電子政務信息安全體系構建

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電子政務信息安全體系構建

摘要:電子政務有效提升了政府政務治理能力和公共服務水平,然而由于電子政務涉及到群眾信息個人隱私、政府內部信息、職能單位職責劃分,在實際運行過程中難免遇到信息安全問題。文章以“河南政務服務網”全國一體化在線服務平臺為案例,對電子政務信息安全體系構建、保障體系、存在問題進行分析研究,并提出建議策略,為其他省市的電子政務信息安全提供參考。

關鍵詞:河南省;電子政務;信息安全;河南政務服務網

當下,“互聯網+”、云計算、5G、大數據等新技術為人們的生活帶來了翻天覆地的變化,電子政務同樣也要向“權威、高效、便捷、公開”的方向不斷發展。過去的低效率的政務已經不能滿足人們對行政審批、便民服務等方面的需求。各地政府也清晰地認識到,高效的電子政務對于經濟發展、綜合實力提升具有重要的促進作用,如何能夠讓電子政務工作更加創新、高效的贏得百姓支持,成為了各地行政改革的重頭戲。比如浙江2016年底提出的“最多跑一次”,2018年2月底,浙江省市縣三級開通網上申請的比率分別達到86.8%、73.7%、73.1%,統一支付平臺數據顯示,累計完成4905萬次[1]。目前河南省電子政務發展也取得了很大的進步,建立了省、市、縣、鄉四級管理模式的政務在線平臺,有效推動了政務辦公效率。特別是市、縣、鄉也建立了很多政府門戶網站、政務在線網站,然而這些網站內容較少、長期不更新、信息閉塞不共享、行政效率地下、缺乏創新,這與國家要求的打造“互聯網+電子政務”型政務系統還是有很大差距,同時與東南沿海省份也相差懸殊,這在一定程度也制約了我省的社會經濟發展[2-3]。其次,電子政務平臺的使用,并沒有帶來對應的政府行政效能的提升。最后,電子政務信息泄密、丟失事件仍然持續發生,常規的信息安全保障制度急需改善。

1河南省電子政務信息安全體系現狀

河南省人民政府2017年2月22日印發了《河南省加快推進“互聯網+政務服務”工作方案》,要求整合職能部門服務事項,將行政審批、群眾服務、政務公開、在線問政集合一身,打造省市縣鄉統一標準、信息共享、分工協作的河南政務服務在線平臺,將政府職能管理推向高效化、智能化、信息化,全面提升人民群眾的滿意度與獲得感。同年9月29日印發《河南省政務信息系統整合共享實施方案》,建立政務信息共享共用平臺,打破不同行業、部門、不同單位之間信息壁壘,將“數據孤島”聯通,全面提升電子政務系統效能。2017年底,建成了河南省政府門戶網站統一技術平臺,實現了政府門戶網站與網上政務網站的互聯互通。同時,借助于政務云平臺,建成了河南省一體化網上政務服務平臺,省市縣鄉四級部門可在線辦理行政審批事項;便民項目實現了一站式申請、受理、通辦。以河南省網上政務服務平臺———河南政務服務網為例。該政務網于2017年9月15日上線,主要服務對象包括個人辦事與法人辦事兩類,根據賬號類型,顯示不同的辦理事項,并按照事項主題與部門進行分類。以個人賬號為例,登陸系統后,可以快速查看并辦理戶籍、住房、就業、教育等方面事項。從管理部門的角度,該系統分為行政權力、便民服務與投資項目審批三個類別。以行政權力類別為例,包括行政許可、行政確認、行政獎勵和其他權力4個子項,可查看1111個省直部門行政事項、14301個市縣級部門行政事項,其中814個省直部門行政事項和6936個實現部門行政事項科實現在線辦理、全程監察。該系統實現了統一申請與受理、集中辦理與反饋、全流程接受監督檢查,并逐步推進一些簡易事項“四辦”服務,即“馬上辦、網上辦、就近辦、一次辦”,極大解決了辦事群眾與企業法人的辦事難、辦事慢、多次跑趟、效率低下的問題。此系統集合了全省44個省直部門、18個省直轄市、10個省直管縣(市)的服務項目,將那些程序簡易、適宜網上辦理的項目全部拿到網上,在線辦理,甚至“快遞送達”[4]。

2河南省電子政務信息安全體系存在的問題

目前,河南省電子政務系統已經取得了一定的發展,地方政府門戶網站、政務平臺也按照要求正常運行,但是實際狀況不容樂觀,與長江三角、珠江三角等地區相比,還是有很大差距,平臺實際效果有待提高。

2.1電子政務平臺缺乏維護與更新

以各地市政府門戶網站為例,存在的通病:(1)網站訪問速度、緩慢,經常無法登陸。服務器或者網絡承載能力不足,系統經常宕機維護。(2)網站內容長期不更新與維護,也就是“僵尸網站”,處于癱瘓狀態。(3)網站內容過于簡單,流于形式。只是羅列一些法律事項、部門介紹、業務描述,群眾很難通過網站找到自己需要的例如部門電話、業務流程、辦事指南等等內容。

2.2電子政務工作人員配置與能力不足

有些地方電子政務工作人員由業務主管單位派遣,工作關系不穩定,人員流動性大。有些工作人員由于年齡、專業、知識水平的限制,對計算機、網絡、文書、禮儀等方面接觸較少,無法有效勝任工作。同時,一些單位領導負責人對電子政務沒有真正地去理解、操作和掌握,仍然采用紙質文件,簽字審批,這與網絡無紙化辦公背道而馳。電子政務工作人員也缺乏專業知識培訓與業務操作培訓,在面對群眾提出的復雜問題時候,經常難以回答,無法提供令群眾滿意的服務。

2.3電子政務的整體質量有待提高

河南省電子政務從內容上看,仍然以信息為主,政府門戶網站的新聞報道、通知文件、政策法律占據了很大的版面,而真正的在線服務、服務熱線、在線辦理還非常少。有些網站僅僅提供了辦公電話介紹、電子表格下載,而大部分業務仍需要去對應的政府部門,線下辦理,政府網站不知不覺就變成了走形式。另外,有些地區開發了政府在線平臺,比如焦作市,公眾可以在平臺上留言、投訴、建議,政府部門按時對公眾提問進行回復。而其他網站,僅僅留了一個郵箱,而且回復不及時。公眾對政府網站的信任度、訪問量也不斷降低[5]。

2.4電子政務的安全體系不夠健全

政府對電子政務硬件投入不斷增加,但是對信息安全體系建設卻關心不足。比如工作程序與制度不完善,請示匯報不及時,崗位職責劃分不清楚,工作內容缺乏監督。這經常導致工作人員沒有落實分級審核,逐級審批的制度,一個人完成整個審批手續,出現錯誤也難以察覺。另外,電子政務操作計算機沒有按照防病毒軟件,內外網混用,未設置外網隔斷防火墻,秘密數據未加密而直接采用明文存儲、傳輸,這都很容易造成病毒入侵、數據竊取發生信息泄密事件。

3建議與策略

3.1擴大電子政務服務范圍

河南省各級政府及部門要立足于“以人為本”,從那些人民群眾反映最激烈的“辦得慢、辦得難、辦得煩”的事情上入手,根據個人與法人的需求,堅持服務人民,簡政放權,簡化辦事程序,積極推動“線下政務”轉移到“線上政務”,提供多種渠道的辦事途徑,讓群眾“少跑趟、少折騰”。推動申辦材料清單化、用戶注冊實名制,提高群眾辦事的效率,避免多次準備材料。行政機關及事業單位要實行政務服務事項編號制度,一個事項、一個編號、一個標準,為實現信息互聯互通,提供標準化、程式化的政務服務打下基礎。

3.2推動政務信息互聯與共享

在政務信息系統的開發與維護中,要逐步引入將不同單位、不同行業、不同領域之間的數據進行整合與交換的技術手段,實現跨部門、跨行業、跨系統之間政務信息互聯互通。要推廣電子證照、文件掃描版、電子簽章等無紙化操作的運用,避免重復提交與循環認證,互通互聯的政務系統可以利用已有的證件信息,主動地為辦事群眾簡化程序。將多部門辦理、協同辦理的項目整合進電子政務平臺,集中、一站式辦理,平臺上要公開辦事流程、所需材料、承諾辦理期限、辦理進度、監督舉報電話,將辦理流程“置于陽光下”,接受人民群眾的監督。

3.3建立政務系統工作人員培訓與考評體系

要重視政務系統工作人員業務、技能、操作、服務理念等方面工作,因為他們是溝通群眾與政務事項的橋梁,是確保電子政務系統為人民服務的關鍵所在。政務工作者也急需這方面的培訓來提高自身的服務水平。各級領導負責人也要主動去學習網上辦公、無紙化辦公,熟悉電子政務的工作流程。同時要建立動態的、積極性的電子政務考評體系,不只是考核工作人員的綜合素質,更重要的是通過考評,去發現電子政務系統需要改善的地方,進一步提高電子政務的工作效能。

3.4強化信息安全保障策略

為應對電子政務系統可能出現的安全隱患,建議從以下三點進行完善與強化:(1)建立分級管理制度與風險防控制度,對涉密信息按等級劃分,對操作權限進行分級確認,落實責任與權限。對信息安全定期進行風險評估,建立緊急應對措施,降低泄密導致的危害程度。(2)建立系統之間協同工作的互相認證與授權機制,采用賬號密碼、指紋、CA認證等技術,實現數據的安全隔離與交換使用,做好容災備份工作[6]。(3)建立健全相關法律體系,從法律層面上對電子政務信息安全進行保護,打擊入侵系統、竊取數據等違法行為。

4結束語

電子政務信息平臺,不能簡單地理解為將“線下辦公”搬到電腦上就變成了“線上辦公”,而是要通過采用信息技術手段將過去效率低下、群眾不滿意、不利于經濟發展的行政制度進行改革,進而提高政府的行政效率,為中國經濟發展提供更強的推動力。河南省電子政務信息安全體系的構建,依然任重而道遠。只有在實踐中進行自我剖析、自我變革,積極向東南沿海省份看齊,才能更加充分發揮電子政務信息系統的強大動力,提高政府管理事務、提供服務的能力,得到人民的滿意。

參考文獻:

[1]張佳慧.整體性治理視角下“互聯網+政務服務”模式創新的實踐探索與深化路徑———以浙江省嘉興市為例[J].電子政務,2017(10):20-27.

[2]諶章義.構建電子政務平臺與提高政府效能關系研究———以河南省電子政務建設現狀為例[J].電子政務,2010(1):87-89.

[3]趙保霖.河南省電子政務發展研究[D].鄭州大學,2013.

[4]河南省人民政府門戶網站[EB/OL].

[5]曹麗.電子政務信息安全系統的設計與實現[D].西安電子科技大學,2017.

[6]于穎.云計算環境下的電子政務服務創新模式———以河南省為例[J].電子政務,2014(9).

作者:王春霞 劉云朋 單位:焦作大學

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