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摘要:許多高校為了給學生在校園的日常生活帶來便利,都提供了一卡通服務。學生利用一卡通從圖書館借書,也可以很方便地在校園里吃飯和購物。一卡通的使用不僅減少了現金消費的麻煩,提高了學生資金的安全性,而且便于學校統一管理。本文針對高校一卡通使用現狀及存在的問題,提出了具體的一卡通管理系統設計方案,并展開分析。
關鍵詞:一卡通;管理系統;設計分析
引言:
隨著網絡技術在社會生活各個方面的逐漸滲透,高校一卡通的傳統管理模式正在面臨改革。建立完善的“一卡通管理系統”是校園數字化的重要組成部分。它不僅展示校園管理水平的現代化,管理和服務質量也躋身于世界先進水平,提升了學校的社會形象。校園一卡通系統的建立和完善促進了數據挖掘校園的建設,大大緩解校園管理部門和后勤保障部門的壓力,在教師和學生的各種活動中發揮著重要作用。通過設計和實施高校一卡通管理系統,有利于協助管理人員庫存信息、發卡和刷卡等事宜。提高了一卡通的管理效率,改變了一卡通管理的復雜性和低效率的管理模式,快速全面地獲取和處理一卡通信息,以提高高校卡片管理的管理效率,改變一卡通管理復雜低效的管理模式。實現一卡通管理的高效、智能和簡潔[1,2]。
1高校一卡通使用現狀及存在問題
高校師生數量不斷增長,原來不科學、效率低下的學生工作管理模式已經無法滿足新時代學生工作管理的要求。就高校而言,一卡通的實施能夠提高學生的管理水平,能夠促進校園的和諧穩定,就學生而言,一卡通方便了他們參與學校的各種活動,增強了在學校的經驗和感受,確保了自己的財產安全,同時改善了校園生活的質量和效率。一卡通功能的實現,給學校和學生都帶來了前所未有的方便快捷,應不斷加強運營維護。目前高校一卡通在使用時,存在下面幾個問題:(1)一卡通管理系統的設計不完善,像先進復雜的技術沒有及時的進行有效更新,在一定程度上阻礙了一卡通的推廣。(2)一卡通的安全問題沒有得到有效解決,目前高校一卡通很少設置密碼或者設置了相同的密碼,或者選取學生的身份證的某幾位數字來設置密碼,如果丟失,會給學生帶來諸多麻煩,甚至會造成經濟損失。如果學生的一卡通和身份證同時丟失,那么該學生的一卡通將有可能會被品質惡劣的人隨意使用,甚至修改密碼。(3)一卡通管理系統不完善,尚未建立相關制度,導致當前管理存在一定難度,不便于學校進行管理。比如,有的高校學生需要刷一卡通才能進行宿舍,如果學生丟失了一卡通將無法進入宿舍。
2一卡通管理系統設計
針對上述問題,本文對一卡通管理系統進行設計[3,4]。
2.1設計原則
在一卡通管理系統的開發與設計中,要嚴格按照下面幾個原則進行設計:
2.1.1整體性原則
一卡通管理系統開發設計的其中一個目的是整體基礎數據信息共享功能和綜合管理功能。另外,系統的整體性原則還要求一卡通系統的設計和外部行業管理系統兼容,以達到“綜合信息共享”的目標。
2.1.2先進性原則
在一卡通管理系統的設計過程,要根據系統的先進原則充分考慮先進的技術和設備。如果條件允許,嘗試選擇先進的技術和設備,使系統更具有效益。
2.1.3個性化原則
因為這個系統主要針對高校,所以要充分考慮大學生的個性化。在個性化原則的指導下,專門為高校開發設計的一卡通管理系統要具有獨特個性化特點。
2.1.4系統的可控性原則
在系統的設計過程中,應根據系統的可控性原則設計一卡通管理系統。因此,在一卡通管理系統的設計中,還要考慮系統的設計標準和規范,以實現系統的可控性和獨立性。
2.1.5實用性原則
要根據系統的實用性原則進行開發設計一卡通管理系統。一卡通的發展本身就是為了讓學生更方便地在高校學習和生活。因此,在系統設計時要考慮系統的實用性。
2.2系統功能模塊設計
在一卡通系統出現之前,高校通常采用多功能卡共存,如飯卡、借書證、上網卡等。因此,本文設計了一個涵蓋高校師生日常生活各個方面的一卡通管理系統。所有消費點通過校園主干網和中心服務器連接,通過校園主干網和中心機房進行數據交換,骨干網安全保證了整個校園一卡通系統運營的安全。為保證系統的安全性,設計采用了中央服務器與消費點服務器間非實時性和實時性并存的原則,以確保每個消費系統正常運行。
2.3功能需求分析
一卡通管理系統的設計和實現旨在提高高校一卡通管理的辦事效率和辦事質量,改善高校辦公環境和條件,增強辦公的科學化管理的水平。為學校師生提供便捷的操作環境和周到的服務,所以管理系統功能應包括以下幾個模塊。
2.3.1一卡通入庫管理
在高校一卡通的正常處理中,通過統一的渠道購買新一批的一卡通卡,統一存儲管理,以保證所購卡片能夠最大限度地被使用。因此,有必要向網絡中心的總部提供一卡通統一存儲管理功能。利用此功能,管理員可以通過單一方式實現新的卡存儲操作功能,它還可以讓操作人員通過指定的操作格式批量添加新的卡信息,從而減少單個輸入的工作量,并且為了及時更新數據,在一卡通的管理中,提供添加、修改和刪除卡的功能,以快速獲取指定類別的信息。系統還應提供基于模糊查詢獲取數據和導出數據的能力,以實現卡片庫存信息的上報等
2.3.2廢棄一卡通管理
在制作和使用一卡通的過程中,一卡通可能因質量或人為因素的影響而被浪費,不能再使用。為了對被廢棄的卡的數量和類型進行良好地記錄,在系統實施時需要提供廢棄一卡通的管理功能,需要提供模糊查詢和導出功能來統計分析廢棄的一卡通。
2.3.3掛失、補卡管理
無論是學生還是其他教職員工,在使用一卡通時可能會因丟失或損壞而無法使用。為了有效解決這一問題,學習需要為學生或其他教職員工提供補卡的功能。通過一卡通補辦管理功能,可以對個人補卡的相關信息進行良好記錄。為了動態管理補卡業務,需要提供添加、修改和刪除補卡管理三項功能,并提供模糊查詢功能,以便快速查詢指定人員的相關信息,從而完成信息的快速查詢。為了更好地分析一卡通補卡信息,需要實現快速導出補卡信息模糊查詢的功能。
2.4系統功能實現
為保證系統運行的安全可靠,在高校實施一卡通管理系統時,提供了登錄檢查機制。只有經過合法驗證的用戶才能操作和使用該系統,當用戶輸入錯誤或沒有輸入用戶名和密碼時,系統會顯示對應的錯誤信息,如果輸入正確的用戶名和密碼,用戶將成功進入登錄界面。用戶可以通過輸入賬戶相關信息的查詢條件,以默認的分發方式返回所有合格的用戶信息查詢。這種方法的優點是,當滿足要求的用戶信息量較大時,能夠增加數據查詢的響應效率,更出色地完成服務查詢的應用請求,并且用戶通過查詢用戶信息列表,可以在當前數據庫中查詢用戶的姓名、帳號、密碼和其他信息。
3結束語
高校一卡通管理系統的設計既滿足了一卡通進賬和出賬統計分析管理的應用需求,又減輕了管理人員的壓力。通過該平臺,可以對一卡通進行存儲和分發,實現管理的現代化,提高了信息處理效率。同時,一卡通管理的應用不僅為高校一卡通管理提供了先進的信息處理手段,還最大限度地提高了高校一卡通管理的辦公效率和辦公質量,提高辦公室管理的科學水平。它不僅為學校師生提供便利的經營環境和周到的服務,而且具有很大的社會效益和經濟效益。
參考文獻:
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[4]吳麗,劉小清,陳云芳,等.面向高校的一卡通管理系統的設計與實現[J].科技創新與應用,2015,(27):80-81.
作者:郭君勝 單位:湖北工業大學