數字化人事管理范例

一、高職院校人事管理信息系統的設計原則

高職院校人事管理信息系統的建立應當與國家、省、市相關信息采集的相關信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關標準。按照本學院的機構設置以及人事管理層次和模式進行建構，適合人事管理機構的管理，按類別設定不同的權限，滿足更多人員的查找需求，在權限范圍內全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系統的建立不應單純考慮現有狀況，在設計過程中要富有遠見性，系統的開發應采用較為成熟、可靠的先進技術，能向不斷發展中的現代技術過渡的產品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統使用的生命周期、系統今后的擴展和升級等幾個因素。

人事管理信息系統應具有方便和強有力的網絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發設計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統的應用，也能夠較好地實現系統的維護與管理的操作。人事管理信息系統的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統的設計之初要進行深入的調研，征求意見，設計好權限的下發，保證信息的安全。人事管理信息系統的建立，要從硬件、軟件、數據、用戶等多環節全面考慮信息系統的安全保密要求，從技術設計和管理體制上把好關。

二、高職院校人事管理信息系統的功能實現

實現教職工信息統一管理。建立高職院校人事管理信息系統，除了人事基礎的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統內部數據之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關信息均予以記錄，以免出現數據的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數據，由多部門（單位）提供。建立高職院校人事管理信息系統，可以實現數據的共享，以及信息材料的網上傳遞，避免佐證材料的復印，實現無紙化辦公。建立高職院校人事管理信息系統，在實現基礎材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數據的查詢、統計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統計的保存。

三、高職院校人事管理信息系統的功能模塊設計

根據人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統需要預設以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統，提醒管理系統，數據統計分析系統，系統管理模塊。

關鍵詞：人事檔案；數字化；管理提升；檔案信息；人才隊伍；創新性

人事檔案包含了員工成長經歷、獎懲及職務、工資變動等諸多信息，為企業全面評估人員提供了有力的數據支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環境中進行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發展，運用數字化來提高企業人事檔案管理水平，滿足企業全面、真實的人員信息數據需求，從而對全面提高企業組織人事工作整體管理水平、創新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業人事檔案管理現狀

1. 施工企業人事檔案管理特點

我國施工企業在傳統組織模式基礎上增加了組織整體層次，采用“集團－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監督、檢查、管理工作。在進行人事檔案管理時，按照分級負責、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2. 施工企業人事檔案管理難點

人事檔案是企業組織人事部門考察、了解員工的基本依據，是服務于干部隊伍建設、領導班子建設、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數據來源。施工企業基于項目管理的特殊性，人員在各個地區、項目流動性較強，導致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮。

摘要：闡述建設工程數字化管理體系設計的底層邏輯，關鍵影響要素，構建工程數字化管理體系的有效路徑，包括科學設立管理模塊、業務流程的數字化、數字化監督體系。

關鍵詞：建設工程，數字化，管理體系。

0引言

建設工程數字化管理，主要指的是將工作產生的相關信息轉化為計算機系統可識別的符號。這樣，各個部門可快速采集工作信息，并能在短時間內進行信息共享。無論是傳統的文字和圖形，還是現代環境下生成的虛擬數據或網頁鏈接等，都屬于工作情境下需進行轉化的內容。而針對建設工程數字化管理體系，需從最核心的工作內容著手。圍繞企業職工、施工單位、供應商等建設清晰可見的信息模型，保證信息的充分對稱實現工程質量的有效控制。

1工程數字化管理體系設計的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實現建筑工程數字化管理體系構建目標的基礎與前提。管理人員需做好底層建設，才能保證頂層設計的穩定性。帶有不同目的和功能的職工個體，在實際參與建設工程數字化管理體系構建與實踐工作的過程中，會受到利益驅使、人性惰性、利己主義等因素的誘導，倘若項目運營的關鍵人出現不正當的工作行為，將會為企業埋下不同的管理風險與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數字化建設，為后續工作的開展堅定扎實基礎。

（2）數字技術在建設工程管理中的滲透與應用。關于建設工程數字化管理體系的研究，相關人員應對當前高新技術的發展與創新情況建立新的認識。管理人員需根據企業的資金鏈和發展規劃等，科學的引進與實用數字技術和計算機技術等。而建筑工程的數字化管理，應確保先進的數學技術、互聯網技術等科學的滲透到建設工程管理中。

摘要：隨著高校信息化的發展，人事管理工作不斷面臨著工作效率和精細化的挑戰。本著減少人工處理中的數據差錯和查詢過程中低效等問題，以浙江水利水電學院為例，設計了一種方便、快捷的、便于管理的信息系統與方案，包括人事管理八個功能模塊，力求滿足高校人員管理的需求和個性化的服務需要，提高人事管理的工作效率。

關鍵詞：數字化；人事管理信息系統；功能模塊

0引言

隨著我國IT的快速發展，有不少傳統行業已實現信息化、數字化轉型，但作為國內高校的人員組織檔案信息化管理的研究和實踐還遠遠不夠，與實現信息化還有較大差距；其次，大部分高校人事管理還只停留在傳統的檔案管理狀態。大部分院校的管理方案缺乏實際的可操作性，沒有推陳出新，缺乏創新。高校中采取合理且高效的人事檔案管理，能對教師人事信息進行專門的分類管理，保證教職工的個人信息安全[1]。高校人員組織管理信息系統的建立能有效地為高校、社會提供很好的幫助。從紙質化轉變為網絡化、數字化方便管理人員的管理，提高人力資源管理者的工作效率。高校人力資源管理主要研究高校人力管理的內在聯系和客觀規律。高校人力資源主要是指以教師為核心的教職工，人力資源信息不僅是人員數據信息，高校在職人員的人事基礎信息、科技研究信息、教學檔案信息等各種教學與日常工作的相關信息也包含在內。隨著信息技術的發展，信息化、數字化時代的到來，在國家和相關部門的大力支持下，各大高校得到快速的發展，生源不斷擴大，師資力量不斷增強，各個部門在不同程度上進行了轉型，對各種人事變動與資源整合等問題，無疑給高校人事管理帶來巨大的挑戰。高校人員組織數字化成為更好的本科院校的必然要求，也是對未來高校管理發展的新要求。采取數字化人事管理平臺的必要性體現在以下兩個方面：第一，能改變傳統紙質介質記錄檔案的方式，以電子數字化的方式把師生信息完整的保存，避免紙質文件的損壞對信息準確度的影響；第二，數字化的實現能極大地提高管理人員的工作效率，在搜索調查和添加修改等工作方面，只需從服務器中快速地搜索和輕松的鍵盤輸入操作就可完成，減輕人事處的工作壓力并優化了流程。以浙江水利水電學院為例，在院校管理部門，人力資源管理工作具有一定的復雜性，且工作量極大，伴隨著院校發展與規模擴大、各類人員數量在不斷地增加，如仍采用傳統的人工管理方式，將會為數據流動、使用等帶來極大的不便，影響工作效率。而采用數字化管理，能較好地保證數據的即時更新和動態調整，保持數據在部門間的一致性，確保組織人力信息的完整性和準確性，從而提高高校在人才培養、科研、通知、公告等方面的辦事效率和管理水平，形成具有高效率、高質量、高標準的人力資源管理信息系統。

1研究特點和內容

1.1研究特點

基于人力資源管理理論框架，結合浙江水利水電學院人力資源管理部門業務需要，解析管理系統所涉及的關鍵模塊和技術，并進行功能分析和技術方案設計。這一設計的主要特點如下：

【摘要】醫院在日常運營管理中，必須要進行相應的改進和創新，特別是在人事管理方面，傳統的人事管理方法、思路等已經不能滿足現階段醫院發展的需求，必須要盡快探索出新的人事管理思路，以提升醫院人事管理的水平，進而提高醫院員工的向心力，使得醫院的核心競爭力得到提升，使其能夠在現階段市場經濟環境下得到發展，文章就如何在“互聯網+”時代對醫院人事管理改革創新進行具體的論述。

【關鍵詞】“互聯網+”時代；醫院；人事管理；改革創新

近年來，隨著我國科學技術水平的不斷提升，互聯網和計算機信息技術已近完全融入人們的日常生活與工作中，“互聯網+”時代的到來使得社會的各個領域中都廣泛應用互聯網技術。在醫院管理中，傳統的人事管理辦法已經不適應現階段的“互聯網+”時代，因此，醫院的管理層必須高度重視，監督和促進人事管理部門對其管理手段進行改革和創新，提出新的管理策略，以滿足當前“互聯網+”時代的發展要求，提升醫院人事管理水平，提高其核心競爭力，促進醫院的發展。

一、醫院人事管理的現狀

目前，隨著“互聯網+”時代的到來，醫院的人事管理工作暴露出了較多的缺陷和問題，很多醫院在人事管理方面不具備完善人事管理制度，缺乏統一的人事管理標準，部分醫院存在政府管理、體系分裂等現象，導致人事管理工作不能夠正常開展；多數醫院的人事管理體系不科學，不能夠適應現階段市場經濟環境下的發展需求，醫院的信息化建設進程較慢，很多工作都要依靠人工來進行，效率低下；一些醫院的管理人員對于人事管理的重要性認識不夠明確，導致下屬的工作人員不重視人事管理工作，工作人員綜合素質參差不齊，醫院的人事管理水平較低。

二、“互聯網+”時代醫院人事管理的新思路

（一）加強醫院人事管理信息化建設。在“互聯網+”時代背景下，醫院人事管理必須要進一步強化其信息化建設，要實現人事管理的網絡化和數字化，首先需要對醫院的基礎網絡設施進行完善，對醫院的網絡布局進行優化，并且對其進行強化、擴大，要求醫院人事管理部門的網絡信息化設施以及其他基礎硬件設施以及醫院的醫療設施等實現全面、系統的有機結合。此外，要進一步加大對于醫院人事管理部門的資金投入力度，使得部門能夠完善其相關的硬件辦公設備，購買高配置的計算機、打印機等輸入輸出設備、通信設備等，以加強醫院的人事管理部門盡快實現數字化管理。

摘要：在企事業單位日常工作中，人力資源檔案管理是保證企業正常運轉的重要工作之一。隨著信息技術的發展，人力資源檔案管理也往數字化的方向發展；信息安全也逐漸成為人力資源檔案管理人員重點關心的問題。那么，在日常檔案管理過程中，如何在提高檔案管理水平的基礎上，保證企事業單位信息安全，則應該作為我們現階段主要討論的問題。

關鍵詞：信息安全；人力資源；檔案管理；數字化

在人力資源檔案中，往往記錄著員工工作以來的表現，并體現著員工的工作能力，可見人力資源檔案給企事業單位員工評價以及人事調動提供一定的參考作用。隨著人們對信息技術認識的不斷加深，數字化的人力資源檔案管理體系逐漸建立起來。但是在實際工作中我們發現，數字化檔案管理體系中存在許多的信息安全問題，這些問題的存在為企事業單位人事管理及員工個人隱私埋下隱患。

一、人力資源檔案數字化管理概述

我國越來越多的企業通過了解先進企業管理思想與管理措施對自身管理體系進行改革與創新。人力資源檔案管理作為企業管理的重要組成部分，采用數字化信息系統開展管理工作，能夠有效提高信息的錄入、存檔、調取等工作的效率，并且也能提高信息錄入的準確性；同時利用管理系統的信息處理功能，還能對員工的各項信息進行分析和統計，為后期企業開展員工大數據分析提供了技術支持。傳統紙質檔案往往受到檔案室影響，并且反復翻閱查找檔案也會導致紙質檔案出現磨損。數字化的信息管理系統，則能通過調閱電子檔案的方法，減少紙質檔案的數量，對于部分必須留存紙質檔案的信息，可以將其轉化為數字信息供管理人員查閱?？梢?，人力資源檔案數字化管理有助于檔案資料的保存，降低了環境因素與人為因素對紙質檔案的影響，提高檔案資料的安全性。人工記錄、存檔、查閱是傳統檔案管理工作的特點，這些特點往往也決定著傳統檔案管理方式容易出錯、資源利用率不高等問題。而數字化檔案系統的建立，能夠讓使用者通過輸入關鍵詞的方式就精確查找到需要的信息性，相比傳統檔案管理模式，數字化檔案系統的建立提供了更便捷、更快速的管理模式，提高檔案館工作效率。

二、人力資源檔案數字化管理現狀

（一）紙質檔案數量巨大，中小企業檔案管理認識欠缺

【摘要】

隨著網絡技術的發展，數字信息技術在各個行業和終端獲得了越來越廣泛的應用，圖書館作為知識與信息聚集的重心，更是要與時俱進，創新管理。本文首先對圖書館管理創新的必要性進行了分析，然后結合當前制約圖書館管理創新的因素，就數字環境背景下圖書館管理的創新策略從創新意識、人事管理機制、管理人才的素質三個方面進行了詳細分析，旨在促進圖書館在數字環境背景下的創新和發展。

【關鍵詞

數字環境；圖書館管理；創新

一、圖書館管理創新的必要性分析

隨著計算機信息技術的發展，知識經濟時代和數字化時代已經到來，各行各業的發展都必須與時俱進，才能夠跟上時代的發展需求。圖書館的管理也必須不斷改革和創新，結合數字化環境，創新管理，從而促進圖書館更好的發展。傳統的圖書館管理體制落后、管理松散，一方面無法對圖書及其他資料進行良好的整理和歸類，另一方面也無法滿足當前用戶對圖書館的使用需求，豐富多彩的信息資源更多的是以數字的形式出現在網上，而非紙質材料，因此，圖書館的管理人員也必須與時俱進，要有能力來處理這些數字化的書籍和文獻。一直以來，圖書館管理員的工作都處于一種比較輕松、隨意的狀態，而且大多數都是十分清閑的，圖書管理人員缺乏競爭意識和創新意識，導致圖書管理工作沒有得到相應的發展和提升，阻礙了圖書館管理的創新之路。

二、數字環境背景下圖書館管理現狀

摘要：在傳統的人事檔案管理工作模式下，檔案資料收集以及檢索的速度和效率都相對較低，人事檔案資源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效開展。隨著現代信息技術的快速發展、普及，人事檔案管理信息化建設受到廣泛關注，本文針對當前人事檔案管理信息化建設過程中存在的主要問題與不足展開分析，針對性地提出有效創新人事檔案管理信息化的路徑建議，以供參考。

關鍵詞：人事檔案；信息化；創新路徑

0前言

傳統人事檔案資料收集以及管理工作的效率普遍較低下，人事檔案資料檢索使用也不太方便，因此也難以有效服務人事管理的實際工作。如果一直保持這樣的現狀，必然導致人事檔案管理工作漸漸被邊緣化，更加難以引起各方面的關注與重視?；诖耍仨氻槕畔⒒瘯r代發展的趨勢，加強人事檔案管理的信息化建設，合理創新管理理念與模式，促進人事管理工作的高效開展。

1人事檔案管理信息化建設的現實意義

1.1有利于提升人事檔案利用實效，彰顯人事檔案的價值

第一，在人事檔案管理中，使用信息技術可優化服務方式，提高人事檔案查閱效率，同時還能有效地保護原始檔案資料，轉變被動服務，提供主動服務；第二，單位緊隨時代的發展步伐，嚴格落實人事檔案的要求，在此基礎上開展工作，針對健全人事檔案信息化發展，完善各方面制度，為人事檔案工作開展提供保障；第三，對單位人事檔案管理機制進行優化和改進，在管理并使用人事檔案資源時，要盡可能使用科學化，信息化及規范化的方式，為單位人事管理工作提供服務。通過線上模式，單位人事部門就可及時了解人事檔案信息，從而盡快地提供人事決策。