房地產財務信息管理系統設計

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房地產財務信息管理系統設計

摘要:目前房地產企業財務管理系統主要存在核算制度不健全、財務管理水平低、財務管理效率低等問題,通過財務信息管理系統能夠有效解決上述問題。該系統具體包括登陸模塊、工資管理模塊、固定資產管理模塊、賬簿管理模塊以及憑證管理模塊,滿足房地產企業財務管理需求。

關鍵詞:房地產;財務信息管理;設計

前言:

隨著我國的經濟發展,房地產企業也在不斷的擴大,企業在擴大過程中需要不斷的提高效率,從而滿足企業的實際需求,而企業的財務管理系統也需要不斷更新。目前房地產企業財務管理系統主要存在核算制度不健全、財務管理水平低、財務管理效率低等問題,僅用以前陳舊的管理方式已經不再適合企業,基于房地產財務管理存在的問題,提出用信息化手段協助其管理,具體是依據財務管理實際流程開發相應的財務信息管理系統,有效解決上述問題。

1房地產財務管理系統設計

1.1房地產財務管理流程

財務信息管理系統開發實現的前提是一個對財務管理流程有一個科學的分析,這也是財務管理信息系統有科學設計及滿足使用的核心。通過對財務管理流程的分析也是對系統模塊進行有效劃分的前提,并提供模塊建立財務管理流程能夠為系統中各模塊設計提供方向。本文對房地產財務管理進行分析,得到房地產財務管理流程圖,主要講財務管理分為固定資產,憑證相關以及工資管理。通過對財務管理流程的分析,將房地產財務管理分為登陸模塊、工資管理模塊、固定資產管理模塊、賬簿管理模塊以及憑證管理模塊。

1.2登陸模塊設計

該模塊主要實現功能為用于打開該界面,輸入準確的賬號、密碼,系統根據賬號類別,分配相應的權限,進入相應界面。具體包括登錄名、用戶密碼以及驗證信息等。

1.3工資管理模塊設計

根據對房地產財務管理的調研,發現財務管理的會計核算工作量較大、項目類別較多,這需要在財務核算時需要會計人員對該工作有較高的效率以及質量,會計人員每個月需要在公司人力管理人員提交上數據后,對所有員工的工資、報表進行加和,這個工作量較大,通過房地產財務管理系統可以實現上述要求,因此在該系統中添加工資管理模塊。本模塊主要實現的就是人力管理人員通過系統將數據進行上報,財務管理人員直接可以通過該系統得到相應報表,不需要再進行人工操作,對工資進行管理,并生成保存相應的憑證。具體該模塊中的子模塊如下所示:員工管理——對房地產企業的所有員工進行錄入、修改、刪除以及其他管理。工資管理——對應每個員工進行工資的錄入,具體包括基本工資、績效以及浮動工資等,將上述信息以紙質以及電子的方式發送給相應員工,員工可以及時查看。工資調整——對于員工有規律的工資調整,如對某一職位的工資有特定的金額,當該人員身份變動后,自動調整為該工資,其余的好包括工作年限、固定補助等,通過這種系統自動調價的功能省去財務人員的工作量。工資查詢——員工對自己工資進行查詢,有權限的人員對相應的人員進行工資查詢。

1.4固定資產管理模塊設計

對于房地產企業來說,固定資產具有較高的經濟價值,是工資資產的重要組成部分,對房地產企業固定資產進行有效管理,能夠使公司更方便結算、報廢等。固定資產對于上一模塊(工資管理)其修改較小,周期較長容易遺忘等特點,因此在設計該模塊時需要滿足如圖2所示功能。固定資產模塊具有如下功能:資產類別——固定資產具體包括設備、產權等類別,且其可能會隨著公司的發展有變動,因此需要根據企業實際情況進行分類,并且能夠修改、添加、刪減。增減方式——對某一類別下的固定資產進行增加、刪減。使用狀況——對每個固定資產的使用情況進行登記,如入庫時間、責任人等信息。信息管理:當固定資產入庫以后,不僅僅需要在系統中做儲存,還需要以紙質的方式對固定資產進行紙質儲存,作為管理憑證。計提管理:固定資產使用一定時間后會涉及到折舊,因此設計該子模塊,以會計準則中的相關規定——房地產固定資產計提折舊規定進行核算。

1.5賬簿管理模塊設計

賬簿對于企業財務管理來說是具有非常重要,對財務來說是對賬的重要依據,對企業的正常運行來說,是重要的稅收依據、運營狀況的體現,其種類、數量較多,管理較為復雜,通過財務管理系統可以實時查看各類賬本,并可以查看匯總項、明細賬、多欄賬別等。

1.6憑證管理模塊設計

房地產企業的管理中會計憑證是重要的會計核算前提,也是財務管理重要原始數據。在實際工作中,會計憑證一般為紙質的,但是紙質的會計憑證不便于保存以及查詢,而通過房地產財務信息管理系統可以將會計憑證錄入該系統,并以信息化手段進行保存,基于此,可以提高查詢的效率并且可以長期保存,不會因為客觀原因丟失。該模塊主要包含摘要管理、憑證過賬、憑證查詢、憑證審核、會計科目日常管理以及憑證錄入。

2房地產財務管理系統實現

2.1系統實現關鍵

通過對房地產財務管理系統設計分析,已經獲得系統的基本模塊,但是在系統實際簡歷過程中,還需要計算機技術、通信基礎以及數據庫建立、網絡支持以及編程支持等方面的共同協作。該系統需要在房地產企業內部穩定運行,首先需要通過計算機以及編程對該系統進行開發,實現上一節分析的該系統的功能,其次需要保障基礎數據的準確性,當系統搭建成功后,要將基礎數據錄入到系統,例如員工管理、固定資產類別、工資浮動數據等基礎數據錄入;再次,該系統僅能房地產內部運行,需要通信基礎以及網絡技術,將該系統布置在企業內部網絡,符合企業的內部通信準則,并在一定程度上實現內、外網的訪問,從而構成一套準確的網絡系統;最后系統的穩定需要數據庫、軟件的穩定運行。

2.2系統登陸操作與測試

系統的正式運行需要一個周期,在這個周期過程中系統會出現問題,因此需要完善系統。首先對需要使用該系統的人員進行權限劃分、賬戶建立等,并提供培訓方案、培訓會議,讓使用者能夠熟練掌握系統功能、流程。使用過程中出現了系統bug需要進行及時的修改以及更新。

2.3系統實現效果

系統開發以及調試完成后,首先對系統數據庫進行清理,并對數據進行整理,如員工、財務報表、工資等數據,其次是權限管理,根據不同的人員類型進行權限劃分,如對財務系統的記賬、監督以及審查等權限,最后是對審核,財務主管部門對系統的基礎數據、權限劃分以及模塊設計進行審核,具體標準是:是否符合財務管理流程、財務模塊是否符合財務要求等。

3結語

通過對房地產企業財務信息系統的設計及實現分析,獲得企業財務管理系統應該包含登陸模塊、工資管理模塊、固定資產管理模塊、賬簿管理模塊以及憑證管理模塊,通過試運行、測試等落實到企業的實際運營過程中,解決企業財務管理難。并且能優化房地產企業的財務管理流程,提高財務工作中的效率,財務處理過程更加透明,能夠實時掌握企業運營情況,因此房地產財務信息管理系統滿足當代需求以及企業發展需求。

參考文獻:

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作者:毛博 單位:湖北工業大學

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