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摘要：
多媒體技術是利用計算機巧妙處理聲音、圖形、圖像、視頻、動畫、等綜合信息，建立起邏輯關系從而實現人機交互的現代化技術。其中的多媒體的主要作用就是利用電腦把媒體信息數位化，并實現在一定的交互式界面上的完美整合。多媒體技術具有數據化、立體性、集成化、實時性等主要特點，在信息時代多媒體技術在檔案管理中的應用廣泛，并積極促進檔案工作的改革。
關鍵詞：
多媒體技術；檔案工作改革；積極作用
1多媒體技術的主要特點
信息時代多媒體技術不僅僅在公共信息咨詢、工業生產管理、商業廣告中，檔案工作改革、學校教育、軍事指揮與訓練等領域也廣泛應用，它的發展極大地拓寬了多媒體技術的使用領域，由辦公室文員手下的專用品變成了信息社會大眾手中的普通工具。在信息時代的閱讀方式也因它而便捷，人們傳統獲取信息的方式也有了重大變革。首先，多媒體技術可以通過選取、貯存、組織與整合將信息實現多渠道的統一與合成。其次，多媒體技術控制于人的多種感官，并按人的需求綜合處理多媒體信息，經過加工、整合以多種信息的形式表現出來。它可以多向地、主動地傳播信息，從而實現操作者對所獲取的信息的掌控與加工。再次，多媒體技術以一種更靈活、更具變化的方式將傳統意義上的章、節、頁形式的知識以文本、影像、圖片等內容呈現給用戶。當操作者給出操作命令，便可以實時控制相應的多媒體信息。
2多媒體技術對檔案工作改革的積極作用
2.1實現了文本檔案與聲像檔案的管理緊密結合
實現檔案管理的視聽一體化是檔案管理者一直以來追求的目標，如今依靠多多媒體技術實現了這一愿望，有效集中地將圖、文、聲像等檔案信息集中保存、管理，并以非常生動活潑的形式加以再現，多媒體技術在檔案管理中的有效應用不僅豐富了檔案信息的管理手段而且是檔案的展示形式更加豐富，很大程度上改變了傳統檔案管理中的信息采集內容單一、管理手段表現乏味的狀況，徹底打破了目前文本檔案信息文本和聲像信息界限分明的局面。
2.2實現檔案資料管理者之間的無紙化辦公
將檔案信息數據壓縮后存放，這是傳統檔案管理無法實現的，利用多媒體技術可以實現，各種各樣海量的檔案信息存儲在光盤、U盤這些內存設備里，可以有效地節省空間，檔案的無紙化管理也就實現了，多媒體寬帶技術的應用又讓檔案管理員互通經驗、傳遞信息變得方便快捷，極短的時間內就可以實現大量傳遞，最大程度上提高了檔案信息管理的實效性，增強了地方之間、領導之間、上下級之間的交流溝通。
2.3實現聲像檔案查詢的系統高效便捷
組織圖像資料、編輯聲音材料是多媒體技術獨有的功能，錄入聲像檔案、播輸出影像以及檔案的快速查詢要求保真、高效、機密，多媒體技術的應用，縮短了檔案文件往來傳遞的時間，節省大量人力物力，最重要的是負責進行文件組卷縮檢的檔案管理人員，只要進行主題關鍵詞的準確檢索就可以將檔案信息以任意形式進行打印輸出，大大減輕了管理人工的工作量，有效的從繁瑣的工作中解放出來，有效地將多媒體技術應用在檔案管理中，就能在很大程度上實現了辦公數字化、信息管理系統化、分類的合理化、保存的長久化、資料收集的便捷化。檔案數字化管理的強化、檔案管理的歸檔程序的簡化，要建立健全多媒體技術。一直以來都非常受重視歸檔工作是檔案管理工作的起點。檔案室都要對大量檔案資料進行有效收集、分類、管理、整合和存儲，檔案立卷歸檔指導人員的工作量非常繁重，檔案資料歸檔花在檔案管理人員的大部分都將大量時間和精力。利用電腦中的數字化程序準確、高效地分類文件資料、整合資料以及歸檔信息。多媒體技術的廣泛應用強化了檔案管理的數字化，繁雜的立卷歸檔工作也隨之簡化了，多媒體技術將冗雜繁瑣的工作快速、高效的完成，傳統檔案的手動分類、翻閱立卷、逐條編目、面對面移交等都高效便捷了，檔案管理的工作效率大大提高了，促進了檔案管理的時效性，在數字化管理遍布的信息時代，時間就是效益，檔案管理工作也應該順應時代的發展變遷，結合檔案室管理人員的具體素質，再根據實際情況，利用多媒體等高科技手段，實現一個全方位的轉變，給客戶提供高質量的信息服務。
2.4實現了檔案信息的高度準確性、保密性
傳統的檔案信息管理中，因歸檔、復印、傳遞等環節的不斷重復，檔案原件資料的錯放、損壞、遺失都不可避免，避免信息泄密和進入其他文件的誤入，有效運用多媒體技術，將文本、影音、圖像等檔案信息轉化為可以被計算機接收、處理、整合的數據就能實現，它能增強檔案信息的保密性，提高查詢檔案信息的準確性，多媒體技術利用掃描儀，而且有效的利用多媒體技術可以避免。
2.5實現了利用虛擬的結構形式組織文字信息
多媒體技術利用先進的現代科學技術與計算機應用技術將數字視頻和音頻通信系統緊密融合在一起，實現了檔案電子化管理，它具有強大數字、文字索檢功能，使檔案信息檢索時具備有價值的多媒體形式的信息。
結束語
多媒體技術對檔案工作的改革有著至關重要的作用，檔案管理員應該認真分析檔案管理中應用多媒體技術的現狀，對其能夠提高檔案工作的效率的作用加以重視，它實現了檔案工作無紙化，實現了聲像檔案的速查，打破了文本檔案與聲像檔案的界限，檔案管理的員的工作量也隨之減輕，檔案信息的保密性由此提高。多媒體技術在檔案數字化應用的前景一片大好，這有賴于管理者用現代的思維和高瞻遠矚的眼光看待多媒體技術，并將其適度地應用于在檔案管理中，可以有效實現多媒體檔案虛擬現實系統。上級部門也應該進一步加大對多媒體技術應用的研究力度，積極投資建設，早日實現多媒體技術在檔案管理的健康發展和科學應用，這樣才能為多媒體技術下檔案管理數字化時代的到來做好準備。
作者：鄧喜英 單位：齊齊哈爾市城市規劃設計研究院
參考文獻
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