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摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，社會科技也在高速的發展過程中，網絡的大面積普及為人類的工作和生活方式帶來的巨大的改變，其中辦公信息化就是給人類工作帶來的重要改變之一。在傳統的人事檔案管理的過程中，主要分為兩種方式進行管理，一種是費時費力的人工檔案管理，另一種是相對省時的Excel表格進行管理，但是伴隨著社會的不斷發展，檔案管理的服務對象也不僅僅局限于一小撮人的檔案進行管理，而是更加全面、覆蓋社會上的各種各樣的人群，因此傳統的檔案管理手段已經不能滿足日益增加的工作需求，因此人事檔案數字化管理就必須被逐漸的深入應用。本文從現階段人事檔案數字化管理所面臨的主要問題的角度出發，結合筆者的工作實踐，對于人事檔案數字化管理方向之思考進行了一些探索實踐，望廣大業界同仁加以斧正。
關鍵詞：人事檔案；數字化管理；方向思考；工作實踐
網絡的普及為人類的生活帶來了巨大的便捷，在檔案管理工作從，依靠傳統的管理方式已經很難滿足現代組織的人事工作的需求，因此數字化的檔案管理也越來越受到人們的重視。數字化檔案管理不僅僅相比于傳統的管理方式更加的快捷、方便和準確，也能夠極大的節省人力、物力進行管理。在國際上，早在20世紀就已經開始實行數字化檔案管理，在我國，數字化檔案管理的提出也在上個世紀九十年代提出來了，但是由于各種因素和條件的影響，數字化檔案管理的發展一直存在著較大的阻礙。數字化檔案管理失職將人事檔案進行信息加工，使其能夠存儲在移動存儲器或者磁盤上，并且能夠被電腦進行識別，是一種區別于現代紙質檔案的管理方式。數字化檔案管理存在著很多優勢，比如資源共享，占用的空間少，查詢快捷，減少紙張浪費，極大的提升檔案管理的工作效率等，面臨著越來越高的人事工作的相關需求，數字化檔案管理已經是檔案管理發展所必須的方向。
一、現階段人事檔案數字化管理所面臨的主要問題
人事檔案的數字化關林不僅僅是一個空有的概念性理論，更是需要在實際應用中進行多種學科知識的配合、多個部門之間的協作才能相應完成的一個復雜的系統性的工作。因此在進行數字化檔案管理推廣的過程中，我國現階段還面臨著幾個比較主要的問題。雖然信息技術手段不斷發展，但是由于檔案管理工作的特殊性和檔案的保密性需求，在進行管理工作時，數字化程度相較于其他辦公工作比較低，因此探索實踐一套可行的數字化人事檔案管理勢在必行。
（一）缺少統一標準的管理數字化軟件
檔案管理不同于其他工作，在進行管理的過程中需要進行應用相應的國家標準，在確保人事流動的前提下提升工作效率。人事檔案的數字化就是將相應的紙質材料進行數字化，對其進行分類、編碼，然后轉換成電子形式存儲在各種介質上，并且能夠通過技術手段讓人類進行閱讀的一種管理方式。但是由于我國現階段人事檔案的起步比較晚，在實際工作中需要克服大量的問題。比如，在人事檔案管理方面，我國現階段還沒有一個比較統一的管理標準和管理軟件，沒有相應的權威部門進行出面促進人事檔案管理數字化，沒有相應的網站形式進行數字化信息的共享等等，這些都是存在于現階段我國數字化檔案管理中的問題。因此就出現了許多單位的數字化檔案的形式、標準等不一樣，因此在進行認識調整的過程中會出現比較麻煩的流程。并且，一些檔案管理資源相對比較孤立，沒有形成資源共享等情況，這就很難真正的進入我國的信息化、數字化和網絡的的數據管理中[1]。
（二）檔案管理數字化專業素質的缺乏
數字化檔案管理不僅僅對于硬件等外部設施具有較高的要求，對于檔案管理的相關從業人員也是具有較高的要求。在實際工作中，檔案管理往往處于企業或者部門的邊緣化，這種狀態已經成為了檔案管理工作的常態。每個需要用到檔案的人都認為檔案很重要，但是用過就會忘。因此許多單位的領導階層不重視檔案工作。人事檔案是我國重要的信息資源，但是相應的從業人員由于領導的不重視，也對自身的數字化素質的提升不重視，檔案管理工作人員不能良好的應用數字化管理設備軟件，就導致檔案管理數字化進程的推動受到了較大的阻礙。在這種領導不重視，員工不積極的背景下，我國檔案管理工作數字化的進程也就變得十分的緩慢。因此相關檔案管理工作人員應該積極的充實自身的業務能力，立足于未來發展，全面適應檔案管理數字化的到來。
（三）數字化建設成本高，電子原件標準不一致
在進行人事檔案的數字化管理過程中，由于人事檔案自身具有流動性等動態特征，因此在進行管理的過程中，檔案管理人員需要進行仔細的辨別，去除虛假檔案，保留真實檔案，要在日常工作中做到取之有章，拒之有理，確保人事檔案管理工作的正常運行，確保每份檔案都是真實有效的。但是由于現階段大量的檔案管理工作，例如年度考核表、學籍檔案等等材料的入檔，都需要進行相應的鑒別，這就讓人事檔案管理工作量變得很大，并且由于需要確保相應檔案內容的完整性，還需要進行編號、加頁碼等，這就讓工作變得更加繁瑣。其次，在進行紙質檔案數字化的過程中，一些電子原件的標準不一致，很難保證數字化檔案的質量，因此需要相應的檔案管理標準來進行規范[2]。
二、人事檔案數字化管理方向之思考
在人事檔案數字化的進程中，應該摒棄傳統人事檔案管理過程中的弊端，從上至下的重視人事檔案數字化管理工作，積極的進行相應數字化管理的建設，才能夠真正的確保和推動我國人事檔案數字化管理方向的發展。
（一）從國家層面建立統一標準，建立大數據平臺
伴隨著我國逐漸進入“互聯網+”的時代，一些辦公工作也是漸漸的依據互聯網+這一平臺進行建設，數字化檔案管理就是其中之一。國家應該有計劃、有目的的進行相應的人事檔案管理的數字化，讓信息化人事檔案管理逐漸的覆蓋我國各個認識檔案管理單位中。并且能夠建立起統一的標準，利用技術力量研發出能夠標準、統一的技術軟件，并且對于相應的網絡進行加密，讓數字化檔案信息的錄入有標準，儲存有安全。這種在全國層面的檔案管理工作信息化，能夠極大的推動檔案管理工作的革新。例如，早在十年前，美國人事檔案部門就推行了先進的人事檔案自動化管理系統來對人事檔案進行管理，這種管理系統不但能夠保證高效的人事檔案工作效率，還能在儲存、提取等方面進行安全保護。通過專有網絡進行檔案管理單位之間的互聯，從而實現信息共享，讓無論人事檔案怎么流動，都能夠進行及時的轉移以及國家相應數據平臺進行監控[3]。
（二）領導重視檔案數字化，加大投入完善建設
可以說，在進行檔案數字化的過程中，相關領導的重視是推動檔案數字化管理的主要推動力之一，就目前而言，我國檔案管理工作在各個部門依舊處于邊緣化的趨勢，因此想要領導重視檔案管理數字化，就應該從上至下的進行積極的改變。只有領導重視檔案管理數字化，才能夠將相應的檔案信息逐漸的轉變成數字信息進行儲存，但是由于我國檔案工作量比較大，這種信息轉化很顯然不是一次工作就能進行的，因此在數字化檔案建設的過程中，應該加大投入力度，將精力放在軟件開發、檔案管理平臺搭建等方面進行。這些都是需要相應的領導進行重視并且推動的。將檔案管理工作有計劃、有重點的進行逐步實施，就能夠逐漸實現檔案管理的數字化、自動化和信息化，讓整個檔案管理信息能夠在網絡上實現共享化，極大的提升檔案管理工作的效率。
（三）提升檔案管理人員專業素質，全面促進檔案管理工作革新
檔案管理人員是檔案管理的首要執行者，因此在進行相應人員的培訓過程中，應該注重其自身數字化素質的提升，在建設信息化、數字化檔案的過程中，對于相應的管理人員的專業素質要求會變得更高，因此在新形勢下的檔案管理工作人員，應該積極的改變自身組織，建立完善的自我發展計劃以適應逐漸改變的檔案管理工作方式。并且，在檔案管理工作中，應該建立起相應的專業能力提升系統，通過人才的引進和自身人才的培養，全面提升現有檔案管理人員的綜合素質，這樣不僅僅能夠讓精通人事檔案管理專業技能的人員能夠從事相關工作，還能夠具有信息技術相關能力，從而不斷的提升檔案管理人員的綜合專業知識水平，改善工作人員的知識構架，以更好、更高的專業能力來適應數字化檔案管理。
三、結語
伴隨著社會的不斷發展，實現人事檔案管理的數字化是社會發展的必然，因此逐漸的建立起一套行之有效的數字檔案管理標準，建立起依托于互聯網+的檔案管理平臺，逐漸推動檔案管理數字化是對于人事檔案管理工作的推動具有積極的促進作用。數字化檔案管理不僅僅能夠極大的提升檔案管理工作的效率，還能夠方便每個人在用到自己檔案的過程中能夠及時有效的進行查詢，不斷的讓檔案管理服務于社會。
【參考文獻】
[1]王北生.淺談干部人事檔案管理數字化信息系統建設[J].辦公室業務,2016,(5):96.
[2]儀曉芹.關于干部人事檔案管理系統的設計解決方案[J].工會論壇,2017,(12):102.
[3]武辰陽.人事檔案信息化管理面臨的挑戰及對策[J].四川檔案,2017,(23):76.
作者:趙影 單位:四川省核工業地質調查院