術的支持下，圖書資料管理的速度大大加快，基本實現了信息的實時性。隨著實時性和交互性的增強，及時發現和解決圖書資料管理中的漏洞，大幅提升了圖書資料管理的質量和水平。
二、信息技術背景下圖書資料管理工作現存問題
（一）圖書資料管理人員專業能力不強
傳統的圖書管理人員招聘門檻較低，管理者只需重復復雜的機械勞動，專業能力和綜合素質較低，其只有最基本的管理技能。不僅如此，圖書館員的管理思想大多落后于時代，觀念陳舊。在信息技術占據絕對優勢的背景下，圖書資料管理者仍然選擇最原始的傳統管理思想來指導實踐，對圖書資料實行人工管理，我國圖書館員仍存在單一管理模式問題，綜合技能復合型人才嚴重不足，這些因素阻礙了圖書資料信息管理的步伐。如果管理者不改變自己的管理理念和方法，就會導致嚴重的后果[4]。從長遠看，圖書資料管理將脫離時展，無法立足于高速發展的社會中。
（二）管理制度的缺失
目前，雖然許多圖書館已經有了自己的規范化管理體系，然而，一些圖書館在圖書資料管理體制上仍存在秩序混亂的情況，許多管理者不重視圖書資料的管理，管理者要么不重視圖書資料管理的價值，要么根本不重視圖書資料管理，從而導致所有的工作改革和創新都是形式化的、流于表面的，導致了圖書資料的管理工作效率低下。在制度或組織建設不完善、重視程度不高、圖書資料管理制度不完善的情況下，圖書資料管理人員對圖書資料的重視程度不夠，管理人員的綜合素質較差[5]。
三、信息技術背景下圖書資料管理工作創新
（一）強化信息化圖書資料管理認識
為了將信息技術應用于圖書館的圖書館信息管理，要用先進的思想指導圖書館的圖書館信息管理，充分發揮現代信息技術的優勢，更好地實現圖書信息管理的信息化。因此，圖書館館員要充分認識圖書館管理的重要性，積極創新文化圖書館管理理念，把圖書館管理納入圖書館發展戰略。這樣，在先進思想的指導下，圖書資料管理工作才能順利有序地進行[6]。
（二）建立并完善信息化圖書資料管理體系
在圖書館圖書資料信息化建設過程中，要根據實際情況，建立規范的圖書資料建設標準和要求，明確數字圖書資料建設、圖書資料信息安全的要求。圖書資料的管理和控制，應逐步建立系統完善的圖書資料信息管理體系，確保圖書資料管理的完整性，真實性和及時性。同時，還要創新圖書館信息管理的工作形式，制定規范的圖書館信息化標準，豐富圖書館信息管理的內涵，真正達到提高圖書館信息管理水平的目的，為圖書館信息的充分開發利用奠定了堅實的基礎。
（三）強化圖書資料管理人員的培訓
在圖書館信息管理的過程中，為了最大限度地發揮圖書館信息管理的有效性，必須加強圖書館員在培訓中的積極參與，全面了解信息技術的操作方法和規程，信息圖書資料的管理方法和原則，信息的總結和分析，從而不斷提高圖書館信息管理者的專業水平以及其成就感。同時，還要加強圖書館員信息管理創新意識的培養和思維能力的培養，使圖書館員全面學習圖書館管理的方法、過程和實際操作[7-8]。逐步提高圖書館管理人員的綜合素質，為圖書館管理提供信息化、標準化、規范化和流程化的人才基礎。
（四）制定圖書資料管理人員管理制度
為了最大限度地提高圖書館圖書資料的管理水平，有必要建立一套系統完善的圖書資料管理體系，加強圖書資料管理系統的實施，努力影響圖書資料管理水平。制定科學合理的圖書資料管理制度，是開發利用圖書資料的重要途徑。因此，有必要在原有圖書資料管理制度的基礎上，對圖書資料管理制度進行優化和調整，確保建立的制度與本圖書館發展的實際情況相統一和協調性。同時，要科學分配責任，建立完善的領導制度，建立系統的質量監督體系，以規范化、標準化的圖書管理體系，增強圖書管理的實效性。
（五）加強信息化管理平臺建設
在現代圖書館信息管理過程中，通過采取多元化的策略，圖書館信息管理能夠更好地適應信息時展的要求，促進圖書館信息管理建設體系的發展。其中，在圖書館圖書資料管理過程中，要根據實際情況加強對圖書資料管理的實施，有效避免影響圖書館圖書資料管理水平。從圖書資料管理信息系統建設入手，構建了圖書資料管理信息平臺，優化了圖書資料管理模式。首先，在建設信息化圖書數據管理平臺的過程中，要建立圖書數據處理系統；其次，要建立圖書數據管理信息存儲系統；最后，要建立圖書數據安全體系。在圖書資料管理中建立加工系統的過程中，應根據圖書資料的實際情況對加工系統進行優化。這樣，在圖書資料管理過程中，圖書館員可以充分利用處理系統的存取、處理等功能，有效緩解館員的壓力，科學規劃圖書資料管理時間。圖書館信息管理系統的存儲功能主要用于收集和管理圖書館信息管理數據，使檢索更加簡單，從而保證圖書館信息的科學合理管理，最大限度地提高圖書館信息管理的效率，充分利用信息軟件設施對圖書資料的管理數據進行分類整理，并根據實際情況設置訪問權限，確保圖書資料的安全穩定，真正實現圖書資料共享[9]。這樣，通過建立圖書資料信息管理平臺，圖書資料的收集、整理和應用可以為圖書資料的使用提供更多的便利。
（六）健全制度，明確責任
圖書館和數據管理全過程的每一個環節都有規律可循，有章可循，可指定專人負責數據收集、整理和歸檔管理，進一步細化圖書資料分類，按內容分類歸檔，建立電子文檔，實現圖書資料的信息檢索。加強監督，通過不懈的努力，把圖書管理規范化管理納入日常工作考核范圍，與其他業務工作一起部署、檢查、考核。要堅持高標準、嚴要求，不定期指導，及時督促整改，全力協調服務，確保圖書資料管理更加精細高效[10]。具體方案：一是加強業務指導：根據歸檔范圍、時間和要求，掌握文件資料流程，監督檢要圖書資料的歸檔工作。二是加強對圖書資料的管理和控制：將圖書資料工作計劃納入項目計劃，明確圖書資料歸檔的“時間表”和“任務清單”，促進圖書資料管理同步、考核同步。
（七）管理系統的應用
管理是指進入圖書館后，根據圖書館的要求對檔案編號，并記錄一些附加信息，同時做好鑒定工作。此外，管理還包括對實物圖書資料的相應管理，存儲主要是使用專業的存儲備份軟件和設備，妥善保管圖書資料，并且加強對于圖書館軟件與設備更新換代的資金支持。
四、結束語
綜上所述，加強圖書資料管理是現代圖書館更好發展的關鍵。因此，圖書館應充分利用各種資源、人員和系統，加強圖書資料的信息管理，最大限度地發揮圖書資料管理的實效性，為圖書資料的開發利用創造良好的條件，從而推動圖書館更加穩定健康的發展。
作者:劉炅婉 單位:天津市河西區圖書館
