建筑施工企業內部審計不足及優化路徑

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建筑施工企業內部審計不足及優化路徑

摘要:目前我國經濟發展形勢穩中向好,房地產調控加緊,基礎建設投資增大,建筑施工企業由此迎來了屬于自己的發展春天,但也面臨諸多挑戰。建筑施工企業要想實現良性發展,就必須要正視企業內部存在的各種問題。當前,建筑施工企業存在的主要問題之一就是內部審計問題,這一問題的解決有利于建筑施工企業更好地優化內部管理體制。

關鍵詞:建筑施工企業;內部審計;不足;優化路徑

引言

建筑施工企業在不斷發展的過程中逐漸成為推動社會進步的動力之一,幫助建筑施工企業更好地完善自身,優化內部管理是一件極為重要的事情和任務。在這樣的形勢下,審計問題作為建筑施工企業內部的主要問題之一更是亟待解決。

一、優化內部審計工作對于建筑施工企業的重要意義

審計工作來源于我國審計體系,常見的審計工作類型主要有三大類,即國家審計、社會審計以及各企業內部的自我審計。對于建筑施工企業而言,其審計工作主要包含企業的財務管理、活動策劃預算、經濟建設項目的成本核算、公司運營風險評估等各個方面,它的存在主要是為了幫助建筑施工企業更好地管理本單位,從而更快更早地實現進步發展目標。國家審計工作是在明確的法律條令條例基礎上進行規劃和落實的,進而能夠在社會發展的過程中有條不紊地發揮其作用和意義,建筑施工企業內部的審計工作也應該積極效仿這一點。不管是企業在運營過程中的正常內部開銷,還是開展項目建設所需要的成本投資支出,都必須要經過嚴格的計算和審核,保證每一筆資金支出都可以用在實處,其利息收益都應該是切實可見的。具有一定規模的建筑施工企業在審計工作方面具有更高的管理要求,因此,它只有在嚴格執行企業審計條令條例的基礎上,才能更好地落實各項審計工作,更加自覺地接受監督,企業的各項利益也才能因此而得到更加全面的保護。傳統的企業內部審計工作僅僅是對企業資金的合理使用發揮作用,但在當前的社會新形勢下,審計工作內容必須要更加多樣化,向管理的深度和廣度方面進行相應的拓寬,從而保證審計工作的存在意義更加飽滿。審計工作內容的拓展,應該包含以下兩個方面。1.監督建筑施工企業的各個管理環節。在優化建筑施工企業的內部審計工作時,監督各個管理環節是第一項重要內容,通過該審計工作的改革和推進,公司的項目管理內容及其方式會更加透明,各種貪污腐敗和不作為的工作問題都可以得到較大程度的改善。對于企業決策者而言,在做出管理決策時會自覺地站在公司的角度,把握全局,聽從他人的意見或建議,做出正確的決策,而不是一意孤行。2.企業內部審計工作具有咨詢和服務作用。建筑施工企業的內部審計工作之所以存在,是為了幫助企業更好地發展。但傳統的審計工作往往具有一定的單一性,為了更好地滿足建筑施工企業的生存發展需要,它需要具有一定的咨詢和服務作用。在增加這樣的工作內容的條件下,企業的各項工作在開展和落實的過程中可以很好地規避風險,在發現有工作模糊點的時候,必須要及時地予以咨詢及解決。

二、建筑施工企業內部審計中存在的不足

1.企業內部審計制度不完善。企業內部審計制度的不完善是審計組織結構不合理、審計質量不合格、審計職責不到位、審計范圍不全面的主要原因。大多數建筑施工企業的管理層對內部審計缺乏重視,自然對內部審計制度也缺乏重視,由此制度建立不夠完善,組織結構也不合理,員工之間職責就不明確,無法起到相互監督的作用,內部審計組織地位不明確,內部審計工作的開展就比較被動。內部審計人員的工作流程就會流于形式,導致審計工作混亂,審計內容相對簡單,無法起到審計作用。2.企業內部審計范圍不全面。內部審計一般包括財務收支審計、經濟效益審計和經濟責任審計,但是一般中小型的建筑施工企業只有財政收支審計且財務收支審計一般的范圍比較局限,僅對公司各部門的財務收支的真實性、有效性和合規性進行審計,主要包括為財務信息、采購和庫存的審查,缺少了經濟效益審計和經濟責任審計。一個企業最重要的就是公司的經營水平和發展水平,經濟效益審計則能夠找出企業經營管理中存在的問題,提出改進措施,從而提高公司經營發展水平。經濟責任審計則能為人事部門管理好用好領導干部提供依據,還能增加領導在任職期間的責任感。所以,對一個企業來說,在內部審計時,三種審計缺一不可。3.企業內部審計人員不專業。建筑施工企業本身對于內部審計就不太重視,對審計人員的構成就更加不夠重視。大多數建筑施工企業的審計人員都是由財務人員等臨時組建成的內部審計人員。這些財務人員對于內部審計的專業知識掌握不夠,對審計的經驗也不足。這會導致審計人員在對企業進行內部審計時,審計效率、審計水平和審計質量都有所下降,對每個人的職責也不夠明確,很大程度上內部審計成了走過場,可能無法及時地發現企業內部的問題,從而給企業帶來損失。4.監督端口滯后,不利于源頭防控風險。當前建筑施工企業內部審計工作多注重事后監督檢查,沒有緊跟單位當前重點推進的業務開展事前預防和事中監督。事后監督發現的很多問題往往因已既成事實而難以彌補,這種工作方式并不能從源頭上預防和解決問題。此外,事后監督不能及時了解單位當前重點工作具體推進情況,難以發揮監督的及時性和日常性優勢。

三、建筑施工企業內部審計工作的優化路徑

1.改善獨立的內審機構。尤其是那些由主管部門設立獨立的內審,是做好系統內部審計的基礎要求。倘若一家公司的主要部門并未成立其單獨的內部審計,就會對內部審計工作的開展造成困難。與此同時,在公司的行政方面,其主要管理機構的內部審計的獨立性要說明與其他的一些職能部門相對的獨立性,更重要的是與財會等部門分開設立問題,且不可以有所屬的關系,內部審計要在本公司主要領導的領導下,獨立地行使其審計職能,且對向本公司的領導人匯報其工作進程。2.完善內部審計的法律建設。制定相關內部審計的法律和相關規定,確定企業的內部審計制度,用法律的形式變現出來。首先,要了解內部審計的重要性和有用性。其次,用法律的形式明確內審人員相關的法律責任和權利。最后,制定相應的實施措施和注意事項,以及行業的內審的相關制度準則。以此來讓內部審計更加快速地步入法制,讓法律來使內部審計保持其獨立。3.正確定位內部審計工作。要做好內部審計工作,首先,要將內部審計工作的定位確認好,在企業中,內部審計是做好決策工作的重要組成部分,做好企業的內部管理工作,使其各項的收入與支出協調好,從而使公司的經濟效益更高。要想做好內部審計的工作,首先要堅持實事求是,不弄虛作假,浮于表面,要用市場經濟的角度去分析和解決審計工作中的一些問題。其次,要積極地向領導提出決策的依據和相關建議。最后,在審計的工作中遇到問題時,要勇于剖析問題,了解其產生的原因。4.提高審計工作的用人標準。一是選用專業的審計人才。審計工作對于建筑施工企業的意義不言而喻,為了更好地處理建筑施工企業內部的審計工作,在用人方面必須要有一定的標準和要求,最基本的就是要以專業為最低要求。審計工作者的專業應該體現在其學歷和所學專業應該與審計工作對口,而且具有一定的工作經驗,在接手審計工作時不至于手足無措。除此之外,審計工作者還應該有虛心學習的意識,能夠在工作中虛心接受自己的不足,并為之努力學習,從而爭取將工作做到更好。二是打造專業的審計人才隊伍。為了更好地完善和處理建筑施工企業的內部審計工作,必須要有完善的用人制度,選定良好的用人隊伍,而不是由一些工作能力較弱、缺乏工作經驗的審計工作者全權負責。一支良好的審計隊伍,應該包括足夠的審計專家、普通審計工作者以及與審計工作相關的其他人員。由這些人所組成的審計隊伍,應該在不斷的工作磨合中呈現出較高的默契度和合作力度。5.優化建筑施工企業的內部審計技術與方法,提高內部審計的工作效率。對于建筑施工企業而言,影響其內部審計工作的因素是多樣化的,為了更好地改善建筑施工企業內部審計工作的現狀并解決其中存在的主要問題,就需要有不斷學習和不斷進步的意識作為支撐。眾所周知,當今社會所處的時代為高科技時代,計算機技術也是不斷地得到更新和發展。為此,建筑施工企業可以將這些信息化技術以及計算機技術等進行消化吸收,以轉化為己用,從而使得建筑施工企業的內部審計工作也具有科技化的色彩,其工作效率自然也會得到較大的提升。要優化建筑施工企業的內部審計問題,還需要有敢于打破傳統的勇氣。在這一方面,建筑施工企業的內部審計工作為了迎合企業的發展需求,更好地適應社會,就必須要有一個巨大的明確轉變。首先,審計工作要變得更加多元化,必須要設計審計工作的準備、審計、善后處理等方方面面;其次,改革后的審計工作是一項充滿動態性的工作,而不再是單一的靜態的虛無作用的工作;最后,審計的方式也會具有多樣化,在審計工作進行的過程中,要學會靈活地選擇審計方式。雖然優化建筑施工企業的內部審計技術與方法,解決其存在的問題是一項必須要解決的任務,但這個過程也是具有一定的風險性的。為此,建筑施工企業的管理者必須要有清醒的決策意識,廣聽意見,多做調研,以期將風險系數降至最低。雖然優化內部審計工作是諸多建筑施工企業已經具有的建設意識,但如何深入推進這一工作,還需要建筑施工企業自身做好內部協調工作。

四、結語

簡而言之,建筑施工企業要想在良好的發展機遇下更好地拓寬自身的發展規模,搶占更多的發展機會,就必須要重視自身存在的各種問題,尤其是內部審計問題。選擇恰當的優化路徑并配合以堅決的意志和決心,克服問題并解決道路上的種種困難,推動建筑施工企業可以更進一步地發展,也為社會發展做出更多的貢獻。

參考文獻:

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作者:林蘇 單位:福建巖土工程勘察研究院有限公司

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