前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的網絡技術在檔案信息管理的應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:檔案信息作為社會信息的重要組成部分，占據著特殊的地位，并且發揮出十分關鍵的作用。在新時期，隨著計算機網絡技術的發展與應用普及，給檔案信息管理帶去了極大的便利條件，使得檔案信息管理效率得以提升，管理效果越來越好?；诖耍疚姆治隽擞嬎銠C網絡技術應用在檔案信息管理中的優勢，并對計算機網絡技術的具體應用進行了探討，希望可以進一步推廣計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用，促進檔案信息管理的良好發展。
關鍵詞:計算機網絡技術；檔案信息管理；優勢；應用
0引言
進入互聯網時代以后，計算機網絡技術的發展十分迅速，計算機網絡技術更新換代很快，各種以計算機網絡技術為依托的管理系統和管理設備等應運而生，給人們的生活和工作都帶去了很大改變。現如今，依托與計算機網絡技術的檔案信息管理已經逐漸成為檔案管理的主流趨勢，無論是日常生活還是工業生產對計算機網絡技術的依賴性都越來越高，這也對計算機網絡技術的應用和創新出了更高的要求，只有合理的應用計算機網絡技術，才能有效提高檔案信息管理水平，進而促進社會信息化發展。
1計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用優勢
1.1檔案信息跨部門共享
互聯網時代，檔案信息管理在計算機網絡技術的推動下基本上實現了自動化和數字化，檔案信息管理部門可以借助計算機網絡技術在自己的網站平臺上開放檔案信息數據庫，為檔案信息查閱人群提供檔案信息檢索服務，方便人們查閱檔案信息[1]。同時，在計算機網絡技術的支持下，檔案信息管理打破了傳統紙質檔案的局限性，使得檔案信息的共享變得容易，而且可以同時被多人共享，不受時間和空間的限制。
1.2檔案信息管理實時性
計算機網絡技術在檔案信息管理中的廣泛應用，加快了檔案信息收集、整理、存檔以及傳輸的速度，為檔案信息管理人員的工作帶去了很大的便捷。檔案信息管理者可以利用計算機網絡技術在互聯網上進行實時的信息查詢、更正、刪除以及存檔等，極大地提高了檔案信息管理的時效性。同時，檔案信息的收集可以利用計算機網絡技術通過網絡發送電子文檔的形式完成，無需在現場領取或者送達，節約了檔案信息收集的時間，提高了工作效率[2]。與此同時，計算機網絡技術的應用也確保了檔案信息的完整性和安全性，并且可以進行備份保存，避免了檔案缺失、損壞等問題的發生。
1.3檔案信息服務社會化
在紙質檔案管理模式下，檔案信息在同一個時間段內只能被一個用戶所查閱，無法滿足其他社會大眾的查閱需求，導致檔案信息使用效率下降。在檔案信息管理中應用計算機網絡技術以后，檔案信息可以被放在網絡管理平臺上，并且受到計算機網絡技術的保護，確保了其安全性與機密性[3]。在此條件下，所有意愿查閱檔案信息的人都可以在計算機網絡技術的支持下通過該網絡管理平臺輕松地獲取相應的檔案信息，并且不受時間與空間的限制。另外，計算機網絡技術管理的檔案信息的流動越來越開放，流通的速度也越來越快，給社會機構和檔案管理機構的交流建立了一條良好的通道。計算機網絡技術的合理應用有助于檔案信息管理的創新發展，確保檔案信息服務社會化的全面落實。
2計算機網絡技術在檔案信息管理中的實際應用
2.1實現檔案信息管理自動化
計算機網絡技術作為信息化時代的核心技術之一，將其應用在檔案信息管理中可以獲得較高的管理效率與信息處理能力，可以借助數據采集技術、分析技術、處理技術以及存儲技術等，全面提高檔案信息管理自動化水平[4]。計算機網絡技術的應用將檔案管理人員、多個檔案利用人員、數字檔案信息以及紙質檔案信息等多方面的人和物有機地聯系起來，形成了一個完整的檔案流通閉環。計算機網絡技術的全面滲透將檔案信息的采集、錄入、歸檔、移交以及存儲和利用等具體操作都變得簡單化和自動化。計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用打破了傳統紙質檔案的局限性，實現了檔案自動化管理根本目的。
2.2實現檔案信息管理網絡化
計算機網絡技術的優越性在檔案信息管理中得到了更好的發揮，主要體現在檔案信息的檢索系統應用方面。檔案信息管理在應用了計算機網絡技術以后，將傳統人工檢索方式逐漸發展為脫機檢索、聯機檢索，并最終實現了智能檢索，靈活的應用了網絡連接技術和脫機技術，并且通過網絡之間的共享技術和信息傳遞技術，徹底實現了檔案信息資源共享的目標。目前，隨著社會的高速發展，社會中各種信息量不斷增多，人們對于檔案信息的需求也越來越多，使用到計算機網絡技術的地方也越來越多，并且對檔案信息的質量和傳輸速度也提出了更高的要求，人們利用計算機網絡技術獲取的檔案信息是完整的、準確的，并且是經過加工后的綜合信息，甚至可以利用計算機網絡技術實現對檔案信息進行增值或者分析[5]。為此，在檔案信息管理中應用計算機網絡技術就顯得尤為重要，可以在計算機網絡技術的支撐下，對檔案信息進行全面的收集、整理、分類、提取以及加工等，進而提高檔案信息管理的網絡化水平，提高其社會效益與經濟效益?，F代檔案管理需要全程應用各種計算機網絡技術，例如掃描技術、分析技術、數據處理技術以及存儲技術等，并在計算機等服務器的輔助下完成，檔案信息管理網絡化模型構建如圖2所示。
2.3實現檔案信息管理數字化
傳統的紙質檔案信息無論是在收集、存儲還是查閱上，都具有很大的局限性，需要緊跟時代的潮流，靈活的應用計算機網絡技術，加強對檔案信息的管理，將其數字化后形成一種新型的信息產品，促進檔案信息管理的健康發展。在管理檔案的時候，可以利用計算機掃描技術將紙質的檔案轉化為電子檔案保存在計算機檔案庫中，數字化檔案相比與傳統的紙質檔案而言，在保存、調閱、修改以及傳輸等方面都存在很大的優勢。例如，目前應用比較多的數字檔案管理系統ES-OAIS數字檔案館系統，在管理檔案信息時擁有眾多優勢，其系統功能實現如圖3所示?；谟嬎銠C網絡技術而形成的數字化檔案信息不但可以提高檔案信息的利用率，超越時間、空間的限制，讓不同的用戶在不同時間、地點實現檔案信息查閱，而且可以借助計算機網絡技術的應用優勢在很大程度上減少檔案信息管理的成本，將更多的資源放在完善基礎設施建設和網絡維護上，為檔案信息用戶提供更好的管理服務。
3計算機網絡技術應用在檔案信息管理中需要注意的問題
3.1注意計算機網絡技術人才培養
在計算機網絡技術不斷發展的前提下，檔案信息管理也逐漸從以往勞動密集型的工作轉化為知識密集型工作，對檔案信息管理人員的綜合業務能力提出了更高的要求，尤其是計算機網絡技術的應用方面。為此，要注意計算機網絡技術人才的培養，要通過集中培訓、工作經驗交流以及社會招聘等方式，逐步打造一支具有良好計算機素養的隊伍，確保檔案信息管理工作的高效實施與落實。另外，還應該培養管理人員計算機網絡技術的應用意識，正確認識計算機網絡技術的應用必要性和作用，促進傳統檔案信息管理快速轉型為信息化管理，提高管理效果。
3.2加強紙質檔案和數字檔案的協調發展
計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用只是一種管理模式的創新，并不能解決管理中的一切問題，例如數字化檔案的安全性、網絡傳輸中斷問題等，都是計算機網絡技術應用過程中需要著重注意的方面。為此，就現階段檔案信息管理的現狀來看，基于計算機網絡技術而形成的數字化檔案還無法徹底替代紙質檔案的地位，兩者之間的關系應該的互相滲透、協調發展的。計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用雖然在很大程度上提高了管理效率與效果，但是計算機網絡技術的應用局限性也是存在的，數字化檔案信息被篡改和被盜取的幾率會更大，數字化檔案的安全性不容易被控制，這也是計算機網絡技術應用中最大的弊端[6]。所以，現階段，檔案信息管理應該妥善處理紙質檔案和數字化檔案之間的關系，采用紙質檔案、數字化檔案并存的方式，靈活的運用計算機網絡技術，聯合各種計算技術，充分發揮計算機技術的優勢，形成優勢互補建立一個互相轉化的通道，以此促進檔案信息管理的有序發展。
4結論
總之，計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用是未來發展中一個重要的課題，需要全面了解檔案信息管理工作的特點以及發展現狀，合理的應用計算機網絡技術，找到紙質檔案和數字化檔案之間的平衡點，進而有效地推動檔案信息管理水平的提升，促進檔案信息管理事業的健康發展。
參考文獻：
[1]劉欣.計算機網絡技術在醫院信息管理中的應用分析[J].世界最新醫學信息文摘,2019,19(A5):200-201.
[2]劉翠梅.計算機網絡技術在企業信息管理中的應用[J].企業改革與管理,2019(12):61-62.
[3]楊開奇,陳潔.對基于計算機網絡技術的檔案信息管理及應用分析[J].數字技術與應用,2018,36(12):199+201.
[4]張霞,李心愉,宋艷.計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用[J].數字通信世界,2018(08):194.
[5]白繼宏,楊文斌,劉慧宏.計算機網絡技術在信息管理中的應用探究[J].計算機產品與流通,2018(03):4.
[6]蹇旭.計算機網絡技術在檔案信息管理中的主要應用[J].無線互聯科技,2014(08):27.
作者:謝麗霞 蔣杼林