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摘要:社會始終在發展中,隨著發展的經濟體制自然也不斷在改變。而眼下又正是科學技術發展的頂峰時期,近年來網絡信息技術一直是科學技術當中最引人注目的,也是被最大程度上引用到實際工作當中的。在施工企業項目財務管理方面,網絡信息技術的應用自然也必不可少。本文就將以其作用作為切入點,找出其中目前存在的問題,根據問題提出幾條建議,希望能對財務管理工作做出一些貢獻。
關鍵詞:網絡信息技術;施工企業;項目財務管理
當下我國的大環境下,施工企業往往都存在著工程進展緩慢,工程參與人員過多的問題。而且施工企業眾多,在市場份額不變的情況下競爭自然會越來越激烈。為了能在激烈的競爭當中始終保持競爭力,財務管理工作一定要做的井井有條。施工企業的財務工作有很大的流動性,而且工作內容十分的分散,在過去一直是工作當中的難點。但是隨著網絡信息技術的出現,將其過去工作當中很多的難點都有所化解。
一、網絡信息化在財務管理中的作用
網絡信息化在很多的項目當中都有所應用,在施工項目的財務管理工作當中自然也不例外。首先是提升服務,使財務人員可以從基礎的會計核算業務中脫離出來進行財務信息的管理和分析,加強了財務對公司決策的支持,由于基礎核算業務被簡化、細化和標準化,財務數據可以高效地輸出,并保持口徑一致,極大地提高了會計信息的質量和工作效率,產生更多的經濟效益。第二,對于資金的把控方面,能夠更加清晰地反映資金的收取情況,使資金的回收有足夠的保障。在進行各項目之間的周轉的時候,也能變得更加地合理,出現借貸情況時也可以盡量地減少利息的支付,降低工程成本,第三,可以及時足額歸集成本支出,避免因為信息獲取的不夠及時而出現超支付現象,為企業挽回不必要的損失,減少工作中的錯誤[1]。
二、目前我國在施工企業項目財務管理中存在的問題
(一)財務管理信息系統不完善
我國施工企業項目財務管理工作當中存在的首要問題就是,在制度方面沒有做到足夠規范,從而導致在實際的工作當中始終無法形成完整的工作體系。也正是因為遲遲不能建立完整的工作體系,使得不同部門無法真正實現信息的共享。有些部門由于不愿變通,現在依然在使用紙質文件來進行信息的傳遞,這樣在效率至上的今天,已經無法滿足信息傳遞的速度了。信息都是具有時效性的,施工企業中更是如此,因此信息系統不夠完善,不僅對眼下的工作會產生影響,也會對企業的信息化進程產生全面的影響。
(二)財務管理信息技術水平欠缺
財務管理技術水平有所欠缺也是網絡信息技術在施工企業項目財務管理應用當中的一項問題,也正是因為水平有所欠缺使得信息化始終難以全面普及,很多企業僅僅將信息化應用在了數據的存儲上,知識將大量的數據通過反復的輸入進行存儲,而沒有真正發揮網絡信息技術的優勢,將可以進行共享的信息發送出去,形成信息的共享。而且施工企業的項目財務管理的相關工作人員大都比較穩定,使得工作人員的年齡可能較為年長,工作人員也大都已經使用了過去的工作方法,因此在接觸新型的信息化技術時可能出現接受困難,造成總體的技術水平都有所欠缺,這也是對施工企業項目財務管理中應用網絡信息技術產生很大障礙的一個重要因素[2]。
(三)財務管理相關工作人員缺乏信息化意識
最后,在工作人員當中也存在著信息化意識薄弱的問題。對于很多員工而言,企業設置的網絡僅僅只是用來收發郵件,對于網絡信息技術的認識僅僅停留在起步階段,實際上當下網絡信息技術的功能早就不只是收發郵件、存儲信息那么簡單了。通過網絡信息技術完全可以實現信息的實時更新以及信息的共享。但是大多數員工卻沒有將其全部功能進行利用,企業的管理人員對該方面的重視也有所欠缺,沒有為其準備充足的培訓資金,也缺少專業知識的傳遞。這些都會使得工作人員從根源上沒有很強的信息化意識,浪費了很多在工作中可以提高效率,減少錯誤的機會。
三、加強施工企業財務管理網絡信息化的建議
(一)完善相關的項目財務管理信息系統
目前有很多國外施工企業在財務管理網絡信息化上取得了很大的成就,但是由于我國形式與國外不同,因此國外已經形成的體系在我國無法直接使用,需要經過改變才能夠正確地應用到我國施工企業當中。為了完成這項工作就需要借鑒國外先進的體系,對其進行改造使其順應我國當下的國情。將適用于施工企財務管理的先進網絡技術應用其中,通過這樣的形式能夠實現很多過去得不到的便利。為了清晰地表現其能夠實現的便利,下文將通過圖表的形式展示。由上文的圖表可以看出,將網絡信息化技術應用到施工區也財務管理當中能夠實現非常多的便利,想要將這些實現首先就有理論作為支持,之后還需要有實際的改革作為推進。而實際的改革又可以分為構建資金管理系統和健全對內部流程控制這兩個方面。企業進行正常的生產經營時,最離不開的就是資金,可以說資金就是企業的命脈,施工企業自然也不例外。網絡信息化應用于此的意義就是為了更加精準的把握企業的資金情況,讓企業的領導者對資金情況有更準確的判斷,便于日后工作的展開[3]。具體手段為通過網絡信息技術建立財務管理系統,實現對企業所有資金賬號的實時監控。需要使用資金是通過該系統調動資金,最大程度上減少不必要的浪費。使財務能力不斷提高,確保每一筆收入和支出都能精確地被記錄下來,被拖欠的款項也能及時被發現,采取相應措施。當出現重大的資金流動時,資金去向也會更透明。健全對內部流程控制方面,想要達到目的施工企業內部需要進行的就是將其內部流程控制變得更加健全,預算方面一定要經過精準的預算,具體方法可以通過財務信息平臺完成,不同分工的工作人員可以設置權限制度,通過權限制度來實現互相監督。將其全面落實,管理層就能準確監控所有業務的進程,從而對下一階段的工作作出提前的安排。
(二)提高項目財務管理的信息技術水平
如果要達成提高項目財務管理信息技術水平的目的,就需要對其進行良性的引導,將其引導向網絡信息化全面落實的方面。首先要為其提供良好的網絡環境,投入資金建設企業網絡,使網速可以流暢的滿足正常的辦公需求,設置專人定時對網絡進行檢修,出現問題的時候也能將問題第一時間解決。其次要對對電子技術接觸較少的員工進行專業培養,保證其能夠順利地將電子技術應用到其中。最后要對企業內部的實際情況進行調查以及統計,根據情況制定步驟,信息漸進地利用硬件資源、人員資源使全體員工的信息技術水平得到提升。
(三)加強財務管理相關人員的信息化工作意識
除了在硬件條件上要符合要求以外,工作人員意識上的工作自然也不能有所忽略。為了加強相關工作人員的工作意識,過去沒有進行過相關培訓的施工企業一定要對員工進行相應的信息化意識培訓,已經開展過培訓的企業也需要加強培訓的力度。如果企業有條件,建立一個專業的培訓基地十分有必要,在條件不允許的情況下,也要請專業人士來為員工進行培訓。不僅僅是工作人員需要進行意識的強化,管理層強化意識也是很有必要的。因為上述提到的工作都需要資金的投入,因此需要管理層進行決策才能實現。因此管理層也要實時更新自身的決策方式,做到與時俱進,這樣才能對信息技術的應用有所重視,使網絡信息技術在施工企業項目財務管理當中得到普及和實際的應用。
四、結束語
隨著市場經濟體系的逐漸完備,科學技術的不斷發展。施工企業也一定要順應當下的形勢,向已經將網絡信息技術很好的應用在財務管理工作當中的行業學習,向該方面有著豐富經驗的國家學習。本文提出了目前工作中存在的問題,也提出了一些建議,希望能對未來的工作有一定的幫助,但是未來還需要更多的努力,才能使得網絡信息技術在施工企業項目財務管理工作的應用變得更加有意義,發揮出其全部作用。
參考文獻:
[1]吳先弟.網絡信息技術在施工企業項目財務管理中的應用[J].企業導報,2016(10):36+38.
[2]任力.財務控制理論在建筑施工企業項目管理中的應用研究[D].山東建筑大學,2010.
[3]梁博.中國大中型施工總承包企業施工項目管理信息化研究與實踐應用[D].中國建筑科學研究院,2009.
作者:黃玉蓉 單位:四川公路橋梁建設集團有限公司