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摘要
二十一世紀是一個網絡化的時代,計算機網絡將人與人以及整個世界都連接起來,隨著科學技術的急速發展,計算機網絡技術也日益成熟,云計算、物聯網將人與人以及整個世界的連接更加方便、簡單、快捷、高效,高校教學管理也不例外,在其中引入計算機網絡技術,比之傳統的高校教學管理更加完善、快捷及高效,對于國家對高校的深化改革,推動高等教育事業的進步與可持續發展有著重大的作用。本文就如何利用計算機網絡技術完善高校教學管理提出了幾點建議。
關鍵字
計算機網絡技術;高校教學管理;優化
計算機網絡技術不僅對高校教學產生了重大的作用,更對高校的教學管理也提供了先進便利的技術手段,不僅改變了傳統高校教學管理那種臃腫、低效,也極大的擴大了高校的規模,使得高校教學管理不再有時間、空間以及地域的限制,因為高校改革正從精英式的教育向大眾式教育轉變,高校的陸續擴招,使得高校的教職工以及學生人數大幅度提高,能在如此龐大的人數上進行管理這就是計算機網絡技術的優勢所在,如何利用如此發達的計算機網絡技術優化高校的教學管理,筆者從以下幾個方面進行了分析。
1計算機網絡技術對高校教學管理的好處
計算機網絡技術的引入是高校教學管理適應社會進步與科學發展的必要步驟,是實現現代化教學管理的前提與關鍵,充分利用計算機網絡技術建立先進、高效、快捷、便利和可靠的技術平臺,為高校教學管理的網絡化、信息化以及智能化提供了必要的支撐。高校教學管理的主要工作是收集和處理各種教務教學條件信息,以及對教學檔案的整理,學生、教師以及課程的各種安排信息,這些信息的建設必須合理安排、統一規劃,因為高校的年年擴招,高校里面的人數也是越來越多,各種檔案信息也急劇增加,傳統的人力收集整合就顯得極其的緩慢,而計算機網絡技術的加入就使得各種信息的收集與處理更加的迅速,極大的減輕教學管理人員的工作和計算,使得教學管理工作更加適應社會的需要,最終推動高校的快速發展。
2計算機網絡技術應用在高校教學管理中的概況
由于中國的計算機網絡技術進入的比國外要慢許多,因此導致許多年紀偏大的高校教師以及管理人員接觸的時間較短,因為其思想觀念陳舊,受到傳統的高校管理影響太深,對于利用計算機網絡技術對高校的教學管理持懷疑和不信任態度,還有就是對計算機網絡技術的使用存在一定的難度,導致許多年齡偏大的教師和管理人員不愿意使用。另一方面由計算機網絡技術研發出的教學管理軟件使用起來過于繁瑣,很多非計算機專業的教師和管理人員操作起來非常麻煩,認為還不如傳統的教學管理,導致計算機網絡技術在教學管理中應用不開。還有一方面就是對各種不同的教學管理軟件的維護與升級不力,現在很多高校在前期投入大量資金引入了先進教學管理系統,但由于外界的各種技術、信息更新過快,而高校對這套系統的更新和維護過慢,導致這套系統許多內容陳舊缺少時效性,因此計算機網絡技術對于高校的教學管理并沒有產生人們所預想的那種效果。最后一方面就是由于各學院及各部門存在教學管理方面的差異,由此采用了很多不同的教學管理軟件,這使得學校方面對各學院各部門的管理產生了極大的難度,所以雖然現在高校的教學管理引入了大量的計算機網絡技術,但實際上只是各自為政,并不能有機有效的聯合起來。因此,雖然現在的高校都引入了計算機網絡技術進入教學管理,但由于上述各種原因,造成計算機網絡技術對教學管理的優化并沒有發生質的改變。
3如何真正使得計算機網絡技術對高校的教學管理進行優化
3.1改變傳統的教學管理的觀念,營造出推廣計算機網絡技 術的環境
改變傳統的高校教學管理觀念,這一點是毋庸置疑的,現代社會就是一個信息化的社會,計算機網絡技術的發展可謂是日新月異,這種技術極大的提升了人類的生活水平和生活質量,對于社會的各個方面都有極大的推進作用,尤其是在高校的教學管理上面,它既可以幫助管理人員提高對各種信息的處理速度和準確度,又可以幫助教師和學生對各種課程安排,可以做到有條不紊,簡單高效,所以改變觀念適應發展是必然的。而且也要對國外先進高校的教學管理實行“拿來主義”,取其精華,因為國外優秀的高校存在的時間有的甚至長達數百年,但到了現代依然能夠拋棄陳舊的管理加入到信息化里面,這種勇氣和方法就值得我們學習,我們需要根據高校的自身情況使用計算機網絡技術優化高校教學管理。但是計算機網絡技術的引入不是一兩個管理人員的事情,它需要全校教師、學生以及所有職工的共同努力,因為將計算機網絡技術和教學管理的結合,需要大量的財力、人力和物力,并不是將它引入進來就行,需要將它引入到各個基層建設當中,學校領導就需要對本校的管理提供全新的發展模式,鼓勵全體師生員工共同參與,并且建立獎懲機制,推進計算機網絡技術在高校教學管理中的發展,營造出人人參與,人人使用并且樂于使用的大環境。
3.2培養教學管理人員的信息素養以及信息管理水平能力
由于現代計算機網絡技術發展速度很快,這就需要教學管理人員與時俱進,這就對管理人員的素養提出了很高的要求,首先就是要具有良好的信息素養,能夠熟練高效的將計算機技術應用到教學管理中間,還要掌握信息檢索的方法,主動學習各種新知識、新能力,也要熟練的掌握多種教學管理軟件,提高對信息的敏感度,能夠迅速有效的發現跟教學管理相關的信息,并且將它提煉出來。因為計算機網絡技術的引入,使得信息量極大的提升,這就需要教學管理人員具備更高的工作效率,從各種雜亂的信息中選出對教學有利的信息,這就需要學校為不同的管理人員提供不同方面的培養,使他們熟悉本校的教學管理系統,從而提升教學團隊的素養,所以高校一方面要從內部培養,另一方面就需要從外面招聘,從社會上招聘高水平的信息管理人員,既能提供新鮮血液,也能促進其他教學管理人員的素養提升。另外教學管理人員必須要具備一是創新意識,只有具備了創新意識,才能將這種意識應用到教學管理之中,還需要具備服務意識,教學管理工作是一種服務工作,既然是服務工作,就需要做到以人為本,樹立起盡職盡責為教師和學生服務的原則,做到細致入微,第三就是教學管理人員還要具備團隊合作意識,因為管理工作是一種協作性的工作,這就需要各方面互助互利,緊密合作,使得管理質量不斷的提高,最后教學管理人員還要具備一定的決策應變能力,能根據不同情況制定不同的科學決策,對于突發事件能夠果斷、正確的處理。因此教學管理人員要善于積累經驗,改進工作,解決問題,從而達到提升自己的目的。
3.3計算機網絡技術可以深化高校的教育改革
傳統的高校教學管理是為傳統的方法服務的,而計算機網絡技術的進入必將影響整個教學管理,因此現在的高校教學管理必須要進行變革以適應新的技術,以前的那種封閉式、獨立式和僵硬教條式的管理必須變得更加的開放、合作以及人性化。因為計算機網絡技術的發展,現在高校都有校園網,于是校園內部與外部的交流將更加的流暢和緊密,這就使得整個教學管理更加的開放。由于網絡的便利性,這就使得校內各部門、學生、教師聯系的更加頻繁,校外的學校與學校之間、學校與社會之間的交流也連續不斷,這樣就使得傳統的各高校、各院系、各班級的那種獨立變得更加脆弱,各種各樣的合作也會更加的順暢,而且以前的那種教條式的管理可以更加的人性化,高??梢酝ㄟ^網絡將每一個單獨的學生聯系起來,實時交流情況,上通下達更加的順暢,出現錯誤的情況也會極大的減少。
3.4高校計算機網絡技術發展需要建立統一的標準和制度
高校的計算機網絡技術的發展規劃應該是高校發展規劃的一個重要的組成部分,必須得到學校領導的高度重視和支持,保證發展所需要的資金和政策,因為這是一個長期的、復雜的還需要不斷創新的工程,所以高校領導層應該從更高方面制定發展規劃,負責從各個方面進行決策、管理以及調度,合理的對校內資源進行分配,加快計算機網絡信息化技術的發展步伐,提高學校的核心競爭力。這就需要建立一個同一個標準和制度,在這個標準制度下面進行同意的管理,讓各個部門、各院系與信息化中心緊密的聯系在一起,讓全校的教職工和學生共同努力打造具有自己特色的,更有創新的道路。
3.5建立更高效、便捷的高校教學管理系統
現在雖然高校已經引入了計算機網絡技術開發的各種系統,但由于這些系統的參差不齊,導致系統對高校的教學管理也出現差異,但往往這種系統都是理想化的,有些時候并不能完善的應對各種突發情況或者一些沒有引人注意的細節。而且由于高校各部門各院系各專業的不同,使得各個管理系統存在各種差異,各部門又根據自己的實際情況開發出另外一個系統,各種系統不能統一的聯合在一起,造成了各種信息的不對稱,對學校的統一管理造成了極大的麻煩。這就需要高校既要從外界引進,也需要內部進行開發,因為外界引入的系統往往不能針對實際情況,而自己獨立開發所耗費的人力物力和財力又太大,所以可以從外界引進最基本的核心的系統,然后從這套系統開發出能適應各部門、各院系以及最基層人員使用的子系統,然后通過串聯式的連接將母系統和子系統連接起來,做到完美配合。這套系統對于教學管理的組織結構以及管理機制都要適應,拿教務處為例,教務處的只要職能是負責教學運行、教學管理、教學研究以及教學監管,因為職能較多,事務繁多,需要處理的事情也就很多,普通的教學管理系統因為信息的不對稱,經常對于教學監管疏忽不力,因為教學基層缺乏教學管理的自主權力,往往就需要反饋到教務處,而由于系統的不匹配,造成基層系統的數據經常送不到或者送到的不夠及時,嚴重的影響了教學管理,以至于教學管理效率底下,這就需要一套匹配的教學管理系統,系統不僅適應管理人員的使用,更要適應基層人員和被管理人員的使用。這就需要開發教學管理系統的人員能夠有效綜合各方面的情況,不能僅僅高屋建瓴,還需要從小事做起,從細節做起。人性化是對高校教學管理系統的最基本也是最苛刻的要求,想要做到這點需要靠一個又一個的小細節不斷的積累和改進,這就需要不斷的對這套系統進行及時的維護和更新。我們就拿美國的一些大學為例,盡管美國大學有充足的經費,但他們十分注重投資效益,并不刻意追求設備的先進,而是注重應用來推動系統建設,發揮最大的投資效益,這一點是非常值得國內大學學習,比如美國大學的校園卡本身還多采用較老條形碼、磁條等技術,但應用面已經很廣。而我國大學在卡本身上已經開始采用非接觸的IC芯片卡,具有電子錢包和身份認證兩種功能,應該說在技術上是超過美國各大學的,然而應用面對相對非常狹窄。
3.6高校計算機網絡技術發展還需要建立一套完善的評估獎懲系統
一套再完美的系統也需要人去運行,如何發揮人的主觀能動性,就需要一套完善的評估獎懲系統,還有就是對于高校的教學、科研、管理、后勤服務以及學生學習的評估也是一個重要的方面,一套完善的評估獎懲系統既能發揮出人的積極主動,也能避免一些不必要的錯誤,發現問題、分析問題然后解決問題,這才是一個完善的高校教學管理所必備的能力。
3.7計算機網絡技術更加需要注意的就是安全性
由于現在計算機網絡技術發展的很快,學習計算機的人也是越來越多,精通網絡的一些不良分子(俗稱黑客)也是越來越多,而且技術水平也是越來越高,為了防止高校內部各種信息資源的泄漏,這就需要高校對于高校內部的計算機網絡的安全提高重視,最基本的就是安裝防火墻,這樣既能防御外面的攻擊,也能過濾掉一些不好的信息,再一個就是高校教學管理系統的使用人員注意自己的操作習慣,服務器管理員也需要對防火墻進行及時的升級和維護,通過嚴密的監管對各種信息進行有效的過濾,只有這樣才能最大程度的維護系統的安全,另外也要培養自身的安全意識,從各個方面減小信息泄漏的風險。
綜上所述,計算機網絡技術給高校的教學管理帶了極大的優化,很大程度上提升了高校教學管理的技術和水平,改善了高校教學的條件和效益,將計算機網絡技術和高校教學管理全方位的結合起來,使得高校的教學管理工作更加的規范化、合理化以及國際化,更好為高校培養人才,為高校的現代化做出貢獻,從而推動我國高等教育的深化改革與可持續性發展。
作者:柴功昊 鄭權震 單位:遼寧師范大學海華學院
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