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摘要:針對高校網站建設中存在信息孤島、安全性差、標準規范混亂等“一群網站”現象,本文以網站群的建管為抓手建立數字化校園,并對國內高校網站群建設和運維過程中存在的共性問題進行剖析。建構了網站群建管新模式,實現了信息資源的整合共享、集中管理和充分利用,構建了知識庫,提高了高校網站內容的利用效率,大幅度降低了網站設計和管理的難度,提高了工作效率。
關鍵詞:網站群;網站管理;WebplusPro;信息整合
1引言
當前,信息技術產業飛速發展,對人們的工作、生活和學習帶來了深刻的變革,我國高等教育面臨機遇和挑戰,急需順應信息技術的發展潮流,在加強自身信息化程度的同時,推動信息產業和高等教育的交流和合作,以“創新推動、優勢互補、取長補短、互惠共贏”為原則,引進先進的信息技術和理念來構建數字化校園,而高校網站群作為數字化校園的重要基礎,可對各類信息資源進行全面整合,提高信息化應用成效和效率,實現信息化增值服務的目的,有助于實現校園的全面信息化和產業的健康發展。
2網站集群建設
2.1網站群建設目標
搭建校園網站群信息平臺,將高等院校下屬機構納入網站群體系;網站群體系中包括主站和下屬各部門的子站,通過建立相應的標準規范體系[1],構建起網站群建設與運維的生態環境,將主站和子站“粘合”在一起,實現網站群從框架結構到基礎內容的高度統一;并在此過程中,培養起一支精干的網站群運維隊伍[2],確保網站群的健康有序發展。
2.2創建集約化的多站點管理體系
網站群建管的核心在于實現各站點間一體化的權限分配,檢索和導航,重點在于通過網站群來消除“信息孤島”的影響,將現有的各職能部門有效地聯系起來。打破橫亙在學校各部門、各機構之間的信息鴻溝,通過建立優質的教學資源池來整合學校的各類教學資源,促進信息資源的共享和交換,提高資源利用率,通過建立網站群統一規范的信息安全防護體系來消除各類安全隱患。網站群中的各站點之間進行垂直管理,上級站點對下級站點的所有資源與權限進行分配和管理。形成“主站+子站”的整體運行結構[3],主站重點定位于院校信息門戶網站,實現學校門戶網站的各項功能,子站點重點定位于滿足學校下屬院系、部門網站的各項需求,其內容更加側重于教學與實務管理,主站與和子站在形式上相互獨立,內在又相互關聯,主站主要發揮主導作用,可對子站進行統一管理。主站與子站統一設計,制作和管理。
2.3構建統一身份認證和授權控制體系
平臺實現了統一身份認證,并有效區分并設置角色(權限組),將學校網站的組織架構與用戶體系與統一身份認證系統保持一致,避免重復維護帶來的資源浪費及數據不一致。用戶可以通過工號+密碼的方式登錄系統。通過授權控制體系,則可對系統全部模塊、功能、組件等授以不同的權限,實現各類資源的有效管理。系統還建立起層級授權關系,上級站點管理員可以指定下屬子網站的單位權限、而子網站的管理員又可以把其該權限范圍內授權給更下一級站點。在此基礎上,系統采用了單點登錄。單點登錄系統實現用戶一次登錄,即可使用全部獲得授權的應用系統和其它資源。上級站點管理員可以指定下級站點的信息管理范圍、人員管理范圍以及功能組件使用范圍;而下級站點的管理員又可以把其權限范圍內信息、功能組件委派授權給更下一級站點[4]。
2.4平臺開放化和共享化設計使得網站欄目管理和內容管理更加便捷
網站群平臺具備完善的訪問控制機制,確保該共享的共享,該限制的限制,一般性而言,主站及二級網站的欄目和內容均是可公開的,而一些內部信息如內部發文、教師和學生個人信息等只適于在校園內網中公布和共享,網站群后臺可對此區別對待,分別設置權限,使不同的信息公開在不同的網域。
3網站群實施
構建網站群管理平臺系統,可為后續的數字化校園建設提供有力的支撐。網站群結構總體分為主站和二級網站兩個層級,主網站主要由學校門戶網站等核心網站組成,由學校信息息中心進行統一維護與管理;二級網站群主要包含院系和各級行政機構的子網站以及校友、教師個人主頁等外網應用[5],由學校下屬各層級單位自行維護。滿足后期網站群在全校推廣的過程中各業務部門個性化外網應用需求。網站群管理平臺可以承載并管理大量站點。所有站點均可建立起自己的框架和欄目,網站內容管理人員可對欄目內容進行加載、編輯和維護;主站集成各類信息,發揮了信息資源的共享樞紐和龍頭作用。這樣,既可以保證各個站點的相對獨立性,又能確保多站點之間對資源的利用和共享[6]。
3.1確保系統具有良好的可擴展性和伸縮性
系統可跨平臺部署,并支持當前的各類主流數據庫和應用服務器軟件。從而確保系統具有極佳的可拓展性和靈活性,為用戶提供了良好的用戶體驗。
3.2內容管理系統和頁面設計系統
主要功能包括:建站管理、欄目管理、人員管理、權限管理、模板管理、模板綁定、內容管理、信息管理、訪問編者、系統日志、留言管理、在線調查、系統監控等。網站群建設中,將知識管理做為重中之重,在網站群系統建設過程中同時將其開發成一個知識系統,在網站群體系中,大范圍進行信息交流和信息共享,促進了知識的積累和升級。系統超越了內容管理系統的限制和羈絆,按照知識管理的原則可以將各類信息內容有效地組織起來,對不同的信息進行知識分類,建立起卓有成效的知識庫。推動師生員工頭腦中的知識升級,將學校建成學習型,知識型單位。
3.3信息管理
針對信息流和網站群系統內的流轉,系統提供了強大的信息審核功能,可以將審核人員有效組織進信息審核流程,并靈活設置流程中的關卡,便于建立起靈活高效的多級信息審核機制,所有信息須經過所有審核關卡通過后,才能對外。此外,系統對于信息的退回及審核意見的傳達回饋等,便于信息的修改完善,此外,還做到了審核信息的追溯留痕。
3.4服務器和網站群部署
系統的部署模式具備很好的伸縮性。既可以采用一臺服務器同時承擔信息管理制作與對外Web的模式;又可以采用一臺制作服務器進行信息管理與制作,另外配置多臺服務器對外Web的部署模式。服務器可以隨時增加與減少,每臺服務器上的站點也可以隨意分配。還可以利用多臺服務器組成負載均衡集群來提高Web服務的吞吐量,提高其容錯能力。
4結束語
通過本次校園網站群的改版建設工作,極大地推動了數字校園建設,網群建成后,也方便對下屬機構子網站建管情況進行有效的考評和排位,并量化測評結果,推動下級單位網站百花齊放,百家爭鳴,形成自身的特色,推動下屬單位不斷提升和優化子網站系統,為打造先進、實用的數字化校園起到積極作用。今后,網站群平臺系統還可以整合獨立開發的網站,擴大開放網站群的規模,增加校園網站的點擊率,提升校園門戶網站的美譽度和認知度,滿足學校對于網絡信息采集、和共享的業務需求[8]。
參考文獻
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作者:沈鴻 單位:蘇州高博軟件職業技術學院