大數據對高校內部審計影響

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大數據對高校內部審計影響

【摘要】本文簡述了引入大數據的必要性,分析了大數據對高校內部審計各方面的影響,并對如何積極發揮大數據在高校內部審計中的作用提出了建議。

【關鍵詞】大數據;高校內部審計;影響;研究

隨著高校的不斷發展,許多高校匯聚了巨量的資金規模,由此產生了海量的數據和各種復雜的業務,給高校內部審計工作開展帶來了巨大的困難。因此,高校內部審計機構必須要積極探索和創新大數據時代內部審計信息化新模式,應對海量信息給審計帶來的機遇和挑戰。

一、高校內部審計引入大數據技術的必要性

1、不斷增長的業務數據,增加了內部審計處理的難度

許多部屬院校的年度資金規模都超百億,還有如校辦企業、研究所、醫院等門類眾多的附屬單位,使得高校內部審計機構每年需要處理的數據數量多,又屬于不同的種類,給審計業務順利開展造成很大的壓力。

2、各種數據沒有充分進行挖掘,應用還處在初級階段

目前高校內部審計業務以合規性審計為主,提取數據主要目的是審查數據的合規性,比較單一。數據的二次加工、計算相關的指標等基本沒有開展,數據之間也沒有建立勾連關系,數據利用還處于非常低級層次。

3、內部審計資源不足與內部審計工作任務日益繁重的矛盾,需要引入大數據技術解決

“審計全覆蓋”的提出,要求高校內部審計覆蓋所有業務和所有部門(單位),僅靠現有的內部審計資源,將無法完成規定的工作任務。

二、大數據技術對高校內部審計的影響

1、大數據技術促進審計程序的變化

傳統審計模式下,內部審計人員在審計項目實施過程中,為了提高審計效率,基本上都采取了審計抽樣的程序,即采用抽樣方法從審計對象的總體中抽取一定數量,具有代表性的樣本進行測試,從局部入手推斷整體。由于樣本的有限性,可能會存在重大問題或舞弊行為未被抽到,導致抽樣風險。而大數據技術的特點就是能夠聚合海量數據,使得收集被審計對象全部相關數據成為可能。審計人員通過收集所有數據,能夠發現更加深入、細微的信息,從而挖掘出隱藏的具有價值的信息和發現以前難以發現的問題。

2、大數據技術促進實時審計的發展

傳統審計模式下,審計項目都是在被審計單位業務完成后才開始實施,這種事后審計方式時效性太差,即使審計發現問題,要求單位整改,可能也為時較晚,造成的損失無法彌補或者需要整改成本太大,難以執行。大數據、云計算技術可以促進實時審計方式的發展,對于風險高的特定業務,內部審計機構可以通過建立系統數據接口方式,對正在處理的業務進行實時監督,若發現異常記錄或者大額資金支付記錄,可以下發給內審人員進行現場核實審查,從而及時發現問題,及時處理,避免重大損失。

3、大數據技術促進審計成果的深度應用

傳統審計模式下,內部審計機構關注的重點是財務收支的合規性,取得數據的目的僅僅是為了檢查驗證經濟業務的合理合規,審計報告的內容單一,可供改善經營管理的信息極少,沒有充分發揮內部審計管理咨詢職能。應用大數據技術,內部審計可以充分采集、分析和處理被審計單位的財務數據和業務數據,匯總歸納數據信息,計算相關的業務指標,進行行業數據和年度數據對比等,提供給被審計單位用于改進經營管理,促進審計成果的綜合應用,提高審計成果的綜合應用效果。

4、大數據技術促進審計觀念的轉變

傳統審計模式下,內部審計的觀念是通過樣本分析,以點帶面,來把握被審計單位的整體情況。受樣本的選擇和審計人員業務素質的影響,對單位情況的掌握可能不夠。應用大數據技術進行審計,高校內部審計機構和審計人員就不能像過去一樣,糾纏于“某某多報了幾塊錢”等細枝末節,而是要轉變觀念,站在單位全局的角度審視問題,發現審計線索,并分析出合理的審計結論。

三、大數據背景下做好高校內部審計工作的建議

1、結合各高校實際情況,制定大數據背景下的制度

各高校要根據《國務院關于加強審計工作的意見》、《“十三五”國家審計信息化發展指導意見》和《教育部關于推進直屬高等學校內部審計信息化建設的意見》等文件規定,建立和健全相關的內部審計制度,指引高校內部審計機構運用大數據技術實施審計業務的指引,規范高校內部審計人員的審計行為。

2、開發和建立教育系統內部審計數據平臺和數據應用平臺

由于平臺開發技術和資金都要求高,靠單個學校來實施,力量明顯不足。建議仿照國家審計署的“金審工程”的模式,由國家教育部牽頭,整合各高校的科研力量,依托高校在大數據技術領域的科研優勢,建立數據平臺和數據應用平臺,將各高校在內部管理過程中和內部審計中產生的大量數據存儲到數據平臺上進行共享和交換,并通過數據應用平臺對數據進行篩選、分析、歸納和整合,以提高高校內部審計機構的工作效率和質量。

3、加快高校內部審計大數據人才的培養

大數據審計,最終還是要靠人來實施,特別是具體的數據分析、判斷等復雜的行為都不能由機器替代。當前,高校內部審計人員結構單一,多是由具備財務、工程專業背景的人員構成,缺乏應用大數據技術的技能。因此,高校內部審計機構要加強高校內部審計隊伍建設和培養。一是積極引進大數據審計應用和管理人才,逐步充實完善人員結構。二是加強審計后續教育。根據大數據審計對人員素質的要求,制定培訓計劃,采取多種途徑和方式加強對高校內部審計人員進行云計算、大數據和“互聯網+”等技術培訓,培養高校內部審計人員運用大數據進行分析和綜合判斷的能力,使其綜合素質得到提升。

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作者:李濤 單位:襄陽職業技術學院審計處

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