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摘要：當今社會已步入信息經濟時代，信息資源已成為世界公認的重要新型資源，其發揮的作用已逐步顯現，成為提升企業軟實力和競爭力的重要手段。審計監督過程中加工處理形成的信息，不僅能形成審計報告產生直接價值，也能為管理服務產生間接價值。立足于時展趨勢，從信息共享的視角，探索煙草企業內部審計價值增值的意義和信息共享的對策，挖掘審計信息增值潛力，以期實現企業高質量發展的目標。
關鍵詞：信息共享；內部審計；價值增值
引言
為適應現代企業管理發展趨勢，國際內部審計協會提出了“增加價值”的理念，指出內部審計的最終目標就是幫助完成組織目標并提高機構的運作效率，實現價值增值，體現了內部審計的發展趨勢和時代要求。當今社會已步入信息經濟時代，信息共享已成為發展的加速器。在經濟新常態下，煙草行業的內部審計也在積極調整管理模式，在內部審計價值增值管理中引入共享理念，對實現高質量發展目標有著現實的意義。
一、審計信息與信息共享
1.審計信息的含義和特征。審計信息是指審計人員通過對經濟活動實施監督，加工處理得出來的各種資料，不僅包括審計結果信息，還包括過程審計信息，是審計工作情況、做法、經驗和成果，以及審計工作動態的具體反映。審計信息作為信息資源的一種，是企業管理決策支持信息系統的重要組成部分，其真實性、可靠性、相關性直接影響和制約著決策的科學性。煙草商業企業內部審計的監督范圍涉及經濟活動的各個環節，包括：財務收支、財務預算、資產質量、資金管理；內部控制管理；固定資產投資、基建工程和重大技術改造、大修等；物資采購、宣傳促銷資及風險控制等。在這一系列的審計活動中，整理出的審計信息具有時效性、經濟性、廣泛性、可信性和適用性等特征，審計部門將信息提供給管理層，為管理決策提供可靠的依據，可增強管理層決策的科學性和可操作性。審計價值增值包括直接價值和間接價值，直接價值是指履行監督職責過程中幫助企業直接減少或避免損失時產生的企業價值，間接價值是指通過監督活動間接幫助企業產生的價值。但目前煙草企業對審計信息利用較多的僅是直接價值，也就是出具審計報告，向管理層提出整改建議等活動，間接價值方面的信息利用較少。2.信息共享的概念及現狀。信息共享通常是指不同主體之間信息的交流與共用，目的是提高資源配置，促進節約成本，以便創造更多效益，是企業在提高信息資源利用率，避免管理和運用上重復浪費的主要措施。這個目標與內部審計的目標是一致的，如果實現信息共享，內部審計的信息就可以最大化實現其價值增值。目前，審計工作效率不高，其中一個重要的原因就是在信息采集、存貯和管理上需要投入大量的時間和人力。更深層次的原因是，企業沒有建立有效的信息共享平臺，各部門在工作中信息共享程度低，方式落后，信息掌握不及時。一方面是信息質量不高，存在信息不完整和相時效性不高的問題，不能對管理決策形成支撐；另一方面是信息共享較差，有限的信息未得到充分利用或未及時利用，造成資源的浪費。
二、信息共享對于內部審計信息價值增值的作用及案例
內部審計新的定義關于價值增值的主張，要求內部審計要具備高度戰略匹配性、及時性、高效性等特征為組織實現最大的價值增值。在信息共享理念下，內部審計的價值增值，一方面體現在獲取信息的效率上，通過共享的信息，提高工作效能，提供質量更高的審計監督成果；另一方面體現在輸送信息上，輸出管理需要的審計信息，為管理提供增值服務。通過信息共享，對于審計價值增值、實現企業管理目標有著重要的意義。1.核實原始信息的真實性，為管理決策提供依據。審計信息是經驗證處理后的信息，可驗證原始信息真實性，在可信度上比原始信息更高，所以可以在共享管理中利用該功能，為管理層決策和管理提供更直接可靠的依據。如基建工程項目管理中，施工單位根據施工合同約定提出的付款申請，由于未經核實工程量和定額信息，不能真實反映工程項目的成本總額，所以只能屬于待證信息，經審計部門審核后形成的審核報告才是該項業務的檢驗信息。工程項目的結算工作，通過審計核查，有利于企業節約工程資金，發揮內部審計價值。2.利用資源共享信息，提高審計工作效能。審計工作的開展，需要依靠相關信息做出判斷，產生審計結果，相關信息的收集工作對審計結果的影響至關重要，相關信息來源于企業內部各部門及企業外部。通過信息共享平臺，將企業內部各部門的數據庫進行對接，根據管理權限交流，實現信息共享。內部審計部門通過信息共享及時掌握相關信息資源，提高工作效能。如車輛管理環節，車輛使用部門的出車登記數據，具體登記了車牌號、出車時間、返回時間及駕駛員等信息，加油登記表則反映了加油車牌號、加油時間、油料標號及加油量等信息，車輛管理臺賬則記錄了車輛各項費用發生的時間、具體項目和金額，這些數據通過信息共享后，審計人員可以進行數據分析，檢查車輛費用的真實性及不合理支出等情況，迅速發現問題產生的原因，提出改進管理建議。3.挖掘審計信息價值，提高資源共享使用效率。內部審計實施過程中，提煉對管理有價值的信息，梳理為審計結果及其他部門提供服務的信息進行共享，挖掘審計信息價值，使審計信息可供管理中的各環節使用，提高資源共享使用率。如實施車輛費用監督過程中，關注車輛費用開支明細，結合車輛費用開支的周期性，形成執行情況信息，可便于其他管理部門核實出車輛的保養狀況及安全管理執行情況。再如合同信息，合同經辦部門將合同相關信息，包括合同標的、合同金額、合同簽訂時間以及合同執行情況等信息，共享到資源平臺后，通過權限管理可幫助審計部門快速跟蹤合同執行結果，同時也為財務部門提供付款依據及準確繳納相關稅金等。4.優化企業價值鏈，促進管理水平提升。企業價值鏈管理把企業的經營活動作為一個整體來管理，每一項價值活動都有機聯系，從而形成企業的價值鏈，業務流程的優化是價值鏈管理的關鍵。內部審計部門開展的內部控制審計工作，主要內容是內部控制審計確認、評價企業內部控制有效性，包括確認和評價企業控制設計和控制運行缺陷和缺陷等級，分析缺陷形成原因，提出改進內部控制建議，從而達到業務流程優化的作用。通過信息共享，挖掘審計信息工作的價值，使審計服務于企業價值鏈管理，促進企業改善經營管理、提高經濟效益，實現企業價值。
三、實現審計信息共享價值增值的對策
審計信息是審計工作承上啟下的橋梁紐帶，實施信息共享，需要把好質量關口，努力挖掘審計信息的價值，切實發揮審計信息在共享服務功效、提升審計部門影響力方面的積極作用。1.運用信息技術，建立信息共享平臺。建立行業信息資源共享平臺，實現資源信息化。只有實現內部信息資源的信息化，建立內部信息資源共享平臺，才能更加方便、快速、高效地進行相關信息的傳輸，以促進審計信息資源更深層次的應用。信息資源共享平臺的構建，一方面包括了企業內部橫向的共享，也是企業內部信息共享，分享企業基礎管理信息，將審計資源信息數據庫與財務部門、銷售部門等其他管理部門數據庫對接，及時掌握相關信息，提高信息資源利用效率，節約企業成本；另一方面也包括了行業內部縱向共享，就是行業內部審計資源共享，分享審計單位資料庫、審計項目資料庫、審計文獻資料庫、審計案例庫、審計發現問題庫等資源，促進內部審計高效履職。2.建立信息共享管理機制，提供制度保障。一是建立信息溝通機制，主要是協調好信息使用部門的需求，使信息共享做到有的放矢更加有針對性，促進各單位、部門之間信息需求傳輸有序化；二是完善數據采集流程管理，加強各部門之間的合作與溝通，提供更可靠、更相關的信息，增進各部門之間的聯系與合作，避免部門之間的低效率和重復工作；三是要完善審計信息查詢機制，采用分級管理、授權查詢等方式，實行權限管理的內部信息資源的查詢機制。3.實施內部審計質量控制，確保輸出信息質量。內部審計質量控制是內部審計機構為達到質量管理目標而實施的管理行為，通過制定質量控制標準，包括審計項目的立項、實施、結果、報告等方面，并采用有效的方法對執行情況進行指導、監督和檢查，目的在于提高審計工作質量以及審計工作效率。內部審計質量控制是提升審計共享信息質量，促進內部審計增值的重要途徑。因此，應建立內部審計質量控制制度，明確審計質量控制標準；注重執行結果監督，實施責任追究制度；改進審計技術和方法，提高內部審計人員綜合能力等，以提升內部審計質量。4.深挖信息的轉化和利用，提升信息共享效果。內審部門要深挖信息的轉化和利用。一是加強共享信息綜合分析，面對共享信息中的各項資料，要通過綜合分析，提煉出有理有據、建設性強的管理建議。二是及時總結經驗、交流情況、反映問題，內部審計要將工作信息通過共享的方式轉化為管理服務的依據，并增強科學性和實用性，讓有限的信息資源發揮最大作用。
四、結語
我們身處信息化時代，就必須要有共享意識。內部審計作為企業內部監督的重要組成部分，實現企業價值增值是其重要目的之一。著眼于信息共享方式，不但能更大程度地發揮審計監督作用，更能促進企業價值增值，是煙草行業在當前發展壓力下適應新形勢的新途徑。只有適應新形勢，才能夯實海南煙草高質量發展的基礎，實現煙草企業的發展目標。
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作者:陳虹 單位:海南省瓊海市煙草專賣局(公司)
