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【摘要】
近年來，電子檔案發展越來越快，其信息安全問題也逐漸凸顯出來，并受到了人們的廣泛關注。在這種情況下，本文對電子檔案開放利用中的信息安全保障過程中存在的問題進行了詳細的探討，并有針對性地提出了相應的解決對策，希望對保障我國電子檔案的信息安全起到促進作用。
【關鍵詞】
電子檔案；信息安全；開放利用；問題；對策
信息安全問題存在于電子檔案從形成到利用整個過程中的方方面面。近年來，在越來越嚴重的信息安全問題下，大量學者展開了研究，希望通過技術的加強、人才的培養及法規的制定等方面來對提高電子檔案的信息安全，逐漸形成一個完善的電子檔案信息安全保障體系?，F階段我國的電子檔案信息安全問題已經取得了一定的成就，然而在信息技術不斷進步的今天，我國還需要不斷地進行努力，促進其加強與穩定。
一、電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題
保護信息安全，提高電子檔案的穩定可用性，要從三方面入手：首先，檔案信息的真實性，這里指得是原始的信息。其次，完整性，指檔案信息在管理和利用過程中不會出現篡改等現象。最后，長期有效性。它的這三個特點及對信息技術較高的要求，導致其安全性很容易受各方面影響而遭到破壞。
（一）網絡層次威脅。
信息技術的進步，促使網絡的覆蓋面越來越大，然而其不安全的結構、脆弱的網絡協議及人文操作的事物等方面原因，將會導致每一個層次的網絡結構都存在一定的安全隱患。首先，底層的威脅是來自于物理層方面，威脅著線路及硬件設備的安全。電源不穩造成的間斷、輻射、漏電等都屬于環境的安全威脅；而電腦的硬件和設備受到外力的破壞屬于自然災害，人為的操作失誤導致安全漏洞屬于人為災害，這兩種災害會對硬件及線路造成嚴重的安全威脅。在種種威脅之下，系統很容易發生癱瘓。其次，威脅數據的安全主要發生在鏈路層方面，這一層面的安全威脅將會促使信息發生丟失或篡改等現象，導致信息不再完整可讀。同時，不停發送較高的請求導致節點資源被占用是一種嚴重的隱藏攻擊，用戶對其的正常使用將受到影響，而且檢測時也很難發現問題，通常會將其判斷成通信環境差。
（二）滯后性。
一方面，滯后性體現在信息化建設方面，我國不同的檔案管理機構近年來已經逐漸構建了數據庫，這些數據庫大小不一，而且相互獨立，沒有建立起一個統一的聯系，更沒有一個統一的標準對其進行規定和管理，控制的不規范導致了極大的安全隱患。并且滯后性還體現在網絡安全自身的發展上，安全技術應當隨著對抗的發展而不斷進步，只有當出現了安全問題以后，才能夠有針對性地對技術進行研究，這就導致安全技術始終滯后于安全威脅，起不到防范的作用。另一方面，滯后性體現在安全管理方面。管理、應用等相關人員在日常的檔案信息網絡管理中，在意識上對安全問題警惕性不足。很多工作人員在沒有經歷嚴格的培訓之前就進入了工作崗位，他們對信息安全的防范不夠重視，促使工作缺乏針對性。
二、提高電子檔案開放利用中信息安全保障的對策
（一）加強基礎環境建設。
對硬件、人為及基礎設施的建設是建設基礎環境的主要內容。其中硬件及基礎設備的建設目的是對實體內容加強保護，包括電腦、儲存儀器和網絡基礎設施等，防止其在水災和火災等自然災害當中受到嚴重的破壞而無法進行正常的工作。在加強基礎環境建設的過程中，最主要的一個手段就是對相關檔案數據采用異地備份的方式。在建設人為環境的過程中，要對工作人員加強教育及培訓，從意識上提高他們對信息安全的重視。因此相關部門應當促進制度的完善，不僅要能夠詳細體現出信息安全保障的重要性，還要對培訓制度充分落實。并且還要關注社會大眾信息安全保障意識的提高，在使用檔案過程中，要能夠減少因疏忽大意造成的檔案泄漏等現象的發生，為電子檔案信息安全奠定穩定的基石。
（二）加強網絡系統建設。
在加強網絡安全方面，其技術應當包含大量的內容，如路由、主機數據庫和密碼等技術是其廣義上的內容?，F階段我國要想對網絡系統進行加強建設，必須綜合運用多種安全技術手段，對相關網絡設備及產權系統軟件進行開發，從而促使電子檔案的安全威脅減小。還可以備份及恢復相關信息，補救部分失真或丟失的電子檔案。由于滯后性是電子檔案信息安全最大的缺陷及特點，在現階段的狀態下是無法保證網絡完善的，再加上操作者個人的事物等原因，電子檔案的信息安全威脅無時無刻都存在，在這種情況下，建立完善的信息備份和恢復系統具有重要的意義，只有這樣，才能夠在信息丟失或被篡改的時候，系統還能夠正常運行，提供正常的服務，促使完整性在檔案信息中得到充分的體現。
三、結論
在信息技術飛速發展的背景下，我國在進行檔案管理的過程中，信息化和數據化的趨勢越來越明顯，然而各地對檔案的管理不夠統一，更沒有一致的標準來對其進行管理，再加上網絡本身的不穩定性，給檔案信息安全造成很大的威脅?，F階段加強基礎環境建設和網絡系統建設對于提高電子檔案開放利用中信息安全的保障具有重要意義。
作者：許正 單位：大連市農業科學研究院
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